《康佳集团行政人事制度》 .ppt

行政人事管理制度,黄秋君,集团行政人事管理制度,内容提要,一、人事档案、户籍、个人信息,二、员工基本行为准则与劳动纪律,三、劳动关系,四、薪酬制度、社会保险、福利,五、培训、考核与发展,六、考勤与假期管理,七、奖励与处罚,八、信息管理与交流,九、劳动安全,集团行政人事管理制度,内容提要,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,人事档案、户籍、个人信息,人事档案 人事档案的主要内容 人事档案记载了什么,人事档案、户籍、个人信息,行政户籍调入深圳档案调入,离职三个月以内档案调出,人事档案管理机构华侨城/康佳集团,人事档案、户籍、个人信息,户籍管理,户籍的管理机构-公安机关是户籍的管理机构,市内迁移,市外迁移,集体户口户籍卡由康佳保管,人事档案、户籍、个人信息,个人信息管理 个人信息的主要内容与信息的准确性 员工必须对个人信息的准确性负责 个人信息的变更 当个人信息资料有更改或补充时，必须凭有效证件或证明，到人力资源信息管理部门申请更改，以确保与您有关的各项权益。,集团行政人事管理制度,内容提要,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,员工基本行为准则与劳动纪律,员工基本行为准则 遵守国家及地方有关的政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守公司依法制定的各项规章制度，爱护公物，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，团结协作，完成生产和工作任务；未经公司书面批准，不得在其他经济实体兼职，不得以任何方式取得劳动报酬；公司提倡员工正直、诚实、守信。,员工基本行为准则与劳动纪律,劳动纪律 我们要做到.遵守规章制度 遵守安全操作规程 服从工作安排 廉洁自律,员工基本行为准则与劳动纪律,劳动纪律,我们要知道-厂区内是严禁吸烟的!,员工基本行为准则与劳动纪律,商业秘密包括技术信息和经营管理信息。主要指技术、工艺、数据、程序、设计、客户名单、货源情报、市场销售情报、营销策略、管理诀窍等。,保密制度,员工基本行为准则与劳动纪律,保密的时间 在劳动关系或服务关系存续期间，并溯及到员工虽未办理入职手续但因面试、实习已接触甲方秘密信息的阶段，直至劳动关系或服务关系终止或解除之日起二年内。,员工基本行为准则与劳动纪律,上班时间在工作场所要规范着装。男员工：夏天着纯色衬衣、深色西裤、系领带；冬天着深色西装，穿皮鞋、系领带；女员工：着职业装（套裙下摆长度应在膝盖或以下），穿皮鞋或凉鞋；禁止：穿着牛仔裤、短裤、短裙、透明装、露肩露 背装、背心、拖鞋、球鞋以及各种休闲装、晚装上班。,着装要求,集团行政人事管理制度,内容提要,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,劳动关系,劳动关系的确定与续延,签订劳动合同续签劳动合同,劳动关系,劳动合同应当具备的条款,法定条款,协商条款,(一)用人单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证号码(三)劳动合同期限(四)工作内容和工作地点(五)工作时间和休息休假(六)劳动报酬(七)社会保险(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项,试用期(培养期)、培训、保守秘密,劳动关系,培养期与考核 培养期 博士生为三个月 硕士生为六个月 本科及以下学历为十二个月 培养期考核 由人力资源部门统一组织，各培养单位及实习生导师进行综合考核并提出考核结论。,劳动关系,内部招聘、内部调动,内部招聘 招聘的原则 内部招聘信息的公布方式 内部应聘内部调动,劳动关系,劳动关系的终结,解除劳动合同终止劳动合同离职手续的办理,劳动关系,违反劳动合同的责任,公司责任：向员工支付解除劳动合同的经济补偿金。员工责任：向公司支付专项培训费用、对生产经营和工作造成的直接经济损失等。,劳动关系,解除劳动合同的告知义务,公司责任：试用期满后，因公司原因与员工解除劳动合同的，应提前三十天书面通知员工或者额外支付一个月工资。员工责任：因个人原因与公司解除劳动合同的，试用期内应提前三天、试用期满后应提前三十天书面通知公司。,劳动关系,员工离职管理,公司责任：出具离职证明、结算工资，协助办理社会保险及档案关系转移。员工责任：在规定的时间内，办理离职手续。包括但不限于：工作交接、公款公物清还、支付专项约定的违约金等。员工离职管理规定康集发字2007105号,集团行政人事管理制度,内容提要,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,薪酬制度、社会保险、福利,薪酬制度的原则,依法制定薪酬管理制度,以岗定薪、以业绩与能力定薪,保持薪酬的激励力与市场竞争力,薪酬制度、社会保险、福利,个人收入标准的确定,按员工所聘任岗位，以及员工个人工作 能力、工作业绩，确定个人收入标准；,根据员工培养期考核结果，以及绩效考核结果，经批准，可调整员工个人收入标准。,收入的发放,薪酬制度、社会保险、福利,公司每月至少发一次工资；月工资的发放时间 员工的月工资以每个自然月为计算周期，经核算后 于次月发放（深圳地区为次月7日）；收入发放的形式 员工个人收入由计资单位通过银行转帐形式划转入 个人银行帐户；新入职员工需向计资单位提供个人银行帐户号。,个人收入信息保密制度,薪酬制度、社会保险、福利,薪酬制度公开、个人收入信息保密 员工不得将本人收入信息告诉他人，也不得打听其他员工的收入信息；集团公司所有员工应严格保守收入秘密。如发生泄密情形，将追究相关人员的责任。薪酬管理制度（2008版）康集发字2007106号,薪酬制度、社会保险、福利,个人收入所得税,缴交社会保险个人承担费用额,委托公司代扣的租住房屋的相关费用,委托公司代扣代缴的工会会员会费,其他允许代扣代缴的费用,1,2,3,4,5,代扣代缴的款项,个人收入中的代扣款项,个人收入所得税的计算（深圳总部）,免税的收入项目：住房补贴：员工月收入标准的35%且 2607元；个人承担社保费用额：员工月收入标准85%10%（非深户员工8%）；国家规定的免税工资额 2000元。计税工资：计税工资 个人应得工资 免税收入项目计税比例：0 计税工资500 5%500 计税工资2000 10%2000 计税工资5000 15%5000 计税工资20000 20%个人收入所得税计算：个人应交收入所得税 计税工资 计税比例,个人收入所得税的计算（例）,某员工（深圳户籍）当月应得收入总额为8000元。计税工资 8000(800035%800085%10%2000）2713 即:8000-()2607-680-2000 2713 应交个人收入所得税（1500=5005%）（5012000=150010%）（20012713=71315%）281.95元 即：25.00 150.00 106.95 281.95元,社会保险法定险种（深圳地区）,薪酬制度、社会保险、福利,基本养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,社会保险,（含生育保险）,社会保险的相关的法规（深圳地区）,薪酬制度、社会保险、福利,深圳经济特区企业员工社会养老保险条例深圳市城镇职工社会医疗保险办法中华人民共和国工伤保险条例深圳经济特区失业保险条例深圳市社会保险基金管理中心,社会保险的缴交时间,薪酬制度、社会保险、福利,当期缴交的时间,与存在劳动关系时间的对应,与终结劳动关系时间的对应,社会保险缴交,社会保险的缴交及费用,薪酬制度、社会保险、福利,社会保险由公司向社会保险基金管理中心办理缴交手续；社会保险费用按法定比例由公司及个人共同承担。,社会保险缴费及计入比例表（2009年度 深圳地区）,注：个人缴费工资=2173 个人月收入标准85%10863；深圳市2008年度平均工资为3621元/月。,社会保险帐户与待遇的对应关系,薪酬制度、社会保险、福利,福利待遇,薪酬制度、社会保险、福利,经员工申请，公司可提供住房条件；公司提供就餐条件，发放工作午餐费用；发放过节费、过节礼物；公司提供文化、娱乐、体育设施。,集团行政人事管理制度,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,内容提要,培训、考核与发展,康佳集团培训管理机构 康佳学院 三级架构分层管理,员工培训方式 内部培训 外部培训 双向交流 继续教育,培训、考核与发展,绩效考核管理 目标+沟通,晋升 管理系列、专业系列,员工绩效管理制度康集发字2007110号,集团行政人事管理制度,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,内容提要,考勤与假期管理,公司采用标准工时制，即每天工作8小时，每周工作40小时；经申报，特殊岗位可采用不定时工时或综合计算工时工作制；员工上、下班必须打卡，记录考勤数据。如因工作需要外出公干的，需填写外出公干申请表，经单位领导签字后报人力资源部门备查；提倡员工每班次提早5分钟到位，做好工作前的准备；工作时间内需出入厂区的，要填写出厂条，经单位领导批准，交保卫值班员验证后，方可出入厂区；加班实行申请审批制度。因工作需要加班的，必须提前填写加班申请表，经批准后方可进行工作场所加班。,工作考勤管理,考勤与假期管理,考勤违纪行为 迟到、早退 请人代刷卡或替人刷卡 连续旷工三天以上（含三天）或年累计旷工六天以上（含六天）的员工，视为严重违反公司规章制度，将被直接予以解除劳动合同。,考勤管理规定康集发字2007112号,考勤与假期管理,假期的类别,假期的分类,法定假,带薪年休假,病假,事假,婚产(看护)假,丧假,考勤与假期管理,法定假,元旦,春节,妇女节,清明,端午节,劳动节,青年节,国庆,中秋,新年 1天（1月1日）,春节 3天（农历除夕、正月初一、初二）,妇女放假 0.5天（3月8日当日）,清明节 1天（农历清明当日）,劳动节 1天（5月1日）,青年放假 0.5天（5月4日当日）,端午节 1天（农历端午当日）,中秋节 1天（农历中秋当日）,国庆节 3天（10月1、2、3日）,考勤与假期管理,员工带薪年休假 员工入司工作满一年后，享有带薪年休假。,员工带薪年休假管理办法 康集发字200821号,考勤与假期管理,员工带薪年休假期的核定 累计工作满1年不满10年的，每年可享受年休假5天；累计工作满10年不满20年的，每年可享受年休假10天；累计工作满20年以上的，每年可享受年休假15天。每年10月1日之前进入集团公司的员工，从次年7月1日开始享受年休假；每年10月1日之后进入集团公司的员工，从第三年1月1日开始享受年休假。,考勤与假期管理,累计工作时间的计算与认定累计工作时间=非康佳工作时间+康佳工作时间非康佳工作时间的认定：1、以员工行政档案中“初次参加工作录用表”记载时间起算至与康佳签订劳动合同前，但不包括待业或失业之时间。行政档案未调入华侨城或康佳管理的，凭档案管理机构出具的相关档案资料复印件（加盖公章）交人力资源部门核准认定；2、未能提交行政档案资料的员工，凭深圳市社保局或所在工作地社保局出具的社保缴费清单（加盖公章）交人力资源部门核准认定。,考勤与假期管理,病假 员工患病，凭有效病休证明，可休病假。事假 员工因个人原因，经批准可请事假。,请假应事先办理请假手续,考勤与假期管理,婚产（看护）假 员工结婚，可休婚假；女工生育，可休产假；男员工在配偶休产假期间且已申办了独生子女证的，可休看护假；员工实施计划生育措施的，享有规定的假期。婚产(看护)假须凭公司女工委开出的有效休假证明。,考勤与假期管理,丧假 直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可给丧假。,集团行政人事管理制度,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,内容提要,奖励与处罚,奖励的方式与标准 精神鼓励与物质奖励相结合-外部奖励-内部奖励 加薪、晋级、通报嘉奖、授予荣誉称号等,精神奖励为主，物质奖励为辅；,奖励与处罚,处罚的方式与标准 行政处分或经济处罚-内部处罚 书面警告、严重书面警告、记大过，直至解除劳动合同。-外部处罚 员工行为触犯法律法规，将被追究刑事责任。,教育为主，惩罚为辅；,奖励与处罚,因处分而产生的影响 受到严重警告处分的-直接影响绩效考核的成绩，原则上不参与当年度公司的评优、晋升和加薪。受到记大过处分的-直接影响绩效考核的成绩，当年度无资格参与公司的评优、晋升和加薪。,奖励与处罚,因处分而产生的影响 公司可予以解除劳动合同处理的-在两年内被公司处以四次以上书面警告（含四次）、三次以上严重书面警告（含三次）或两次以上记大过（含两次）的；-违纪行为一次即构成严重违反规章制度的。,奖励与处罚,关于员工奖惩管理,员工奖惩管理规定康集发字2007111号,集团行政人事管理制度,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,内容提要,信息管理与交流,公司提倡无纸化办公：公司内部个人邮箱实行实名制；个人邮箱不得发送与工作无关的邮件，或群发邮件。,信息管理与交流,信息传递与交流的平台-公文查阅-康佳论坛-总裁信箱-HR在线-合理化建议信箱,内部刊物：康佳通讯、康佳多媒体销售、康佳通信等,集团行政人事管理制度,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,内容提要,劳动安全,劳动保护和劳动条件 公司为员工开展工作（生产）提供必要的劳动保护和劳动条件。,劳动保护,劳动安全,公司为员工提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和必要的劳动保护用品；对从事有职业危害作业的员工定期进行职业健康检查，发放劳动保护津贴；每年夏季发放高温津贴（深圳地区）；发放清洁费。,集团行政人事管理制度,内容回顾,一、人事档案、户籍、个人信息 二、员工基本行为准则与劳动纪律 三、劳动关系 四、薪酬制度、社会保险、福利 五、培训、考核与发展 六、考勤与假期管理 七、奖励与处罚 八、信息管理与交流 九、劳动安全,谢谢！,