邮政速递PDA全流程操作使.ppt
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1、培训,2023年8月27日星期日,数据采集平台PDA业务端全流程操作,系统登录界面介绍,个人信息 输入区,信息提示区,个人信息输入区,当前机构信息及登陆模式的选定;信息提示区,当前输入类型(标准与非标准)、设备电量、时间、系统软件版本显示,其中时间在登陆后将与后台系统同步,无法手动修改;,EMS信息采集系统操作界面分为超级管理员界面和普通用户界面,超级管理员,普通用户,系统界面介绍,系统配置,作业操作,揽收人员根据邮件类型选择相对应的格口信息。或直接输入相应格口代码,揽投员揽收操作,作业操作界面,3.散件封发,5:封车,普通用户界面,2总包封发,6:封袋修改,7.数据查询,4.趟车发运(装车)
2、,普通用户功能界面,1.揽收交接,8.返回上一级,普通用户功能揽收交接,揽投站交接,普通用户功能揽收交接,交接方式1:站点批量交接,交接方式2:勾核扫描交接,普通用户功能揽收交接,交接方式3:剔除方式交接,普通用户功能揽收交接,数据统计,按“统计”键可以通过按下键盘上的1、2、3、4键分别显示下载、已扫描、少件、多件信息,并在邮件列表框显示详细信息。,普通用户功能揽收交接,输入交接揽投员工号,揽投员交接,选择是否下载预告信息,将该揽投员所有揽收信息按格口进行显示,选择进行批量交接还是逐渐扫描,普通用户功能揽收交接,交接方式1:勾核方式扫描,扫描成功后,系统会自动将扫描的邮件与下载的预告信息做比
3、对,预告信息包含此邮件条码时,该条码前显示“”,C,当预告信息中不包含此条码时,该条码前显示“X”并按“上传”键进行上传。,普通用户功能揽收交接,交接方式2:剔除方式扫描,在逐件扫描方式选项,选择“剔除”方式剔除成功后,再点击“全部”按钮,普通用户功能揽收交接,剔除方式交接,选择“是”所有信息勾核成功后,再按“”键上传扫描的所有信息。,普通用户功能揽收交接,无预告信息逐件交接,当无预告信息时,需要进行逐件扫描交接。扫描完成后按“上传”键进行上传,在所有扫描界面,如果已扫描了条码信息,但没有提交上传,按“*”返回时,系统会提示存在未上传数据,未上传退出系统提示,在所有数据提交上传界面,当提交的数
4、据与后台一有数据重复时,该界面首先会提示“上传数据总数/重复件数”其中邮件号码前的标志为“”的邮件为重复邮件。在该界面可选择“强制”,“删除上传”和“返回”操作。,数据上传重复提示,强制:系统将把包括重复数据在内的所有信息强制上传,后台将更新之前的重复数据,以本次上传的操作数据为准。删除上传:系统会将本地重复数据删除后,将其余数据上传。返回:系统将返回到提交前的操作界面。,普通用户功能界面,3.散件封发,4.趟车发运(装车),普通用户界面,2.总包封发,6.封袋修改,7.数据查询,5.封车,1.揽收交接,8.返回上一级,普通用户功能邮件封发,1、输入相应格口代码,确认格口信息。2、在屏幕下拉菜
5、单选择相应的格口,总包邮件封发,普通用户功能邮件封发,3、扫描完所有要封袋邮件后,按“封袋”键,进入封袋界面,普通用户功能邮件封发,4、在封袋信息界面,输入相关封袋信息,按“封袋”确认封袋,并提示封袋成功。并按“上传”键,上传封袋信息,1.揽收交接,2.总包封发,3.散件封发,5.封车,4.趟车发运(装车),6.封袋修改,7.数据查询,8.返回上一级,普通用户界面,散件封发,散件封发,普通用户功能散件封发,点击“下载”按钮,将下载预告信息,散件封发会将2天内所有揽收交接信息(除去已做邮件封发的邮件)作为封发的预告信息、下载后按格口分类显示邮件数量。,批量操作散件封发,选中要封发的格口,点“批量
6、”再点击全部按钮,勾核全部预告信息勾核成功后,按“上传”键进行上传,逐件扫描散件封发,普通用户功能散件封发,点击“扫描”按钮,可对邮件进行逐件扫描的散件封发,普通用户功能散件封发,散件封发,选择相关格口、容器种类以及邮件备注信息后,逐件扫描邮件号,扫描成功后,点击“上传”或按键盘上“”键上传,即完成散件封发的操作,普通用户功能界面,3.散件封发,4.趟车发运(装车),普通用户界面,2.总包封发,6.封袋修改,7.数据查询,5.封车,1.揽收交接,8.返回上一级,普通用户功能发运(装车),系统自动更新邮路信息,列表显示“该时间段的邮路名称|发运时间|”,选定邮路时,并弹出提示框“是否下载预告数据
7、?”,r,普通用户功能发运(装车),选择“是”,系统将自动下载封发预告信息,可以根据实际情况选择两种发运方式:批量发运、和扫描方式发运。其中扫描又分为勾核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描,点击“批量”可以进行批量发运操作。,选择“是”,将批量勾核预告信息,批量操作完成后,点击“上传”或者键盘“”按钮进行数据上传,普通用户功能发运(装车),普通用户功能发运(装车),勾核方式的逐件扫描,选择“勾核”方式,逐件扫描要发运的总包号和邮件号。当预告信息中包含此条码时,该条码前显示“”,普通用户功能发运(装车),勾核方式的逐件扫描,当预告信息中不包含此条码时,提示“预告信息中不包含此条码,是否追加?”,
8、如果选“是”,在条码显示框中追加此条码,并在条码前显示“X”。选择“否”,将不追加此条码,普通用户功能发运(装车),所有要发运的信息扫描完成后,点击“上传”或按“”键上传数据,滞留方式的逐件扫描,普通用户功能发运(装车),在逐件扫描方式选项,选择“滞留”方式,此时只扫描封发信息中未装车的条码信息,扫描后系统将从已下载的封发预告信息中剔除掉扫描的条码信息。,普通用户功能发运(装车),滞留方式的逐件扫描,滞留件扫描成功后,点击“批量”按钮,将剩余所有信息批量勾核。批量勾核完成后,点击“上传”,将发运数据上传,,数据统计,发运(装车)界面,点击数据统计按钮,进入数据统计界面,在此界面可选择不同格口进
9、行数据统计,可以通过1、2、3、4分别显示应发运、已扫描、少件、多件信息,并在邮件列表框显示详细信息,,普通用户功能数据统计,普通用户功能界面,3.散件封发,4.趟车发运(装车),普通用户界面,2.邮件封发,6.封袋修改,7.数据查询,1.揽收交接,8.返回上一级,5.封车,封车,在出口主功能菜单中按键盘上的“5”键,系统自动更新邮路信息,邮路列表显示“邮路序号-邮路名称|发运时间|到达时间|快速码”按键盘上对应的邮路序号即可进入相应邮路进行封车操作,普通用户功能封车,封车,将光标定位到封车牌扫描框,扫描封车牌上的条码,按“*”键进行封车。系统提示“封车成功”,后台服务器返回的本次趟车和当前邮
10、路实际扫描的总包数量,普通用户功能封车,1.揽收交接,3.散件封发,4.趟车发运(装车),2.总包封发,6.封袋修改,7.数据查询,5.封车,8.返回上一级,普通用户界面,封发/追加,进入封发修改界面,对于已封发的总包,可以追加或剔除邮件。,选择类型为“追加”,然后扫描总包袋牌,最后扫描要追加的邮件号。然后按“上传”键进行上传,普通用户功能封袋修改,封发/剔除,剔除邮件时,可直接扫描邮件号,将自动带出总包号,从总包中剔除邮件。剔除包,首先扫描总包袋牌,然后点击“剔除包”,将总包信息全部剔除。当所有追加,剔除,操作完成后,点击“上传”,将操作数据上传。,普通用户功能封袋修改,普通用户功能封袋修改
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- 关 键 词:
- 邮政 速递 PDA 流程 操作
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