《秘书长办》PPT课件.ppt
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1、秘书长办文,商务类文书,1、计划 2、总结 3、调查报告 4、简报 5、述职报告 6、规章制度,商务类文书,1.了解计划的文种常识。2.理解计划的作用。3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。,一、计划的目的与种类,计划的别称:,计划的种类:,计划的特点,特点:,二、格式扫描,结构格式:标题正文落款成文日期写作模式:表格式:在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚;条文式:分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰;文件式:用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明
2、。,三、写法指要,标题:计划制定者计划期限计划内容文种。正文:内容三要素:目标、措施、步骤1.目的和依据:为什么做、依据什么做、能不能做2.目标和任务:做什么、做到什么程度3.措施和步骤:怎样做、什么时候完成4.结尾:执行要求、希望、号召落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章,四、写作须知,要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性,年度工作计划与预算案例,通过学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。回答:做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度,2、总 结,学习目标 知识概要 内容详解 本章小节,1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。,一、文
3、种常识 涵义:对以往工作进行回顾、检查、分析、研究,从中提炼出规律性的经验,用以指导今后工作。特点:自我性、真实性、理论性、目的性,总结的种类:,二、格式扫描,标题:单位+时限+种类+文种 正文:1.做法、体会(做了什么)2.成绩、经验(做得怎样)3.问题、教训(分析评价)4.努力方向、打算,三、写法指要,前言:介绍基本情况,或交待主旨并作基本评价主体:工作内容、做法、成绩或经验,问题、教训或体会结尾:归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等,四、写作须知,深入实际、占有材料实事求是,一分为二主次分明,抓住重点善找规律,名实相符,通过学习,明确总结必须写明 做了什么 做了多少
4、做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点,3、调查报告,学习目标 知识概要 内容详解 本章小节,1.了解调查报告的概念2.理解调查报告的作用3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。,一、文种常识涵义:对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究,将其结果写成的报告类型:经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告,一起交通事故的调查案例,调查报告的特点,真实性,针对性,深刻性,特点,新颖性,二、格式扫描,三、写法提要,标题:公文式标题、文章式标题前言:简介式、概述式、提问式、议论式主体:1.经验性调查报告:成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告:问题+原因+意见+建议 3.
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