中铁三局集团有限公司邀标文件.doc
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1、中铁三局集团有限公司邀标文件 邀标编号:ZTSJJTGS20141001 设备名称:400KW发电机 中铁三局集团有限公司2014年9月28日目 录第一篇 邀标邀请书1第二篇 投标人须知2 第三篇 技术质量要求12 第四篇 合同条件17 第五篇 投标书及附件25第一篇 邀标请书邀标邀请书邀标编号:ZTSJJTGS20141001 公司:中铁三局集团有限公司决定自筹资金采购一批设备(详见邀标文件)。现特邀请贵单位按邀标文件规定的内容参加该设备的投标。 投标文件递交的截止时间为2014年10月15日9:30时,于2014年10月15日9:30时在中铁三局集团有限公司会议室(楼层临时通知)开标。届时
2、请投标方代表出席邀标开标仪式。请在收到本邀请书后,以书面/电子邮件方式回函确认。如果贵单位不准备参与邀标投标,请2014年10月10日之前通知我们,谢谢合作。 邀标单位名称:中铁三局集团有限公司详细地址:山西省太原市迎泽大街269号 邮 编:030001 联 系 人:吴文彬 电 话: 13834538518 电子信箱:tywwbb中铁三局集团有限公司2014年9月28日 第二篇 邀标须知一、邀标需知前附表序号项 目内 容1包件号ZTSJJTGS20141001-32项目名称中铁三局集团有限公司铁路项目3采购人名称中铁三局物资供应公司4采购人地址5供应商资格要求中铁股份有限公司和中铁三局集团有限
3、公司 2014 年度的合格供应商5联系方式电话:13834538518联系人:吴文彬6邀标文件份数正本1份,副本3份,电子文档(U盘)1份7邀标文件递交地点:中铁三局集团有限公司会议室截止时间:2014年10月15日9:308开 标开标日期:2014年10月15日9:30地点:中铁三局集团有限公司会议室(楼层临时通知)9报价有效期为(从投标文件递交截止之日算起)60日历天11评审方法及标准综合评估法注:本邀标文件中所列举时间均以北京时间为准。第一章 总则1.一般规定1.1 投标人应认真阅读邀标文件中所有的内容、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对
4、邀标文件在各方面都做出实质性响应,均可能导致投标文件不被接受,其后果由投标人自负。1.2有下列情况之一的,其投标文件无效;1.2.1投标文件未按规定密封;1.2.2投标文件未按规定要求编制填写或未实质性响应;1.2.3投标文件逾期送达;1.2.4妨害邀标工作正常进行的行为。1.3 收到与邀标有关的文件(电子)时投标人的确认方式:投标人在收到与邀标有关的文件(包括邀标文件、补遗书、答疑书、其它函件等)后,应在24小时内(以发出时间为准)以传真/电子邮件等书面方式通知采购人,确认已经收到。1.4主要词语定义1.4.1“采购人”系指设备买方的法人单位(购方)。1.4.2“投标人”系指提交投标文件的供
5、货商(供方)。1.4.3“设备”系指投标人按合同要求,向采购方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。1.4.4“服务”系指合同规定投标人必须承担的设计安装、调试、使用技术指导及培训以及其他类似的承诺义务。2.项目概况沪通铁路HTZQ-3标段,位于常熟市境内,起讫里程为(新六干河特大桥安亭台台尾DK48+671.04跨苏嘉杭高速公路特大桥DK73+750.79),正线长度25.02公里。本标段共设4座特大桥,其中望虞河特大桥长5694.645m,常熟高架站特大桥长1687.215m,常浒河特大桥长8577.195m,跨苏嘉杭高速公路特大桥长6820.985m,共计22779.96米,
6、占线路全长91%(4座桥实际为同一座桥的4个桥段)。路基长2214m占线路全长9%,地基处理采用CFG桩的加固方式。沈客专12标段项目线下工程,里程为DK634+404DK660+559,正线长度22.16KM,标段内设桥梁2座,辽河特大桥12040.15米;兴隆店特大桥9970.3米,混凝土方量约51万立方3.采购内容3.1 采购设备名称规格数量:400KW发电机,共计5台。3.2 交货地点:电话通知(运距按1000km计)3.3 交货期:合同生效后10天3.4 付款方式:以银行承兑汇票或电汇方式支付。3.4.1合同生效后,预付合同总额的40。3.4.2全部制造完成,现场调试验收合格6个月后
7、经买方确认后再付合同总额的50。3.4.3余10作为质保金,质保期满终验合格后付清。3.5 投标方在实施本投标项目时所采用的工艺、技术和供应设备、器材,如发生侵犯专利的行为,并引起索赔或诉讼,则一切与此有关的损害、赔偿、诉讼费、指控费和其他开支,均由投标方负责,投标方应出具承诺书;3.6所有与投标有关的活动都应遵守中华人民共和国现行法律、法规规定。4.投标费用投标人应自行承担投标过程中的一切费用。不管投标进程或结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.承包方式:本项目以中标合同总价承包。第二章 邀标文件1邀标文件的组成1.1邀标文件除由下述内容组成外,还包括采购方邀标期间发出
8、的补遗书、答疑书和其它正式有效函件。第一篇 邀标采购邀请书第二篇 投标人须知第三篇 技术质量要求第四篇 合同条件第五篇 投标书及附件1.2投标人应仔细阅读竞争性文件,包括其中所有的须知、格式、条款等。如果投标人未能提供邀标文件所要求的资料或所提交的投标文件不符合邀标文件要求,将导致投标文件被拒绝。其后果由投标人负责。1.3投标人可自费来现场考察与履行合同有关的一切情况,并被视为熟悉邀标设备所使用的自然环境、气候条件、场地设施等,采购方将尽量提供有关数据供参考。无论投标人是对现场进行了考察,采购方均认为投标人已完全了解和熟悉邀标设备的使用环境、气候条件等。1.4投标人应认真检查邀标文件是否完整,
9、若发现缺页或附件不全,应及时向采购方提出,以便补齐。1.5采购方提供给投标人资料:邀标文件一册。2邀标文件的澄清和解答2.1投标人应在2014 年10月11日9:30 前,以书面形式(包括传真、信函)/邮件向采购方提交需澄清或答疑的问题。2.2采购方将在2014年10月12日17:00前,以答疑书方式,书面/邮件答复投标人提出的问题。答疑书作为邀标文件的组成部分,发给所有的投标人。3、邀标文件的修改3.1邀标文件在在2014年10月12日17:30前任何时候,可因任何原因,以“补遗书”形式对邀标文件进行修改。这种修改可能是采购方主动做出的,也可能是为了解答投标人要澄清的问题而做出的。3.2补遗
10、书作为邀标文件的组成部分,将以书面的形式发给所有邀标文件的收受人,并对他们起约束作用。3.3为使投标人在准备投标时有合理时间考虑补遗书,采购方可根据本须知酌情延长投标截止日期。第三章 投标文件1投标文件各类投标设备分别编制,其组成包括商务文件、技术文件和报价文件三部分,各部分应不少于以下主要内容:第一部分:商务文件(1)投标书;(2)法人代表证明书;(3)法定代表人授权书(如果有);(4)联合体授权书(如果有);(5)联合体协议书(如果有);(6)投标保函(如果有);(7)投标人对邀标文件及合同条款的确认;(8)投标人资质资料:包含不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行资信证明、银行授
11、信额度证明、资质证书、近三年制造业绩、企业综合实力等。第二部分:技术文件(1)设备名称及特点简述(2)设备技术方案及图纸(3)对采购方技术要求的响应;(4)设计、生产制造、运输、组装调试及试用的总工期和分节段进度计划安排。(5)设备检验试验及安装调试的主要方案;(6)工期目标及保证措施;(7)质量目标及保证措施;(8)主要加工机械设备、试验 、质量检测设备配备情况;(9)施工现场安装调试所需机具、人员配备说明;(10)主要原材料、进口元器件供应计划;(11)其它应说明的事项。第三部分:报价文件(1)投标报价编制说明;(2)投标报价汇总表(报价为唯一的);(3)从工厂到工地运输费、指导安装调试费
12、用(含在总报价中);(4)随机配件清单及价格(含在总报价中); (5)提供1年易损件包及明细(不含在总报价中);(6)推荐的选购件清单及价格(不含在总报价中);(7)设备标准配备工具数量及价格(含在总报价中);(8)设备专用工具清单及价格(含在总报价中);2投标报价2.1报价币种为人民币。2.2投标人所需交纳的一切税费均由承包人承担,并包含在投标人所报的单价或价格内(进口部件计算完税价)。3投标有效期:自本须知规定的递交投标文件截止日期起,有效期为60日历天。在此期间内,所有投标文件均保持有效。4投标文件的编制、签署和装订4.1投标文件的编制要求4.1.1封面须注明投标项目名称、设备名称、投标
13、文件性质(商务文件/技术文件/报价文件)、投标人名称;4.1.2投标文件应编制目录,并且逐页标注连续页码;4.2投标文件的签署4.2.1投标人应按本须知规定向采购方提供投标文件。投标文件应包括一份“正本”,三份“副本”(副本可为正本复印件),1份“报价文件单”。当正本和副本有不一致之处时,以正本为准。4.2.2投标文件的正本应使用不退色的油墨、墨水打印或书写。投标书由投标人(或联合体主体单位)法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章。授权书应以邀标文件规定格式出具。4.2.3投标文件内的涂改、删除或重写,都应由投标人(或联合体主体单位)法定代表人或其授权代理人在改动处小签或加盖公章;4.3投标文
14、件的装订4.3.1投标文件的商务标文件、技术标文件和报价文件单独装订成册。4.3.2采购方对由投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。第四章 投标文件的递交1投标文件的密封与标志1.1正本、副本和报价文件单分别包装,密封在封套中,密封处须有密封章。在封套上应正确标明“正本”、“副本”和“报价文件单”字样。1.2在封套上应写明:(1)采购方:中铁三局物资供应公司。(2)投标地点:山西省太原市迎泽大街269号 (3)包件号:ZTSJJTGS20141001-3(4)投标货物:400KW发电机(5)注明“在2014年10月15日9:30前不得开封”。 (6) 投标单位:1.3如果投标文
15、件外套信封未按上述规定密封,采购方将不承担可能将投标书错放或提前开封的责任。2递交投标文件的截止时间2.1投标人必须在在2014年10月15日9:30前派专人将投标文件递交至下述地点:中铁三局集团有限公司会议室(楼层临时通知)2.2采购方当场验封后签收,妥善保管。由于不可抗力的原因,采购方对投标文件的遗失或损坏不负责任。2.3投标文件必须在邀标文件规定的截止时间前送达投标地点。在投标截止时限以后送达的投标文件,采购方有权拒绝接受。2.4投标人修改投标文件的书面材料,必须于投标截止前密封送达采购方,同时应在封套标明“修改投标文件”和“在2014年10月15日9:30前不得开封”字样。开标后,投标
16、人不得撤回或修改投标文件。3迟到的投标文件采购方在规定的递交投标文件截止时间以后收到的任何投标文件,将被视为“迟到”,原封退回投标人。4投标文件的更改与撤回4.1在递交投标文件后,不能更改投标文件。4.2在递交投标文件后,不能撤回投标文件,否则将根据本须知没收其投标保函(如果有)。4.3投标文件的装订、版式及文字:4.3.1投标文件装订要整齐坚固,不得用活页夹或类似方法装订,投标文件要有目录,每页要有页码;4.3.2版式用A4纸,文字用中文简体,正文用宋体四号字4.3.3投标人要同时提供U盘形式的投标文件,格式采用word或excel文档,U盘放在报价文件封套里。注:投标文件中不能以投标设备的
17、彩页宣传资料代替其技术阐述部分。第五章 开标、评标和定标1开标1.1采购方按照邀标文件规定的时间、地点选择适当的开标方式,为保护投标人的商业机密,采购方不将投标人的投标文件泄露给第三方,投标人是否参加开标会议以采购人通知为准。1.2每个包件两家以上(含两家),才唱标,唱正本“报价文件单”内容及采购方认为合适的其他内容。反之,不唱标,低于两家流标。时间: 2014年10月15日9:30地点:中铁三局集团有限公司会议室(楼层临时通知)。 在开标会前,投标人(或联合体主体单位)法定代表人或委托代理人应持有效证件(身份证或工作证)签到以证明出席。委托代理人出席时,还应出具授权书。开标会由采购方主持。1
18、.3开标会内容1.3.1确认投标文件密封完整状态。当众检验、启封报价文件单。1.3.2宣读投标人名称、报价和其它主要内容。1.3.3如公开开标,采购方、投标人(或联合体主体单位)法定代表人或授权代理人在开标记录上签字,确认开标结果。1.3.4若采购方宣读的结果与投标文件不符时,投标人有权在开标现场提出异议,经当场核查确认后,可重新宣读其投标文件。投标人未提出异议,则认为投标人已确认开标结果。1.4开标顺序:按投标文件递交顺序逆序开标。1.5未按规定密封与标志的投标文件不予开标。1.6 本次报价为一次性报价,是采购方最终同成交供货商签定合同时的最高限价。2评标及定标2.1 本次评标采用综合评估法
19、,按价格、技术、商务方面因素占的权重,综合评出总分;2.1投标人未按要求提供U盘存储的word或excel格式电子版资料的,综合分数将被扣减2分、投标人未提供单独报价单的,综合分数将被扣减2分、投标人未按邀标文件中技术质量要求的格式响应的,综合分数将被扣减5分、带的条款必需实质性响应,不响应综合分数将被扣减10分;2.2采购方组建评标专家组,评标专家组对投标文件进行审查、质疑评估,并选出优选方案,撰写评标报告。2.3核定投标文件的准确性,如果:(1)文字与图表不符,以文字为准;(2)总价不等于各单项价格之和时,以实际的单项价格之和为准;(3)若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写
20、表示的数据为准;(4)投标人在投标文件中如不同意上述三点规定,则投标文件予以拒绝。2.4核对全部投标文件是否已经签署。2.5采购方将确定每一项投标是否对邀标文件的要求做出实质性响应,而没有重大偏离。重大偏离系数系指影响到投标文件规定的供货范围、质量、性能的规定,或限制了采购方的权利或投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应的投标人的公平竞争地位。投标文件中未构成对邀标文件实质性响应的偏差,不会影响采购方对投标文件的接受,但可能会影响中标结果。2.6采购方判断投标文件的响应性是基于投标文件本身而不靠外部证据。采购方拒绝被确定为非实质性响应的投标。即被判定为不符合邀标文件要求的投
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