第5章Excel2003的基本操作.ppt
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1、第5章 Excel 2003的基本操作,5.1 Excel 2003入门,5.1.1 Excel 2003的启动5.1.2 Excel 2003的窗口组成5.1.3 新建和打开工作簿 5.1.4 保存与关闭工作簿 5.1.5 案例分析,Excel能够干些什么?Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件,可以对数据进行处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,并能与Internet网络共享资源。,5.1 简介,5.1 Excel 2003入门,5.1.1 Excel 2003的启动,启动Excel 2003有多种方法,用户可根据自己的习惯或喜好选择一种,以下是一些常用的方法。(1)选
2、择【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Excel】命令。(2)如果建立了Excel 2003的快捷方式,双击快捷方式图标。(3)打开一个Excel 工作簿文件。,5.1 Excel 2003入门,5.1.2 Excel 2003的窗口组成,5.1 Excel 2003入门,5.1.2 Excel 2003的窗口组成编辑栏,名称框,命令按钮,编辑框,与其他Office软件(例如Word、PowerPoint)的区别?工具区的特点:多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏,如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等制表工作区的特点:只提供制作网格,表格的排版应通
3、过预览查看视图特点:“普通”视图,用于制作表格“分页浏览”视图,用于整体查看表格内容与页面的关系,窗口环境的特点,5.1 Excel 2003入门,5.1.3 新建和打开工作簿,一、新建工作簿 启动Excel后,系统会自动建立一个新的工作簿文件。除此之外,还可以在启动Excel后,采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件。(1)选择【文件】/【新建】命令。(2)单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。(3)按Ctrl+N组合键。二、打开工作簿(1)选择【文件】/【打开】命令。(2)单击【常用】工具栏上的“打开”按钮。(3)按Ctrl+O组合键。,5.1 Excel 2003入门,5.1.4 保存与关
4、闭工作簿,一、保存工作簿1、新建文档的保存(1)选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。(2)单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。(3)按Ctrl+S组合键。2、修改过文档的保存(1)选择【文件】/【保存】命令。(2)单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。(3)按Ctrl+S组合键。,5.1 Excel 2003入门,5.1.4 保存与关闭工作簿,3、对工作簿文件设置密码。(1)选择【文件】/【另存为】命令(2)单击【工具】按钮,选择【常规选项】(3)输入密码并确认密码,5.1 Excel 2003入门,5.1.4 保存与关闭工作簿,3、对工作簿文件设置密码。面对可能遭遇的破解风险,用户在使用以
5、上保护功能时,应该了解设置密码的注意事项,以提高安全性。密码长度:至少6位长度的密码 密码复杂性:不要只使用某一类字符(特别是是数字)作为密码。Excel的密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),设置密码时应该尽可能每种都用到。千万不要用英文单词、生日、电话号码之类的信息当密码,这样的密码即使不被人为猜出,也会很容易地被采用字典攻击方式的软件破解。,5.1 Excel 2003入门,5.1.4 保存与关闭工作簿,二、关闭工作簿1、选择【文件】/【关闭】命令。2、单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。,5.1 Excel 2003入门,5.1.5 Excel 2003的退出,关闭窗口即可退
6、出,5.1.5案例分析,5.1.5案例分析,案例目标:建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表,并对成绩进行各种统计,进行名次的排定,绘制相应的图表进行成绩分析。,3.1.1,设计表格设计表格流程,准确描述管理目标确定管理项目名称建立表格结构,例如建立一个学生档案,目标中应包含如下关键词:学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。,简明清晰目标中应含有一些关键词用关键词确定管理项目名称,原则:待管理的项目应独立成列,必须先建立表头框架表头内容必须为文本值表头内容避免空项,3.1.1,设计表格表体结构组成,表体结构,制表人等信息,实例:“学生档案”,5.2 工作表的编辑与管
7、理,5.2.1 单元格的激活与选定,一、激活单元格 活动单元格是当前对其进行操作的单元格,活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。激活单元格最简单的方法是用鼠标在某一个单元格上单击即可。除此之外,还可以通过键盘来激活。,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.1 单元格的激活与选定,二、选定单元格区域1、使用键选择大区域单元格区域较小 可以简单地使用鼠标来完成单元格区域超出屏幕可显示的范围 使用键盘来操作。先选中待选区域中的1个单元格,然后按住键,使用方向键或者键、键、键、键来扩展选区。例如,要选择A1:H50这样一个单元格区域,可以分别使用以下两种方法 方法一:先定位到A1,然后按住键再按右箭头
8、键直到A1:H1都被选择接着按下箭头键到达50行这样就选择了A1:H50如果是选择A1:H500那么可以用键代替下箭头键加快速度 方法二:先定位到H1,然后按住键再按键这样A1:H1就都被选择了接着按下箭头键到达50行这样就选择了A1:H50,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.1 单元格的激活与选定,二、选定单元格区域1、使用键选择大区域特别大的单元格区域 需要使用键盘和鼠标来配合操作。方法是先选中待选区域左上角的单元格,然后拖动工作表滚动条到待选区域的右下角,按住键,再单击最右下角的单元格。2、选择当前数据区域 最方便的方法是:先选中数据区域中的任何一个单元格,然后按组合键,5.2 工作表
9、的编辑与管理,5.2.1 单元格的激活与选定,二、选定单元格区域3、选定整行 单击行号能选定整行。如果单击行号以后,再往上或往下拖动,就能选择多个连续的行。如果要选定不相邻的行,可以按住键再去单击相应的行号。4、选定整列 单击列标能选定整列。如果单击以后再往左或往右拖动,就能选择多个连续的列。如果要选定不相邻的列,可以按住键再去单击相应的列标,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.1 单元格的激活与选定,二、选定单元格区域5、反向选择剩余的行 有时需要反向选择指定行以外的所有行这会是一个相当大的区域 先整行选定指定行的下一行然后按组合键就能选择从指定行的下一行开始到第65 536行的所有行 按组
10、合键则可以选定指定行开始到第1行的所有行6、反向选择剩余的列 有时需要反向选择指定列以外的所有列,这也会是一个相当大的区域 先整列选定指定列的右一列然后按组合键就能选择从指定列的右一列开始到IV列的所有列 按组合键则可以选定指定列开始到A列的所有列,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.1 单元格的激活与选定,二、选定单元格区域7、全选(1)按Ctrl+A组合键(2)单击行号和列号交汇处的【全选】按钮8、选定非连续区域 按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。9、选取多个工作表的相同区域 先在其中一张工作表中选择好数据区域,然后按住键,单击其他的工作表标签,就选中了多张工作表的相同区域,所有被选定的
11、工作表的标签会反白显示,Excel标题栏也会显示【工作组】三、取消选定1、单击任意一个单元格2、按任意方向键,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,一、数据输入方式(1)在活动单元格内输入数据(2)在选定单元格区域内输入数据(3)在不同单元格内输入相同数据 选定单元格,输入数据,按Ctrl+Enter二、不同类型数据的输入方法1、输入文本数据(1)特殊情况纯数字 先输入西文单引号“”分段文本 输入完一段按Alt+Enter,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,二、不同类型数据的输入方法1、输入文本数据(2)文本数据显示特点:左对齐分段文本单元格高度自动
12、调整文本长度超过单元格,截断显示或扩展到右边2、输入数值数据(1)数值形式整数 100小数 3.1415,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,二、不同类型数据的输入方法2、输入数值数据(1)数值形式分数 1 1/2等于1.5百分数 10%科学记数法 1.2E3等于1200带千分位 10,000带货币符号$100,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,二、不同类型数据的输入方法2、输入数值数据(2)特殊情况负数 括号+数字 如(100)自动转换为-100输入分数无整数部分,作为日期数据或文本数据 如1/2自动转换为1月2日避免转换,将0作为整数部分输入(
13、3)显示特点右对齐数值长度超过12位时,自动科学记数法显示数值长度超过单元格宽度,单元格宽度自动增长不能正常显示,显示为“#”,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,二、不同类型数据的输入方法3、输入日期型数据(1)日期数据类型M/D 4/20M-D 4-20M月D日 4月20日Y/M/D 2010/4/20Y-M-D 2010-4-20Y年M月D日 2010年4月20日,5.2 工作表的编辑与管理,5.2.2 单元格数据的输入,二、不同类型数据的输入方法3、输入日期型数据(2)快捷键输入系统当前日期Ctrl+;组合键(3)显示特点右对齐数值长度超过单元格宽度,单元格宽度自
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