最新广东省地方税务局社会保险费征管系统操作手册.doc
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1、广东省地方税务局社会保险费征管系统操作手册目 录第一部分 大集中社保费征管系统操作手册1.社保费管理1.1社保登记 1.1.1单位缴费登记1.1.2关联缴费登记1.1.3个人明细登记1.1.4缴费资料变更1.1.5缴费资料注销1.1.6非正常户认定1.1.7非正常户解除1.1.8批量注销缴费登记 1.1.8批量注销缴费登记 1.1.9社保登记状态恢复 1.2社保核定1.2.1社保缴费项目核定1.2.2分险种明细定额核定1.2.3审批分险种明细定额核定1.2.4分险种汇总定额核定1.2.5审批分险种汇总定额核定1.2.6批量调整汇总定额1.2.7审批批量调整汇总定额1.2.8 核定最低参保基数
2、1.2.9批量调整最低参保基数1.2.10审批批量调整最低参保基数1.2.11批量打印核定最低参保基数工作底册1.2.12查询批量处理对象1.2.13批量打印社保费核定通知书1.3社保申报1.3.1分险种明细申报1.3.2分险种汇总申报1.3.3磁盘申报1.3.4批量申报1.3.5 灵活就业人员汇总缴纳社会保险费 1.3.6作废申报1.3.7产生社保批扣应征 1.3.8录入其它应征数据(社保费部分)1.4社保征收1.4.1清缴税款1.4.2社保费滞纳金和利息处理1.4.3社保费ETS实时批量扣费1.4.4社保费EFS批量扣费1.4.5待解库导盘征收导出1.4.6待解库导盘征收导入1.4.7单位
3、内个人清缴社保费1.4.8作废已打印票证1.5社保管理1.5.1个人欠费明细冲帐1.5.2单位应征数冲帐1.5.3免参保管理1.5.4统计社保欠费帐1.5.5管理重点费源户1.5.6社保费催报1.5.7社保费催缴2.社保费清算系列2.1账户设置2.1.1设定收款账户2.1.2查询账户情况2.2缴款销号2.2.1缴款销号2.2.2撤销缴款销号2.2.3查询已缴款销号数据2.3划解税费2.3.1划解税费2.3.2撤销划解2.3.3查询已做划解税费的数据2.4入库销号2.4.1作纸质资料入库销号2.4.2查询入库销号情况2.5开缴款书缴入财政专户2.5.1开缴款书缴入财政专户2.5.2撤销缴入财政专
4、户缴款书2.5.3查询缴入财政专户明细清单2.6录入社保费银行利息通知书2.7录入社保费调剂金3.社保费会计统计核算3.1社保费会统核算业务描述3.2社保费会统业务操作流程3.3会统业务各模块操作3.3.1设定账簿月结算区间3.3.2原始凭证的处理 3.3.2.1 生成原始凭证清单和汇总清单 3.3.2.2 撤销原始凭证清单和汇总清单 3.3.2.3 校验原始凭证3.3.3 账簿处理 3.3.3.1 加工账簿 3.3.3.2 撤销账簿 3.3.3.3 试算平衡 3.3.3.4 结算账簿 3.3.3.5 撤销账簿结算 3.3.3.6 核对记账凭证和科目汇总表3.3.4 会统报表处理 3.3.4.
5、1 生成社保费报表 3.3.4.2 检验会统报表3.3.5 会统输出 3.3.5.1 输出原始凭证清单、输出原始凭证汇总单 3.3.5.2 输出记账凭证及科目汇总表 3.3.5.3 输出账簿 3.3.5.4 查看会统报表内容3.4 上线前会统数据迁移操作及上线后社保费会统报表的编制入库销号 3.4.1操作概述3.4.2会统账表数据迁移操作指引第二部分 网上办税应用系统(社保管理)操作手册1.登陆2.社保费增员减员登记2.1社保增员登记(在线录入)2.2社保增员登记(EXCEL文件上传方式)2.3社保减员登记(在线录入)2.4社保减员登记(EXCEL文件上传方式)2.5社保减员登记(在册减员)3
6、.社会保险费申报3.1社会保险费申报(在线)3.2社会保险费申报(EXCEL文件上传)4.社保费查询4.1社会保险费申报情况查询4.2社会保险费申报缴款个人明细查询4.3增减员历史记录查询4.4社会保险费欠税查询1.社保费管理1.1 社保登记1.1.1 单位缴费登记一、功能概述单位缴费登记是指新开业纳税人到地税机关办理税务登记的同时,地税机关在征管系统中建立该纳税人的社保缴费资料档案,将其纳入社保费管理系统。本功能适用于地税机关为缴费单位先作缴费登记,再将登记信息传送给社保经办机构办理参保登记的业务。操作员必须具有“登记”职能才可以使用本功能。本功能为GUI界面,可以从GUI主界面上选择以下的
7、方式进入:菜单:“社保管理社保登记单位缴费登记”窗口导航树:“社保管理社保登记单位缴费登记”二、操作步骤1、操作员输入纳税人编码,按回车键或点击【查询】按钮,系统带出该缴费单位的基本信息。2、点击【添加缴费登记】按钮。根据所在地市的业务规定选择是否手工派发单位社保号,如选“是”,请输入单位社保号;如选“否”,系统将在“保存”后自动派发。正确选择“行业分类”、“缴费单位类型”及“社保管理机构及机构号”。如下图:3、点击【保存】按钮。系统自动派发单位社保号或保存手工录入的单位社保号,提示保存成功。如下图:三、主要业务规则1、“纳税人编码”“单位社保号”确定一个缴费单位。2、系统可为一个缴费单位派发
8、多个单位社保号。单位社保号的社保登记状态可以不同。3、社保登记状态分为“正常”、“非正常”、“注销”三种。新参保单位首次办理缴费登记,其社保登记状态统一默认为“正常”。4、“社保管理机构及机构号”与“社保级次”默认对应关系,如社保管理机构是“xx县社保局”的,其社保级次将默认对应为“县(区)级”,不允许更改。“社保管理机构及机构号”是区分社保费级次、确保社保费征收入库的关键指标。5、社保费的征管归属(缴费单位的税务管理机关)按其税收的征管归属自动带出,税务征管归属变更时,系统自动同步变更社保征管归属。不存在社保费跨区问题。6、自行向税务机关申报缴纳社保费的灵活就业人员必须办理单位缴费登记,视同
9、缴费单位处理。7、“行业分类”根据税务登记的相关内容带出,不同的“行业分类”对应不同的工伤保险费率。1.1.2 关联缴费登记一、功能概述关联缴费登记是指缴费单位先到社会保险经办机构办理社会保险登记(参保登记、变更登记、注销登记)后,社会保险经办机构将资料发送给地方税务机关,由地方税务机关将缴费单位的社保登记资料与税务登记资料比对关联,根据属地征管的原则确定该缴费单位的社保费税务管理机关并分配其纳税人编码,保存缴费单位底册信息,将缴费单位纳入社保费管理系统。本功能适用于社会保险经办机构先为缴费单位办理参保登记,再由地税机关为缴费单位办理税务登记的业务。操作员必须具有“登记”职能才可以使用本功能。
10、本功能为GUI界面,可以从GUI主界面上选择以下的方式进入:菜单:“社保管理社保登记关联缴费登记”窗口导航树:“登记管理社保登记关联缴费登记”二、操作步骤1、操作员点击【导入登记底册】或【导入应征登记资料】按钮进行数据导入,如图提示:操作员选择导入文件的路径并点保存后,会有如下图提示:操作员输入文件中导入数据的数量(注意数量为有效数据的条数,不包括表头)后,点击【确定】按钮即可导入文件,如下图显示:如果社会保险经办机构与地方税务机关已实现计算机联网,也可选择【显示接口数据】按钮导入关联登记资料。操作员在导入资料前必须确定资料的准确性,正确填列固定格式模板,注意字符间不能有空格等,变更数据时注意
11、全角半角。2、点击【比对登记底册】按钮对登记底册进行比对,比对成功后,操作员可以查看到“已关联且资料正确名单”、“已关联需资料更新名单”、“已税务登记未关联名单”、“未税务登记未关联名单”,如下图所示:操作员可以将“已税务登记未关联名单”进行关联登记。首先选择好每条数据的“社保登记机关”与“行业分类”,然后点击【关联缴费登记】按钮,如果成功关联,关联的数据将会出现在成功缴费登记名单里面,如下图示:3、可供打印的名单有“已关联且资料正确名单”、“已关联需资料更新名单”、“成功更新资料名单”、“已税务登记未关联名单”、“未税务登记未关联名单”、“成功缴费登记名单”。操作员可根据需要打印。三、主要业
12、务规则1、系统根据缴费单位的名称、单位社保号、组织机构代码、法人身份证号码在缴费登记库中作对碰,检查是否已有税务登记记录。2、社保费的征管归属(缴费单位的税务管理机关)按其税收的征管归属自动带出,税务征管归属变更时,系统自动同步变更社保征管归属。不存在社保费跨区问题。3、“纳税人编码”“单位社保号”确定一个缴费单位。自行向地税机关申报缴纳社保费的灵活就业人员视同缴费单位,先办理税务登记再做关联缴费登记。1.1.3 个人明细登记一、功能概述个人明细登记是指对缴费单位的缴费个人的基础资料进行登记,是明细申报的基础。地税机关使用汇总申报时,无需登记个人明细。本功能可实现增员、减员、派发个人社保号、批
13、量增减员、查找人员信息,进入系统的个人明细数据信息均经过校验,与个人所得税的个人明细信息共享。此模块将处理缴费单位的个人明细信息的录入包括:“姓名”、“身份证号码”、“人员类别”、“人员状态”、 “户籍类型”、“用工形式”,对于新增人员生成个人社保号。操作员必须具有“登记”职能才可以使用本功能。本功能为GUI界面,可以从GUI主界面上选择以下的方式进入:菜单:“社保管理社保登记个人明细登记”窗口导航树:“登记管理社保登记个人明细登记”二、操作步骤1、输入纳税人编码或单位社保号,按回车键或点击【查询】按钮,即可显示缴费单位的基本信息与个人明细资料。如下图:2、需要新增人员时,可点击鼠标右键,选择
14、增员。新增未参保的人员,应输入人员姓名、身份证号码和其他相关资料,然后按【检查】按钮,检查通过后按【保存】按钮,系统自动派发新的个人社保号,增员操作完成。增加已参保人员,可直接输入个人社保号,按【检查】键,带出该个人的身份证号码、姓名等基本资料,按【保存】按钮即可。系统自动对增员情况进行审核校验,如果需要新增的人员还在别的单位参保或者身份证号码重复,检查状态会提示“冲突”,需要重新修改再保存;如果新增人员在原来单位没减册且有欠费,检查状态会提示“已参保并欠费需转单位”,操作员可双击该记录查看冲突详细信息,经核实确需增员的,可以在检查状态栏选择“确认操作”再保存就可成功增员。3、需要减员时,操作
15、员可以直接选择需减员的记录或通过个人社保号、姓名或者身份证号码,使用跳转功能查找到需要减员的记录,点击鼠标右键选择减员,按【检查】键,然后按【保存】键,人员减册成功。如果该人员存在欠费,系统将提示“该人员存在欠费”,操作员可在检查状态栏选择“确认操作”再【保存】完成减员。4、增减员数量较多时,可批量增减员。按【导入个人明细】键,从磁盘(按指定的格式)导入需变动的资料,注意必须保证资料的准确性,点击【检查】按钮,按上述第2、3点修正出现的提示,按【保存】完成操作。导入后可查看“导入情况”栏,红色记录表示导入不成功或重复导入。5、【检索纳税人】按钮可以查找到操作所需的缴费单位。输入查询条件可得到相
16、应记录,并可对选定记录进行操作。6、【跳转】按钮可查询缴费单位内人员的基本资料。可在左边下拉菜单选择条件,输入内容,按【跳转】按钮,系统将提示结果所在行列数,结果记录颜色变为橙色。三、主要业务规则1、“姓名身份证号码国籍”确定一个个人。系统将检测所有参保人员,保证一个人不能同时在二个以上单位参保。2、系统支持强制增减员(即对已参保人员在新单位增员时,在原单位先不减员而直接在新单位检查状态栏选择确认操作强制增员,系统自动在原单位减员)操作,但各地在业务上应明确是否允许强制增员或欠费个人减员,并要求提交的纸质资料。3、姓名、身份证号码等资料录入时文字之间数字之间不能有空格且文字必须是简体中文。4、
17、社保费个人明细资料与个人所得税个人明细资料共享。四、操作注意事项1、在“增员变动情况”页面可使用右键选择导出功能导出数据。2、在个人基本资料中,性别可在个税管理个人信息登记纳税个人登记模块修改;姓名和身份证号在个税管理个人信息登记修改个人关键信息模块修改,其他资料可直接在界面修改。1.1.4 缴费资料变更一、功能概述缴费资料变更是缴费单位纳入税务机关管理后,涉及缴费登记的内容发生变化向税务机关申报办理缴费登记变更。本功能将缴费单位填写的变更社保缴费登记申请审批表信息录入系统,并且可以处理或作废文书。操作员必须具有“登记”职能才可以使用本功能。本功能为GUI界面,可以从GUI主界面上选择以下的方
18、式进入:菜单:“社保管理社保登记缴费资料变更”窗口导航树:“登记管理社保登记缴费资料变更”二、操作步骤1、操作员输入纳税人编码或单位社保号后,点击【新建】按钮进行新建文书,会进入如下界面:2、操作员输入变更信息,可变更“行业分类”、“社保管理机构”或“缴费单位类型”,录入变更起始日期,点击【保存】按钮,保存成功后系统自动产生文书号,如图示:3、操作员点击【办理】按钮,系统提示变更资料办理成功。操作完成。图示:4、如果保存后未处理的文书需要作废,可以点击【作废】按钮,作废成功操作完成。可新建文书作缴费资料变更。5、保存后未处理的文书可以在缴费资料变更文书查询界面进行查询。操作员可以输入文书号、纳
19、税人编码、单位社保号、录入日期起止条件进行查询,对查询出的结果可以双击或点击【录入】按钮对原有的文书进行修改,【保存】后【办理】即可。三、主要业务规则1、地税机关为纳税人办理税务登记变更后,系统将自动更新其社保缴费登记内容。2、社保管理机构发生变更,其默认对应的社保级次也同时发生变更。1.1.5 缴费资料注销一、功能概述注销社保缴费登记是指缴费单位因解散、破产、撤销或其他情形终止缴费,向税务机关申报办理社保缴费登记注销的过程。本功能将缴费单位填写的注销社保缴费登记申请审批表信息录入系统,并且可以处理或作废文书。操作员必须具有“登记”职能才可以使用本功能。本功能为GUI界面,可以从GUI主界面上
20、选择以下的方式进入:菜单:“社保管理社保登记缴费资料注销”窗口导航树:“登记管理社保登记缴费资料注销”二、操作步骤1. 操作员输入纳税人编码或单位社保号,点击【新建】按钮进行新建文书,进入界面如下: 2、操作员输入注销信息,点击【保存】按钮,保存成功后系统自动产生文书号,如图提示;3、操作员点击【办理】按钮,文书办理成功,系统作相应提示。4、如果保存后未处理的文书需要作废,可以点击【作废】按钮,作废成功。可新建文书作缴费登记注销。5、保存后未处理的文书可以在缴费资料注销文书查询界面进行查询。操作员可以输入文书号、纳税人编码、单位社保号、录入日期起止条件进行查询,对查询出的结果可以双击或点击【录
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