会计电算化初级培训(PPT191).ppt
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1、会计电算化初级培训,第一章 计算机基础知识,内容,计算机的产生与发展计算机的基本构成计算机基本操作,计算机 基础知识,第一节计算机的产生与发展,一、计算机的产生 世界上第一台计算机于1946年诞生于美国。取名电子数值积分和计算机ENIAC。二、基本概念(一)电子计算机的定义 它是一种具备高速运算、信息存储和加工处理能力的电子设备,能在程序的控制下自动地进行信息的存储、加工与输出。,第一节计算机的产生与发展,二、基本概念(二)电子计算机的定义包括三层含义 1、计算机是完成信息处理的工具。2、计算机是通过存储预先编制的程 序来自动完成数据的加工处理。3、计算机不是万能的。,第一节计算机的产生与发展
2、,三、计算机的发展 传统计算机的发展 微机的发展 计算机的发展趋势 目前计算机的发展正向微型化、巨型化、网络化和智能化方向发展。,第一节计算机的产生与发展,四、计算机应用领域 计算机的主要应用于科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助工程(CAD/CAM)、计算机网络通信、多媒体及人工智能(AI)、CAI等领域。五、计算机的特点 运算快、记忆能力强、具有逻辑判断能力、自动化程度高、可靠性高、计算精度高、通用性强、使用方便等特点。,第二节 计算机的基本构成,一、计算机的基本构成 从外观上看,一台完整的计算机由主机、显示器和键盘组成。这也是微机的最基本配置。根据微机 配置的不同作用,将其归为两部分
3、:主机、外设。,第二节 计算机的基本构成,(一)主机 主机封装在主机箱内,它是计算机系统的核心。主要包括主机板、软盘驱动器、硬盘驱动器(硬盘)、光盘驱动器、I/O接口等。(二)外设 外设包括输入、输出设备和外存储器。,第二节 计算机的基本构成,(一)主机部分1、主机板 主机板又称系统板或母板,是计算机系统的主体和控制中心,是整个计算机系统的核心部件,其上装有中央处理器(CPUcentralprocessing unit)、内存储器、输入输出控制电路、扩充插槽、键盘接口、面板控制开关、直流电源供电接插件、与指示灯相连的插件等。主板的类型和档次决定着整个微机系统的性能。,第二节 计算机的基本构成,
4、1、主机板(1)中央处理器 中央处理器(CPUCentral Processing Unit)是计算机的心脏,由运算器和控制器组成,完成计算机的运算和控制功能。CPU的性能指标主要有字长和时钟频率。CPU的品质直接影响整个计算机系统的性能。,第二节 计算机的基本构成,1、主机板(2)内存储器 内存储器也称主存,通常用于存放当前CPU要执行的数据和程序。任何一个程序只有调入内存才能执行。内存的特点是存取速度快,可与CPU处理速度相匹配,但存储的信息量较小,只能作暂时保存。内存分为RAM、ROM。内存的性能指标是存储容量和存取速度。,第二节 计算机的基本构成,1、主机板(3)总线 总线是计算机各部
5、件之间进行信息传送的一组公共通道。通过总线来实现各部件信息和数据的交换。,总线,内部总线外部总线,数据总线地址总线控制总线,(4)其他部分,第二节 计算机的基本构成,(一)主机部分 2、软盘驱动器 3、硬盘驱动器 4、光盘驱动器 5、声卡 6、网卡,第二节 计算机的基本构成,(二)外设1、输入设备(1)键盘键盘是最基本的也是最常用的输入设备,其用户通过键盘可以输入命令、程序和数据。,键盘,机械式薄膜式电容式,目前流行的是电容式键盘,第二节 计算机的基本构成,1、输入设备(2)鼠标器鼠标(mouse)也是一种常用的输入设备。鼠标是通过点击定位的方式来实现操作。,鼠标器,机械式光电式光电机械式,目
6、前比较流行的主要是光电式鼠标,两键三键,(3)扫描仪,第二节 计算机的基本构成,2、输出设备(1)显示器 显示器是计算机必备的输出设备。计算机通过显示器可以很方便的输出图形和文字。其特点是无噪音、速度快、表现形式多样。显示器的性能指标有分辨率、灰度、点间距及刷新频率。,第二节 计算机的基本构成,(2)打印机打印机是计算机系统重要的输出设备之一。其作用是将计算机的信息打印在纸张或其它特殊介质上。其突出的优点就是纸张的信息可以长期保存。,打印机,击打式非击打式,喷墨打印机激光打印机,针式打印机,市场上以激光打印机居多,(3)其他设备,第二节 计算机的基本构成,3、外存储器 外存储器也称辅助存储器。
7、与内存相比,具有容量大、读写速度慢、可永久信息等特点。通常利用外存储器器来存放CPU暂时不用的程序和数据。外存常见的有磁盘存储器和光盘存储器。,第二节 计算机的基本构成,(三)外存储器1、磁盘存储器(1)软盘 软盘是计算机的重要输入设备。它是一种表面涂有磁性材料的聚酯薄膜圆盘片,盘片比较软,因此称为软盘。3.5英寸软盘的物理结构有读写孔、盘轴、扇区孔、写保护口。软盘特点、软盘使用与维护,第二节 计算机的基本构成,1、磁盘存储器(2)硬盘 硬盘一般固定在计算机内,其盘片是通过在一种金属圆盘上涂敷磁性材料而制成,材料教硬,因此称为硬盘(HD)。硬盘的性能指标是存储容量、转速、缓冲区大小。硬盘特点、
8、硬盘的使用与维护(3)USB Disk,第二节 计算机的基本构成,2、光盘存储器 光盘是一种海量外存储器。其特点是存储容量大,体积小、价格低、不怕电磁干扰,携带方便、读写速度快、保存时间长,可长达100年。(1)CD(2)DVD(3)光盘的使用与维护(三)调制解调器(Modem),第二节 计算机的基本构成,二、计算机系统组成,计算机系统,硬件系统软件系统,硬件:指组成一台计算机的各种物理部件。软件:指能在硬件系统上运行的各种程序、数据及有关资料。,第二节 计算机的基本构成,(一)硬件和软件的关系 硬件的基础,软件是灵魂,二者的作用是等效的。(二)计算机工作原理 目前,大部分计算机的基本结构是基
9、于同一个思想,这个思想最早是冯.诺依曼提出的,其工作原理是一样的,即“存储程序”工作原理。,第二节 计算机的基本构成,(三)计算机硬件系统,硬件系统,主机外设,CPU内存储器,外存储器输入设备输出设备,存储器,运算器控制器,第二节 计算机的基本构成,(四)计算机软件系统,软件系统,系统软件应用软件,操作系统程序设计语言语言处理程序等,专用软件通用软件,第二节 计算机的基本构成,(五)计算机软件层次,OS,汇编语言,裸机,硬件维护工具软件,调试程序,语言处理程序,数据库管理系统,用户,计算机软件系统层次关系图,第三节 计算机的基本操作,一、键盘基本功能介绍 键盘是计算机使用者向计算机输入 数据和
10、控制计算机的主要工具,用户可 以通过键盘将英文字母、数字、标点符 号及汉字输入到计算机存储器中。,第三节 计算机的基本操作,一、键盘的基本构成及功能 二、键盘输入基本规则 三、计算机的简单维护与安全使用,键盘,主键盘区功能键区编辑键区数字键区,键盘使用与维护,第三节 计算机的基本操作,二、计算机汉字输入(一)汉字输入方法分类(二)五笔字型汉字输入方法介绍,分类,拼音方案字形方案音形结合方案,第二章 操作系统,第一节 操作系统概述,一、操作系统的概念 操作系统是直接控制和管理计算机硬件资源和软件资源,方便用户有效地利用这些资源的程序集合。操作系统是计算机系统中系统软件的重要组成部分,它是最底层的
11、系统软件,操作系统提供用户与计算机之间的接口,其他软件都必须在它的基础上运行。,二、操作系统的功能 操作系统主要具有处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理等几方面的功能。,第一节 操作系统概述,三、微型计算机操作系统的发展 微型计算机出现后,相应的操作系统相伴而生。操作系统的发展经历了从字符型操作系统DOS到今天的图形用户界面(GUI)操作系统 WINDOWS,极大地普及了计算机的应用。,第一节 操作系统概述,一、Windows概述 1.产生和发展 2.功能特点 多任务操作系统 32位操作系统 长文件名 完全的图形化用户界面 即插即用(Plug and Play)提供了大量的实用程序,第二节
12、 Windows 98 操作系统,二、Windows 98 基础 1.Windows 98的启动 2.Windows 98的桌面 3.Windows 98的关闭 4.运行程序,第二节 Windows 98 操作系统,三、Windows 98 基本功能的使用 1.鼠标的基本操作 2.窗口的基本操作 3.菜单操作 4.对话框的操作,第二节 Windows 98 操作系统,一、启动资源管理器二、资源管理器窗口三、文件夹的打开与折叠四、磁盘格式化 没有格式化的磁盘叫空白盘,是不能使用的。磁盘格式化就是对磁盘进行规则化的处理,使它能存储数据。,第三节 Windows 98资源管理器,五、查看磁盘或文件夹
13、内容 磁盘的作用是存储信息,磁盘上的程序或数据是以文件方式存放的。文件是指存储在磁盘上的信息的集合,它可以是语言程序、目标程序、数据或其他信息。为了便于对文件进行归类或按照某一目的进行管理,Windows 98使用文件夹来归类存放文件。,第三节 Windows 98资源管理器,六、文件和文件夹的处理 1.文件(夹)的复制 2.复制文件至软盘 3.文件(夹)的移动 4.文件(夹)的重命名 5.文件夹的创建 6.文件(夹)的删除与回收站 7.使用拖放操作代替菜单操作,第三节 Windows 98资源管理器,七、文件的查找八、改变文件的属性 任何文件或文件夹都具有自己的属性。属性包括只读、隐藏、存档
14、、系统四种。,第三节 Windows 98资源管理器,一、我的电脑 操作系统的主要任务就是对本机资源进行管理,Windows 98 除采用“资源管理器”进行管理外,它还提供了【我的电脑】这一工具,以直观易用的形式为用户提供了查看、更改、增删、使用本机资源等操作功能。,第四节 Windows 98高级应用,二、控制面板 控制面板是用于更改 Windows 98系统硬件和软件设置的一组工具。日期和时间的设置 输入法的设置 打印作业的管理 系统工具,第四节 Windows 98高级应用,三、应用程序间信息共享 Windows 98为不同的应用程序之间进行信息共享提供了两种方法。1.剪贴板,2.对象链
15、接和嵌入(OLE)。,第四节 Windows 98高级应用,一、Windows 98的网络功能 计算机网络,是指利用通信线路把分散的计算机连接起来达到数据共享和相互通信等服务功能的一种组织形式。计算机网络也可定义为:一个互连的独立的计算机的集合。有关的概念与术语 利用Windows 98建立对等网,第五节 Windows 98网络应用,二、Windows 98和Internet Internet的概念与发展 Internet 是使用公共网络协议(TCP/IP)进行通讯的全球计算机网络。基本功能 电子邮件(E_mail)功能 远程登录(Telnet)文件传送功能(FTP)新闻(Usenet)万维
16、网(WWW)网上电话,第五节 Windows 98网络应用,二、Windows 98和Internet 上网方式 拨号上网 宽带上网 网上浏览,第五节 Windows 98网络应用,第三章 常用软件应用,第3章 常用软件应用,本章主要内容:WORD2000的基本操作Excel2000的基本操作 Outlook2000基本操作 防病毒软件简介,3.1 WORD2000软件的基本操作,一、概述(一)Word2000的主要功能与特点 1.文字编辑 2.格式编辑 3.图文混排 4.表格处理 5.较强的通讯功能,(二)Word2000的启动 1.【开始】菜单启动 2.新建文档方式启动 3.打开已有文档方
17、式启动,(三)Word2000窗口的组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.标尺 5.状态栏 6.滚动条 7.编辑区,(四)Word2000的退出 掌握常见的几种退出方式。,二、Word2000的文档管理(一)创建新文档(二)打开文档(三)保存文档 1.保存新文档 的操作 2.保存已有文档 的操作(四)关闭文档,三、Word2000的文档录入(一)录入方式 1.插入 2.改写(二)汉字输入法的选择 1.改变中文输入法 2.中/英文输入状态切换(三)插入文件,四、Word2000的文档编辑(一)光标定位 1.使用键盘定位 2.使用鼠标定位(二)选定文本 1.用键盘选定文本 2.用鼠标选定文
18、本(三)移动和复制文本 1.用键盘操作 2.用鼠标操作,(四)修改和删除文本(五)查找和替换文本(六)撤消操作 1.撤消最近一次的操作 2.撤消以前的操作,五、Word2000的文档格式化(一)字符格式 1.字体设置 2.字号设置 3.字型设置 4.调整字符间距 5.设置字符边框和底纹,(二)段落格式 1.段落对齐 2.段落缩进 3.行间距 4.段间距 5.复制段落格式(三)页面设置 1.段落分页设置 2.打印纸型设置 3.调整页边距 4.设置页面字数和行数,六、表格(一)创建表格 1.用鼠标创建表格 2.用菜单创建表格 3.自由绘制表格(二)表格录入,.Excel2000基本操作,一、Exc
19、el2000概述(一)Excel2000的主要功能 1.电子表格 2.数据运算 3.数据分析 4.图形图表 5.数据库 6.人机互动,(二)Excel2000的窗口组成,1.工作表 2.标签栏 3.编辑栏 二、工作簿及工作表的操作(一)工作簿、工作表及单元格(二)单元格的编辑 1.单元格的选定 2.单元格的数据输入 3.单元格格式,(三)工作表的编辑 1.列的编辑 2.行的编辑(四)工作表、工作簿的编辑 1.重命名 2.插入与删除 3.移动、复制工作表 4.工作表的隐藏,三、函数与公式(一)建立公式 1.基本概念 2.公式的输入 3.公式的复制(二)使用函数 1.求和函数 2.求平均值函数,四
20、、图形与图表的操作(一)图形的操作(二)图表的操作 1.基本概念 2.通过图表向导建立图表,五、打印EXCEL2000文件(一)页面设置(二)打印设置,3.3 Outlook2000基本操作,一、Outlook2000概述(一)Outlook2000今日(二)收发邮件(三)安排会议和约会(四)保留联系人列表(五)跟踪任务(六)使用文件夹管理信息(七)察看Web页,二、Outlook2000初始配置 三、Outlook2000收发管理电子邮件(一)接收邮件(二)新建邮件(三)转发邮件(四)答复邮件,3.4 防病毒软件简介,一、计算机 病毒防治(一)计算机病毒的表现(二)计算机病毒的防范二、瑞星杀
21、毒软件2002简介(一)瑞星杀毒软件2002主程序的启动(二)瑞星杀毒软件2002主界面及基本操作说明,三、金山毒霸2002杀毒软件简介四、KV3000杀毒王软件简介,第四章 会计电算化概述,4.1 会计电算化的基本概念,4.1.1 会计电算化它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,即电子计算机在会计中的应用的代名词。,4.1.2 会计电算化的基本目标,1.实现会计电算化的最终目的是为管理、决策服务2.会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础3.会计电算化是一项系统工程4会计电算化工作是一项循序渐进的工作5.会计电算化后,重要的是电算化会计系统的应用工作
22、,起步阶段(1982年以前)推广应用阶段(1983年到1988年)普及提高阶段(1989年到现在),我国会计电算化的发展过程,4.1.4 我国会计电算化的发展趋势,1.以机代账单位将逐步增多 2.向“管理一体化”方向扩展 3.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进 4.软件技术与管理组织措施日趋结合 5.软件的开发日益工程化 6.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 7.商品化会计软件与专用软件将结合起来 8.与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成 9.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 10.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起
23、来,4.2 会计电算化的基本内容,4.2.1 开展会计电算化工作的基本条件转变思想观念2.搞好基础工作3.人才4.资金,1.会计电算化的可行性研究2.会计电算化的可行性研究3.会计电算化规划4.编制实施计划5.建立电算化的会计系统6.建立电算化后的组织与管理体系,4.2.2 会计电算化的基本内容,4.3 会计电算化岗位及其组织,4.3.1 会计电算化工作组织的要求1.既要考虑会电算化工作的特点,又要按单位生产经营管理的特点来组织。2.对会计结构的设置、会计业务人员和会计电算化人员的配备,应力求精简、合理、节约人力与时间,降低费用。3.会计业务人员和会计电算化人员的配备要合理。,1.信息中心与会
24、计部门并列的组织形式2.信息中心直属会计部门的组织形式3.信息中心和会计部门电算化组同时存在的组织形式4.单位没有独立的信息中心的组织形式,4.3.2 会计电算化后,会计部门的组织形式,1.电算化会计系统的人员构成及管理的基本方法2.会计电算化岗位职责3.设置会计电算化岗位的注意事项,4.3.3 会计电算化人员管理,4.4 会计软件的实施流程,4.4.1 项目实施概述1.项目管理;2.二次开发;3.系统的安装、培训、运行;4.系统维护。,组织是实施的保证,双方要联合成立项目实施小组,共同推动项目的开展和评估项目的质量情况。在客户方,一般要有三方面的人员参加。一是财务人员,参加人员一定对整个财务
25、业务非常熟悉,并具有重新架构财务管理的能力。二是技术人员,主要负责软硬件的规划和维护的人员。三是主管领导。共同组建的项目小组,直接对项目的规划,开发,实施,运行等方面保持协调,保证项目实施过程中的问题能够及时排除。,4.4.2 项目实施组织,实施的主要思想体现在以下方面:分步骤实施。将系统的实施过程分为几步,每一步为一个里程碑,每一步都有相关的文档。互动实施。由项目实施小组、客户构成一个具体互动的实施过程,及时沟通和发现问题,推动实施的按期保质的进行。,4.4.3 项目实施,第五章 会计软件基础,第5章 会计软件基础,5.1 概述 软件及会计软件的概念 计算机软件 程序数据文档会计软件数据库
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