物资部工作总结1.doc
《物资部工作总结1.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物资部工作总结1.doc(31页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、物资部工作总结2013年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门2013年工作情况及2014年工作计划汇报如下:一、2013年工作完成情况2013年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完
2、成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。二、设备、物资采购管理方面1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则,做到了物美价廉,择优采购。3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。
3、坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。并作好原始凭证收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。三、物资的出入库仓储保管方面1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。2、物资收、发、存台帐,分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于
4、查找。3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。四、2012-2013年度物资使用数据分析从去年起我部门严格按照20
5、12年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示:表一012-2013年1-6月份辅材成本分析从表一2012、2013年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,
6、甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。表二012-2013年1-9月份辅材成本分析表三012-2013年1-9月份产量表及趋势图由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是2013年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。表四从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、
7、造成车间气体和消耗品的耗用加大。2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。五、2014年工作计划综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点;A、强调工程项目预算、计划的重
8、要性和严肃性。物资部2011年度年终总结2011年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:一、主要工作完成情况完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以
9、及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。二、部门管理我部门围绕物资管理制度的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出
10、现的问题,减少和避免损失。随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。三、关于采购2.严把物资质量关对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断
11、增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。4.做好采购记录在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范
12、和理顺了物资的采购工作。5.存在的问题.是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。.是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。.是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。.没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。在2011年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20
13、12年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。物资部计划与采购工作总结2009年是我公司承前启后的一年,是发展的一年、开拓的一年、创新的一年,在各级领导的大力支持下我公司正迈向一个崭新的领域。目前因工程资金不到位给我部门的物资采供工作造成了一定的影响,但作为工程物资的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面,没有物资、我们想办法采购,没有资金、我们想办法赊欠,尽我们最大的力量稳定生产。2009年8月在我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极
14、落实采供工作要点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,同时最大限度盘活库房积压物资,将多年闲置的报废物资想办法变废为宝,为公司节约成本、盘活资金。一强化内部管理,提高全员整体素质,建设一支能吃苦、能战胜困难的职工队伍。1、以人为本,注重员工素质培育。公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着退休、退养人员的离职,挑战人力资源极限、建立学习团队,加强业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队伍将成为09年9月我部门的重中之重。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在09年9月的培训工作中加大了培训力度及覆盖
15、面积,在保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合的模式引入培训与指导,使员工能够尽快适应岗位的需要。二计划管理废旧物资回收利用管理办法1)为节约开支,节省采购资金保证公司利益最大化,公司对废旧物资处理实行统一管理,其业务由物资部门负责统管,各部门不得擅自处理。2)本制度适用的范围:按定额回收的物资,按规定必须缴旧领新的物资,各单位在生产过程中所形成的废旧物资、废弃物等,其它固定资产、流动资产中的报废、废旧物资和包装物、包装容器等。3)各单位要积极做好废旧物资的缴库工作,协助物资部门搞好回收工作。各种废旧物资经分类整理后统缴物资部
16、门,由物资部门负责改制利用或加工处理。三采购管理一、严格采购计划管理对于我公司需用的物资计划由工程部统一制订计划,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。采购计划的控制范围进一步扩大,全公司各所属单位有需要采购物资和用品必须先由我部门审核同意后方可进行采购,加强计划采购管理,避免多头采购。同时要落实和健全物资采购权限和审批程序,实行责任追究制度。在公开公正、比质比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益最佳化。二、严格采购质量管理建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对
17、采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。三、严格采购过程管理我部门一向主张实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。09年9月我们进一步强调采购工作透明
18、,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,即使是在时间紧,任务重,无资金的情况下。我部门09年8月份组织学习了采购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,及采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。做好采购物资价格的职能定位工作,采购回来的物资价格必须经计划室与仓库管理室审核,部长批准,防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,提高采购效率,提高企业利润。形成完善的采购物资价格监督机制。09年8月
19、我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度,制定了采购供方信息表,对每一位供应商进行分类登记,确保资料不流失。同时也利用对供应商信息的掌握,进一步扩大市场信息空间。我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己的部门来看待。在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识,改变过去对供货商懈慢的态度与行为,把供货商的投诉与采购人员的考核相结合,以诚信为基础,保障物资供应,为企业赢得竞争优势。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策和特别给予将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。同时建立供
20、方评价系统,对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门09年9月一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。同时09年9月份我部门还将具体把以下几方面予以发展:1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划
21、的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。四仓储管理一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。二、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库
22、、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。1、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物资部 工作总结
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4277729.html