信息检索与word文字处理02Word的基础操作.ppt
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1、第二章 Word的基础操作,目 录,启动Word 2007,(1)单击Windows任务上的【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office word 2007】命令(2)双击Windows桌面上的Word 2007快捷方式或单击【开始】【运行】命令,在弹出的【运行】对话框中输入“winword”在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中双击与Word相关联的文档,Word 2007的界面,标题栏,标题栏 位于Word 2007程序窗口最上面的是标题栏,如图2.4所示。标题栏显示应用程序的名称(Microsoft Word)和文档的名称(如:文档1),标
2、题栏左侧是【快速访问工具栏】(可选),最右侧是最小化、最大化/还原和关闭按钮。,Office按钮,Office按钮位于Office应用程序窗口左上角的Office Logo,被称为【Office】按钮。单击【Office】按钮,会弹出包括新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布和关闭等基本命令的Office下拉菜单。,快速访问工具栏,快速访问工具栏 位于Word 2007标题栏的左侧,该工具栏相当于以前版本Word中的【自定义工具栏】,是唯一允许用户添加常用命令和按钮的窗口元素。默认状态下【快速访问工具栏】上有保存、撤消和恢复等按钮和【自定义快速访问工具栏】按钮。,自定义【快速访问工具
3、栏】,功能区,功能区最小化效果,功能区,【开始】功能区,【插入】功能区,功能区,【页面布局】功能区,【引用】功能区,功能区,【邮件】功能区,【审阅】功能区,功能区,【视图】功能区,【格式】功能区,【加载项】功能区,标尺,首行缩进:控制段落中第一行的起始位置。悬挂缩进:控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。左缩进:控制整个段落左端的缩进位置。右缩进:控制整个段落的右端缩进位置。制表符:使用键盘上的【Tab】键,可以将文本按制表符的位置和格式按列对齐。,滚动条,滚动条及控件,拆分窗口,【选择浏览对象】按钮,状态栏,状态栏,【显示比例】对话框,【自定义状态栏】菜单,键提示,Word 2007程序处
4、于激活状态时,按下【Alt】键可以显示【功能区选项卡】、【快速访问工具栏】和【MS Office】按钮的键提示标记(即键提示)。用户可以按下要显示选项卡的键提示来切换选项卡区域。如果需要使用【快速访问工具栏】某个按钮对应的功能,只需按下Alt键和对应的数字键就可以了。同理,如果需要打开功能区选项卡,也是按下Alt键和对应的字母键即可。打开功能区选项卡后,功能区内每个按钮下方均会显示一个或两个字母,它们就是对应功能的快捷键。,键提示,Word 选项,使用Word选项,用户可以定义Word 2007的部分内容并设置选项功能,使用户能够快捷地进行文档编辑,从而提高工作效率。,视图模式,在编辑文档时,
5、需要随时查看文档的内容、格式、段落及排版效果。Word 2007提供了了【页面视图】、【阅读版式视图】、【WEB版式视图】、【大纲视图】和【普通视图】五种视图模式,来满足用户的需要。用户可以根据不同的需求选择合适的视图界面,方便文档的浏览和编辑工作。,选择【视图】选项卡中的【文档视图】组按钮,或单击【状态栏】上的【视图快捷方式】都可以快速地进行视图模式的切换。,文档视图,视图快捷方式,视图模式页面视图,页面视图支持【实时预览】功能,可以显示出页面大小、布局、页眉和页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,真实体现了文档的实际效果,是最接近打印结果的视图模式。用户在编辑和排版文档时,大多数都会选
6、择这种视图模式。,页面视图,视图模式阅读版式视图,阅读版式视图隐藏了Office按钮、功能区等窗口元素,以图书的分栏样式显示文 档内容,如图2.35所示。在阅读版式视图中,用户不但可以充分利用空间来阅读和批注文档,还可以使用快捷键和鼠标滚轮来翻页和放大(缩小)字体,并且可以单击【工具】和【视图选项】按钮来设置、选择和使用各种阅读工具。,阅读版式视图,视图模式 Web版式视图,WEB版式视图以网页的形式来显示和浏览文档,主要用于发送电子邮件和创建网页,,如图2.36所示。在此视图状态下,文档中的超链接以下划线文本的形式显示,状态栏也没有页码、章节等信息,不能对文档进行修改。,WEB版式视图,视图
7、模式大纲视图,大纲视图可以方便的折叠和展开各种层级的文档,用户能方便地以大纲形式查看文档,主要用于显示文档标题的层级结构,如图2.37所示.该视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置,多用来撰写和组织文档。,大纲视图,视图模式普通视图,普通视图,Word 2007中的普通视图就是以前版本Word的标准视图,如图2.38所示。此视图方式取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等,以草稿形式显示文档,是最节省计算机系统资源的视图方式。,视图模式文档结构图,文档结构图,文档结构图是Word编辑窗口中的一个独立窗格,主要用来显示文档的标题列表,如图2.39所示。使用文档结构图可以对整个文档快速浏览,同时
8、还能跟踪用户在文档中的位置。,视图模式缩略图,选择【视图】选项卡里【显示/隐藏】组中的【缩略图】复选项,可以在文档编辑窗口的右侧打开【缩略图】窗格,,缩略图,基本操作新建文档,单击【MS Office】按钮,在弹出的Office菜单中单击【新建】命令。选择模块列表中的【空白文档】,再单击【创建】按钮,即可创建一个空白文档。,基本操作根据模板创建,选择“新建文档”中间【已安装的模板】列表中的某个模板,单击【创建】按钮,即可创建一个新文档。,【Microsoft Office Online】在线模板,【新建文档】对话框,基本操作快捷键,按下快捷键Ctrl+N(新建),Word 2007会新建一个空
9、白Word文档并进入编辑状态。,基本操作打开文档,单击【开始】【我最近的文档(D)】,单击文档列表中要打开的文档名。运行Word 2007,单击【MS Office】按钮,单击【Office菜单】右侧【最近打开的文档】列表中的文档名。单击【MS Office】按钮,在弹出的Office菜单中单击【打开】(快捷键CtrlO)命令,选择文档后单击【打开】按钮。在【资源管理器】窗口或【我的电脑】窗口中找到要打开的文档并双击,Windows会自动启动Word 2007并打开该文档。,基本操作关闭文档,单击【MS Office】按钮,在弹出的【Office菜单】中单击【关闭】命令。单击【标题栏】上的关闭
10、按钮,可以快速关闭已打开的文档。关闭Word 2007应用程序的快捷键是Ctrl+F4。,【关闭】对话框,保存文档,单击【MS Office】按钮,在弹出的【Office菜单】中选择【保存】命令(快捷键Ctrl+S),或单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮。另存为(转换格式)单击【MS Office】按钮,鼠标指向【Office菜单】中的【另存为】命令,在右侧的文件类型列表中选择要保存的文件类型。,保存选项,在Word 2007中可以设置文档默认的保存格式、自动保存时间(按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存)、保存位置等。,基本操作保护文档,打开/修改密码 保存文档时,单击【保存】对话框左
11、下角的【工具】按钮会弹出工具菜单。单击【常规选项(S)】命令,打开【常规选项】对话框,在对话框中可以设置打开和修改文件的密码。,限制格式和编辑 切换到【审阅】选项卡,单击【保护】组中的【保护文档】按钮,在打开的下拉列表中选择【限制格式和编辑】命令,即可打开【限制格式和编辑】任务窗格。,基本操作输入文本,将鼠标移动到需要输入文本的地方单击,在单击处会显示一个闪烁的垂直插入点光标。就可以输入文本了,输入的文本会出现在插入点光标的左侧,同时插入点光标自动向右移动,等待下一文本输入。,Word 2007提供了两种文字输入模式:插入模式和改写模式。单击【状态栏】的插入/改写切换按钮,或使用【Insert
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