商务翻译实务第十二单元国际商务单证翻译.ppt
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1、商务翻译实务,袁 洪 王济华 主 编钱立武 赵继荣 副主编,第十二单元 国际商务单证翻译,国际商务单证翻译,本章概要,国际间的货物买卖,无论是对外合同的履行,还是对内各环节、各部门的衔接;无论是货物的托运和交付,还是货款的结算和支付,每个环节都要缮制相应的单据,以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行及政府管理机构等对外贸易工作的需要。商务单证贯穿于进出口贸易的全过程,是国际贸易合同履行的基础。国际贸易合同的履行过程,就是各种商业单证的制作及流转过程。商务单证工作是外贸企业日常工作中最重要的部分,正确理解并处理英文商业单证是顺利完成外贸工作的重要保障。由于商务单证覆盖面广,内容专业,在实际翻译
2、工作中,译者不仅需要翻译理论知识,还要具备相关的商务专业知识和商务文体翻译技巧,才能正确理解原文,同时以恰当的术语规范地进行翻译。国际商务单证常简称商务单证,本单元讲述商务单证的翻译技巧。,国际商务单证翻译,本章重点,1.了解合同、商务合同的定义、分类及主要构成要素;2.国际商务合同的语言特点;3.国际商务合同的翻译技巧;4.国际商务合同长句的翻译技巧。,本章难点,教会学生克服翻译合同中复合长句时无从下手、思绪紊乱的困难。,PART ONE 认识国际商务单证,Task I 阅读下面的汇票,并思考:什么是商务单证;商务单证的功能是什么;商务单证有哪些种类?,国际商务单证,国际商务单证是指在国际贸
3、易中使用的各种商务单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。因此,狭义的商务单证指单据和信用证;广义的商务单证,则指各种文件和凭证。,国际商务单证的重要作用和意义:,国际商务单证,商务单证是在对外合同履行过程中(备货、托运、装船、结汇等)各个阶段缮制的单证的总称。这些单证中,有的是企业自己填制的,有的是专门机构签发的;有的是货方与有关方联系工作的凭证,有的是凭以收取货款的结汇单证。商务单证工作惯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协作配合外,还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以
4、及有关的行政管理机关发生多方面的联系,环环相扣,互有影响,也互为条件。每一种单证都有它独特的性质和用途。,国际商务单证分类,国际货物买卖中的商务单证可以分为三大类:即货物托运单证、议付结汇单证和后续管理工作单证。,国际商务单证分类,货物托运单证,托运单证是在进出口货物托运过程中产生的单证,它们由发货人填制,凭以与各有关方联系货物托运,并要求其出具专门单证的申请书。货物托运单证是形成议付结汇单证的基础,它的填制质量直接影响到结汇单据的正确性和有效性,必须引起高度的重视。货物托运单证主要包括:(1)出口货物明细单;(2)海运托运单证。主要有:海运出口托运单(Booking Note,B/N)、装货
5、单(Shipping Order,S/O)和收货单(Mates Receipt,M/R);(3)货物运输险投保单(Cargo Transportation Insurance Proposal Form);(4)一般原产地证明书/加工装配证明书申请书(Application for General Certificate of Origin/Certificate of Processing&Assembling);(5)普惠制原产地证明书申请书(Application for Generalized System of Preferences Certificate of Origin);(
6、6)出口许可证申请书(Application for Export License);(7)出境货物报检单(Export Application Form for Inspection);(8)出境货物报关单(Form of Customs Declaration for Export Cargos)。,国际商务单证分类,议付结汇单证,结汇单证是对外贸易中最重要的单证,是出口人按合同或信用证要求缮制的、货物出运后向银行提交的、凭以收取货款的单据及证明。结汇单证主要有:(1)商业单据。主要有以下几种:商业发票(Commercial Invoice)、海关发票(Customs Invoice)、领
7、事发票(Consular Invoice)、形式发票(Proforma Invoice)、联合发票(Combined Invoice)、厂商发票(Manufacturers Invoice)、装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement)、尺码颜色搭配单(Size/Color Assortment List)。(2)运输单据。不同的运输方式有不同的运输单据,主要有:海运提单(Bill of Lading)、海运单(Sea Waybill)、航空主运单(Master Air Waybill)、航空分运单(House Air Waybill)
8、、铁路联运运单(International Through Rail Waybill)、货物承运收据(Cargo Receipt)、多式联运单据(Multi-modal Transport Documents)、邮政收据(Post Receipt)、邮寄证明(Certificate of Posting)、专递收据(Courier Receipt)。(3)保险单据。保险单据有以下几种类型:保险单(Insurance Policy)、保险凭证(Insurance Certificate)、预约保险单(Open Policy)、联合凭证(Combined Certificate)和批单(Endor
9、sement)。(4)金融票据。金融票据主要为以下三种:汇票(Bill of Exchange/Draft)、本票(Promissory Note)和支票(Cheque;Check)。(5)附属单据。附属单据分为两类:官方单据和其他单据。官方单据主要有:出口许可证(Export Licence)、一般原产地证书(Certificate of Origin)、普惠制原产地证(GSP Certificate of Origin Form A)、出入境检验检疫证书(Certificate of Entry-Exit Inspection and Quarantine)。其他单据有:装船通知(Ship
10、ping Advice)、受益人证明(Beneficiarys Declaration)、受益人寄样证明(Certificate of Airmailing Samples)、受益人寄单证明(Beneficiarys Statement/Certificate)、保险费收据(Premium Receipt)、运费账单(Freight Account)和船级、船龄证明。,国际商务单证分类,后续工作单证,外贸企业在货物出运和货款收妥后,与国外客户的交易告一段落,而国内还有一部分后续工作要做。出口人应及时向所在地外汇管理局办理出口收汇核销手续(核销单在出口报关时就要使用);经核销后,即向国家税务部门
11、办理出口退税手续,直至税款退回。其单据有:(1)出口收汇核销单;(2)出口退税申请表。,PART TWO 热身练习,1.货物到达通知单2.提单3.订舱单、托运单4.完整报关单5.检疫申报单6.空白订单 7.货物装运单8.发货通知单 9.货物溢短装单10.货物领取单,advice of arrival bill of lading book note perfect entry quarantine declarationblank order formsexport invoice/shipping invoiceletter of adviceover-loaded or shortload
12、ed cargo listreceipt note,Task I 试翻译下列商务单证名称,注意“单”字的英译。,PART TWO 热身练习,11.试订单12.领料单13.索赔清单14.结算外汇单,trial order requisition for transferstatement of claimclearing exchange slip,Task I 试翻译下列商务单证名称,注意“单”字的英译。,【解析】国际商务单证复杂繁冗,但无一不具有重要的意义,有的是反映业务活动的工具,有的是业务成立和办理资金收付的书面证明,有的是明确经济责任和记帐的依据,有的还是事后备考的依据,发生纠纷时,更
13、是重要的法律依据。,由此可见,对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心,英译时一定要注意规范和通用两个原则,“单”的不同译法主要归纳如下:,1.account主要指“帐、帐户、帐目、会计科目;计算书、帐单”之意。季度帐单quarterly account,结欠清单account rendered,商业帐单commercial account,使用费支付帐单disbursement account。2.advice主要有“通知书、通知、建议”之意。货物帐款通知单cargo accounting advice,交货单delivery advice,信用证转让通知单advice of transf
14、er of letter of credit,货物运到通知单advice of arrival,出口商品通知单advice on production for export。3.bill可指“帐单、清单、招贴、传单、票据、汇票、支票、纸币美、百元钞票美俚”等。非流通提单straight bill of lading,估价单bill of estimate。4.book有“帐本、注册、挂号、预订、记帐”之意。起货明细单landing book,订舱清单booklist,订舱单、托运单book note,集装箱订舱汇总清单book container summary。,由此可见,对国际商务各种“单
15、”名称的英译不可掉以轻心,英译时一定要注意规范和通用两个原则,“单”的不同译法主要归纳如下:,5.entry多用于海关报关,指记录、分录、入帐、报关手续、报单等。征税货物报关单entry for dutiable goods,备查分类帐memo entry,完整报关单perfect entry,暂时进口清准单entry for temporary admission。6.declaration有“申请书、申报、报单证”之意。海运报单declaration for sea transportation,检疫申报单quarantine declaration,进出口货物报关单customs dec
16、laration for exports&imports。7.form(s)有“格式、形式、类型、表格、附属保单”等意思。购货发票核准支付单invoice approval form,货物估值单valuation form,空白定单blank order forms,订货单order form。8.invoice(inv.)为“发票、发单、装货单国外发单foreign invoice,货物装运单export invoice(或者shipping invoice),提货单invoice of withdrawals,拨付(转让)凭单invoice of transfer。,由此可见,对国际商务各
17、种“单”名称的英译不可掉以轻心,英译时一定要注意规范和通用两个原则,“单”的不同译法主要归纳如下:,9.letter原意为“书、书信、许可证”等。发货通知单letter of advice,分配股息通知单allotment letter,现金运送单cash letter,证券寄存单letter of deposit。10.list指“目录表、一览表、价目单”。收费清单list of charges,货物溢短装单over-loaded or short-loaded cargo list,认购股份债券者名单list of subscribers,海关验货单customs examination
18、list,禁运货单embargo list。11.memo(mem.)指“备忘录、便笺、便函”等。购货退回通知单credit memo for purchasereturns,入帐通知单account distribution memo,上税单duty memo,外汇兑换水单exchange memo,订轮单book memo。12.note有“纸币、票据”之意,如期票等。购物收入凭单stock debit notes,货物领取单receipt note,吨税交纳单note for payment of tonnage,空运托运单air consignment note,码头重量记录单订舱清单
19、booking note,外汇买卖成交单exchange contract note。,由此可见,对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心,英译时一定要注意规范和通用两个原则,“单”的不同译法主要归纳如下:,13.order指定“货单、法院命令、汇票、汇单、指令”等。长期有效订单blanket order,汇单express order,交货单delivery order,市场定单market order,略式订货单open order,修理通知单repair order,长期订单standing order,托收单order for collection,定购杂货单order for su
20、ndries。14.report有“报告、报告书”之意。废品报告单spoiled goods report,化验单analysis report,集装箱催提单report of undelivered container,人工日报单daily labor report,销货退回报告单returned sales report。15.requisition有“申请书、通知书、调拨单,请购单”之意。购买请求单buying requisition,领物申请单stores requisition,领料单requisition for material,调拨请求单requisition for tran
21、sfer,预支申请单advances requisition,原材料请购单material purchase requisition。16.schedule指表、附表、一览表、明细表、报表、清单、列表、日程表。发料清单debit schedule,收款清单schedule of collection,转让清单schedule of transfer,支出清单schedule of disbursement,保险清单schedule of insurance。,由此可见,对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心,英译时一定要注意规范和通用两个原则,“单”的不同译法主要归纳如下:,17.stat
22、ement指表、说明、给顾客的帐单或收支清单。购物客户清单statement to customers滚存余额帐单running balance statement of account,每日对帐单daily statement of account,拍卖清单auction statement,索赔清单statement of claim。18.sheet本意为“表格、记录单”等。分部成本单process cost sheet,理货单tally sheet,确认通知单confirmation sheet,送货到户单delivery sheet,息票单coupon sheet,投标人名单bid
23、sheet。19.slip原指传票、承保条。销货单sales slip,退货凭单merchandise credit slip,缺货单want slip,缴款通知单paying-in slip,结算外汇单clearing exchange slip20.warrant有栈单付款凭单收款凭单证明保证许可证认股权证等。通常栈单general warrant,码头栈单dock warrant,股息单dividend warrant,仓单go-down warrant,订购单subscription warrant、应付款凭单warrant payable,栈单warehouse warrant。,T
24、ask II 商务单证用语严谨,微小的失误可能造成巨大的经济损失。试译下列词组或语句,体会其差异。,1.(1)last months shipment(2)last month shipment 2.(1)bulk cargo(2)bulky cargo 3.(1)the last year(2)last year 4.(1)given time(2)time given 5.(1)damages(2)damage 6.(1)performance(经贸)(2)performance(机械),1.(1)(分批)上月的装运(2)(时间)上月的装运2.(1)散装货(2)泡货3.(1)过去的12个月
25、时间(2)去年4.(1)指定时间(2)给予的时间5.(1)损害赔偿费(2)损害6.(1)(贸易)履行(2)(机械)性能,Task II 商务单证用语严谨,微小的失误可能造成巨大的经济损失。试译下列词组或语句,体会其差异。,7.(1)Our client wants two different colors.(2)Our client wants different two colors.8.(1)We dont accept partial shipment.(2)We dont accept partial shipments.9.(1)We wish to inquire what kin
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