北京奔驰·戴姆勒克莱斯勒汽车有限公司成立暨奠基仪式策划方案.ppt

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1、,灵 思 传 播 机 构,中国第一公关行销传播机构,北京奔驰 戴姆勒克莱斯勒汽车有限公司成立暨新工厂奠基仪式,1.活动地点,成立暨新工厂奠基仪式,活动现场三维立体图,VIP room,VIP室,样车展示区,通道1,通道2,通道3,来宾观礼区,嘉宾休息室,通道4,安检/签到区,主席台,奠基区,公司文化展示,视觉展示区,总控台,媒体休息室,媒体工作区,摄像机位,新工厂模型展示区,停车区,活动现场平面尺寸图,安检&签到区,VIP室&VIP通道,视觉展示区,主席台,来宾区,奠基区,样车展示区,停车区(5),媒体等候室,媒体区,活动现场移动路线图,针对不同来宾分别设计活动路线图。,2.活动主要流程,成立

2、暨新工厂奠基仪式,活动主要流程,-合资公司(BB-DC)员工迎接来宾-来宾安检&签到-来宾参观展示区,-DCAG,BAIC,DCCL,BB-DC高层迎接北京市市委 书记、北京市市长等政府官员 政府高级官员进入VIP室 政府高级官员在嘉宾簿上签字,北京市政府领导,DCAG,BAIC,BB-DC,DCCL高层 迎接德国总理 德国总理进入VIP室 德国总理在嘉宾簿上签字,-DCAG,BAIC,DCCL,BB-DC接待人员迎接中外记者-媒体安检&签到-进入媒体专用休息室-媒体参观展示区,来宾入场,VIP 入场,德国总理抵达,媒体入场,奠基仪式,参观展示区,离场,仪式开始&贵宾致辞,VIP在主席台上入座

3、、专业主持人就位 北京市市委书记或市长致词(待定)-戴克公司董事致词(待定)北汽公司董事长致词 德国总理致词 Joe Chao宣布奠基仪式开始,-参观新工厂模型-参观展示样车,赠送纪念品-活动结束,8-11人奠基：德国总理施罗德，北京市市委书记刘祺，北京市市长王岐山，北京市副市长陆昊，Cordes，Grube，北汽公司董事长安庆衡，Joe Chao，Fischer 及中央政府官员 合影,活动主要流程,2.活动流程时间表,成立暨新工厂奠基仪式,来宾路线图,活动流程 1 来宾入场,(1)停车区,(2)安检区,(3)签到区,(4)展示区,(6)来宾观礼区（坐席/站立）,(5)来宾休息室,(7)离场,

4、活动流程 1 来宾入场,1.1 安检&签到,活动流程 1 来宾入场,1.2 参观展示区,媒体路线图,活动流程 2 媒体入场,(1)停车区,(2)安检区,(3)签到区,(4)展示区,(6)媒体观礼/工作区,(5)媒体休息室,(7)离场,2.1 安检&签到,活动流程 2 媒体入场,活动流程 2 媒体入场,2.2 参观展示区,DCAG,BAIC,DCCL,BB-DC高层路线图,(1)抵达,(2)停车区,(3)在VIP室等候,(4)到主席台入座,(6)参观展示区,(5)奠基区,(7)离场,活动流程 3 VIP入场,活动流程 3 VIP入场,政府高级官员路线图,(2)迎接,(3)停车区,(4)在VIP室

5、签到,(5)到主席台入座,(7)参观展示区,(6)奠基区,(8)离场,(1)下车,(9)上车,3.1 政府高级官员到达,活动流程 3 VIP入场,3.2 政府高级官员在VIP室内,活动流程 3 VIP入场,德国总理路线图,(3)停车区,(4)在VIP室内签到,(5)到主席台入座,(7)参观展示区,(6)奠基区,(8)离场,(2)迎接,(1)下车,(9)上车,活动流程 3 德国总理抵达,4.1 迎接德国总理,活动流程 3 德国总理抵达,4.2 德国总理在VIP室内,活动流程 3 德国总理抵达,主席台,活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,主席台背景板,5.1 VIP

6、 在主席台上入座,活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,5.2 仪式开始,活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,5.3 嘉宾致辞(致辞 1&2),活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,5.3 嘉宾致辞(致辞 3&4),活动流程 5 仪式开始&嘉宾致辞,奠基区俯视图,活动流程 6 奠基仪式,北汽控股,奠基石,活动流程 6 奠基仪式,6.奠基仪式,活动流程 6 奠基仪式,展示区,活动流程 7 参观展示区,活动流程 7 参观展示区,展示区门楣示意图,展示样车后方背景图,7.1 参观新工厂模型,活动流程 7 参观展示区,7.2 参观展示样车,活动流程 7 参观展示区,8.1 离场,活动流程 8 离场,活动流程示意

7、图,2.活动管理,成立暨新工厂奠基仪式,现场模块设计,安检&签到区 VIP室&VIP通道 视觉展示区 主席台区 嘉宾&媒体区 奠基场地 新厂模型&样车展示区 停车区,活动现场平面尺寸说明,整个会场:60m x 80m,VIP 室：10m*5m 媒体休息室：10m*6m 嘉宾休息室：13m*5.5m 样车展示区：10m*24m 新厂模型展示区：10m*6m 安全通道 1(宽)：4m 安全通道 2(宽)：6m（VIP 入场）安全通道 3(宽)：4m 安全通道 4(宽)：6m（VIP 离场）嘉宾&媒体区：45m*62m 主席台：25m*6m*0.6m 奠基区：25m*11m 物品存放间：1.8m*5

8、.5m 媒体签到区：10m*4m 控制台：11m*3.6m,1.德国总理&政府官员下车2.走进 VIP 室3.走上主席台4.走到奠基区为基石培土，祝酒5.参观新工厂模型6.参观样车展示区7.上车离开注：场内设立明显指引牌。德国总理行走路线均铺设地毯,VIP 移动路线图,停车位示意图,(1)欢迎 VIP抵达,(2)欢迎来宾、媒体抵达,(3)在会场内巡回移动,(4)离场,舞狮队移动路线图,舞狮时间表,VIP 室效果图,VIP 室平面布局图,签到台,酒水台,座椅,座椅,入口,展示区分设厂区模型展示及车型展示 展示区均设计为半封闭区域，以防风防尘 车型展示区设置隔离带，为VIP提供专用参观通道 展示区

9、内设置两个安全通道 配备相应的灯光视觉效果 德语翻译为来宾做简短介绍 检查同声传译（中文/德文/英文）,展示区,主席台位于主会场的正中区域前侧 主席台背景板：25m*5m 主席台上放置12套桌椅，桌子上摆放鲜花和名牌 面向主席台的左侧设置讲台 在主席台后方搭设防火材料背景墙：60m*3m 舞台高60公分，在正面及两侧设置三蹬缓步台阶 主席台两侧设音响系统,前方设三个立式防风麦 舞台上方铺设红地毯 会场及主席台区均设立隔离带 主席台上设置保暖设施吹送暖风,主席台,为媒体铺设60公分高的摄影、摄像地台，面积：10m*5m 在会场前排安置200张嘉宾座椅（包括文字记者席位）划分4个区域：VIP座席区

10、，嘉宾座席区，媒体座席/工作区和员工区 现场大量绿植装点会场，营造欣欣向荣的气氛 嘉宾&媒体区距离舞台11米处设置隔离带,嘉宾&媒体区,请柬,请柬,以银灰及红为主色调简洁的线条设计,请柬信封,请柬信封,以银灰及红为主色调简洁的线条设计,来宾胸卡,停车证,仪式签到处,装饰道旗,大路横幅,北京市汽车工业宣传板,会场内指示牌,礼品袋,礼品袋效果图,礼品袋展开图,晚 宴,1.晚宴地点,晚宴,晚宴钓鱼台国宾馆,晚宴钓鱼台国宾馆,2.晚宴主要流程,晚宴,晚宴主要流程,1.来宾签到,DCCL、BAIC 员工迎接晚宴来宾 来宾在签到簿上签到 礼仪小姐领位,2.VIP抵达,DCAG,BAIC,DCCL,BB-D

11、C公司领导在VIP室迎接北京市市长 和其他官员 在贵宾签到簿上签到 由礼仪小姐引导入座,3.晚宴开始/致辞,Joe Chao宣布晚宴开始 北京市市长致辞(待确认);-戴克公司董事致辞(待确认);北汽公司董事长安庆衡讲话 祝酒,4.表演/用餐,表演 晚餐开始,5.晚宴结束,-晚宴结束,3.晚宴流程时间表,晚宴,晚宴流程 1 来宾签到,晚宴入口,北汽控股,北汽控股,晚宴流程 1 来宾签到,晚宴签到处,晚宴流程 1 来宾签到,邀请函样本,以银灰及红为主色调简洁的线条设计,1.1 签到,晚宴流程 1 来宾签到,晚宴流程 2 VIP 抵达,晚宴VIP室,2.1 政府高级官员抵达,晚宴流程 2 VIP 抵

12、达,2.2 政府高级官员进入VIP室,晚宴流程 2 VIP 抵达,晚宴流程 3 晚宴开始/致辞,晚宴舞台背板,晚宴流程 4 演出/用餐,舞台,入口,签到台,背景板,控制台,餐桌摆放图,3.1 晚宴开始,晚宴流程 3 晚宴开始/致辞,3.2 晚宴致辞(致辞 1&2),晚宴流程 3 晚宴开始/致辞,3.3 晚宴致辞(致辞 3),晚宴流程 3 晚宴开始/致辞,4.1 演出/用餐,晚宴流程 4 演出/用餐,5.1 结束,晚宴流程 5 结束,Welcome to LINKSUS,总部地址：北京市海淀区世纪金源大饭店写字楼6层/8层(100089)010-88473535 88448961/62 传真：010-88448911 E-mail：,