基于触点峰终理论的营业厅服务过程管理.ppt
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1、,基于触点峰终理论的营业厅服务过程管理,营业厅服务工作现状营业厅的16个接触点服务指引,目录,服务工作面临的挑战,客户期望值在不断地提升;服务失误导致客户的投诉;超负荷工作的压力;服务技能不能应付实际的需要;客户期望值千差万别,难以把握,一线服务执行,管理导向的服务规范显得教条化;前后台的配合脱节;资源配置不合理;工作一层一层往下压,一线员工不堪重负;为了达到公司的考核指标而“努力”服务客户,后台服务管理,问题的根源在哪里?,管理制度和服务行为规范是以内部管理为导向的;没有从客户的角度和实际情况出发制定服务的标准。,突围之路,站在客户的角度思考服务的问题;找到服务客户的关键点;针对这些关键点提
2、出有针对性的解决方案;前后台密切配合,共同服务客户。,关注服务过程中的关键时刻,营业厅服务工作现状营业厅的16个接触点服务指引,目录,真实瞬间的意义:不能忽视对真实瞬间的管理,服务过程聚焦:顾客接触关键时刻(真实瞬间),指导此项目从真实客户的服务接触出发研究问题,“真实瞬间”意味着一种机会或时机的“关键时刻”。只有在“客企接触”这一“瞬间”内企业才真正有展示自己的机会。企业可以利用“真实瞬间”充分展示自己的优质服务,树立自己良好的形象,“真实瞬间”:客企间的每个“相互作用或服务接触”,即“客企接触”,每一次“客企接触”就是一个“真实瞬间”,真实瞬间,“真实瞬间”既是成功点,也是失败点。一旦“真
3、实瞬间”出了质量问题,在这一瞬间内往往存在着无法挽回的后果。如果真的要补救,也只能在下一个“瞬间”。而后果是,企业可能付出了很大的代价却未必能收到好的功效,对服务过程的聚焦首先是将客户体验的过程分解为不同的关键时刻(真实瞬间),从每一个节点满足客户的需求。,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有
4、等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,1
5、6,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便
6、,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户接触点1寻找,客户核心需求:10086热线咨询;营业厅网点分布图,1、传播部门可以考虑在人口流动较多的区域,如车站、码头、步行街等区域设立营业厅网点分布图,服务要点指引,2、服务热线咨询是客户最常使用的寻找途径,因此客户与10086热线之间的互动是该触点较重要的服务,后台要及时把营业厅分布信息变更情况上挂到客服工作平台,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,
7、12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具
8、保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户接触点2到达,客户核心需求:有醒目的户外标识;位于繁华地段交通方便,服务要点指引,1、对有条件的厅制作当期宣传主题的大幅广告吸引客户;在适当的位置制作大幅广告画面,例如品牌形象、近期的主题营销宣传、新品推荐、服务专题等,2、新厅选址时考虑交通便利等因素,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志
9、,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单
10、据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户接触点3厅前,客户核心需求:门前整洁、秩序良好;标识牌和营业时间标识清楚;门敞开或悬挂营业标志,2、厅前的卫生保持整洁、车辆及其他物料摆放有序,严禁商贩等闲杂人员拦截客户,3、厅前的沟通100、营业时间等标识清楚明白,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员
11、主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户核心需求:主动问候并询问需求;明确的业务指
12、引,客户接触点4进厅,1、导办或咨询岗主动问候客户需求,建议统一问候语“您好,请问您办理什么业务!”,服务要点指引,2、在厅入口立明确的业务指引牌,厅内导办人员明确指引,初步判断客户身份和业务方向、明确指引客户业务办理的区域,附:导办岗业务预处理工作要求,业务预处理,导办岗(有时是保安)在分流的同时对一些业务进行预处理,如填写表格、复印证件等,减少前台办理业务的时间,提高前台效率,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能
13、区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道
14、别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户核心需求:人员精神饱满礼仪形象好;功能区和设备使用的标示清楚,客户接触点5环境,服务要点指引,1、人的精神面貌是营业厅的软环境,客户对此感知较高,营销代表要注意形象,4、软件管理主要工作:利用宣传单页开展业务推介;客流高峰期间,利用营业厅名片、自主终端进行客户分流;利用报刊、体验设备、茶水等安抚等候服务的客户;主动为客户提供业务体验指导、自助设备使用指导服务工具:片区营业厅名片、分布图、报刊、体验设备、茶水;,3、6S现场管理,简单地说,整理即分类处理,腾出空间;整顿即定位标示,秩序井然;清扫即净化环境,维持品质;清洁即建立规范,维持成果;素养即提
15、高认识,养成习惯;安全即未雨绸缪,防患未然,5、营业厅细节管理需要做好以下几点工作:每天通过服营厅营业前检查表、现场循环检查表、营业后检查表检查发现并解决问题;晨会、周例会、巡检均要有规范的文本记录;通过板报通告每月服务短板,制定服务短板整改计划,并监督跟踪检查,案例,31,6、宣传管理,附:营业厅传播管理要求,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主动询问提供帮助,网速快/
16、专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户核心需求:客户在营业厅无
17、目的闲逛时,希望流动营销代表主动问候并提供帮助;其他服务营销代表工作认真、各司其职,客户接触点6徘徊,1、对于无目的来厅内闲逛的客户,导办要主动询问并提供帮助,条件允许的情况下深入挖掘客户需求,让客户的模糊需求显性化,让人流转化为业务流,服务要点指引,2、厅内工作人员的工作状态对客户的感知影响很深刻,即使在空闲的情况下一定要保持好形象,移动营业厅服务过程的触点及客户核心需求,1,3,2,5,4,7,6,9,8,10,16,11,13,12,14,15,门前整洁、秩序良好/标识牌和营业时间标识清楚/门敞开或悬挂营业标志,人员精神饱满,礼仪形象好/功能区和使用的标示清楚,工作态度认真,各司其职/主
18、动询问提供帮助,网速快/专业人员指导/人员主动准确推荐业务,营销代表分流客户/有等候时长的通知,快速准确的处理业务/在处理过程中与您有简单的沟通,专业热情服务/完善的售后服务说明/可靠的手机质量,耐心向您解释说明/快速解决问题/承诺认真查证并约定时间主动回复您,有醒目的户外标识/位于繁华地段交通方便,主动问候并询问需求/明确的业务指引,沟通技巧好,迅速把握需求/主动引导办理业务/简要推荐业务,设备不出故障/设备操作简便,交通工具和伞具保留完好/提示您拿好携带的物品,耐心倾听您的需求/专业解答您的问题,仔细审核资料和单据/检查后递交单据和物品/主动道别,10086热线咨询/营业厅网点分布图,客户
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