八年级信息技术课件上海科教版.ppt
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1、欢迎来到八年级信息技术,八年级信息技术,第一单元 初识电子表格第二单元 建立工作表第三单元 使用公式和函数第四单元 管理数据第五单元 制作图表第六单元 打印工作表,第一单元,1、启动Excel2003,建立新工作簿2、保存工作簿3、设计电子表格,启动Excel2003,建立新工作簿,1、启动Excel2003.,启动Excel2003,建立新工作簿,2、选择菜单“文件/新建”,在右侧的“新建工作簿”任务窗格中,单击选择“空白工作簿”。,启动Excel2003,建立新工作簿,3、(1)提示:启动Excel后,默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”,扩展名为系统默认为“xls”。也可以
2、通过“新建”命令来新建一个工作簿。(2)试一试,用常用工具栏中的“新建”按钮来快速建立新的工作簿文件。,保存工作簿,1、单击常用工具栏中的“保存”按钮。(提示:及时将工作部保存是一个好习惯)。,保存工作簿,2、在“另存为”对话框中,选择保存位置,在“文件名”文本框中输入“图书”,保存类型默认为“Microsoft Excel工作簿”,然后单击“保存”按钮,结果如图,标题栏变成“图书”,第二课时 新建、保存工作簿,课前提问:1、什么是Excel?它有什么功能?2、Excel由哪些部分组成?Excel,第二课时 新建、保存工作簿,一、新建工作簿(1)选择菜单“文件/新建”。(2)在右侧“新建工作簿
3、”任务窗格中,单击选择“空白工作簿”。,第二课时 新建、保存工作簿,小提示:启动Excel后,默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”。扩展名系统默认为“xls”。也可以通过“新建”命令来新建一个工作簿。试一试:用常用工具栏中的“新建”按钮来快速建立新的工作簿文件。,第二课时 新建、保存工作簿,二、保存工作簿1、单击常用工具栏中“保存”按钮。如图:,提示:当创建好了新的工作簿或者在以后编辑修改了一个原油工作簿后,记得及时保存哟!,第二课时 新建、保存工作簿,2、单击“文件/另存为”,在“另存为”对话框中,选择保存位置,在“文件名”文本框中输入“图书”,保存类型默认为Microsoft
4、 Excel“工作簿”,然后单击“保存”按钮。,第二课时 新建、保存工作簿,想一想:怎样保存已经命名的文件和需要重新命名的文件?(提示:“保存”和“另存为”的区别。),设计电子表格,1、选定“图书”工作簿下的“Sheet1”工作表标签。,设计电子表格,2、在“Sheet1”工作表中的A1单元格输入表格标题文字“图书采购清单”:鼠标点击此单元格就把它变成活动单元格,就可以输入文字或者数据了。,提示:选定单元格可以单击左键 选定,也可以双击左键选定,设计电子表格,3、分别在A2至G2单元格中输入“图书采购清单”的列标题:序号、书名、类别、原价、折扣价、入库日期和折扣率。如图:,设计电子表格,4、单
5、击常用工具栏中的“保存”按钮,完成同名保存。,设计电子表格,5、教学拓展:请同学们试着在建立好了的表格中输入一些数据,并尝试算出折扣率。,输入数据,1、同学们先来看看下图:,同学们,你们知道表格中的数据是怎样输入的吗?,输入数据,2、输入文本框:(1)从所给的书店采集数据,适量地选择个别图书。(2)将书名和类别以文本格式分别输入不同标题下的单元格内。(3)单击常用工具栏的“保存”按钮,完成同名保存。,输入数据,3、输入数值。(1)将所选图书的原价和折扣价以数值形式分别输入不同列标题下的单元格内。(2)单击常用工具栏中的“保存”按钮,完成同名保存。,输入数据,4、输入日期。(1)选中F3单元格,
6、以日期格式“年/月/日”,输入日期型数据(2)选中F3单元格,单击常用工具栏的“复制”按钮;选定F4单元格,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮 依次类推,完成日期的复制过程。,输入数据,输入数据,5、输入图书的序号。(1)在A3单元格输入数值“1”,在A4单元格输入数值“2”,选定两个单元格,并把鼠标指针移到A4单元格右下角的黑框(自动填充柄),指针变成一实心的加号,拖拽至A21即可。(2)然后单击常用工具栏的“保存”按钮,完成同名保存。,输入数据,输入数据,6、同学们,请你们尝试在单元格中输入自己的身份证号码,如下:,编辑工作表,一、插入或删除区域1、插入行:将一本书的信息插入表中。(1)选定第
7、6行或者单元格A6,选择菜单“插入/行”。,编辑工作表,(2)在新插入的第6行输入相关内容。,编辑工作表,(3)用“自动填充柄”工具修改序号,然后单击“保存”按钮,完成同名保存。,编辑工作表,2、插入列:在“入库日期”前插入一列“数量”。(1)选定F列或者单元格F2,选择菜单“插入/列”。,编辑工作表,(2)在新插入的F列中的单元格F2中输入“数量”,F3中输入“1”,在输入数量“1”时出现了数据有效性的“警告”对话框,单击“取消”按钮。若不出现则继续下一步操作。,编辑工作表,(3)选定F3:F22区域,选择菜单“编辑/清除/全部”。,编辑工作表,(4)完成数量“1”的输入,然后完成同名保存。
8、,编辑工作表,3、插入单元格,在F5单元格前插入一新单元格。(1)选定F5单元格,选择菜单“插入/单元格”。,编辑工作表,(2)在弹出的“插入”对话框中,选择“活动单元格右移”,单击“确定”,完成如右图:然后保存即可。,编辑工作表,4、删除行和列:删除第6行,并还原。(1)选定要删除的第6行。选择菜单“编辑/删除”,删除后如右图:,编辑工作表,(2)单击常用工具栏中的“撤销”按钮,完成还原。,编辑工作表,5、删除单元格或区域:删除A6:F12单元格,并还原。方法:选定要删除的A6:F12-按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”-单击常用工具栏中的“撤销”按钮即可还原。,编辑工作表,二、移动区
9、域 G5:H5区域被错误地右移,要把这个区域移动到F5:G5。(1)选定要移动的区域G5:H5,单击“剪切”按钮,G5:H5的周围出现闪烁的虚线框。,编辑工作表,(2)选中粘贴区域F5:G5的左上角单元格F5。单击“粘贴”按钮,完成后如下图,最后保存即可。,编辑工作表,三、重命名工作表:将工作表“Sheet1”命名为“图书清单”、工作表“Sheet3”命名为“统计图表”。,编辑工作表,四、移动工作表:将工作表“统计图表”移动到“Sheet2”工作表之前。选定“统计图表”-“编辑/移动或复制工作表”-选择“下列选定工作表之前”中的“Sheet2”-确定。,编辑工作表,五、删除工作表:删除工作表“
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