第二讲怡科校长办公系统说明书.doc
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1、怡科校长办公系统软件产品文档系统界面登录界面,用户名和密码均为admin登录后使用界面第一章、 功能描述第一节、系统模块主系统模块子系统模块及功能教务管理教学档案展现学校的整体教学教务信息,学校初始化学校信息后(学校名称、所属教育局、类型、单位编码、学校介绍、学年班级等),教学档案按照年级、班级、学科、考试等树型组织结构展开浏览、查看、统计、打印等展现学校教学教务信息。学籍管理对每学年入学新生从入学到在校期间的各种数据信息的进行管理。如学生的基本信息(姓名、学号、入学学年、入校年级、入校班级、学生状况等)、家庭情况、个人简历、奖惩情况、成绩考勤、操行评定、身体状况、个性资料、毕业情况、备注、学
2、籍卡、帐号等。查询条件中的年级、班级均为新生入学年级班级,学籍录入完成后,每个班级根据新生情况批量选择学生分班,学生升级也是如此。教学管理教学管理组织结构和教学档案一样,但是在点击学校名称后,右边列表会出现年级列表,当中包括重要管理功能,如年级设置、班级开设、课程安排、考试设置。教学管理的核心均集中如此:1、点击“年级设置”,可以管理年级主任和简介,年级名称为系统固定格式不用修改2、点击“班级开设”,可以增加、修改、删除班级信息,如班级名称、班级位置、班主任21、点击“班级开设”,可以修改班级信息,如班级名称、班级位置、班主任22、点击“学生情况”,可以“添加入学新生”、“批量添加入学新生”、
3、“添加升级学生”、“学生毕业”和管理学生信息、留级等23、点击“任课安排”,可以增加、修改、删除任课教师信息,如任课教师、任课学科、一周课时等。24、点击“课表设置”,可以增加、修改课表信息,如课表标题、时间、状态、手动排课表。3、点击“课程安排”,可以增加、修改、删除年级开设科目信息,如学科名称、科目类别、学分类别、学分等级。4、点击“考试设置”,考试设置是本系统核心的核心,前面做了大量的基础工作,如年级、班级、学生分派、开设课程等,这里可以增加、修改、删除年级考试信息,如测试科目、考试标题、状态、考试场地等。41、考试场地的设置在保存考试基本信息后设置考试场地,考试场地设置的重点在于批量选
4、择考试学生,考试学生选择后即可开考。42、回到“考试设置”,启用相应的考试后,可以录入考试成绩,录入成绩既可以单个录入也可以批量录入,更可以导出Excel录入,导出Excel录入成绩后,43、成绩录入后,回到“考试设置”,点击“完成”,就开始统计成绩了,点击“处理”弹出“学分统计”窗口,依次点击“个人成绩统计”、“班级成绩统计”、“年级成绩统计”、“成绩处理完成”后,既可以看到成绩的统计结果了。个人办公工作计划工作计划可以用于个人时间进行合理的安排和管理,从而大大提高了时间的利用率。修改密码修改个人帐号密码文档管理个人文档管理,包括新增目录、新增文件、修改查询等个人便笺个人便条管理个人理财个人
5、理财管理,包括帐号管理、项目维护等考勤签字登记每天的上下班考勤信息在线状态可以查看各个职工的在线状态,也可以互发短信息学校信息学校设置包括学校名称,所在省份,通讯地址等基本信息管理。学校教师列出学校教师信息。学校学生列出学校学生信息。学生查询个人成绩主要为学生“网上查分”提供的。班级成绩主要为学生“网上查询班级成绩”提供的。操行评估主要为学生“网上查询操行评估”提供的。考勤统计主要为学生“网上查询考勤统计”提供的。学生奖惩主要为学生“网上查询学生奖惩”提供的。科目开设主要为学生“网上查询科目”提供的。档案管理新建档案将档案的内容介绍按分类、专题、文件性质、文件密级、关键字等分类,输入档案的内容
6、介绍便于系统内职工的借阅和调用借 阅 室档案按分类、专题等统一显示,便于系统内人员阅览借阅申请对档案文件提出借阅申请等待档案管理员批准借阅管理档案管理员对文件进行借阅申请管理和文件管理分类管理对档案文件的所属分类进行管理 专题管理对档案文件的所属专题进行管理 公告管理档案管理员对借阅室的公告栏进行管理调查管理档案管理员对借阅室的调查栏进行管理友情链接档案管理员对借阅室的常用档案或资料链接进行管理人事管理档案录入功能和“系统设置”中的“用户注册”一样,设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入,输入后,可以为下一步的分派账号设置做准备,鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息。在职教师档案:在选择“年
7、级主任”,“班主任”,“任课老师”中,都会被用到。档案管理对人员档案进行查询,修改,打印,删除等工作档案查询对人员档案进行查询考勤管理包括请假销假、销假核准、加班确认、加班核准、个人查询、全部查询、参数维护、设休息日、类别维护校产管理类库管理添加库类,修改库类,删除管理,全部类库类别管理添加类别,修改类别,删除类别,全部显示资源管理物品入库,整理物品,物品报损,物品详细,物品统计,物品列表借用管理借出查询,处理申请,删除记录,借出登记,分发登记,借出记录,分发记录,申请记录资源查询分步分类,使用标准视图的详细资源查询,查询后选择相应的资源进行借用申请工资管理添加报表可以添加新的工资表头,即建立
8、发放工资表项表项管理对工资表头进行管理:启用、录入、输出等工资报表对单位职工进行发放工资录入管理、统计等统计报表统计报表的输出打印管理个人工资可查看自己的工资表项信息系统配置学校设置设置的重点在于所属教育局和类型的输入,表中的学校信息为样例信息,请各个学校按照自己的情况修改填写保存即可岗位设置以树形结构为主,构建学校各个部门的信息,以便在各个部门中输入相关人员信息,设置的重点在于岗位名称的输入,如输入校长、教师等岗位,而不用输入部门科室名称,如果是学校名称则选择名称属性为机构名称,如果是校长或教师等岗位名称则选择名称属性为岗位名称,岗位名称内可以录入单位的人员档案信息,如果是其它则选择名称属性
9、为普通分类名称。本模块,共有调整顺序,新增组织,修改组织,删除组织,部门目录,特有属性等六个功能菜单。角色设置设置不同的岗位角色,管理分配相应的模块权限。设置的重点在于角色分类对应单位岗位模块权限的分配, 表中的单位负责人、系统管理员、年级主任、班级主任、教师为系统必备角色,不能删除用户注册设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入,输入后,可以为下一步的分派年级主任和账号设置做准备,鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息帐号设置可以设置账号的角色(管理权限),人员查询,人员顺序等功能,设置的重点在于输入帐号名称、密码和选择对应的岗位角色权限,每个帐号只能选择一种角色。学年设置在每学年9月份新生入
10、学前一周内设置完毕,设置后教学管理系统将显示新学年、年级、班级,然后在设置新学年年级主任、新学年班级主任,小学的一年级、初中的七年级、高中的一年级班级学生信息在录入学生新生学籍后,各班班主任按照新学年入学班级批量选择新生增加到各个班级内。其它班级的学生各班主任通过升级学生批量选择学生增加在各个班级内。其它学年的年级班级信息可以在学校教学档案的历史档案中可以看到。日志维护显示人员登陆的时间信息。可以查询、删除操作。第二节、功能结构图下图给出总体的功能模块划分,有助于理解整个系统的大致组成。档案管理校产管理资源查询类库管理资源管理借阅室借阅管理课程管理案卷管理考勤签字个人理财个人便笺文档管理修改密
11、码工作计划考试管理班级管理年级管理教学管理学籍管理教学档案个人办公学校信息系统设置教务管理教务信息学籍信息人事信息学校信息信息查询日志维护班级设置帐号设置角色设置用户注册岗位设置学年设置学校设置第二章、 产品操作打开IE,在地址栏输入:http:/校长办公系统服务器IP:8080/,如http:/192.168.1.106:8080/回车确认,运行系统进入系统的登陆界面,请在相应的文本框中输入相应的用户名和密码,然后点击“登录”,或直接按回车,即可登陆系统。登录界面,用户名和密码均为admin如果密码输入有误,系统会提示错误信息:“对不起,您的用户密码不正确”如果没有输入用户名或用户名有误,系
12、统会提示错误信息:“对不起,您的用户名不存在”如果系统登陆成功,登录后进入系统界面若您要退出系统,可以点击“退出”,系统会弹出对话框,即可弹出退出系统对话框:“您真的要退出系统吗?”点击“确定”将会退出系统。系统初始化系统初始化操作是指,先将本章第九节16小项操作按照其对应的模块说明操作完成后,再进行下面的18大项操作,具体步骤请参照本章第九节16小项操作说明一一操作。第一节、教务管理11、教学档案展现学校的整体教学教务信息,学校初始化学校信息后(学校名称、所属教育局、类型、单位编码、学校介绍、学年班级等),教学档案按照年级、班级、学科、考试等树型组织结构展开浏览、查看、统计、打印等展现学校教
13、学教务信息,方便校长等学校领导查看学校情况。点击树型组织目录名称和组织目录名称左边的“加号”图标,都会有不同的显示效果,点击年级名称显示年级班级开设信息、点击班级名称显示班级课程信息、点击教师名称显示教师档案信息、点击学生名称显示学生学籍信息,下面按照操作顺序,说明显示的效果内容1、点击学校名称,学校介绍页面显示为学校年级开设列表;点击学校名称左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级开设列表2、点击树型目录中的年级名称,年级列表页面显示为学校班级开设列表;点击树型年级名称左边的“加号”图标,年级名称下面显示“班级开设、学科开设、考试情况”21、点击年级名称下面的“班级开设”,年级列表页面
14、显示为学校班级开设列表;点击“班级开设”左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校班级开设列表 211、点击年级名称下面的班级名称,班级列表页面显示为学校班级任课安排列表;点击班级名称左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校班级中的“学生名单、任课安排、班级课表”2111、点击班级名称下面的“学生名单”,班级信息页面显示为班级学生名单列表;点击“学生名单”左边的“加号”图标,树型组织结构将展开班级学生名单目录点击学生名称,学名名单页面显示为学籍卡信息2112、点击班级名称下面的“任课安排”,学生信息页面显示为班级任课情况列表;点击班级任课情况列表中的科目,将显示科目的详细信息。2113、点击
15、班级名称下面的“班级课表”,班级任课情况页面显示为班级课程表;点击“班级课表”左边的“加号”图标,树型组织结构将展开班级课程表单。点击班级课程表名称,将显示课程表详细信息22、点击年级名称下面的“学科开设”,年级列表页面显示为学校年级学科开设情况列表;点击“学科开设”左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级学科名称目录列表 点击学科名称,显示学科详细信息23、点击年级名称下面的“考试情况”,年级列表页面显示为学校年级考试情况列表;点击“考试情况”左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试情况列表231、点击考试名称,考试列表页面显示为学校年级考试详细情况信息;点击考试名称左边的“
16、加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试分类情况,包括“测试学科、考场设置、个人成绩、班级成绩、年级成绩”231、点击考试名称下面的“测试学科”,考试情况页面显示为学校年级考试科目详细情况信息;点击“测试学科”的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试科目名称目录点击学科名,显示考试学科详细信息232、点击考试名称下面的“考场设置”,测试学科页面显示为学校年级考试考场详细情况信息;点击“考场设置”的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试考场编号目录;点击考场编号,显示考场详细信息。233、点击考试名称下面的“个人成绩”,考场信息页面显示为学校年级考试个人成绩详细情况信息;点击“个人
17、成绩”的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试班级名称目录;点击班级名称,显示班级个人成绩详细信息。2331、点击班级名称的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试班级学生名称目录;点击学生名称,显示班级个人成绩详细信息。234、点击考试名称下面的“班级成绩”,成绩信息页面显示为学校年级考试年级成绩详细情况统计信息;点击“班级成绩”的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级考试班级名称目录点击班级名称,显示班级成绩详细统计信息。234、点击考试名称下面的“年级成绩”,成绩信息页面显示为学校年级考试年级成绩详细情况统计信息12、学籍管理对每学年入学新生从入学到在校期间的各种数据信息的进
18、行管理,学生可随时调转班级但学号不变。如学生的基本信息(姓名、学号、入学学年、入校年级、入校班级、学生状况等)、家庭情况、个人简历、奖惩情况、成绩考勤、操行评定、身体状况、个性资料、毕业情况、备注、学籍卡、帐号等。查询条件中的年级、班级均为新生入学年级班级,学籍录入完成后,每个班级根据新生情况批量选择学生分班,学生升级也是如此。121、添加学籍信息红色字体部分为必添项,学号按照学校自己的编制规则填写,入学学年为新生的学校年份,入校年级、入校班级为新生入学准备分班的年级班级,选中后只是对后面的分班工作做好了分类的基础工作,分班后,新生才完成导入到班级学生名单库的工作。122、管理学籍信息123、
19、删除学籍信息124、查询学籍信息125、打印学籍信息126、管理学籍帐号13、教学管理教学管理组织结构和教学档案一样,但是在点击学校名称后,右边列表会出现年级列表,当中包括重要管理功能,如年级设置、班级开设、课程安排、考试设置。教学管理的核心均集中如此: “教学管理”的浏览查看操作和“教学档案”一样,点击树型组织目录名称和组织目录名称左边的“加号”图标,都会有不同的显示效果,点击年级名称显示年级班级开设信息、点击班级名称显示班级课程信息、点击教师名称显示教师档案信息、点击学生名称显示学生学籍信息。但是“教学管理”中增加了对各个信息节点的管理维护功能,“教学管理”主要有四个核心区“年级设置、班级
20、开设、课程安排、考试设置”下面按照操作顺序,说明显示的管理维护功能“年级设置”和“班级开设”通过“系统初始化”后,已经建立了年级列表和班级列表,这两项基本不用大的变动,“班级开设”主要是点击每个班级名称后,进入“学生情况”给每个班级的学生批量导入分班、批量导入升级、毕业、留级等学生管理操作,这是“班级开设”的重点;通过“课程安排”给每个年级增加相应的开设科目,前三项的基础打好后,“考试设置”就顺畅了,选择考试科目,增加考场后,在考场管理中批量选择考生后,就可以开始录入成绩,这是“考试设置”的重点,录入可以选择导出Excel录入,也可以在系统内直接录入,录入完成后,进入“考试设置”的核心“成绩统
21、计”,通过“个人成绩统计、班级成绩统计、年级成绩统计、成绩处理完成”处理工作后,可以看到学生的成绩统计信息。1、点击学校名称,学校介绍页面显示为学校年级开设列表;点击学校名称左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级开设列表。学校年级开设列表包括“年级名、年级主任、年级设置、班级开设、课程安排、考试设置”,可以说增加“教学管理”的操作维护都可以在下图的界面中年级管理操作的核心区完成,年级管理操作的核心区如下图下面从年级管理操作的核心区,说明显示的管理维护功能11、点击“年级设置”,可以管理年级主任和简介,年级名称为系统固定格式不用修改,主要是选择年级主任。12、点击“班级开设”,可以增加、
22、修改、删除班级信息,如班级名称、班级位置、班主任。“班级开设”主要是点击每个班级名称后,进入“学生情况”给每个班级的学生批量导入分班、批量导入升级、毕业、留级等学生管理操作,这是“班级开设”的重点121、点击具体班级名称,可以修改班级信息,如班级名称、班级位置、班主任122、点击“学生情况”,“学生情况”主要是对学生进行分班,这时这个系统关键点之一,可以“添加入学新生”、“批量添加入学新生”、“添加升级学生”、“学生毕业”和管理学生信息、留级等。“添加入学新生”、“批量添加入学新生”主要用于1年级新生的入学分班;“添加升级学生”主要用于1年级除外的老生分班;“学生毕业”主要用于毕业班级的学生毕
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