NOTES应用小技巧分享.ppt
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1、NOTES应用小技巧,2,目录,1、如何更换模板设计2、邮箱如何设置“离开办公室”?3、分清主次,加快邮件处理效率:使用抄送箱4、如何创立文件夹5、如何创建信笺6、如何创立区段7、如何创立基本表格8、如何创建带附签的表格9、如何创建热点10、如何标识后续重点跟进邮件11、如何标识不同人员邮件底色和字体12、如何创立链接友情赠送2份小礼物,3,1、如何更换模板设计,使用正确的模板是很多设置和应用的基础,因此,请先确认使用的是“中兴标准邮箱(R6)”右键点击服务器邮箱数据库替换设计,4,2、邮箱如何设置“离开办公室”?,5,2、邮箱如何设置“离开办公室”?,点击“工具”“离开办公室”注意:如果点击
2、工具之后,找不到“没有离开办公室”一项,则先选中“工具惯用选项确定”,重新点击“工具”就可以看到,6,3、分清主次,加快邮件处理效率:使用抄送箱,先检查当前模板是否正确打开服务器邮箱 正确的邮箱模板如下图上方工具条应该有“抄送收件箱”按钮,7,3、分清主次,加快邮件处理效率:使用抄送箱,如果没有,先关闭下服务器邮箱请在工作台服务器邮箱图标上 右键“数据库”“替换设计”模板服务器输入自己邮箱所在服务器名字 回车,下面的模板选中 中兴标准邮箱,然后点 替换按钮,如果弹出提示窗口,就选择是,替换开始,等下面notes状态栏提示替换完成;,8,3、分清主次,加快邮件处理效率:使用抄送箱,重新打开服务器
3、邮箱 就会有这个按钮 点击它选择启用 它会弹出新建规则,可以暂时不设置完了重新启动notes然后在这里新建规则 即可,9,3、分清主次,加快邮件处理效率:使用抄送箱,然后可以分别在收件箱和抄送箱里“查看未读”,所有未读的邮件就在这里,10,4、如何创立文件夹,文件夹可以把邮件做分类,便于查找和整理,11,4、如何创立文件夹,文件夹创建文件夹,12,4、如何创立文件夹,输入文件夹名称,13,4、如何创立文件夹,然后在邮件列表里选中欲放入文件夹邮件,点击“文件夹“移入文件夹”,14,4、如何创立文件夹,选中欲放入文件夹邮件,“移入文件夹”即可,15,5、如何创建信笺,利用”信笺“可以重复多次使用同
4、一个邮件内容,16,5、如何创建信笺,在工具里选择“信笺”“新建”“个人”,17,5、如何创建信笺,18,5、如何创建信笺,19,6、如何创立区段概述,区段能够折叠成为一行的段落,或者展开以显示在区段中的所有文本。因此,读者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重要信息的方法是,可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。创建Notes文档的第一条规则是“把重要的信息放在文档的顶部”。应用这条规则的原因是,大多数读者只扫描第一段或前两段。如果需要向下卷动屏幕,就别麻烦读者去进一步阅读它。区段效果演示:,20,6、如何创立区段概述
5、,小三角形出现在每个区段标题的左边。要查看在某个区段的所有文本时,可以单击该小三角形(Twistie,折叠器)。再次单击折叠器,这个区段又会折叠成为标题。选择“查看”菜单中的“全部展开”命令,可以展开文档中的所有区段。选择“查看”菜单中的“全部折叠”命令,可以折叠文档的所有区段。在右图中,可以看见具有展开区段的文档。,21,6、如何创立区段方法1,适用于完全新建一个邮件点击:新建信笺创建区段点击右键:更改字体、底色、样式等可以创建多个区段,22,6、如何创立区段方法2,适用于已有现成文档,需要在邮件中发送的;选中需要创建区段的文字,选中要包含在区段中的所有文字,23,6、如何创立区段方法2,点
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