上海华宿培训系列课程-EXCEL2003表格处理.ppt
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1、Excel 2003 表格处理,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式图表数据处理打印工作表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格命名,C5,界 面,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,奋斗的小蚂蚁,http:/专业话费、QQ币、游戏币充值。,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式图表数据处理打印工作表,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,基本概念工作簿 一个Excel文档(文件)称为一个工作簿,文件的扩展名为.XLS,一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象,它包含输入和编辑的数据,可以绘制图形、引入图片等,由一系列
2、单元格组成。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,不同工作表之间的转换重命名工作表 在要改名的工作表标签处,双击鼠标左键 改写状态改名后,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格地址,列标题号:A,BZ,AA,ABAZ,BA,BBIV,256列。行标题:1到65536。单元格地址:以列标题加行标题来表示。完整的工作表地址:工作表名称!列标题行标题。如Sheet2!A3。正在处理的单元格称为活动单元格,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,选定指定区域,选定指定单元格 将鼠标指向该单元格,单击鼠标左键选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格,按住鼠标左键向该矩形区域的对
3、角线方向移动至对角单元格。选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键,单击单元格选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,输入数据,输入数据前,先选取活动单元格或单元格区域。1、直接输入数据可输入字母、数字等单元格内回车 Alt_Enter纯数字文字的输入,在数字前加单引号日期时间的输入(-、/、:)分数的输入,以0 分子/分母,以免与日期格式相混。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在单元格E7、E9中直接输入数据,上海华
4、宿培训系列教程EXCEL 2003,2、记忆式键入 例如:在A2单元格中输入“电子表格”,在A3单元格 只要输入“电”字,后面的“子表格”会自动地被填充。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据 或序列。填充相同数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,拖动该填充柄,可以自动填充单元格数据。直接拖动当前单元格的填充柄或配合 Ctrl 键拖动填充柄,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在E2单元格中输入“计算机”,拖动填充柄到E5,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,序列填充:快速输入具有某种规律
5、的数据序列。例如:1、2、3(等差)2、4、8、16(等比)星期一、星期二 1月、2月 使用填充柄 或选择“编辑”“填充”“序列”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,例如:在A2和A3中分别输入“1”和“2”,然后选定单元格区域A2:A3,拖动填充柄至A8。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,或者,在A2输入“1”,然后选定单元格区域A2:A8,再选择“编辑”“填充”“序列”,在打开的“序列”对话框中进行设置。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,在A2单元格中输入“1月”,拖动填充柄到A5。,其它序列的自动填充包括日期、时间以及文本数字混合序列等。,上海华宿培训系列教程
6、EXCEL 2003,插入与删除单元格,插入行、列、单元格或区域插入单元格时,现有的单元格将移动,给新的单元格让出位置。选择“插入”“单元格”(“行”或“列”),上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去,空出的位置由相邻单元格取代。选择“编辑”“删除”清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注,但空白的单元格仍存在。选择“编辑”“清除”“内容”等,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,移动与复制数据,工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。利用鼠标拖动使用“剪贴板”选取要移动的单元格(或单元格区域)单击“
7、剪切”或“复制”按钮选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格单击“粘贴”按钮,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“选择性粘贴”选择“编辑”“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,“粘贴”与“选择性粘贴”的区别,“粘贴”或“选择性粘贴”“全部”,“选择性粘贴”“数值”,“选择性粘贴”“批注”,“复制”,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,Excel电子表格,概述编辑工作表数据公式的应用设置工作表格式打印工作表数据处理,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,公式的应用,Excel 具有非常强大的计算功能,用户直接输入一些数据后
8、,可以通过公式计算得到其他数据。创建自定义公式使用函数公式的复制与移动,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,创建公式,1、公式以等号“=”开头,包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。例如:=3+5=A2+B2=sin(C2),上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,2、输入公式在编辑栏中输入公式或在单元格中直接输入公式 例如,在单元格C2中输入公式“=A2+B2”,编辑栏中也显示了公式。,没有=则变成文本,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,运算符,算术运算符(-、*、/、)文本运算符&比较运算符、=、逻辑运算符引用运算符,上海华宿培训系列教程EXCEL 2
9、003,引用运算符,(:)区域运算符 A1:B3(,)合并运算符 A1:A3,C1:C3空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7(!)三维引用运算符 工作表名!单元格引用区域,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,单元格引用,相对引用:直接用列标行号表示。复制包含相对引用的公式时,自动调整公式中的引用,将引用数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。如将E2中的公式“C2*B32+D2*B33”复制粘贴到E3,E3中的公式会自动为“C3*B33+D3*B34”.绝对引用:在列标和行号前各加一个“$”,复制包含绝对引用的公式时,引用不会发生变化。混合引用:只在列标或行号前加“$”。,上海华宿
10、培训系列教程EXCEL 2003,3、计算用户在单元格中输入正确的公式后,Excel会自动计算,运算结果显示在单元格中,运算公式显示在编辑栏中。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,如果工作表中的数据有变动,系统会自动重算。,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,使用函数,函数是一些预先定义的内置公式例如:SUM(E2:E8):求和AVERAGE(E2:E8):求平均值MAX(E2:E8):求最大值SIN(E2):求正弦值,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,1、直接输入函数,上海华宿培训系列教程EXCEL 2003,2、使用“公式选项板”输入函数单击需要输入函数的单元格。单击
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