Excel2003与Excel的区别与使用教程.ppt
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1、Excel 2007 vs Excel 2003,培訓內容:,1.微软Office 2007评测之Excel 2007篇,2.Excel 2007与2003初步比较,3.Excel 2007与2003中的功能项目数量比较,5.Excel 2007 15个新功能挨个看,4.Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置,7.八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手,6.EXCEL 2007 编辑栏相对EXCEL 2003的变化,8.Excel 2003 對 Excel 2007 命令參照指南,一 微软Office 2007评测之Excel 2007篇,新的Excel 主要增
2、强了三个方面的功能:1基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格,并且大大扩增了行列方面的处理能力,计算速度更快,改进了公式创建功能,并且增加了新的图库和样式模板。2增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎,让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果,可以让我们共享重要报表里面的分析结果。3商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据,并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接,这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表,而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息,查出异常和趋势。微软不在Offic
3、e系列定位于一套办公套件,而是智能办公核心,从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接,Excel不再是单纯的电子表格。EXCEL2007加强的部分:,电子表格功能软件的易用性进一步提高,主要有:宏按钮和新建按钮,宏按钮和新建按钮界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮,方便用户使用。,统计区,选择数据,统计区在选择数据行列后,相对以往的版本,在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。,文字方向,文字方向工具制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中,省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦,更方便实用。,2.增加的功能,Exce
4、l 2007 还增加了一个新功能table功能。,Table功能,创建Table,Table顶端的是header Row。,Table菜单,点击Header Row的箭头打开下拉菜单,可以看到排序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值,而不会影响Sheet与Table同列的其他数值,更方便的分析数据。,表格样式,制图和打印输出Excel 2007 使用的新的制图引擎,您可以利用它制作出更专业的图表和图形。,图表工具对比Excel 2003,增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图,而Bubble是球型和圆形图。,Stock样式,Bubble样式所有的图表
5、都增加许多样式可供选择。,二 Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较,相信很多人在刚接触到Excel 2007时,都有种无从下手的感觉,特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了,好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面,我们对Excel 2003和Excel 2007进行简单的比较,看看Excel2003中的菜单和工具在Excel2007中是如何组合的。Excel 2003的基本界面,Excel 2007的界面,与Excel2003相比,Excel2007中的功能项目数量范围大得多,下面我们就来比较一下。,三 Excel 2007与2003中的功
6、能项目数量比较,四 Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置,Office Excel 2007 有新的外观,新的用户界面(UI)用简单明了的单一机制取代了 Excel 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能、发现新功能并且效率更高。功能区用户界面在 Office Excel 2007 中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、图片库和对话
7、框内容。1、选项卡是面向任务设计的。2、组每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。3、命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。,仅在需要时才显示的选项卡每当您启动 Office Excel 2007 时,不仅会在功能区看到标准的选项卡集,还会在界面中看到对您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。单击对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。1、选择文档中的一个项目。2、适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现,上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。3、上下文选项卡提
8、供用于处理所选项目的控件。,程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集:,菜单、工具栏和其他熟悉的元素除了选项卡、组和命令之外,Office Excel 2007 还使用其他元素,它们为执行任务提供了另一种途径。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已经熟悉的菜单和工具栏。Excel 功能区映射工作簿可帮助您找到包含所有映射元素的工作簿。Microsoft Office 按钮此按钮位于 Excel 窗口的左上角,用于打开此处显示的菜单。,快速访问工具栏 默认情况下,快速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶部,使用它可以快速访问您频繁使用的工具。您
9、可以向快速访问工具栏添加命令,从而对其进行自定义。,对话框启动器 对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。,向快速访问工具栏添加命令正如本文末尾的表中将要介绍的那样,在 Office Excel 2007 中,某些 Excel 2003 命令只能从“Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel 2007 中使用这些命令,请首先将它们添加到快速访问工具栏,如下所示:单击“Microsoft Office 按钮,然后单击“Excel 选项”。在左侧列表中,单击“自定义”。在“从下列位置选择命
10、令”下拉列表框中,单击“所有命令”。(如右圖所示)在“自定义快速访问工具栏”框中,选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。单击要添加的命令,然后单击“添加”。对所有要添加的命令重复以上操作。单击“上移”和“下移”箭头按钮,按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。单击“确定”。常用命令的新位置要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置,请打开 Excel 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。,Excel 2007除了其华丽的外表外,更为其诸多以人为本的功能改进.在新的面向结果的用户界面中,Microsoft Off
11、ice Excel 2007 提供了强大的工具和功能,您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据,五 Excel 2007 15个新功能挨个看,Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单(如图1),大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。,对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。双击某个菜单标签(如“开始”),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签。,大家知道,自Ofice2002版本开始,各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗
12、格”后,占区了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项”设置,取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了,在Office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了。,折叠编辑人性化,在以前的版本中,但我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中,编辑栏具有了折叠功能。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可(如图2)。编辑栏全部展开后,整个表格自动下移(参见图2),不会遮盖掉表格中的任何内容。,合并居中更科学,大家知道,Excel有一个“合并居中”功能可以将多个单
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