项目十使用Excel制作日程表.ppt
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1、项目十 使用Excel制作日程表,项目十 使用Excel制作校历,【任务一】数据录入,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】对某一单元格进行操作,必须先激活该单元格,被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理(如设置字体、字号等),需要选定这些单元格。活动单元格是当前对其进行操作的单元格,活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格,用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】数据通常有文本型、数值型和日期时间
2、型,每种类型都有各自的格式,只要按相应的格式输入,系统就会自动辨认并自动转换。文本数据用来表示一个名字或名称,可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用,不能进行算术运算。数值数据表示一个有大小值的数,可以进行算术运算,可以比较大小。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】如果某行或某列为有规律数据,我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法:利用填充柄和利用菜单命令。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块,鼠标移动到上面时,鼠标指针变成十字状,这时拖动鼠标,覆盖的单元格被相应的内容填充。通过
3、菜单命令也可进行填充,有两种填充方式:单元格区域填充和序列填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【步骤解析】(1)在B1单元格内输入“比赛日程表”。(2)在B2:G2单元格区域内输入各标题。(3)在E3:E17单元格区域内输入各比赛时间。(4)在F3:F17单元格区域内输入各对阵信息。(5)在G3单元格内输入“1/8决赛”;在G11单元格内输入“1/4决赛”;在G15单元格内输入“半决赛”;在G17单元格内输入“决赛”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据【基础知识】填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小
4、方块(如图10-3所示),将鼠标指针移动到填充柄上面时,鼠标指针变成 状,在这种状态下拖动鼠标,拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据【步骤解析】(1)在B4和B5单元格中分别输入“49”和“50”。(2)选定B4:B5单元格区域,拖动填充柄至B17单元格。(3)在C4单元格内输入“6月24日”,拖动C4单元格的填充柄至C17单元格。(4)在D4单元格内输入“六”,拖动D4单元格的填充柄至D17单元格。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】通过功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具,可以很容
5、易地设置数据的字符格式,这些设置与Word 2007中的几乎相同。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】Excel 2002字体的大小不支持中文的字号,只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【步骤解析】(1)选定B1单元格,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮,在打开的【字体】列表中选择“隶书”。(2)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮,在打开的【字号】列表中选择“20”。(3)选定B2到G2的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择“黑体”。(4)单
6、击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。(5)选定B3到G17的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择“宋体”。(6)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作一】合并居中【基础知识】在【开始】选项卡的【对齐方式】组中,单击【合并居中】按钮右边的按钮,打开【合并居中】菜单。利用【合并居中】菜单,可进行以下合并居中设置。选择【合并后居中】命令,把
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- 关 键 词:
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