改善提案活动.ppt
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1、1,改 善 提 案 活 动,共贏,2,大 纲,1、改善提案活动的定义2、改善提案之范围 3、为何要实施改善提案4、改善提案活动的主要特点5、改善提案活动的目的和意义6、激活改善提案活动的原则7、解决对提案活动的认识问题8、提案活动激活程度的评价9、改善活动的三个阶段10、激活提案改善的方法11、改善十大格言12、改善提案实例,3,什么是提案活动?公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。制度化的奖励措施 提案原则上要员工自主实施.,一、改善提案活动的定义,和一般的合理化建议活动有所不同,4,一、改善提案活动的定
2、义,中文名称:改善提案制度 合理化建议制度,英文名称:Incentive-Suggestion System Rationalization Suggestions,5,什么是改善?通过 手段或方法 的变更,使得工作或结果朝着好的方向发展的过程。,改善的定义,6,改善提案活动 vs 合理化建议活动,7,改善提案活动 vs 合理化建议活动,看看国内外提案制度的演变历程,应该说改善提案是合理化建议发展的新阶段,标志就是提案的自主实施机制。改善提案活动要求提出者自主实施,而合理化建议活动则往往是提出建议由他人实施。改善提案有规范的工作流程和制度,追求全员参与,追求提案质量,奖励面广,而合理化建议常依
3、赖领导的号召力,参与面窄,奖励面窄,不易持久。改善提案活动强调的是循环观念:每一件工作,都有很大的改进余地,改善是无止境的,要通过“改进维持进一步改进”的循环,把事情做得越来越好。,8,改善 vs 整改,自己主动发现问题,找出原因并解决问题就叫改善,公司对此类活动要予以鼓励;由其他部门检查发现问题后再解决问题就叫整改,那才是职能管理的要求,不是改善活动。,9,改善 vs 创新,改善是提升现有的水准,追求小步伐進步创新是创造新事物,追求大步伐進步,10,-经营管理制度之改善-操作、检测或其他一切作业程序或动作程序之改善-工厂布置、治具、模具、工具等之改善-设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善
4、-产品品质,服务品质或设计之改善-物料、零件、产品等搬运方法之改善-原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本 費用降低之改善。-工作环境、安全卫生之改善 其他有利於公司經營等事項,二、改善提案之范围:,11,不受理之提案-非建设性之批评或意见-人身攻击-已提过或已(正)实施的案例-其他经审查委员会认定不属于提案范围者不受理之提案不予评价,亦不给基本奖,但必须回复提案者,說明不受理之理由,并希望继续提出宝贵的改善提案。,12,最重要的事从周边的事物开始:P(PRODUCTIVITY).是否有更轻松的方法Q(QUALITY).是否有更正确的方法C(COST).是否有更便宜的方法D(DELI
5、VERTY).是否有更快的方法S(SAFETY).是否有更安全的方法M(MORALE).是否有更能对社会有贡献 的方法,13,此P、Q、C、D、S、M是改善的出發點,為了達到目標,最重要的是要除去工作的不合理、浪費與不均衡,努力找出能達成目的的經濟方法.,14,如何识别工作中的损耗(1),15,如何识别工作中的损耗(2),16,如何识别工作中的损耗(3),17,如何识别工作中的损耗(4),18,如何识别工作中的损耗(5),19,如何识别工作中的损耗(6),20,三、为何要实施改善提案,请先思考:,为什么要做改善,21,根据心理学家马斯洛的分析,人有生理、安全、社会、自尊、自我实现五种层次的需求
6、,企业应針对从业人员各層次的需求採取有效的管理措施,以提高员工的工作满足度,继而使其安于工作,乐于工作,自动自发地奉献其心力,为企业创造出更有效率的經營成果,提案改善是最有效率的措施之一。一切資源均有限,唯人的腦力是無限,不要單靠劳力,更要靠脑力。,几千双眼睛要比老板的一双眼睛更能看到问题!员工对企业的广泛关注是企业凝聚力的保证!,三、为何要实施改善提案,22,制度化的奖励措施 对员工的提案进行精神和物质的奖励,激发员工特别是一线员工参与 提案活动的积极性。鼓励改善提案的自主实施 通过自主实施,培养员工自主发现问题,自主解决问题的良好习惯,提高员工工作能力和技能水平。不限提案内容、提案水平的高
7、度、提案的大小 提案可以涉及质量、效率、成本、安全、卫生、环境、培訓等所有方 面,再小的建议都应置于奖励原则。提案活动不以经济效益为追求目标 重要目的是促进员工对活动的关注和参与,营造良好的改善氛围。,四、改善提案活动的主要特点,23,培养员工的问题意识和改善意识;改善员工精神面貌,创建积极进取、文明健康的企业文化;改善员工发现问题和解决问题的能力,提高员工技能水平;改善员工工作环境,促进员工满意;改善设备的运行条件,提高设备运行效率;引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗,降低成本,提高效率。,五、改善提案活动的目的和意义,塑造,自主、积极进取的员工;积极向上的企业文化,员工的参与程度是首要
8、值得关注的!,24,五、改善提案活动的目的和意义,个人理解:提高生产性并不是提案制度的第一目的;提高作业者的士气,形成信赖感,处理好各关联者的人际关系,作业者的满足感的达成等这些提高尊重人性的方面,才是它的主要目的。,25,提案本身的经济效益是次要的,只要是有益的,再小的提案都是可取的、可嘉的;管理无小事,再小的问题都应认真对待,提案数量越多越及时,就越能保证小问题不致引起大问题,同时说明员工对企业存在的问题越关注。在大量的改善提案中,总能淘出闪闪发光的金子;大量提案的积累,必将为企业带来丰厚的回报。改善活动没有部门之分,也没有份内份外的分别,任何有益于企业经营 的建议,提案以及发明创造都应该
9、是奖 励的对象。,解决对活动的认识问题,我们的观念,26,培养员工强烈的问题意识,企业最可怕的事:不把问题看作问题的惰性!,最可怕的事。,根本就不是什么问题!,27,根源:领导和员工(组织的上上下下)对周围的事物漠不 关心,对存在的问题视而不见;领导或员工(组织内的部分人)能够意识到问题的 存在,但是由于力量或方法所限,不能解决问题;随着时间的推移,第一种情况转化为第二种情况。,培养员工强烈的问题意识,没问题啊!,28,六、激活改善提案活动的原则,任何时候都不能打击员工提案的积极性,开展一般提案活动的原则是:-原则1:不拒绝任何提案,并坚持不懈-原则2:表扬先进,不指责后进个人-原则3:评价定
10、级办法要便捷、操作性强-原则4:奖金一定要兑现-原则5:提案表格要便于填写-原则6:对被拒绝的提案,要对提案人说明和指导,29,认识上存在问题-消极对待的根源!-认识1:捡了芝麻丢了西瓜,搞群众运动没效益。-认识2:员工为了奖金提案,会影响本职工作。-认识3:现在提这么多,1年以后不就没得提了,何来持续推进。-认识4:提案件数多了,可能会增加奖金成本。-认识5:有些员工字都写不来,怎么全员参与。-认识6:重提案数量,员工会不会做假。,请不要怀疑,世界500强及众多优秀的公司都在做!,七、解决对提案活动的认识问题,30,提案奖金回报率,31,提案奖金回报率,32,误区-是活动推进的阻碍-误区1:
11、设立提案箱或意见箱,由员工自由提案-误区2:按比例发放奖金或重奖提案者-误区3:为了公平,由委员会对所有提案进行 评级-误区4:根据部门业务性质区别对待-误区5:那些工作份内的提案不应给予奖励-误区6:员工抱怨太多,提案活动没有什么好处,走出提案活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,33,走出误区是激活这项活动的关键!,提案箱,建立活动的提案箱,提案箱如同告诉员工:愿意的话可以参与提案,不愿意的话也可以不参与提案,提案箱,抛弃落后的提案箱,34,误区-1:-设立提案箱或意见箱,由员工自由提案,结果是没有人提案-正确的做法是:领导和负责人要主动承担起提案箱的作用,引导、鼓励、教育、督促员工
12、提出改善提案。(以身作则)-上级、各部主管有意识地将自己的提案思路提交给员工,让员工把它作为提案写出来,帮助和鼓励员工参与提案活动。,35,-充分理解提案改善之目的及作法-尊重他人,接納他人之意見及想法-积极主动、执行力強-努力学习各种技术,教导属下-意志堅強,凡事不要半途而废-思想弹性,不拘泥於主观-能給属下启发或暗示-能在部门间做好沟通与协调-多鼓励、少责备-不本位-肯花时间处理员工之改善意见,实施提案改善,主管应具备之条件:,36,误区-2-按比例发放奖金或重奖提案者 是很危险的,容易造成各种管理问题(1)造成员工斤斤计较(2)造成不公平-采用分级评估的办法,打破简单的比例关系 物质奖励
13、+精神奖励=让员工体会成就感,走出提案活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,37,误区-3-为了公平,由委员会对所有提案进行评级(1)费力费时,效率不高(2)可能延误时机-除一些较高级别的提案由活动委员会认定外,一 般的提案可以由部门主管决定其级别。必要时,委员会进行抽查。,走出提案活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,38,误区-4-根据部门业务性质区别对待 认为机器维修部门、技术部门、业务部门等主要 應該承担设备改进、技术进步、设计开发业务,本身就要不断改善和创新,因此对这些员工不予 励,同時間接部門時間較多,有精力想提案,应 少奖。-采取一视同仁的态度,不能区别对待,走出提案
14、活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,39,误区-5-工作份内的提案不应给予奖励(1)会造成争论和混乱(2)打击员工提案的积极性-不分份内份外,只要是改善就得评价和奖励 如何界定“改善”是问题的关键,走出提案活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,40,误区-6-员工抱怨太多,提案活动没有用 提案活动的初期现象 不耐心去引导,就会使提案活动夭折-正确认识员工抱怨 帮助员工认识抱怨和提案的区别 引导员工以积极的心态提出问题和改善方法,走出提案活动的误区,走出误区是激活这项活动的关键!,41,改善食堂伙食的提案示例,改善提案,怎么办,42,公司河南人、陝西人及四川、湖南人那么多,很少有面
15、食吃,而四川/湖南卻沒有較辣的菜吃,我们怎么吃的饱、吃得好!建议1:规定每天至少提供900份左右的面食,然後視情調整。建议2:規定每天至少有三個窗口提供有辣味的菜,同時可在 餐廳旁放一個裝辣椒酱的罐,由员工自主选择。,改善食堂伙食的提案示例,我要吃饅頭!,沒有辣味,我們怎麼吃得香!,43,在推进人员的辅导下,这位员工重写了一份提案,44,提案改善要驱逐三不(一):視而不見=找不出問題所在的人老是做些重複的事,找不到什麼可以改善的地方到目前為止已嘗試改善許多地方,已經沒有任何問題了.,45,提案改善驱逐三不(二):听而不闻=莫不关心的人提什么提案,无聊?太忙了,沒空写.知道是知道,但是写不出來?
16、不写?,46,提案改善驱逐三不(三):言而不语=不知道的人提出这种提案,不会被笑嗎?現在還谈什么提案.不知道写法?,47,人均提案件数指标,员工 参与度指标,八、提案活动激活程度的评价,我们追求的是员工有意识的积极行动,不是有形的经济效益,48,如何评价提案活动的效果,判断标准:提案件数是否稳定维持在一个较高水平 如下表为原某公司提案進度統計表:,49,九、改善活动的三个阶段,提案件数,抗拒期,降服期,主动期,改善活动阶段,创造一个不得不做的局面!习惯,50,第一个阶段抗拒期:在此阶段,多数人(主观或客观 的)是不能很好地接受改善活动的,只有少数人在强有力 的推动下(向上的箭头),才勉强提出一
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