人事考勤管理系统用户手册.doc
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1、人事考勤管理系统用户手册 人事考勤管理系统用户手册前言适用范围人事考勤管理系统用户手册适用于人事考勤管理系统使用的最终用户、工程安装人员、二次开发人员以及相关的系统集成商使用。本手册只适用于SECURITY NET软件系统的相关的信息。与本系统相关的硬件以及其他相关软件系统信息、操作系统、数据库系统、OPC接口资料、协议定义以及二次开发资料请查阅有关软硬件手册或者与相应的设备提供商进行联系。如果当前系统功能还不能满足您的要求,请告诉我们您的意见和建议。我们将不断的增加和完善系统的功能和系统可支持设备。资料更新由于系统更新的原因,系统相关的资料也将随同更新的软件进行更新操作。人事考勤管理系统在系
2、统维护期内,系统用户可与公司技术维护部门联系获取最新的软件升级包,或者通过电子邮件升级相关的软件系统和资料。人事考勤管理系统简介前言 感谢您使用人事考勤管理系统,在使用本系统之前,请您详细的阅读人事考勤管理系统用户手册。该手册将会提供您详细的系统资料、说明以及使用注意事项。同时,对您安装和使用人事考勤管理系统的过程中能有所裨益。由于软件的功能或者其他原因而让您感到疑惑,或者在使用中发现有问题在本手册中无法找到相应的解答或者支持,请您与系统供应商及时联系或者直接与本公司联系,以更换本系统的最新版本和电子帮助手册人事考勤管理系统用户手册。参考材料以及书目在使用本系统之前,有可能涉及相关的其他系统,
3、如果在人事考勤管理系统中使用了其他系统请先参考其他系统以了解相关知识。同时您可以阅读以下资料作为补充。工作人员人事考勤管理系统用户手册系统管理人员人事考勤管理系统用户手册人事考勤管理系统安全管理手册开发人员参考资料1. 人事考勤管理系统快速安装手册2. 人事考勤管理系统用户手册3. 人事考勤管理系统结构手册4. 人事考勤管理系统安全管理手册系统环境人事考勤管理系统可支持软件系统操作系统支持 Microsoft Windows XPMicrosoft Windows 2003 ServerMicrosoft Windows Vista数据库系统支持 Microsoft SQL Server 20
4、00Microsoft SQL Server 2005Microsoft SQL Server 2008人事考勤管理系统配置要求硬件配置需求基本配置处理器: Intel P4 1.8G以上处理器 服务以及客户端多用户环境情况下采用Intel P4 2.4 G以上处理器内存: 512M以上内存 建议:应用服务器多用户环境情况下采用1G以上内存。硬盘空间: 1G以上剩余硬盘空间(提供安装完整版本的系统) 建议:2G以上剩余硬盘空间,如需要视频流媒体本地记录服务,应当申请更大容量的硬盘空间或者网络服务存储空间。显示器: SVGA最小800600分辨率建议:采用12801024分辨率。 16位以上色彩
5、建议:32位增强色以上。显示适配卡:32M以上显存 建议:ATI9550 GPU 64M以上内存。 可支持Microsoft DirectX 8.0以上 建议:Microsoft DirectX 9.0以上。声卡: 兼容SoundBlaster 16网络适配卡:100/10M自适应网络适配器 建议:100M自适应网络适配器。鼠标及键盘:Windows兼容鼠标及标准Windows键盘标准并口 USB接口: USB 1.1以上兼容标准RS232系统数据认证人事考勤管理系统数据认证可支持SQL SERVER数据认证方式和NT集成身份认证。同时系统认证可以支持不同数据的身份安全审核和安全控制,满足美国
6、政府C2安全等级要求。可在系统的数据连接设置中进行数据库登录用户身份的设置和管理。数据排序问题人事考勤管理系统未指定必须采用的数据排序方式。人事考勤管理系统将自动采用Microsoft SQL Server默认的字符排序方式为系统数据排序模式。系统日期和时间人事考勤管理系统中所有的日期采用长时间方式即24小时制作为标准系统时间格式,所有服务,控制系统应当保证格式为“年年年年-月月-日日 时时-分分-秒秒”(YYYY-MM-DD HH:MM:SS)的形式。人事考勤管理系统采用短日期的时期方式的话,系统内部自动进行Y2K问题的预处理。系统内部数据都以4位长度的时间进行处理,无需对系统区域时钟显示模
7、式进行调整。数据库系统默认用户人事考勤管理系统中采用SQL Server系统数据库在安装时的初始化用户为“sa”,密码为空,为保证系统数据的安全,系统用户在使用后,可对SQL Server数据库系统默认用户的密码进行修改与管理,当数据库默认用户数据修改后请重新设定相关的系统数据服务连接设置。为达到更高的系统安全性能和设置,请阅读SQL Server系统安全管理手册。系统数据长度人事考勤管理系统中除设备日期等数据以及特别说明的数据之外,所有涉及到的字符数据长度应当保证在255个字节之内,包括中文字体以及备注信息等。支持图形人事考勤管理系统可支持图形包括位图文件(bmp,dib)、GIF图像(gi
8、f)、JPEG图像(JPG)、矢量文件(wmf、wmf),Icons(ico、cur)文件形式。人事考勤管理系统安装系统安装准备人事考勤管理系统使用前可按照不同的需求安装SQL Server数据库,并且在安装前请将系统加密狗安装在系统所需使用的计算机USB口上。硬件安装人事考勤管理系统采用硬件加密狗对系统提供系统合法性授权的检测,用户根据不同的硬件加密狗的类型,在计算机上安装不同的加密狗。硬件加密狗可分为并口和USB两种,两种加密狗相互兼容。人事考勤管理系统并口加密狗可安装在计算机并口上,在安装前请关闭计算机,并且确定在不带机箱电源的情况下安装加密狗。并固定加密狗螺栓。如果计算机不存在并口或者
9、并口已被其他设备占用,请和系统经销商联系,更换成为USB加密狗也可同样使用。人事考勤管理系统USB加密狗可安装在计算机USB接口上,不需要关闭计算机。USB狗具有较高的安全性,携带方便,可在使用时插入计算机的USB接口来提供系统身份认证。人事考勤管理系统并口加密狗不需要驱动程序可直接支持。人事考勤管理系统USB加密狗驱动在系统首次运行时,系统将自动安装无需用户手动安装。软件安装数据库安装由于人事考勤管理系统数据平台由Microsoft SQL Server支持,所以在安装人事考勤管理系统之前,请系统用户先安装Microsoft SQL Server数据库系统作为系统数据库支持平台,相应Micr
10、osoft SQL Server的安装请参阅Microsoft SQL Server用户手册以及相关资料或者查阅相关的微软公司网站以获得相关的资料。微软公司Web站点 http:/Microsoft SQL Server产品Web站点http:/SQL Server安装完成后,系统用户点击【开始/继续】按钮,启动SQL Server服务管理器,并且当启动OS时自动启动服务选中。【注意】:建议用户在安装SQL Server 数据库的时候采用NT和SQL Server 混合认证方式。人事考勤管理系统安装与删除系统安装前提:1) 首先必须请您的操作系统为系统要求的操作系统或更高的版本,并且TCP/I
11、P协议已安装,且正确配置,计算机已支持网络操作;2) 同时你也必须确认软件狗已正确插在打印机口或相应的USB口上;3) Microsoft SQL Server已经被安装,并已经安装并创建系统数据库;4) 确定您计算机需要的部件已经满足系统安装的要求。人事考勤管理系统的安装启动Windows,插入人事考勤管理系统光盘。运行目录下的Setup.exe文件。用户按照屏幕提示一步步操作可将人事考勤管理系统程序安装到计算机上。人事考勤管理系统安装完毕之后将会在系统程序中生成人事考勤管理系统程序项目,包括:人事考勤管理系统构成辅助接口服务功能。其他接口部件用户可根据需求安装在不同的计算机中通过网络为人事
12、考勤管理系统提供服务。删除人事考勤管理系统服务端在已经安装人事考勤管理系统的计算机上打开系统的添加删除程序应用,删除相应程序。删除人事考勤管理系统组件后,根据用户的要求,如需要删除人事考勤管理系统服务数据,请执行系统数据库删除脚本文件(按照人事考勤管理系统安装部分执行),便可以删除人事考勤管理系统的系统数据库和相应的数据。人事考勤管理系统数据库安装人事考勤管理系统采用Microsoft SQL Server提供数据服务支持,人事考勤管理系统的数据库的安装过程如下:启动安装目录下的DataBaseManage.exe文件,打开DataBase Server Manager Tool,选择需要安装
13、数据库的服务器,点击【Create New DataBase】即可创建新的的数据库。人事考勤管理系统使用人事考勤管理系统数据连接人事考勤管理系统支持分布式远程数据库服务器工作模式。系统使用的数据库SQL SERVER可以安装在本地计算机上也可以安装在网络中。人事考勤管理系统需要在首次使用时进行远程服务数据连接设置,以便告诉人事考勤管理系统SQL SERVER服务所在位置。人事考勤管理系统数据连接设置在系统首次使用时自动启动,正确配置后将不会提示连接远程数据服务连接。具体过程如下:l 到所安装的目录下,双击D1_2009.EXE, 弹出数据库连接对话框。l 选择第二种方式,点击“Build”按钮
14、,弹出数据库链接窗体,选择数据库类型,点击“下一步”按钮,切换到“连接”选项l 按照下图,执行其三个步骤:输入所要连接数据库所在IP(若是在本地,可以用(local)或“.”代替),输入登陆服务器名信息(即连接服务器数据库用户名及密码),输入数据库名称。l 启动SERVER 目录下的server.exe服务端程序l 再次运行D1_2009.EXE程序,系统会弹出注册提示。录入注册信息l 会弹出录入加密狗信息(服务器IP和端口为服务端程序所在电脑IP和端口)如下图:输入服务器IP地址确定即可。【注意】:当系统重新更换系统数据库之后,人事考勤管理系统的管理员身份将会使用新的人事考勤管理系统的数据库
15、。【注意】:系统管理员可以根据系统数据安全要求在Microsoft SQL Server中对进行系统数据库用户身份的设定以提高系统的安全可靠性。当Microsoft SQL Server服务器未启动,Microsoft SQL Server服务器没有正常开启,Microsoft SQL Server系统数据服务错误,Microsoft SQL Server所处网络服务故障,以及防火墙因素等情况下,远程服务数据连接设置也会显示系统不能连接,同时数据连接窗口也将自动弹出。这种情况下人事考勤管理系统用户需要检查相应的Microsoft SQL Server服务器的服务状态和Microsoft SQL
16、 Server网络通讯服务的状态。修改数据连接删除安装目录下My.ini文件,然后启动系统,则会出现上一章节所述场景,依照说明执行即可。也可以打开“工具”菜单下“数据库工具”菜单项,打开数据库维护窗体,按修改库连接按钮,按照提示和步骤重新设置数据库连接。【注意】:当系统数据服务错误或者由于服务器未启动或者服务器没有正常开启SQL Sever的客户数据服务功能时,远程服务数据连接也将提示错误,请用户检查相应的服务器服务状态和网络通讯的状态。人事考勤管理系统设置人事考勤管理系统提供人事考勤管理中所有人事资料,考勤资料,包括公司资料,部门资料,奖惩类别,请假类别,休假类别,员工档案管理,人事异动,离
17、职档案管理,班次设置,考勤分组管理,明细排班管理,加班管理等。人事考勤管理系统用户可以通过人事考勤管理系统管理进行人事考勤管理系统数据更新,软件系统维护的功能。人事考勤管理系统模块支持网络数据服务功能,用户可以在网络的任意位置进行数据管理。打开人事考勤管理系统快捷图标,便可运行人事考勤管理系统程序。加密狗自动安装首次使用人事考勤管理系统时,系统将根据该系统加密狗的加密驱动安装情况来自动安装人事考勤管理系统加密狗的驱动程序。人事考勤管理系统将自动安装相应加密狗驱动系统到当前的操作系统中。在某些Windows操作系统中人事考勤管理系统可能需要重新启动计算机后,人事考勤管理系统的软件加密设备才能生效
18、。用户在安装完人事考勤管理系统的软件加密设备后可根据系统提示重新启动计算机以便使软件加密设备生效!系统用户登录人事考勤管理系统登录服务启动后,需要用户输入系统用户身份和系统用户密码进行人事考勤管理系统的登录,当系统用户将登录名或者密码连续3次输入错误时,人事考勤管理系统将自动进行保护性关闭。人事考勤管理系统用户可以重新启动系统进行系统登录。当用户只有系统控制权限或者远程控制权限时,那么该用户则不能进入系统控制管理系统。人事考勤管理系统其他用户身份由Administrator系统管理员进入系统后再行添加,并对其他系统用户进行权限的设置与管理。人事考勤管理系统用户身份核实通过之后,人事考勤管理系统
19、将允许系统管理员进入系统控制管理。基础资料公司资料的设置打开人事考勤管理系统,在主菜单的基本资料菜单下有公司资料主菜单,打开即可出现如下窗口:其中各项目含义如下:公司编号:在系统中固定为AA,不能更改,此编号和部门资料中的顶级部门编号是一样的。详细资讯请参阅部门资料。公司简称:公司名称的简写,如某某科技有限公司可简称为“某某”,此名称会决定部门资料的顶级部门名称。公司全称:公司的完整名称(可填可不填)。公司电话,公司传真,邮箱地址,公司主页,公司地址等其它信息可根据公司的具体状况进行填写,在LOGO栏中可放置一张公司的图片或LOGO图作为标识。此模块主要是对公司的基本资料进行登记,标注使用考勤
20、管理系统的公司的基本信息。若要修改公司的基本资料,请点击工具栏上的“修改”按钮,修改完毕按“保存”按钮应用修改。部门资料的设置部门资料就是公司的组织架构,它是人事系统的基石,首先必须设置好部门资料才能进行进行下一步的操作。点击基本资料下的“部门资料”即可打开如下窗口:如果是第一次打开此窗口,则树形结构中只有一个顶级节点。实际就是公司的简称,就是我们在公司资料中录入的公司简称,如果要更改顶级公司的名称,请在公司资料中直接修改公司简称。然后我们可在树形结构中点击顶级节点,点鼠标右键,系统弹出快捷菜单,各项目及作用列表如下:添加同级部门此项以当前选中的节点(部门)为基础,添加和该节点并列的部门。如可
21、选中“生产部”,然后点击此按钮添加和生产部平级的另一个部门添加下级部门也是以当前选中的部门为基础,在当前部门下添加下级子部门。如可选中“行政部”,然后点击此按钮添加属于行政部的“后勤”组刷新如有对部门架构进行更改,比如新加了部门,或更改了部门后,树形结构中的部门不会反映所做的修改,可点击此菜单刷新树形结构展开将树形结构全部展开,展开每个节点,以便可以看到组织结构的每一个级别折叠收缩树形结构,其作用和“展开”相反点击“添加同级部门”或“添加下级部门”后就可录入该级部门的资料,其各项目作用如下:部门编号该部门的代号,必须唯一,用来代表该部门,在人事档案中只有编号,没有部门的名称,所以编号不能随意更
22、改,如果更改,必须同步更改员工资料(必填)部门名称部门的中文名称,如“人事部”,“财务部”,可随时进行更改,更改只会影响到部门架构表。和其它模块的联系只要依靠部门编号。(必填)在编人数此部门的员工人数有多少,此项不须要填,由系统自动统计的列印顺序在其它模块中进行资料列印时,可能需要按一定的部门顺序打印,可在此栏录入数字进行区分部门类别当前部门的类别编制人数可在此栏设置当前部门允许的编制人数。可在人事招聘时作为参考超编人数显示超编人数,即在编人数超过编制人数多少人,如果没有超过,此项显示为“0”部门级别如果勾选了此项,则表示当前部门级别为“部门”级别,此部门可在员工资料的部门下拉列表框中列出可供
23、选择,如果没有勾选,则在员工资料部门下拉框中无法选择此部门资料录入完成后,点击工具栏上的“保存”按钮,可保存该部门资料。职务资料的设置点击“基本资料”主菜单下的“职务资料”菜单项,即可设置职务资料,操作界面如下:职务资料模块主要对人事档案系统中的职务进行规范,只有在职务资料中定义的职务才可在人事档案中录入。可防止操作员录入不规范或公司不存在的职务,保证人力资源分析的正确性。在录入职务时可录入该职务对应的职等职级,如果公司有用到招聘管理,还可将该职务的招聘要求录入进去。则在招聘管理中只要录入招聘的职务,则系统会自动出现招聘的相关要求。职务类别主要是针对进行职务的统计使用的。如公司如果有员工级,主
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