大学开学迎新工作计划.doc
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1、大学开学迎新工作计划 大学开学迎新工作计划篇1一、总体工作计划1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的招聘3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教育(时间待定)9.学生会分团委干事招聘(时间待定)10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1.成立迎新工作小组组长:_(老师)副组长:_(老师)、_(老师)、_(老师)组员:分团委、学生会全体学生干部
2、2.迎新时间:9月9日上午7:30-10日晚上21:00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及_-_级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期准备工作具体安排:(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门:体育部、生活部、实践部负责人:_、_、_(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:_、_
3、(9月8日前完成)(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门:科技部负责人:_(9月8日前完成)(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门:宣传部负责人:_(9月8日前完成)(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。负责部门:女工部、文艺部负责人:_、_(9月8日前完成)(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的
4、联系电话)制作工作指示牌四块,内容分别为工作人员签到处、注册打单处、新生报道处和绿色通道办理处。制作标识牌,内容为国防两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人:_、_(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。负责部门:组织部、社团部负责人:_、_(二)中期安排:每天工作流程:1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2.各时
5、段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者
6、就位后,完成交接工作。6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)注意事项1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。3.工作人员保持畅通的通讯联系。4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。大学开学迎新工作计划篇2一、日程安排1、7月31日前,教务部、招生就
7、业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、9月9日前,20_级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20_级新生入学教育活动。5、9月15日晚,新生外语水平考试。6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。7、10月8日,正式上课。二、具体工作安排(一)迎新管理系统20_级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机
8、短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学201_级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:
9、45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时
10、间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下:1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。
11、2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。大学开学迎新工作计划篇3为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关
12、于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20_级新生入学工作,特制订如下工作方案。一、基本情况(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。(二)报到地点:1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。二、迎新工作领导小组组长:成员:各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。三、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置
13、迎新工作。2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。(二)人员选拔与培训1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。(四)氛围营造与措施保证1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预
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