(精品)某集团公司word和Excel内部初级培训教材.ppt
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1、.,1,办公软件操作初级培训,二一一年七月,办公软件操作系列1,.,2,课程目录,计算机的基本知识组成设备键盘鼠标桌面Word的基本操作文档操作文本编辑表格操作Word操作示例Excel的基本操作单元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例,.,3,计算机相关设备,输入设备,运行存储设备,输出设备,.,4,键盘布局,.,5,键 盘,Esc键:退出键。在电脑的应用中主要的作用是退出某个程序。例如,我们在玩游戏的时候想退出来,就按一下这个键。Tab键:表格键。在电脑中的应用主要是在文字处理软件里(如Word)起到等距离移动的作用。例如我们在处理表格时,我们不需要用空格键来一格一格地移动,只要按
2、一下这个键就可以等距离地移动了,因此我们叫表格键。Caps Lock键:大写锁定键。用于输入较多的大写英文字符。它是一个循环键,再按一下就又恢复为小写。当启动到大写状态时,键盘上的Caps lock 指示灯会亮着。注意,当处于大写的状态时,中文输入法无效。Shift键:转换键。用以转换大小写或上符键,还可以配合其他的键共同起作用。例如,要输入电子邮件的,在英文状态下按Shift+2 就可以了。Ctrl键:控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。Alt键:可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计算机热启动可以同时按
3、住Ctrl+Alt+Del 完成。Enter键:回车键,主要作用是执行某一命令,在文字处理软件中是换行的作用。F1F12键:功能键。英文Function,中文为“功能”的意思。在不同的软件中,起为其定义的相应功能的作用,也可以配合其他的键起作用。例如在常用软件中按一下F1 是帮助功能。,.,6,键 盘,Print Screen/Sys Rq键:印屏键或打印屏幕键。是捕捉屏幕的,按了之后当前屏幕的显示内容就保存在剪贴板里面了。可以打印屏幕上的内容。Scroll Lock键:屏幕滚动锁定。可以将滚动条锁定。Pause break键:暂停键。将某一动作或程序暂停。例如将打印暂停。可中止某些程式的执行
4、。Insert键:插入键。在文字编辑中主要用于插入字符。是一个循环键,再按一下就变成改写状态。Delete键:和Backspace键相同,删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。Home键:原位键。在文字编辑软件中,定位于本行的起始位置。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的开头位置。End 键:结尾键。在文字编辑软件中,定位于本行的末尾位置。与Home键相呼应。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的结尾位置。PageUp键:向上翻页键。PageDown键:向下翻页键。Num Lock键:数码(小键盘)锁定键 按下右上角第一个灯亮 表示可以使用小键盘 再按 灯熄灭 表示
5、小键盘不可用。,.,7,鼠 标,左键:点击、选中或拖动目标。单击,轻轻击点鼠标左键按钮一下。双击:连续快速击点鼠标左键按扭两下。拖动:定位光标,按下鼠标左键不放拖动选框到指定位置,再放开鼠标左键。右键:拓展功能,打开属性等功能选项。右键,只有单击,没有双击。滚轮:上下翻页和缩放等功能。,左手用鼠标怎么办?开始控制面板双击鼠标鼠标键配置下的“切换主要和次要的按钮”前的方框打勾应用。鼠标双击间隔时间长短、鼠标移动速度快慢都可以在这里设置。,.,8,桌面示意图,各种图标,开始菜单栏,快速启动栏,任务栏,语言栏,通知区域,.,9,桌 面,我的电脑:一般分为C、D、E、F四个区。C盘一般是系统文件的默认
6、存储位置。为了系统安全和存储文件安全,一般系统盘只存放系统文件和常规程序文件。回收站:普通删除的文件,系统会默认暂存在回收站中,如果误删除可以从这里找回。在回收站属性中可以调整是否直接删除。但如果是“Shift+Delet”删除的文件资料,在回收站里将找不到,而是直接彻底删除。回收站默认存储在系统盘,为了系统运行速度,建议回收站不要存储太多资料。我的文档:一些软件默认的存储位置,一般存储在C盘上。为安全起见,可以更改“我的文档”的存储位置(选中“我的文档”,右键,选择属性,修改目标夹位置)。任务栏:当前运行的所有程序都可以在任务栏里找到。快速启动栏:单击就可以启动程序,很方便的一种启动办法。但
7、有的程序在这里找不到。语言栏:显示当前的语言种类通知区域:可以看到时间、网络连接状态、声音控制切换输入法:方法一:快捷键:shift+ctrl。方法二:单击语言栏图标选择输入法。英语输入法是系统自带的,最基本的输入法,一定是半角,一定是英语标点。在中文输入法时:太阳就是全角,月亮就是半角;实心圆点就是英语标点,空心圆圈就是中文标点。全角:一个字符占用两个标准字符位置;半角:一个字符占用两个标准字符位置。,.,10,桌 面,网上邻居:可以访问局域网内的其他电脑。双击打开网上邻居,在右手边列表上有“网络链接”,单击打开网络链接可以查看网络链接状态、右键可以查看和设置网络链接相关属性。当打不开网页时
8、,可以打开网络链接,查看是否链接上。如果显示“已连接上”,则说明网络物理连接没问题。再“双击”属性选中Internet协议属性自动获取IP地址或输入IP地址。如果IP地址没有问题,那就是外部网络或网络欠费。反之如果显示“无法连接”,说明是网络物理连接存在问题,查看网线接口、交换器电源。开始菜单栏控制面板:调整计算机各种属性。程序:启动和运行计算机安装的所有程序。包括上网打开浏览器、启动办公软件word、Excel等等。启动计算机登入系统时设置访问密码:控制面板用户帐户选择帐户创建密码输入两次密码确认。删除程序:控制面板双击添加或删除程序从列表中选择要删除的程序删除。,桌面没有“我的电脑”、“我
9、的文档”等内容怎么调?在桌面上右键属性桌面自定义桌面,这个时候你就能看到选项了,打勾就行,.,11,Word窗口介绍,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,标尺,关闭程序,最大化,最小化,关闭文档,垂直滚动条,前一页,后一页,视图模式,绘图工具栏,状态栏,水平滚动条,编辑区域,.,12,word的文档操作,启动Word方法一:选择开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word2003。方法二:桌面空白处右键新建Microsoft Word文档。创建空白文档方法一:单击工具栏的新建空白文档按钮。方法二:单击文件/新建/空白文档。方法三:按快捷键:Ctrl+
10、N。打开文档方法一:在Word中单击文件/打开,在打开对话框中选择文档位置和文档名,单击打开按钮。方法二:Word一般将最近使用的四个文档显示在文件菜单列表中,单击打开。方法三:打开文档所在文件夹,选中要打开的文档,双击或者右键然后选择打开。查看文档:Word窗口中可以打开多个文档,每个文档独占一个窗口。切换文档窗口:单击窗口菜单的文件名或单击任务栏的文档图标或按ALT+TAB。文档加密码保护单击工具菜单的选项命令,选择安全性选项卡,在打开文件时的密码 文本框中输入密码,单击确定按钮,再次输入密码,单击确定按钮。,.,13,word的文档操作,文档保存方法一:单击文件/保存或单击常用工具栏的保
11、存按钮方法二:快捷键:Ctrl+S 以上方法不改变保存目录方法三:单击文件菜单的另存为,选择保存位置和文件名后确认。(该方法改变文件保存目录)插入页码和调整页码格式插入页码:单击插入/页码,在页码对话框中选择位置和对齐方式,再单击确定。页码格式:单击页码对话框中格式按钮,选择页码格式后确定。设置页码字体和字号:双击页眉和页脚区域,单击页码,出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码,进行字体或字号设置。删除页码:选中页码按删除键。文档打印单击文件菜单的打印命令,打开打印对话框,进行页码、份数等相应设置后,同时确认。单击工具栏的打印按钮。按快捷键:Ctrl+P页面设置单击文件/页面设置,可以
12、对页面的页边距、纸张的横竖方向和纸张大小(A4、A3、B5)等进行设置。,.,14,Word文本编辑,输入文本:将光标插入要输入的位置(光标插入点的光标形状为“闪烁”的竖条形),切换好输入法输入或粘贴即可。移动文本方法一:选中要移动的文本,单击“剪切”或者CTRL+X;单击新位置;单击“粘贴”或者CTRL+V。方法二:选中要移动的文本,按住左键拖动到新位置。方法三:选中要移动的文本,按住右键拖动到新位置,出现快捷菜单中选择移动到此位置。删除文本:选定要删除的文本,按删除键或退格键或空格键。复制文本:选中要复制的对象,单击常用工具拦复制或者Ctrl+C,选择新位置,单击常用工具拦粘贴或者按快捷键
13、Ctrl+V。选择性粘贴:单击编辑/选择性粘贴,在对话框的形式列表中选择需要的粘贴形式。撤销或恢复操作撤销最近的一次操作:单击编辑/撤销(CTRL+Z)或常用工具栏的撤销按钮。恢复最近的一次撤销:单击编辑/恢复命令(Ctrl+Y),或常用工具栏的恢复按钮。撤销或恢复此前的所有操作:单击常用工具栏的撤销恢复按钮上的箭头,单击列表中的某次操作,可以撤销或恢复此前的所有操作。,.,15,Word文本编辑,字体格式选中要调整的文本,单击菜单栏格式/字体,在字体选项卡中设置字体、字形、字号、文本颜色、下划线、文字效果、字符间距,在预览下查看效果,单击确定。添加边框选中文本,单击格式/边框和底纹,在边框选
14、项卡中选择边框类型、线条样式、颜色、宽度,在应用于列表中选择应用对象。段落格式选中文本,单击格式/段落,在段落选项卡中选择对齐方式、缩进、间距(段前段后、行间距)、特殊格式(一般首行缩进2个字符),换行和分页以及中文版式一般按默认格式就可以。插入符号插入常用符号:单击插入/符号,在符号对话框中选择符号或特殊字符选项卡,选择一种字符,再单击插入按钮。插入特殊符号:单击插入/特殊符号,选择要用的符号,再单击确定。插入图片:单击插入/图片/来自文件命令,选择图片单击插入。,.,16,Word表格操作,创建表格方法一:插入表格:定位插入点,单击表格/插入/表格,在弹出插入表格对话框中输入行数和列数,并
15、选择表格性质,单击确定。方法二:绘制表格:打开表格和边框工具栏,单击视图/工具栏/表格和边框或单击常用工具栏的表格和边框按钮。选择线型、粗细、线条颜色。单击绘制表格按钮,拖动出一个矩形框,再拖动从边框到边框,画出横线和竖线。要删除框线,则单击表格和边框工具栏中的擦除按钮,单击要擦除的线条。选定单元格选定一个单元格:指向单元格左边框,当光标变成实心箭头时单击。选定一行:指向该项左外侧,当光标变成实心箭头时单击。选定一列:指向该列顶端的网格线,当光标变成实心箭头时单击。选定连续单元格:拖动或用SHIFT键配合使用。选定非连续单元格:选中第一个单元格,按下CTRL键不放,再选择其他单元格。选定整张表
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