站长零售电子账表站级系统培训.ppt
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1、1,1,加油站站长培训班,中国石化零售管理系统,2011年5月(史凤薇),2,内容安排,2,1,系统登录方式,系统功能介绍,3,零售管理系统背景及结构、特点,3,项目背景,零售管理系统开发的必要性(统一规划与建设)零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化加强油站底层数据的采集,满足零售管理最需要的管理报表需要,满足ERP、二次物流系统的需要,4,系统功能结构,4,综合管理台账管理,基础信息查询与维护,公告信息管理,油站数据质量监控,零售业务统计与分析,油站账表册查询,5,5,零售管理系统特点,符合石化总部零售系统标准提高零售管理水平提高上报账表准确性、质量、效率降低管理人员和油站员工
2、工作量降低管理费用、节约管理成本,6,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介绍,3,零售管理系统背景,7,访问方式,作系统:windows XP系统目录下配置:(WINDOWSsystem32driversetc)文件hosts 填加:10.5.38.50 xbsy 10.5.5.45 ep 10.5.38.50 其中:为服务器IP地址前面必须有空格登录网址:VPN:http:/116.113.109.67 Ep:http:/,8,电子账表册登录页面,录入用户ID和密码后登录系统(一般要求第一次登陆即改变用户密码),9,电子账表册起始页面,业务管理:公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、
3、油 品调拨、特殊业务、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据等模块。,10,电子账表册功能键介绍,11,常用功能项,个性化,保存个人信息,可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面;此项可改变登录密码!,门户收藏夹,门户收藏夹作用:可快速进入个人设定的功能选项。,收藏夹添加内容:将页面点击至需要快速进入的页面,点击右上角的“选项按钮”,选中添加门户收藏夹即可。,删除收藏夹内容:点击门户收藏夹旁边图标,选中“组织条目”,列出收藏条目,选中需要删除的条目后面的选项,选中“删除”即可。,12,培训目的,班结!,日结!,月盘点!,张三,李四,王五,13,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介
4、绍,3,零售系统的背景,14,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,15,班次交接-功能简介,加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据支持下列功能:泵码交接:录入当班泵码交接数据付油数量:录入当班付油销售数据水电交接:录入当班水电表走字数据回罐情况:录入当班回罐数据发票交接:录入当班发票交接数据油罐交接:录入当班油罐交接数据付油数量冲销:冲销调整历史付油销售数据班次交接查询:查询历史班交接数据班末盘点查询:查询班结时累计的数据,16,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销
5、班次交接查询班末盘点查询,17,班次交接泵码交接,点击“班次交接”,默认显示“泵码交接”界面,当前班次信息,18,班次交接泵码交接,注意:油枪走字数=交班字码 接班字码 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值,19,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,20,班次交接付油数量,依次点击“班次交接”,“付油数量”显示界面,点击这里新增录入行,21,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,22,班次交接回罐
6、情况,依次点击“班次交接”,“回罐情况”显示界面,点击这里新增录入行,23,班次交接回罐情况,注意:回罐类型是必须选择的,可选:维修、排空、自检、强检清空功能会把您录入的全部行删除(其他清空功能类似)回罐数量一般为正数(负数用来改正回罐数量错误)回罐卡号是选填项,24,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,25,班次交接发票交接,依次点击“班次交接”,“发票交接”显示界面,默认有3个录入行,如果不够请点击这里,删除不需要的录入行请点击这里,26,班次交接发票交接,注意:系统会自动将上班次的“转”填入本班的“收”发票未开尽
7、,必须填“转”在同一个输入行中,“领”、“收”不能同时填写“废”项填的是数量,而其他项填的是发票号,27,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,28,班次交接水电交接,29,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,30,班次交接油罐交接,依次点击“班次交接”,“油罐交接”显示界面,点击这里在有容积表、无容积表间切换,31,班次交接油罐交接,注意:付油升数=接班升数+(进油升数+站内移库)-交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和
8、付油升数不等于泵码数选中有容积表,意味着油站内所有油罐都有容积表维护,32,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,33,班次交接-付油数量冲销,冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据冲销操作只能冲销经过日结的数据冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务,如付油冲销、客户交易冲销(进货,站间移库冲销除外,它们可以与正常业务一起完成)冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时,应该是同一班次业务,原则:,34,班次交接-付油数量冲销,依次点击“班次交接”,“付油数量冲销”显示主界面,点击这里切换“冲销”、“修正数据”界面,35,班次
9、交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销,点击 进入冲销界面,必须要制定要冲销的班次,36,班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删除,点击 进入修正界面,自动生成的修正记录模板,可以在这个基础上修改成要修正的数据,冲销数据,只能删除不能修改,37,班次交接,班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,38,班次交接班次交接查询,依次点击“班次交接”,“班次交接查询”显示主界面,点击页签表头在泵码、付油、回罐、油罐交接、发票交接、水电交接查询页件切换,39,班次交接-班次交接查询-泵码交接查询,泵码交接查询,设定好日期范围后,点击这里
10、可生成该日期范围内有业务数据的班次,作为查询的子条件,40,班次交接-班次交接查询-付油统计查询,付油统计查询,对于可求和的关键数据系统会给出合计数,41,班次交接-班次交接查询-回罐情况查询,回罐情况查询,42,班次交接-班次交接查询-油罐交接查询,油罐交接查询,点击这里,您可以把查询的结果导出到EXCEL格式的文件中,点击 就可以打开或保存导出的EXCEL文件了。,43,班次交接-班次交接查询-油罐交接查询-导出,查询导出的结果,这是标准的EXCEL文件,44,班次交接-班次交接查询-发票交接查询,发票交接查询,45,班次交接-班次交接查询-水电交接查询,水电交接查询,46,班次交接功能简
11、介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询,班次交接,47,班次交接-班末盘点查询,班末盘点查询,48,进货验收,进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,49,49,进货验收,主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能功能模块如下:内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,进货验收,报表,计算,50,进货验收,进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,51,51,进货验收内部配送进货,点击“进货验收”-“内部配送进货”,进入“内部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删
12、除、详情等按钮,可分别进入对应操作界面。,点击按钮后,进入创建操作界面,已创建调出单列表,52,52,进货验收内部配送进货 创建,单击“创建”按钮后,进入内部配送进货的创建操作界面。计算方式有两种,有容积表及无容积表,有容积表方式可自动读取移库前后体积数,数据填写完成后,点击保存完成调出单的创建操作。,53,53,进货验收内部配送进货 创建(1),填写最上面红色区域中的内容(带红色*号的必填),先填写erp预留单号,回车,系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品,填写到站时间,填写离库时间,选择到站日期,选择离库日期,选择油品,54,54,进货验收内部配送进货 创建(2),填写最上面红色
13、区域中的内容(带红色*号的必填,此处为无容积表情况),选择有无容积表,填写原发计量温度,填写原发数量,填写原发罐车升数,选择离库日期,填写原发密度,原发损耗率(发货损耗率)原发损耗原发升数1000;与阀值一、二比较原发应补升数=原发损耗-原发升数定额损耗率(阀值3),55,55,进货验收内部配送进货 创建(3),填写第二块红色区域(罐车验收)中的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法一样。,选择容积表,点击计算,系统带出原发数量,56,56,进货验收内部配送进货 创建(4),填写红色区域中(油罐验收)的内容。无容积表卸前、卸后体积
14、必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法一样。,根据所选油品选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,油罐验收时按照用原发升数记账,如果油罐分卸,每油罐分摊的分罐保管账原发升数按比例分摊:某罐原发升数=某罐实收升数/油罐实收升数和罐车原发升数,57,57,进货验收内部配送进货 创建(5),填写最下部红色区域(带*的必填)。所有完成后点击屏幕“保存”返回,,58,58,进货验收内部配送进货 创建(6),最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,59,进货验收内部配送进货 公式,列出全部内部配送进货使用的计算公式,60
15、,60,进货验收内部配送进货修改、删除、详情,创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作,可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后,单击修改、删除或详情按钮,即可进入对应的操作界面。,单击按钮后,进入对应操作界面,61,进货验收内部配送进货,注意:按照顺序从页面上方往下填写,填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样(自己测试是否有容积表维护)如果计算或保存后系统报错,根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据(必填项都填完才能点保存),62,进货验收,进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,63,63,进货验收代存代付
16、进货,点击“进货验收”-“代存代付进货”,进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮,可分别进入对应操作界面。,点击按钮后,进入创建操作界面,已创建调出单列表,64,64,进货验收代存代付进货 创建,单击“创建”按钮后,进入代存代付进油的创建操作界面。计算方式有两种,有容积表及无容积表,有容积表方式可自动计算体积数。,65,65,进货验收代存代付进货 创建(1),填写最上面红色区域中的内容(带红色*号的必填),选择客户,选择油品,66,66,进货验收代存代付进货 创建(2),填写第二块红色区域(罐车验收)中的内容,填写实收升数,67,67,进货验收代存代付进货 创建(3),
17、填写红色区域中(油罐验收)的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法一样。,根据油品列表选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,68,68,进货验收代存代付进货 创建(4),填写最下部红色区域(商品质量、外观、感观验收情况)。所有完成后点击“保存”,点击保存,69,69,进货验收代存代付进货 创建(5),最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,70,70,进货验收代存代付进货修改、删除、详情,创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作,可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后,单击
18、修改、删除或详情按钮,即可进入对应的操作界面。,单击按钮后,进入对应操作界面,71,进货验收代存代付进货,注意:按照顺序从页面上方往下填写,填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样如果计算或保存后系统报错,根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据,72,进货验收,进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,73,73,进货验收进货验收冲销,点击“进货验收”-“进货验收冲销”,进入“进货验收冲销”操作界面。输入日期范围后,点击查询按钮,可列出满足冲销条件的单据,注意:只能冲销操作日期以前的单据,不能冲销操作日期的单据。,74,7
19、4,进货验收进货验收冲销,出现一条升数为负数的冲销单据,出现一条冲销单据,75,75,进货验收进货验收冲销删除冲销,点击“进货验收”-“代存代付进货”,进入“代存代付进货”操作界面。点击一条冲销单据,点击“删除”删除冲销单据。“进货验收冲销”单据消失。,点击冲销单据,点击删除,76,进货验收进货验收冲销,注意:只能冲销当日以前的进货记录只能删除当前班次的冲销记录要删除冲销单据必须进入“代存代付进货”或“内部配送进货”模块进行删除,77,进货验收,进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询,78,78,进货验收进货验收查询,点击“进货验收”-“进货验收查询”,进入“进货验收
20、查询”操作界面。开始、结束日期必选,其他查询字段根据需要填写。,79,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,80,80,客户管理,主要完成客户付油、缴款业务功能操作以及相应报表。功能模块如下:客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,81,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,82,82,客户管理客户付油录入,点击“客户管理”-“客户付油录入”,进入“客户付油录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮,可进入相应操作界面
21、。,已创建数据列表,点击后进入相应操作界面,83,83,客户管理客户付油录入 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后,进入客户付油录入的编辑界面。,点击选择客户,客户类型列表,油品列表,84,84,客户管理客户付油录入 删除,在客户付油录入显示列表中,选中要删除的客户付油数据,单击“删除”按钮弹出确认对话框,选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作。,单击确认后删除选中数据,85,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,86,86,客户管理客户缴款录入,点击“客户管理”-“客户缴款录入”,进入“客户缴款录入”操作界面。分别点击
22、创建、修改、删除按钮,可进入相应操作界面。,已创建数据列表,点击后进入相应操作界面,注意:客户缴款对加油站马上生效(不需要等审批),87,87,客户管理客户缴款录入 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后,进入客户缴款录入的编辑界面。,点击选择客户,收款类型列表,收款方式列表,88,88,客户管理客户缴款录入 删除,在客户缴款录入显示列表中,选中要删除的客户缴款数据,单击“删除”按钮弹出确认对话框,选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作。,单击确认后删除选中数据,89,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,90,90,客户
23、管理应收预收台账,点击“客户管理”-“应收预收台账”,进入“应收预收台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项,点击“查询”按钮,生成符合条件的应收预收台账报表。,91,91,客户管理应收预收台账报表,报表数据显示结果,92,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,93,93,客户管理代存代付台账,点击“客户管理”-“代存代付台账”,进入“代存代付台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项,点击“查询”按钮,查出符合条件的代存代付台账数据。,94,94,客户管理代存代付台账 查询结果,查询结果,95,95,客户管理代
24、存代付台账 导出,导出操作界面,点击链接或在链接上点右键另存为,96,96,客户管理代存代付台账 报表,报表显示界面,97,客户管理,客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销,98,98,客户管理客户交易及缴款查询,点击“客户管理”-“客户交易及缴款查询”,进入“客户交易及缴款查询”界面,点击“交易明细历史查询”,切换到客户交易查询界面,点击“客户缴款历史查询”,切换到客户缴款查询界面。,99,99,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,查询:选择或填入相应条件项,点击“查询”按钮,查出符合条件的数据。,点击“查询”按钮,选择或填
25、入相应条件项,带红“*”的项为必填项,其它为可选填项,100,100,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,查询结果:,101,101,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,导出:,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,102,102,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,查询:选择或填入相应条件项,点击“查询”按钮,查出符合条件的数据。,103,103,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,查询结果:,104,104,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,导出:,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,105,客户管理,
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