质量手册--运输行业.doc
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1、11总则本手册适用于本公司为旅客、货主、车主提供的道路客货运输及车辆维修、仓储理货全过程的质量控制。本手册覆盖的质量管理体系适用于以下两种情况:(1) 证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的道路客货运输及车辆维修、仓储理货。(2) 通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客和适用的法律法规要求,增强顾客满意。12应用本公司质量管理体系依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准编制,覆盖了GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的所有条款,没有删减的理由。本公司质量管理体系适用于与公司道路客货运输及车辆维修、
2、仓储理货过程有关的所有产品、过程和体系。本公司质量管理体系覆盖的地理范围位于 本手册主要论述公司各职能部门的质量管理体系关系,简单论述或引用公司其他6个认证二级单位的质量管理体系关系及文件。在本手册的基础上,其他6个认证二级单位应编制其公司的质量手册及相关体系文件,因篇幅所限,本手册不详述其他6个认证二级单位的质量管理体系。本公司程序文件也采用与质量手册相同的方法论述。通过在GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000标准中的引用,下列标准包含了构成GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准规定的内容。若引用标准(文件)有修改时,办公室应及时提出采用修
3、改后标准(文件)的建议,经批准后实施。GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系基础和术语。文件控制程序质量记录控制程序人力资源管理控制程序纠正措施控制程序预防措施控制程序采购控制程序不合格品(服务)控制程序内审控制程序顾客满意的监视和测量控制程序数据分析控制程序管理评审控制程序办公室工作手册财务部工作手册人事部工作手册企业管理部工作手册经营拓展部工作手册安全监督部工作手册计算机管理中心工作手册其它相关法律法规见第十一章本质量手册的术语和定义采用GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系基础和术语中规定的术语和定义。31质量:一组
4、固有特性满足要求的程度;32要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望;33顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受;34能力:组织、体系或过程实现产品并使其满足要求的本领;35体系:相互关联或相互作用的一组要素;36质量管理体系:在质量方面指恽和控制组织的管理体系;37质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调活动;38质量策划:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关的资源以实现质量目标;39质量改进:质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力;310持续改进:增强满足要求的能力的循环活动;311顾客:接受产品的组织或个人,本公司的顾客包括旅客、货主、车主等;
5、312供方:提供产品的组织或个人,本公司的供方包括车辆提供商、零配件供应商、办公用品供应商、设备设施供应商以及外包方等;313组织:职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员和设施,即指 公司。314相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体;315过程:一组将输入转化为输出的相互关系或相互作用的活动;316产品:过程的结果;317设计与开发:将要求转换为规定的特性或转换为产品、过程或体系的规范的一组过程;318程序:为进行某项活动或过程所规定的途径;319合格:满足要求;320不合格:未满足要求;321缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求;322预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不
6、良情况的原因所采取的措施;323纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不良情况的原因所采取的措施;324纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施;325让步:对使用或放行不符合规范牢不可破求的产品的许可;326记录:阐明所取得的结果或提供完成活动的证据的文件;327检验:通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的符合性评价;328验证:通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定;329确认:通过提供客观证据对特定的预期使用或应用要求已得到满足的认定;330有效投诉:内容经查实是真实的投诉;331本质量手册描述供应链使用的术语如下:供方组织顾客332本质量手册的术语缩写:3321职能部门:指 部门
7、。3322二级单位:指 公司。3323公司: 3324总经理:333本质量手册的代号:3331QM-质量手册3332QP-程序文件3333QW-部门工作手册3334QR记录334部门名称缩写3341企管部:企业管理部3342拓展部:经营拓展部3343安监部:安全监督部3344计算机中心:计算机管理中心41总要求公司总经理应按GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的要求,采用过程方法建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性,为此,总经理应;411识别质量管理体系所需要的过程;4111本公司质量管理体系过程包括:质量管理体系策划、组织机构及职责权限
8、的规定、资源配置、文件控制、服务实现、记录的控制、监视和测量、分析评审和改进。由管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进四大过程组成,分别对应GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的第五、六、七、作章。其中,产品实现过程是直接过程,管理职责、资源管理、测量分析和改进是支持性过程。4112本公司服务实现过程包括:识别顾客需求评审顾客的服务要求服务实现过程的策划采购产品与服务实施服务服务的监视与测量持续改进。4113本公司各项服务运作过程包括:(1) 旅客运输服务(2) 货物运输服务(3) 汽车维修服务(4) 仓佬理货(5) 货运信息咨询服务4114本公司外包的服务
9、运作过程包括:(1) 部分货物运输服务(2) 消防设施设备维修服务(3) 部分仓储服务(4) 部分客运服务412明确规定过程的输入、输出,尤其是关键过程的输入、输出及过程之间的相互关系;413确定为确保这些过程的有效运作和控制所需要的准则和方法;414确保获得有关道路客货运输及车辆维修、仓储理货及其相关过程所需的资源和信息,以支持这些过程的有效运作,并通过对信息的判定来实现对所有服务过程的监察院视而不见和测量;415通过对道路客货运输及车辆维修仓储理货、及其相关过程信息的测量和对测量结果的分析,并针对分析结果对过程实施必要的措施,实现过程的策划结果和对过程的持续改进;416公司应按照GB/T1
10、9001-2000 idt ISO9001:2000标准要求管理这些过程。42文件要求421总则4211本公司质量管理体系文件包括:(1) 形成文件的质量方针和质量目标;(2) 质量手册;(3) GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准所要求的程序文件;(4) 本公司为保证道路客货运输及车辆维修、仓储理货、及其相关过程的有效运行和控制所需要的文件(包括除(3)条款规定的程序文件以外的程序文件、部门工作手册、法律法规汇编、公司级管理制度汇编);(5) GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准所要求的质量记录。4212本公司质量管理体系文件采用书
11、面、磁盘等媒体形式使用或保存。422质量手册企管部负责编制和保持公司质量手册,以确保公司的质量管理及其他与质量有关的活动符合GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的要求。 等认证二级单位应各自建立质量手册,以确保各自公司的质量管理及其他与质量有关的活动符合GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的要求。质量手册是规定本公司质量管理体系的文件,它描述了旨在实现本公司质量方针和质量目标的一组彼此相关的或相互作用的要求,质量手册内容包括:4221质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性;本公司提供的产品为服务,就现有的服务提供过程而言,是基
12、本定型的。在现有服务过程的基础上,针对特定的道路客货运输及车辆维修、仓储理货及其相关过程所实施的方案策划,本公司按照7。1实现过程的策划予以控制,可以确保项目策划完整、适用,满足顾客要求。对于本公司新拓展的其他服务项目,则按照7。3设计和开发进行控制。总之,本公司的质量管理体系覆盖GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的所有要求,没有删减的理由;4222形成文件的程序或对其的引用,详见附录1程序文件目录;4223对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述;4224质量手册按文件控制程序的要求制定并予以控制;423文件控制公司及认证二级单位应编制并执行文件控制程序
13、,公司办公室负责编制公司的文件控制程序,办公室负责组织各职能部门按照本程序的要求管理质量管理体系所要求的文件,确保文件管理满足如下要求:(1) 文件发布前得到相关人员的批准,以确保文件的充分性和适宜性,并符合本公司的实际运行情况;(2) 文件在实施过程中得到评审,必要时进行修改并再次得到批准。以确保文件的有效性和可操作性;(3) 制定文件的标识方法,识别文件的现行修订状态,以确保在各个部门中使用的文件是唯一的有效版本,防止文件的误用;(4) 明确文件的发放方法,确保在使用处可获得有关版本的适宜文件,以确保需要执行文件的人员和部门都能得到文件的有效版本;(5) 对公司质量管理体系有关文件进行标识
14、、编号,制定管理程序,以确保文件保持清晰、易于识别和检索。(6) 对服务执行的标准和有关法律、法规等外来文件进行标识、编号,以确保外来文件得到识别并控制其分发;(7) 对已作废的文件进行控制,以防止作废文件的非预期使用。若因任何原因而保留作废文件时,以这些文件加盖“作废”盖并由使用部门保存和严格管理控制。(8) 文件均应有编号、版号、页号、易于识别。424记录控制公司及认证二级单位应编制并执行记录控制程序,公司办公室负责编制公司的记录控制程序,办公室负责组织各部门按照本程序的要求管理质量管理体系所要求的记录,控制质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置,以提供符合要求和质量管理体系有效
15、运行的证据。质量记录是特殊的文件,按以下方法控制:4241作为规定性质的记录(空白表格)汇编按文件控制程序执行控制;4242作为见证资料的质量记录(已填表格)记录控制程序执行控制,以确保:(1) 所有质量记录均有唯一标识;(2) 按照相关程序文件、作业文件的规定及时填定质量记录,字迹清晰;(3) 有良好的保存环境,防止质量记录的变质、损坏;(4) 所有质量记录编目存放,易于检索;(5) 所有质量记录均明确规定保存期限,确保在需要时质量记录可对服务质量满足要求及质量管理体系运行有效提供证据;(6) 过期的质量记录按照程序规定的要求,得到妥善处理。43本章引用文件431文件控制程序432记录控制程
16、序433部门工作手册44本章相关记录441受控记录清单442记录(空白表格)汇编51管理承诺公司总经理应通过以下活动对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:511重视与员工的沟通,采用开会、培训、分发文件等形式不断向全体员工灌输满足顾客要求和有关法律、法规要求对本公司的生存和发展的重要性。详见553。512制定适合公司发展的质量方针和质量目标,表明公司质量方面所追示的目标和方向。详见53、541。513按照规定时间间隔开展管理评审活动,对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行正式评价。详见56。514确保获得与建立、实施和改进质量管理体系有关的必要的资源,详见第6章。51
17、5确保定期或出现重大质量事故时对质量管理体系的有效性和适宜性进行评审以保证对体系的持续改进,详见第8章。52以顾客为关注的焦点 公司总经理应将实现并增强顾客满意作为本公司质量方针和质量目标的重要内容,详见5。3、5。4。1。521公司总经理应规定识别顾客明确的以及隐含的需求和期望(考虑与道路客货运输及车辆维修、仓储理货以及相关服务过程有关的义务,包括法律法规的要求)的过程及方法,详见第7章。522确保将顾客的需求转化为本公司的服务标准及提供的规范服务,持续满足顾客要求,详见第7章。523确保通过质量管理体系的有效运行,实现顾客需求,详见第7、8章。524通过有效的调查获取顾客满意度的相关信息,
18、并分析结果,以保证持续满足顾客要求。525制定各种激励政策,鼓励员工主动在满足顾客要求方面提出改进措施,并对确实可行的积极采纳。526确保在出现投诉时能够及时地开展调查,并在尽可能短的时间内给预顾客明确的答复。53质量方针公司总经理应制定并颁布本公司的质量方针。531质量方针内容要求:(1) 与本公司“规范管理、优质服务、持续改进”经营宗旨相适应;(2) 包括对满足要求和持续改进的承诺;(3) 提供制定和评审质量目标的柜架;532质量方针的其他要求:(1) 公司总经理应将质量方针纳入沟通的重要内容,确保全体员工都能理解并主动费彻执行。(2) 质量方针的持续适宜性应通过管理评审予以确认,并根据情
19、况进行修订,以适应不断变化的内外部环境。(3) 质量方针应经公司总经理批准,并以文件方式颁布实施。(4) 质量方针的制定、批准、评审和修订应予以全面控制,具体执行文件控制程序。(5) 保存质量方针的评审记录。533本公司质量方针详见本手册第3章。54策划541质量目标5411质量目标的基本要求(1) 质量目标应建立在质量方针的基础上,其内容尤其是持续改进方面应与质量方针相致。(2) 必须包括满足服务要求所需的内容。(3) 质量目标必须是可度量的,应尽可能量化所质量目标。(4) 质量目标应分解到各部门,要对质量目标的完成情况进行评审。5412本公司的质量目标见本手册第3章。5413各部门应根据本
20、公司的质量目标结合部门的工作职责进行质量目标的分解细化,由企管部汇总成部门质量目标发布令,经质量管理者代表审核,公司总经理批准,发布实施,企管部负责跟踪检查各部门质量目标的完成情况。542质量管理体系策划公司总经理负责主持质量管理体系策划,以满足质量目标及第4。1章的要求。5421质量管理体系策划的内容:(1) 对实现本公司质量目标所需的质量管理体系的过程加以识别并做出明确的规定和控制。(2) 确定为实现全部质量目标所需要的资源。(3) 对确定的质量管理体系进行持续改进。5422策划应确保实施和更改在受控状态下进行,并且在更改期间仍保持质量管理体系的完整性。5423公司应根据GB/T19001
21、-2000 idt ISO9001:2000标准的要求对质量管理体系进行策划,公司本着“以顾客为关注焦点”的原则,制定公司的质量方针和质量目标,各认证二级单位应根据公司的质量目标及本单位所承担的责任进行分解,形成本单位的质量目标,并明确实现质量目标所需采取的主要措施,定期进行总结分析,检查质量目标的落实及完成情况,必要时采取适当的纠正或预防措施。公司和各认证二级单位的质量目标应在每年的管理评审会议上进行讨论和评定,适当时进行调整,各认证二级单位应根据公司质量目标的调整情况,重新进行目标的分解和考核工作,确保质量管理体系的完整性和持续稳定地提高。5424公司各职能部门应根据公司的质量目标及本部门
22、所承担的责任进行分解,形成部门质量目标,明确各部门的质量管理目的和需采取的主要措施,并且进行总结分析,检查质量目标的落实及完成情况,必要时采取相应的纠正或预防措施进行调整。5425公司对质量管理的各个过程要保证其资源的投入。对过程的输入、输出和过程之间的的相互关系要确立文件并按文件规定确保其活动及更改在受控状态下进行,并且在更改期间保持质量管理体系的过错整性。5426公司质量管理体系策划输出的文件包括质量手册、程序文件、部门工作手册和记录表格。5427公司总经理应对实现上述质量目标所必须的资源进行识别并策划,策划的结果要形成文件,具体见本手册第6章。55职责、权限和沟通551职责和权限为实现质
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- 质量 手册 运输 行业
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