梦龙项目管理平台.doc
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1、LinkProject项目管理平台操作说明书梦龙科技有限公司2004-11第一部分 系统安装1第一章 系统要求1第一节 操作系统条件1第二节 硬件条件1第二章 软件安装与卸载2第三章 数据库安装7第二部分 项目管理平台服务管理7第一章 项目管理平台服务数据库配置7第三部分 项目管理平台授权管理8第一章 前言8第二章 软件的安装与卸载10第一节 软件的安装与卸载101.1 系统未安装“项目授权系统”101.2 系统已经安装“项目授权系统”12第二节 启动界面13第三章 项目数据14第一节 项目的管理权限141.1 项目信息151.2 PBS结构171.3 项目人员17第四章 授权管理18第一节
2、项目授权181.1 增加授权用户191.2 删除191.3 全选191.4 权限一览表201.5 刷新201.6 增加授权模块20第二节 合同授权22第五章 基础数据23第一节 项目类型23第二节 阶段摸板242.1 阶段类型242.2 阶段设计242.3 数据字典262.4 费用数据28第三节 资源管理29第六章 系统按键介绍30第四部分 项目管理平台客户端33第一章 项目群组33第一节 综合管理331.1 挣值曲线331.2 项目信息351.3 自定义信息351.4 合同摘要361.5 项目描述37第二节 项目结构382.1 项目结构工具栏38第三节 地理信息383.1 信息设置393.2
3、 项目信息39第四节 GIS40第二章 风险管理40第一节 风险管理41第三章 我的任务41第一节 工作汇报411.1 进度汇报431.2 参与人员44第二节 流程审批442.1 流程设计器452.2 项目文档流转53第四章 进度控制58第一节 网络计划581.1 网络图581.2 WBS视图60第二节 动态控制602.1 网络图602.2 WBS视图61第三节 阶段流程623.1 常规623.2 汇总63第四节 形象进度644.1 内容644.2 说明64第五章 费用控制64第一节 项目费用651.1 费用汇报651.2 费用结构701.3 费用统计71第二节 项目清单72第三节 计划统计7
4、2第六章 质量控制72第一节 质量控制72第二节 安全控制72第七章 资源管理73第一节 人力资源731.1 项目授权人员731.2 其他人员列表76第二节 设备采购77第三节 物资管理77第八章 沟通管理77第一节 项目流程77第九章 信息管理78第一节 项目合同781.1 资金统计781.2 合同明细84第二节 项目文档852.1 项目文件夹862.2 文档列表882.3 文档信息90第三节 项目信息933.1 项目基本信息933.2 自定义信息933.3 项目描述94第四节 项目日志954.1 日志列表964.2 日志内容964.3 日志汇总98第五节 项目日历995.1 添加日程100
5、5.2 修改日程1015.3 删除日程102第五部分 项目管理平台动态控制102第一章 软件安装与卸载102第二章 登陆服务器102第三章 软件使用103第一节 工具条1031.1 系统工具条1031.2 网络图编辑工具条108第二节 网络图编辑状态条117第三节 横道编辑条120第二章 文件菜单选项120第一节 文件菜单1211.1 命令1211.2 特别说明122第二节 编辑菜单1222.1 命令1232.2 特别说明123第三节 视图菜单1243.1 命令1243.2 特别说明125第四节 项目菜单1254.1 命令125第五节 协作菜单1275.1 命令127第六节 监控菜单1286.
6、1 命令128第七节 窗口菜单1287.1 命令1287.2 特别说明129第八节 帮助菜单1298.1 命令1298.2 特别说明129第三章 工作相关定义129第一节 工作分类1291.1 实工作1291.2 虚工作1301.3 组工作1311.4里程碑1311.5 辅助工作1321.6 挂起工作133第二节 工作信息卡1342.1 基本信息1342.2 高级1362.3 工作资源1372.4 费用统计1382.5 工作分发1382.6 逻辑关系1392.7 计划变更1402.8 其他141第四章 网络图编辑142第一节 网络图编辑操作1421.1 添加工作1421.2 通过工作线添加14
7、31.3 通过节点添加1431.4 修改工作1451.5 删除工作和连线1461.6 调整工作和节点1471.7 调整工作1471.8 调整节点,两点合并1491.9 断开同一节点竖线,分成两个节点1491.10 交换1501.11 引入工作操作1501.12 引出工作1511.13 工作流水处理1521.14 组件工作操作1541.15 工作时差处理1571.16 空层158第二节 网络图编制方法1582.1 齐头并进法1582.2 主线路法1592.3 混合法160第三节 横道图编辑操作161第五章 网络图的编制操作164第一节 区域划分164第二节 一般属性设置与网图选项165第三节 时
8、间属性设置166第四节 横道参数设置166第五节 图注属性设置167第六节 资源设置167第七节 名称设置168第八节 区域分割设置169第九节 日历设置171第七章 打印设置171第一节 打印设置171第二节 打印预览172第三节 打印调整172第四节 特别说明173第五节 打印报表175第七章 实例讲解176第一节 作图要诀176第二节 作图177第六部分 项目管理平台合同管理185第一章 前言185第一节 系统特点187第二章 运行环境188第一节 软件环境188第二节 硬件环境188第三节 建议188第三章 软件的安装与卸载189第一节 软件的安装与卸载189第二节 SQL Serve
9、r 服务器配置194第三节 软件服务器配置说明196第四章 合同管理界面198第一节 界面198第二节 合同明细199第四节 摘要201第五节 基本信息202第六节 进度206第七节 资金207第八节 变更209第九节 索赔209第十节 争议210第十一节 附件210第十二节 报表211第五章 资金统计212第一节 概要213第二节 分类统计213第三节 按时间段统计214第四节 项目汇总215第五节 报表216第六节 资金统计图216第六章 合同提醒217第七章 项目树219第八章 部门数220第九章 合同查询220第十章 菜单栏222第一节 系统222第二节 查看223第三节 合同224第
10、四节 结构224第五节 基础数据2245.1 模板维护2255.2 法规库维护2265.3 客户信息维护2285.4 合同类型维护2295.5 争议处理类型维护2295.6 变更类型维护2305.7 附件结构2305.8 管理费维护2315.9 报表自定义2315.10 审批类型维护2325.11 审批表设计233第六节 数据备份235第七节 帮助235第一部分 系统安装项目管理平台是一个综合性的平台系统,其安装包括项目管理平台服务端、客户端和授权管理安装,合同管理服务端、客户端安装,动态控制系统安装,这里介绍项目管理平台服务安装,其他的安装在相应的模块中会进行介绍。第一章 系统要求项目管理平
11、台服务端的安装需要满足的操作系统与硬件两个条件第一节 操作系统条件(1)操作系统Windows 2000 ProfessionalServer/ XP/2003 Server 。建议服务器不用XP操作系统。(2)系统配置安装TCP/IP通讯协议,并正确配置。(3)梦龙软件安装LinkWorks平台第二节 硬件条件(1)Pentium 800或以上的PC机/兼容机/服务器;(2)内存最低配置为128M,建议使用256M或更高;(3)可用硬盘空间要求10G以上;(4)配备网卡和USB接口。第二章 软件安装与卸载第一种方法的安装适用于项目管理平台初次安装,服务端还没有建立用户结构体系的情况,软件的安
12、装只能通过执行可执行文件来实现。而第二种方法的安装适用于有项目管理平台的用户,需要在客户端进行系统授权管理的情况。现在,由于是第一次安装梦龙项目管理平台。将安装光盘放入光驱,首先运行安装盘中的项目管理平台安装文件“LinkProject_2.1_Server_Setup.exe”文件。双击该执行文件,将出现(如图2-1)所示界面,表明安装程序正在准备安装、维护与卸载向导,它将判别Windows系统是否已经安装了“项目管理系统”,如果发现Windows未安装“项目管理系统”,安装程序将进入软件安装向导,如果发现Windows下已经安装了“项目管理系统”,安装程序将进入软件维护向导,下面分别进行说
13、明。图2-1欢迎界面1)系统未安装“项目管理系统”双击启动安装程序进入安装向导,首先出现欢迎界面(如图2-1)点击【下一步】将出现询问是否接受许可证协议的画面(如图2-2)单击【否】将中止并退出安装,单击【是】将进行下一步安装,图2-2询问是否接受协议这时进入(如图2-3)所示界面,要求用户选择安装文件的文件夹。单击【浏览】更换目的地文件夹(如图2-4),用户可以从列表中选择文件夹,也可键入或修改路径名称,若键入的文件夹不存在,安装程序将创建新的文件夹并安装到该文件夹下,单击【确定】后回到图2-3,图2-3选择目的地位置图2-4更换目的地文件夹单击【下一步】将进行安装(如图2-5)。安装完成后
14、桌面上创建快捷方式,用户可以根据自己的需要进行选择安装。图2-5正在进行安装图2-6安装完毕2)系统已经安装“项目管理系统”如安装程序检测到系统中已经安装了“项目管理管理系统”,安装程序将在初始化后进入维护向导(如图2-7),它允许用户对已经安装的程序进行“修改”、“修复”和“删除”。“修改”是对程序组件进行添加或删除,“修复”是对程序进行重新安装,“删除”指卸装项目管理系统。图2-7维护向导若在维护向导中选择“修改”,可以选择要添加或删除的组件,若全部不选中组件,则相当于卸载,选完后单击“下一步”将进行组件的添加或删除。若在维护向导中选择“修复”选项,则重新安装以覆盖原文件,这样可以修复遭到
15、破坏导致程序不能运行的文件,单击“下一步”安装程序将自动选择原来的安装路径重新安装。若在维护向导中选择“删除”则进入卸载程序,按“下一步”安装程序将弹出对话框询问“是否要完全删除所选应用程序及其所有部件”,单击“确定”后安装程序将完成应用程序的卸载。(如图 2-8)图 2-8应用程序的卸载注意:如果系统提示有共享的文件或者是组件,询问是否删除,如果用户不能确定此文件由哪个软件所使用,建议用户不要删除,否则可能出现此软件卸载后而其它的部分软件不能使用的情况。通过上面的操作可完成程序的安装和维护工作,它们是通过运行安装盘中的安装文件进行的,如果是维护程序(卸载、修改或重新安装),也可通过下面两种方
16、式进行:1、“控制面板”中选择“添加/删除程序”,在“安装/卸载”选项卡中选择“项目管理系统服务器”,单击“添加/删除”按钮。2、在“程序” “梦龙软件”“项目管理系统服务器”菜单中选择“卸载项目管理系统服务器”。第三章 数据库安装系统安装完毕后需要安装平台使用的数据库。在安装盘中有名为“LnkPrjDB_Upd”的文件夹,打开该文件夹运行“LnkPrjDB_Upd.exe”文件,依次点“连接数据库”、“升级数据库(选择 LnkPrj2_UpdLnkPrj2_Upd.sql 文件)”、“升级服务”按钮,对 LinkWorks 数据库进行和工作管理等服务进行升级。升级数据库界面升级成功后会显示升
17、级成功的信息。第二部分 项目管理平台服务管理第一章 项目管理平台服务数据库配置安装和升级数据库成功后,就需要启动项目管理平台,项目管理平台启动文件自动写入LinkWorks平台启动程序中,即启动LinkWorks平台后项目管理平台服务也就自动启动了,第一次启动项目管理平台需要对项目管理平台的数据库进行配置。数据库配置界面在该界面中配置数据库设置: a. 设置 SQL Server 数据库所在机器的 IP 地址或者机器名 b. 设置 SQL Server 数据库的名称,默认为 LinkWorks 数据库 MR2000DB c. 设置 SQL Server 服务器的登录方式,设置用户名和密码 d.
18、 点击“测试连接”按钮,如显示“连接成功”,则表示数据库安装正确,点击确定即可正常启动项目管理平台服务。服务器地址和注册模块按照系统默认的配置即可,不需要做任何的改动。第三部分 项目管理平台授权管理第一章 前言建立起用户各职能部门、项目相关建设单位与项目各项目部进行信息交流的快速通道,实现内部有效资源共享。项目人员根据自己的角色,可以利用局域网、互联网随时随地获得相关信息,以信息化手段推动传统管理方式。按人员的权限、角色来设置软件使用权的,只出现本人有权使用的软件图标,一改传统的各层人员都是一个统一界面的历史,这样可以集中精力工作,办公管理要以业务管理为基石。“总体规划”,是指本系统的整体框架
19、是完备的,包含了从公司端到项目端的项目管理软件,而且在系统中还包含一个平台基础模块,它负责完成对整个系统进行授权、身份认证、加密安全等一系列工作,从而保障项目管理体系的正常运行。管理原则:分层管理,责权分明本系统根据公司的实际组织结构,在整体框架上实现三层管理的模式,即:公司领导、职能部门和项目部三个层次。每一个层次在系统中具有不同的角色,具有相应的权限和职责。公司领导层具有最高权限,可以查看系统中的任何项目数据;职责方面,根据公司的整体规划,可能具有审批的职责。职能部门,具有相应部门的权限,可以查看权限之内的项目数据;同时,某些职能部门在项目管理链条上是非常重要的一个环节,比如项目管理部,需
20、要制定、修改、更新、下发项目总计划,因此,他们是系统的主要管理者。项目部,可以查看本项目部负责的项目数据,这里存在项目部与项目之间的多对多的关系,即一个项目部可以查看和管理多个项目内的数据,同时,一个项目的数据可以供多个参与项目部进行查看和管理。每个工作周期,项目部必须将项目数据进行的上报,以便上两个层次的角色查看项目数据,进而进行控制决策。同时,在项目内部,为了更加有效科学的管理项目,项目部同样需要制定、更新项目计划。三个层面的人员,由于他们具有的不同权限和职责,将具有对系统中不同的软件子系统的使用要求和管理权限。这些权限和职责的设置都是在权限管理系统中完成的。项目管理平台采用以下几种技术确
21、保安全:(1)身份认证项目管理平台所有用户都要进行统一的认证,排除非法用户访问的可能性,并通过相应的授权确保数据被经过授权的人员访问。在必要的情况下,项目管理平台支持以密码与IC卡相结合的方式进行双重认证。(2)加密传输保证项目管理中数据的安全是根本目的,为此,项目管理平台的所有数据在各个环节都要确保其安全性,梦龙LINKPROJECT项目管理的数据在传输过程中也进行了加密,这样,数据即使在被非法窃取的情况下也能够保证不被解密,从而确保数据的安全性。(3)不可抵赖性在项目管理平台应用过程中,除保证数据安全性外,还要确保数据的不可变,即防止数据被人故意更改,梦龙LINKPROJECT项目管理采用
22、电子签字的方式确保数据的不可抵赖性,每个人要对数据的更改负责。第二章 软件的安装与卸载第一节 软件的安装与卸载第一种方法的安装适用于项目管理平台初次安装,服务端还没有建立用户结构体系的情况,软件的安装只能通过执行可执行文件来实现。而第二种方法的安装适用于有项目管理平台的用户,需要在客户端进行系统授权管理的情况。现在,由于是第一次安装项梦龙目授权系统。将安装光盘放入光驱,运行安装盘中的 “LinkProject_2.1_Admin_Setup.exe”软件安装盘里的可执行文件。此时将出现(如图1-1)所示界面,表明安装程序正在准备安装、维护与卸载向导,它将判别Windows系统是否已经安装了“项
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