物资编码管理培训.ppt

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1、,中国#公司物资管理信息系统编码管理培训班,目录,编码体系介绍编码规范介绍总结前期编码对应工作中出现的问题 编码对应工具介绍编码申请流程介绍,编码体系介绍,实现集团公司物资统一管理和备品备件区域库存的管理思想，建立集团公司自上而下的统一物资管理信息系统，保证信息及时、准确和在全公司范围的共享，确保业务流程的规范统一，有利于贯彻集团公司的管理理念。,物资编码管理,物资编码整个系统的基础和关键，编码的合理和先进与否决定了系统的系统的合理和先进与否,功能:A、标识的唯一性;B、分类的功能;C、排序的功能;D、特定含义。,原则 唯一性：在一个分类编码标准中，第一个编码对象仅有 一个代码，一个代码只唯一

2、表示一个编码对象（定位到一个具体物资）合理性：代码结构与分类体系相适应。扩充性：有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。简单性：代码结构尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储 空间和减少代码差错率，同时提高机器处理的效率。适用性：尽可能反应编码对象的特点，有助记忆，便于填写。规范性：在一个信息分类编码标准中，代码的类型，代码的结 构以及代码的编写格式编写必须统一。,物资编码原则和功能,物资编码,该编码体系基于GB/T7635-2002的国家标准和DL/T700.131999（电力物资编码）的电力物资编码系统和编码库该编码库有近13万种物资,物资编码,先进的电力物资编码系统，实现全局集团化管理

3、的基础和保障。,物资系统大部分采用的是GB/T 76356-1987的国家标准和DL/T700.131999（电力物资编码）现在国家已经有新的替代GB/T 76356-1987的GB/T7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的CPC的标准）,基于GB/T7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的CPC的标准）的电力物资编码系统和编码库,电力物资编码体系遵循原则,遵循原国电信息代码体系分层原则进行遵循并结合GB7635.12-2002全国主要产品分类与代码的标准，结合电力企业实际使用情况，抽象划分出电力使用物资的具体类别并确定其编码，实现与GB7635.12

4、-2002的分类的统一,与国家标准、国际标准一致性；分类更合理；各分级编码与国标对应，分级分类确定化。,物资编码编码分类,原矿材料1,非金属材料2,金属材料3,金属制品1,机械设备2,办公计算3,电气设备4,交通运输6,电力物资分类与代码体系(51311),材料产品1,机电设备2,无形产品4,运输性服务1,支持性服务2,专业性服务3,仪器仪表5,备品备件3,物资分类分层,电力物资从有形性和无形性两类物资进行区分材料产品和机电设备产品属于有形性物资，对电力物资的有形产品，分为七层。无形产品属于无形物资。对无形产品类的，分为六层。有形产品的分类是相对无形产品的分层增加了一层进行扩展。,编码分类层次

5、,1.第一层(体系层)：物资分类与代码层，属所有电力物资的归类，在国电信息代码与分类中进行了规定，直接应用。2.第二层(产品类层)：由类型组成,分为3部分：材料产品、机电设备、无形产品。并对该大类的材料产品、机电产品、无形产品分类进行了细化。其中：材料产品又分为：原矿类材料、非金属材料、金属材料机电设备又分为：金属制品、机械设备、办公计算设备、电气设备、仪器仪表、交通运输。无形产品又分为：运输性服务产品、支持性服务产品、专业性服务产品。,编码分类层次,3.第三层(大类层)：按照电力物资的特点；参照GB7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的大类的分类，对其中的属于电力物资分类进行了细

6、化。4.第四层(中类层)：按照电力物资的特点，对第三层进行细分；参照引用了GB7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的分类。5.第五层(小类层)：按照电力物资的特点，对第四层进行细分；参照引用了GB7635.12-2002全国主要产品分类与代码中的分类。,编码分类层次,6.第六层：对有形产品为细类层，按照电力物资的特点，对第五层进行细分，参考和引用了GB7635.12-2002全国主要产品分类与代码分类；对无形产品该层为物资标识层。7.第七层(标识层)：有形物资产品电力物资固有属性层。为有形产品的物资标识层，。,物资编码编码组成,物流编码系统中电力物资编码由物资分类码和物资标识码组成

7、。物资编码物资分类码物资标识码物资分类码：主要对物资的分类明细参照相关国家标准进行了编制。物资标识码：主要是各个分类明细下的某一个具体物资的规格型号、材质、色泽等物资固有属性的一个编制，,物资编码,物资编码示列,编码管理,编码管理,编码规则维护：建立和维护物资编码的输入和控制的规则物资分类维护：建立物资管理科学和合理的的归类和分级方式物资标识码维护：物资标识编码，物资分类码和标识码组成一个完整的物资编码，该编码唯一标识具体的物资编码统计查询：能够支持按照名称、规格、型号、拼音组合模糊查询编码校验管理：按照编码规则校验编码 物资属性管理：一个编码对应一个具体的物资，编码只能唯一标识一个具体的物资

8、，却不能完整地描述一个物资，这就需要通过物资属性来表达。物资属性包括：一般属性、库存属性和财务属性用户编码映射管理：在实际使用的过程中，存在很多用户已经建立了一套或多套一定集合用户自身的一些编码，可能以后会存在数据共享的需要，这样就要两个编码之间建立某种一对一的映射关系,物资编码临时编码,由于物资产品的不断的扩展，会出现在标准库中没有的物资，对该部分采用临时编码的处理方式，不影响系统的业务的正常处理该临时编码经集团审核或调整通过后成为标准编码，系统自动分发转换。,编码规范介绍,总结前期编码映射中出现的问题,书写规范映射流程名称、型号、规格等相关物资属性的规范方法,映射流程,查找映射（新增）规范

9、临时编码,名称、型号、规格的规范方法,参照现有标准物资及属性说明参照集团物流编码手册，在程序运行过程中请参照该手册进行规范新增参照相关符合国标的资料,示列1（没有对新增的临时编码进行规范）,这个问题出现的比较普遍，在用对应工具进行编码对应的过程中，新增一条临时编码后，工具会自己弹出该条编码的属性录入窗口，此时应该对该条编码的规格和型号等进行相应的规范，而不能直接使用原有数据直接新增,示列2（物资项没有定位到最小类）,增加一个新物资无缝钢管，但在我们的标准库中将无缝钢管分成了：冷拔无缝钢管、热轧无缝钢管等多个小类，并且在这些小类的具体物资项中就已有该型号规格的无缝钢管，所以增加的这条临时编码既是

10、重复的，而且没有定位到具体物资,示列3（增加的物资错误）,例如：在紧固件螺栓部分，原有老数据中有一个规格为M548六角头螺栓，而标准编码中只有M545或M550规格的六角头螺栓，就直接增加一条新的临时编码，这样的操作也是不行的，增加之前必须对增加的物资项进行仔细的核对,示列4（名称不规范）,使用电厂的习惯叫法，例如：针型阀本身截止阀的一种，原有针型阀的编码就应该与标准编码中截止阀的编码进行对应，而不是作为一条新临时编码进行增加，新增时也不能使用习惯叫法，而应与标准编码中的叫法一致,示列4（名称不规范）,此类物资较多，各厂都有使用多年的习惯型叫法，如：排渣阀是闸阀的一种等等，所有在处理此类编码是应参照标准编码库，先规范他的型号、规格，再利用型号、规格进行查找和对应或新增,谢 谢！,