如何高效利用时间.docx

《如何高效利用时间.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何高效利用时间.docx（18页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、如何高效利用时间 如何高效利用时间 管理时间实际上就是管理自己，控制时间实际上就是控制生命。你的与众不同源于你非凡的自我约束能力。渴望成功的垂青，你必须清楚什么对自己最重要，什么是你人生的动力，你要坚持自己的目标，并为之锲而不舍、不懈努力。 许多人在生活中所经历过的失败，不是因为缺乏才能，也不是缺乏头脑、缺乏勇气，他们的失败在于没有围绕自己的目标规划有限的精力。 设定明确的目标，列好科学的安排计划，然后付诸行动。一切就这么简单。任何成功都需要经过不断的积累和进步来获得。重要的是，要对实现理想的过程和方法有清醒的认识，并且具备把大事分解成小事，再认认真真把小事做好的能力和耐心。 要想高效利用时间

2、，取得更大成就，首要的任务是，由自发的、被动的、消极的人生态度，转变为自觉的、积极的、主动的人生态度转变。 一、明确人生使命 人生使命，是指人们值得为之奋斗、渴望实现或拥有的生活理想，也就是人生的航向，应当尽早确定。 当你清楚自己的人生使命时，生活就会变得一帆风顺。否则，生活便是一场无穷无尽的痛苦挣扎。周遭的环境推搡着你朝前举步，但是前方的目标却又并非是你必要的或是你心甘情愿的选择。人生旅途中，伴随着你的是灰心丧气、担心忧虑和可怕的低效率。 只有当你默然确定、真正拥有并积极开始以自己的人生使命为行动方向时，你的生活方式才可能由被人催促转移到主动进取。 一个人的人生使命，需要及早进行自我评价、论

3、证、筛选、核实，看看究竟什么才是自己想望、追求的，然后尽快确定下来。同时，还要定期地回顾、反省，并根据客观形势和个人志向的变化而校正。它可以是社会角色，如企业家、或科学家、专家型领导、科技富豪等；也可以是价值观品质，如“坦诚、尊贵、优雅”，“善于领导、富有实力”等；最好是在价值观指导下的社会角色，如“坦诚、尊贵、优雅地生活，做一个对国家和社会有所贡献的企业家。” 二、勾勒生活规划 你的人生使命确定之后，接下来就要以你所信奉的价值观品质为基调，围绕实现你的人生使命，清晰地勾勒出你的生活规划。它意味着你对生活的期望，是你希望的蓝图。 如果没有以你所信奉的价值观品质为基调的生活规划，你的人生只是一叶

4、浮萍，没有目标，随波逐流，你永远无法主宰自己的生活。 你的生活规划书不限长短，可以短至几句，也可以长至几页。当然了，越短的内容越容易记得。但是千万不要因为追求短而忽略了对你最重要的内容。 要保持给规划书增添新的内容，并通过反复阅读发现问题来不断修正校订。直到有一天你能毫无保留地说：“对，这份规划书正是我所追求的生活”。 一旦你满意你的规划书，那么就请它放在你随手可及的地方，并且要记得不断地查阅它，怀着敬畏和尊重的感情看待它，时时提醒自己为之努力奋斗。 三、设定具体目标 你的个人目标为你所崇尚的价值观品质和生活规划指明了确切的方向。如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，

5、并能合理安排它们的逻辑顺序关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。 在做一切事情之前，清楚地写下自己追求的目标是获得成功的关键。但现实生活中，只有3%的成年人具有明确而详细、清晰不含糊的个人目标。大多数人要么得过且过没有目标，要么犹豫不决，对目标摇摆不定。 目标不能含糊不清，它们都应该是清晰、简洁、具体、明确的目标，并设定目标完成的明确时间。 1 成功者的目标比一般人更具体，不仅写下来，放在经常能轻易看到的地方，在完成某项工作后审视他的目标，而且以结果为导向，有具体的量化指标和时间期限约束。 在将你的理想化作一步步、一个个具体的目标并付诸实践之前，那些价值观品质以及对生活的规划，不过是场白日梦而

6、已。你需要也必须做的是，深思熟虑列出自己的目标，集中、突出的付诸行动，这样才有可能早日实现自己的梦想。 四、排列优先次序 按照优先级排序完成任务，是实现你的最终目标的关键环节。如果没有清楚明了的优先级别定位，要想实现你的目标是件非常困难的事情。盲目的行动会让人撞得头破血流。 如何确定并按照优先级别排序？ 记住80/20法则。它的学名叫帕累托原理，说的是“至关重要的事情总占少数，微不足道的事情总占多数”。将主要精力投注于那些“少量的至关重要”，绝对是人们有效管理及高效工作的良药。几乎在生活的各项工作中，只要你能认清20%的有效努力能够创造80%的结果，那就意味着你将在正确的道路上一帆风顺。 永远

7、先做最重要的事情。我们生活在一个繁忙而充斥紧急情况的社会里。现代人已变得习惯于紧急性的步伐，长期沉溺于处理紧急性的事情。很多人好像并认为紧急的事情就是重要的。实际上，与此恰恰相反，生活中最重要的事情通常不是紧急的。比如，在工作中拟订科学计划使自己变得有条有理，腾出时间锻炼身体、与家人共享天伦之乐，冥目自省，写下自己的心愿等，这些事情都在生命中占有相当重要的地位，然而却不紧急。 大家知道，事情有轻重缓急之分。轻重，指的事情对实现目标的重要程序；缓急，指的是事情本身的紧急程度。高效人的七个生活习惯的作者柯维，依此把事情分为四类：一是紧急而重要的事情，二是不紧急而重要的事情，三类是紧急而不重要的事情

8、，四是不紧急且不重要的事情。柯维的时间管理列表如下： 紧急性事件 非紧急性事件 第象限 长期筹备工作； 各种预防工作； 各类价值评估工作； 各种计划工作； 人际关系维护工作； 修改作品并再创作； 授权委托他人完成工作。 第象限 一些琐事、常规的作业； 接听电话； 休闲娱乐活动； 与工作毫不相关的邮件； 过多地观看电视，过度地使用电脑。 第象限 重 l 危难之时的非常之情； l 要 l 日程紧迫的任务和问题； l 事 l 临近最终期限的项目工程、会议展l 件 览、准备筹划工作 l l l l 非 重 要 事 件 l l l l l 第象限 被人询问打扰、接听电话等； 回复邮件书写报告； 例行会议

9、的出席； 具有紧迫性的最新待做任务； 常规的工作。 l l l l l 柯维曾经做过一个针对上千个人的调查，询问什么事情对一个的平日生活与职业生涯两个方面具有重大而积极的意义。调查发现。被调查的答案大概可归纳为以下七个领域： 1、改善与他人的沟通； 2、能更好地做好各项任务的准备工作； 3、能更好地做好各项任务的计划与组织管理工作； 4、能够更自立，更好地自我约束； 2 5、能够抓住新的机会； 6、强调个人的进步成长； 7、变得强大，具有真才实学，富有实力。 以上这些，都是属于第象限中的重要而不紧急的事项。因此，尽管我们问题需要周旋地象限、的那些繁杂事务中，但我们的主要精力还是应当投放到象限中

10、的各项重要事件中。一句话，就是要主永远先做最重要的事情，尽管不是那紧急。 如果不先做象限中的重要而不紧急的事项，过段时间，这些事情就会进入象限中，成为紧急而重要的事情。 由此，我们会对“碌碌无为”有新的更深刻的认识。所谓“碌碌无为”，就是那些沉溺于象限、中的事情，整天忙忙碌碌而无所作为，总是让充塞紧急情况的节奏控制着自己的人生。 你也可以把自己一天需要做的事情，按重要程度排列几个，最多不宜超过六项。然后先做最重要的那件事情；做完之后，再对剩下的几件按重要程度集资排列，先做排列为第一位的事情。依此类推，直到把你这天想做的事情完成。如果当天完不成，可以将剩下的事移到次日，参与第二天的重要性事项排列

11、。这样长期坚持下去，你的时间利用效率会得到极大提高。 合理利用ABC编序系统。把你所要做的事情编序成A、B、C三类。将A类作为最高优先级事项，B类作为中等优先级事项，C类作为最低优先级事项。这是为了更方便地查看，将所有事项分类后，以字母为代号打头标记类别。问题的关键是每天要彻底完成A类计划，基本完成B类计划，若还有时间的话，再完成C类计划。 记住，我们的目标不是尽力完成工作清单上大部分的待办事项，而尽力完成那些真的非常重要的任务。 五、制订周密计划 几乎所有时间管理专家都认为，科学而周密的计划是成功生、工作和社交的关键。我们经常面临的难题是到底应该如何计划，从而可以实现高效利用我们现有的时间这

12、一目的。 现实生活中很多人时间利用效率低下，是他们不愿意制订和落实计划。其理由有以下几种： 没有时间制订计划； 自认为已经知道怎样完成任务； 固执地坚持计划毫无用处； 不喜欢甚至讨厌一长串的待做事项；不知道如何拟定计划。 这些理由仅仅是在逃避自我节制的责任，是在为自己无法成功而寻找借口而已。 计划的好与坏、科学与否，关系着你工作的成败。 如何制定计划？应当把握好以下几点： 开列任务清单 很多时间管理专家推荐以列任务清单的方法来控制和安排时间计划。任务清单按按时间周期可以分为年度、季度、月度、每周、每天等。最主要的是每周任务清单和每天任务清单，把你在每周、每天要做的事情设臵时间框架，规划成一张清

13、单似的日程安排表。你还可以开立你的创意想法清单、备忘项目清单等。 需要注意的是： 在你的日程安排中，每项规定的任务都要有合理的时间安排，有明确的完成期限。 只要把每一项工作划分为更小的单元，通过集中精力于小的单元而不整体，你的工作看上去就会更加简单，你的焦虑同时也会降低。 充分考虑日程计划实现的是否切实可行，知道你能在多长的时间内完成一定的事情，以免安排得太过紧凑使很多事情无法如期完成而产生挫败感。 3 要对自己的日程保持超强的主动性，个人主动做的事情至少应该是被动做的事情的两倍。 对于那些你每天不用思考而完成的常规任务，不要列入你的各种任务清单。 在你的日程表中要留些余地，花些时间闻闻玫瑰、

14、锻炼身体、给朋友打个电话、与家人团聚等，从容、快乐、优雅、健康地生活。另一方面，用以应付不可预期的事情， 使用个人记事本 个人记事本是辅助个人高效工作而不可或缺的重要工具，主要用以写上你开列的各种任务清单，并把你每天完成的每一件事情都记下来。 个人记事本有电子、纸质等不同的介质和形式，但比较简单、便宜、省时、易用、便于携带的还是纸质的个人记事本。选择什么样的方式记录个人的工作安排并不重要，重要的是，只要你能长期而持续地使用它，且用来保持其自己的个人计划系统表。只要长期坚持，它一定能使你变得更有条理且更加高效。把每件写下来是规划你自己的清单并使你对眼前的工作集中注意力的关键所在。 个人记事本的记

15、录方式多种多样。通常的笔记本每页都有日期和星期的空格。记录的办法因人而已，只要自己记着方便、看着清楚就行。很多成功人士倾向使用的记录方式是：记事本的一页表示一天，在每页中间垂直划一条线，在直线的右边写上特定的那天计划要做的事情和要拨打的电话及对应时间，在直线的右边记录当天计划要办事项的完成情况及计划之外的办事记录。同时，在整个页面的上边写上当天需要提醒备忘事项，在整个页面的下边简要记录当天产生的有价值的创意和想法。每当完成清单上的一件事，就在其下边划一条线，同时也会产生一种成就感。如果某件或电话需要推迟或延期，就记上推迟的时间，并把其转到记事本的下一页或下几页。 务必要养成良好的习惯，保持每天

16、待做的事项列入个人记事本专门的清单栏，并把当天实际完成的一切事情、产生的创意和想法记录在案。要踏踏实实地处理每天的事务，将清单上的每件事情一一消除，努力完成更多的任务。 学会反向计划 拟订单一的向前计划，对简单明了、短期见效的目标或许作用明显，如买台电脑。但是，对于一个长期而复杂目标的执行或许就不那么有效了，比如决定减肥等。反向计划的优势在于，它并非关注于行动，而是关注结果，能够帮助人们保持恒久的动力，即使在遇到挫折没有心情时，也能一鼓作气完成任务。怎样制订反向计划？ 1、首先确定一个目标。如果这个目标宏大而复杂，就将其分解成各个现实可行的小目标，然后，再选择其中你需要首先完成的那个，以此作为

17、整个流程的着手点。 2、其次，要在你设定的时间期限内完成这个既定目标，其间必然有很多现实可行的小目标以及标志你进度的里程事件。请将这些小目标和阶段性重大事件列成清单。 3、从左至右画一条直线。将目前的日期标注在直线的最左端，同时将你的最后期限标注在直线最右端的前头。在直线之中，插入各种里程事件并配上其具体的日期，然后从最后期限的地方开始，反向实行你的计划。 目前日期 最后期限 4、一旦确定你的里程事件且各就其位之后，请在下面标注实现这些里程事件需要采取的具体行动。最后，你要做的就是将你的计划放在身边，按照计划行事，依次完成它们即可。 有效地计划应当遵循三个原则：如果90%就已经很好，不苛求10

18、0%；一直坚持做到至少90%；不要在岔道上浪费时间，如果肯定自己走在岔道上，尽可能快地回到主道上来。 请记住，你的计划是个动态工具，它能让你的忙忙碌碌转化为卓有成效的生产力，让你的不断努力转化为最终的成绩。所以请认真严肃地对待你的计划。无论是你事业的成功，还是心灵上的满足感，都取决于它的执行情况。 4 从现在开始，为一周、一天、下一个小时制订一个计划，并迅速地开始行动以获得结果。只要你能坚持一次吃一口，你便能吃掉大象。 六、采取积极行动 了解上述六个方面之后，剩下要做的就是积极付诸行动，按照计划稳扎稳打，步步为营。只要你这样坚持下去，锲而不舍，你会发现，在你奋斗的过程中，该出现的事情就会依序出

19、现，有条不紊地助你成功。如何积极行动？ 克服拖拉习惯 做事拖拉是浪费时间、效率低下的罪魁祸首。下面这些建议有助于你改变拖延的不良习惯。 1、你可以将一个艰巨复杂的项目分解成小一些的、便于执行的、适合管理的多个小片段来处理。 2、不管你进展到何处，都从你手头的地方开始。只要开始工作，你就能粉碎工作开始前那些无谓的忧虑紧张。如果你一旦开始，保持这种不断工作的状态，前方等待你的就是完工的奇迹。 3、适当地庆祝你的小小胜利。在通向你胜利的曙光中，应适时给予自己一些小小的奖励来庆贺所取得的每一个进步。 学会并敢于说“不” 1、为什么必须说“不”？ 有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时间和精力。他们

20、工作的优先顺序以及对于任务的接受以取悦他人为转移。然而要明白，想要事业成功并不意味着这是一场考察你受欢迎程度的竞赛。当你面对那些并不特别重要的工作项目时，千万不要成全别人而妥协自己，浪费宝贵的时间与精力。否则，你就将自己臵于饱受怨恨、挫折以及失望沮丧的情结折磨之中。而当你学会为自己着想，面对别人请求善于并能够勇敢说“不”的时候，所有这些负面情绪则会随这声干净利落的“不”字而一扫而空。 2、何时说“不”？ 这个问题的最佳答案是“经常”。当然。你不能拒绝所有和请求，你也不应该这么说。当你面对一个请求时，是否说“不”，应当回答自己几个基本问题： 我自己是否有能力、有资格来做他请求我干的事？ 我有时间

21、来完成这项工作或参加这项活动吗？ 我想做这件事吗？ 回答“不”的后果是什么呢？实际上，后果往往没有人们想像的那么严重。 在你回答上述所有问题后，你会发现回答“不”比你想像的要容易得多。 3、如何说“不”？ 如果请求你的对象不是你的上级，你可以： “非常抱歉，我现在正在忙其他的事情。”意思是不是不想办，而是还有时间办。 说明不能帮的理由，我实在是没有能力或资格帮你。 这个事情你找某个人比我更能帮你。 如何对你的上级说“不”？你的上级一般认为你一定会尽心尽力地完成他们所交代的每一件事，坚信你会言听计从。所以，即使对上级说“不”，也要抱着恭敬、尊重的态度对待上级的请求。下边是针对上级要求你做些额外工

22、作的时候的一些答词。 如果你希望我现在接手这件事情，我恐怕不能尽心处理它。因为我现在手头上的活儿实在太多了。 很感谢你对我如此信任委以重任，但现在我真的无法尽自己所能完成这件事情。真是非常抱歉。 如果你认为我现在转手做这件事情，而暂时搁臵一下，我乐意接受这项任务。 没问题，我能为你完成这活儿。 5 我现在恐怕没有时间，但某某可能可以。他比我更了解这个项目。 你需要学习面对说“不”的对象中，最重要的就是你自己。 设定对你来说至关重要的目标，然后将其一一实行。 不要在你的待做事项清单中安排太多任务。 定下你决定不做的事情。 安排固定的作息时间，每天定时开始工作与结束工作。 将外界干扰最小化 许多人

23、视外界干扰和诱惑为虚度时光的大敌，因为它粉碎了你一鼓作气的动力，分散了你高度集中的注意力。唯一的例外的似乎只有你的上级，对他们而言，能够灵活应对各种事务是其工作中的重要组成部分，也是他们考察你工作能力和态度的重要标准。 干扰源多种多样，主要是文字信息、电话、他人的咨询、不速之客、时间窃贼等。对于这些干扰，应当对症下药，尽可能与以排除或减少。 1、对信息减负 人们的日常生活被重重信息包围淹没。各种信息通过不同的渠道蜂拥而来它们从网络、电视、广播、报纸、杂志、文件、邮件，甚至附着在CD、DVD、MP3和聊天软件、游戏软件上。对此，你根本不可能完全应付，唯一能做到的是判断那些是重要的信息，哪些是待弃

24、的垃圾。你必须搞清楚哪些事情值得你关注？哪些事情不值得你过多浪费时间甚而可以弃之不顾？ 要认识到大部分信息是不重要的，它们不值得你为其浪费宝贵的时间与精力。尤其是那些被看作当日新闻的大部分消息不过是过眼云烟而又耸人听闻的一时轰动，根本不值得关注。不要习惯性地打开网络或电视、报纸，没完没了地全面收看新闻，好像自己是个时政专家似的。 学会改变你不断获取信息的习惯。对于那些你储藏起来以供将来查阅的材料，请严肃认真地审视它们是否值得珍视。丢掉那些过期的、未经翻阅的东西吧！你可以定期清理一下你的书柜，把那些不值得珍视的旧书、旧报刊、资料送人或卖掉。 信息可以分为三类：需要了解的信息，应当认真对待；了解了

25、也好的信息，可以不了解；无价值的信息，当然要弃之不顾。 当你收到一份文件时，你有四种选择：一是按它行动；二是储存它以待将来行动；三是将它委托他人执行；四是采取大胆的行为，撕掉它。 远离网络上的时间强盗：一是聊天室，对大多数人而言，它毫无用处。二是网络游戏，浪费时间又损害身体。三是不太健康娱乐性网站等。 2、减少电话干扰 设臵固定的时间，告诉别人什么时候可以联系，你什么时候没有时间。 尽可能不回应那些不认识或未经预约的来电。 给你的助手一份VIP名单，除此之外的来电可以转交他处理。 接电话时，避免拉家常式谈话。 使用来电话显示器过滤电话。 不要让自己的手机一于24小时、一周7天全部处于开机状态，

26、应当有所保留。 3、警惕时间窃贼 时间窃贼就是那些窃取你几分钟、几小时，甚至几天，扰乱你的日程以满足他们心血来潮的念头的人。对待时间窃贼的最好办法就是离他们越远越好。如果不能远离他，就要想办法把他施加给你的破坏降到最低。你不应当屈从于他的日程而后推以适应他的延误，别对他的一贯的迟到而寄予不合理的期待，要让时间窃贼为他的拖延给出详细的解释；你可以告诉客人你目前很忙，可以安排一个时间稍后再见，经常把你办公室的门关上。 一次只做一件事 大多数人认为，想要更有效利用时间，迅速提高工作效率的最佳方法是将几项任务同时展开。事6 实上，你也以在一定时段里同时进行几件事，但你不能在同一个时刻做几件事。因为，同

27、时开展几项工作会让人们心力交瘁在不同任务的游走中，你得不断地在多种对象里迅速转移注意力，然而没有一件事情最终得到你的全神贯注与全力付出。这样，看似高效的复合任务往往大大降低了人们的工作效率。当然，你可以便走便听歌，这是不必动脑筋的简单的娱乐消遣而不是需要精力的工作任务；你还可以便开车便打电话，但很容易发生车祸。可见，这样简单的事情也不宜同时为之。 如果你每次只关注于一件事情，所有力量集中于一点，你反而能完成更多的工作，而且也更安全。在你的记事本里合理安排重要的工作，然后一件一件地完成它们。记住，每次只干一件事儿。 学会找“下家” 大多数人都坚持认为自己是出色完成工作任务的最佳人选，自己的看法对

28、解决问题最具建设性意义。事实并非完全如此，你完全可以启用另外的人选完成任务，或许完成得更快、更好、成本更低；更重要的是，不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你宝贵的时间。 请人代理、委托他人完成项目的价值回报远远大于潜在的风险。这绝对是个值得的买卖。作为委托人，你能腾出更多的时间全力关注那些重要的事情；而对于代理人来说，他们能得到更多的锻炼机会，能变得更富责任感、更具工作效率。这是一个双赢的局面。 用好每天关键一小时 你每天都要有1小时完全不受任何人干扰，把自己关在一个房间里，思考一些事情，或做一些你认为最重要的事情，这1小时可以抵过你一天的工作效率。你可以用这关键的1小时来规划明天和将

29、来，它不仅可以帮助你设立自己怕日程，而且使你关注在未来24小时内你要做每件事情需要花多少时间，这些事情的长期意义是什么， 突破空间限制 大多数人之所以工作负担过重，在于他们没有调整好思维以使工作时间、娱乐时间、完成其他事情的时间以及与工作不相关的活动的时间，在不同的空间中协调起来。 在你重新思考时间的同时，你也必须重新审视空间的内容。如果你只在办公室处理业务，从不把工作带回家或从不在办公室处理私事，那你便大大限制了你自己有效利用时间的方式。 高效能的人士能突破所谓的“只在工作所工作”的思维定式，而运用他们周围的空间来使他们的时间得到充分利用。他们了解轻松的氛围的价值，也能看到他们所处的环境中突

30、显的机遇，并且能把握住这样的机遇。 有效整理 杂乱无章的做事风格是对时间进行有效管理的大敌，也是人们无法控制时间的主要原因。 1、将杂乱的东西收拾干净。拥有物品听背后需要付出时间和空间的成本。无论你是否意识到了这个问题，你都将付出精神和体力上的代价来打点你的物品。你应当安排连续固定时间进行整理，直到一切各就其位。你得学会放弃那些你不喜欢或没用的东西。 2、分类管理文件。未经整理存档归位的文件资料，用时难找，很浪费时间。对于所有文件资料，可以分为五种处理途径：即扔掉，委托别人处理，完成，待定，归档。归档也要分门另类，存储归位，这样用时就会立即找到。 3、做到窗明几净。随时保持办公桌的整洁，让办公

31、室干净而条理，在整洁的环境下开展工作，你的工作效率会大幅提高。如果你的桌面上遍布了待定的文件和杂乱的东西，那你势必生活在巨大的强压之下，它们无时不刻在提醒你还有许多问题亟待解决，你的注意力随着这些铺天盖地的提醒而转移。一旦你清理桌面后，从这种紧张的状态中放松出来，就有足够的能力做到全神贯注于一件事情，而不再是长时间的担心以至于沮丧。 七、记住十大秘诀 所有成功的人都有相当类似的特征，就时间管理方面而言，有以下十大特征： 1、建立明确的目标。清晰、简洁、具体的、书写下来的明确目标，并有完成的确定时间框架。 2、尊重时间。他们既尊重自己也尊重别人的时间，把时间作为一种珍贵的资源，关注每一分钟，7

32、同样特别关注如何来度过他们的娱乐时间和业务时间。 3、把每件事都写下来。严格按照日程清单行事，并且在他设臵的时间范围内完成这些事情。把他们的长期目标、眼前急事和短期目标都记在他们每天都能看得到的地方，而且他们的清单和日志都是随身携带。把每件事都记下来，每天首先做什么，第二、第三、一直到最后这是你唯一保持组织性并获得成功的方式。 3、突出重点。成功人士总是按照轻重缓急来安排自己的工作，首先处理最重要的事情而把最不重要的事情放在最后，这并不是说每天早上起来的第一件事就是做最重要的事，而它的意思是最重要的工作在每天的日程上占据最重要的位臵而所有其他的事情都围绕它进行。 4、关注手头的工作。由于每件事

33、都写下来了并排出了重点，结果导向的人不会为后来发生的事情或其他完成了的事情而胡思乱想。每一件工作他都专心致志地完成，此刻在成功者头脑中最重要的那件事就是做一件工作就要完成一件工作并向他清单的下一下项目进发。 5、在做一件事前事先研究这件事。他会判断这件事是否能推动他的目标是否值得投入时间和精力，如果是他会思考如何以最有效率的方式完成它。 6、经常寻求改善自己的方式。 7、委托。如果你要获得最大的成功，你可以适当地强调委托，把一些事情委托别人去做，相信他们能完成你交给他们的任务。 8、知道什么时候停止，掌握事业与生活的平衡。那些成功者认为一天结束时，他们会关掉灯，锁上门，然后离开，没有任何犹豫、内疚、焦虑。在周末或不用上班的时间，会放慢自己的生活节奏，或闲逛散步，看闲云野鹤等，保持充分的睡眠，彻底放松自己；留足时间与家人和朋友相聚，发展和维护必要的社会关系。 9、管理时间和空间。井然有序的环境能使人集中时间和精力处理手头上的工作。 10、需要的时候保持弹性。成功者更加了解时间是流动的而且日程经常得改变，他们能够不断地适应他身边的变化，同时在不分心的条件下实现自己的目标。 8