服装订货会详细流程策划.ppt
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1、营销中心企划部2007-7-10,策划方案讨论稿,目录,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,增强与代理商、加盟商的交流,增强GUETES/歌蒂诗代理商对公司及品牌的信心。增强对终端市场了解和控制能力。扩大品牌知名度及展示公司的品牌发展战略。扩大市场占有率,提升销售业绩。总结市场生存活力及业绩提升经验。,活动目标,活动目标活
2、动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会时间:)定货会地点:,活动时间地点,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-
3、保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动整体布局,来宾接待、住宿安排、交通安排、签到,定货会,前期工作,时装发布定货、招待晚宴(含节目表演)、,补订及修正、晚宴、陆续安排来宾返程来宾返程安排,定货会,后期工作,送客、清场、总结,7月30日,7月31日,8月1日,8月2日,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:
4、,定货会当日活动流程,30日活动流程-白天事项(地点:酒店-歌蒂诗展厅),活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,时间:18:40-18:50 迎宾18:50-20:20 晚宴(自由交流)备注:由于旅途劳顿,也为了让来宾有更饱满的精神状态参加次日举行的定货会,本日晚宴原则上将不会做特别安排.,30日活动流程-晚宴事项(地点:信
5、记),定货会当日活动流程,31日活动流程-白天事项(地点:歌蒂诗展厅-厂区),活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会当日活动流程,31日活动流程-晚宴事项(地点:信记),活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人
6、员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会当日活动流程,8月1日活动流程-全天事项(地点:歌蒂诗展厅-厂区),8月1日活动流程-晚宴事项(地点:待拟),活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会现场
7、场地功能规划,东,厂 区,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-嘉宾邀请-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工
8、作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动后勤保障计划-人力资源计划,总 指 挥:曾总 总体策划监控:刘永欣 协调专员:冯菁成 员:张斌、刘小姐、珍姐、唐聚锋、陈志祥、齐秀玲、刘加新 曾东离、肖飞、刘可瑞、,定货会组委会成员:,工作分工及主要负责人联系表:,活动后勤保障计划-来宾的邀请,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-来宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单
9、预算附件:,工作细则,负责来宾的邀请、统计、确认事宜。7月12日发出邀请函,内容包括“请柬”、“活动指南”、“公司路线标示图”、“订货会来宾到达时间及返程表”。7月16日-18日第一次电话跟进反馈,整理回函。7月20日-7月21日第二次电话跟进,确定来宾名单,整理回函。7月23日-7月24日最后一次电话确定名单,整理来宾回函交总体策划监控,统一通知给各相关负责人以进行相关各项安排。,成员列表,订货会来宾到达时间及返程表,责任人:张斌,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安
10、排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,工作细则,场地布置要求见定货会场地功能规划。按照策划方案完成所有活动氛围物料、会务物料的布置(或分发到执行单位)工作。布置范围包括厂区、来宾入住酒店外围、晚宴现场。活动全程安排专业制作人员守护,确保户外物料完整性和 安全性。,责任人:曾东离/刘可瑞,成员列表,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安
11、排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料图例,签到处,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,主题画面,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整
12、体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,展厅入口,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴
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- 服装 订货会 详细 流程 策划
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