新职工服务培训资料.ppt
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1、中国重汽集团商用车销售部服务系统培训用户服务中心 赵杰,内 容 简 介,亲人服务理念商用车销售部服务网络及管理服务政策、流程及一线通简介本部门机构及主要业务流程,亲 人 服 务 理 念,1.保修服务,中国重汽集团制造、销售的产品在规定范围、规定期限内和规定的使用条件下,因设计、制造、装配及材料等不合格或存在缺陷而发生故障或零部件损坏,中国重汽委托特约服务站提供的无偿服务。2.亲人服务 亲人服务是中国重汽集团产品保修服务的服务品牌,包含中国重汽产品保修服务的各项理念。,3.亲人服务理念,为了做好亲人服务工作,中国重汽特向广大用户推出了十项服务承诺。为此,用户服务中心制定了亲人服务标准,要求所有服
2、务人员严格按照服务承诺和服务标准来开展售后服务工作。,3.1十项服务承诺,中国重汽销售部遍布全国的特约维修服务站竭诚为用户提供优质服务对购车用户实行服务回访首次批量购车用户,安排专人驻点服务一个月对金王子、H7和新黄河等系列汽车提供终身技术服务为用户开通全天24小时 400-0020707和800-8606617亲人服务热线接到用户的求助信息后,内地24小时内、边远地区72小时内到位服务对符合规定的车辆,质量保修期内免费负责维修服务。一般故障当日解决,重大故障三日内解决,若十日内不能解决,则自第十一日起赔偿用户购车款利息损失240元/天为用户进行技术培训,帮助用户尽快正确地使用、维护车辆对特约
3、经销商、改装厂的周转车辆按售后服务标准进行服务公开服务备件价格及工时费用标准,让用户监督,3.2亲人服务标准,3.2.1服务内涵亲情服务:车行千里,亲人时刻牵挂主动服务:培训、走访新用户,定期回访老客户及时服务:打个电话报个信,亲人及时到身边。有效服务:一般故障当日解决,重大故障三日内解决终身服务:对商用车销售部销售的产品提供终身技术服务。,3.2.2服务理念车在用户手中,更在亲人心中,3.2.3服务宗旨用户第一、质量第一、信誉第一3.2.4服务目标让重汽车一路平安,3.2.5服务作风和态度,接待用户要热情、耐心,不得推诿扯皮。听取用户意见要虚心,不得和用户争吵。对待用户要一视同仁,不得厚此薄
4、彼。接到信息要善始善终,不得不管不问。服务工作要及时、果断,不得拖泥带水。对待工作要坚持原则,秉公办事,不得吃拿卡要。贯彻制度要严肃认真,不得自行其事。处理问题要实事求是,不得弄虚作假。对待工作要各负其责,不得上推下卸。发现问题要全面检查,不得就事论事。,3.2.6文明用语 对于宣传、接听电话、接待客户和用户离站制定了标准用语,要求用户服务中心和各服务站在服务过程中,要使用标准用语。3.2.7来访客户接待 对来公司和服务站咨询产品信息或投诉产品质量的客户,要认真接待,做好记录,及时处理。,3.2.8提高“五个”服务意识,服务速度:技术支援、现场服务和备件支持应及时。服务精度:每次的售后服务,要
5、求树立不再有重复的精品意识,没有后患的零缺陷意识,服务规范的实施要精益求精。服务深度:根据服务政策提供最到位的标准服务或增值服务。服务广度:满足和创造性引导用户需求,开拓新市场。服务高度:服务的质量和效果要高于从前的自己,高于我们的竞争对手,高于用户的期望。而且,服务的高度是建立在服务的速度、服务的精度、服务的深度、服务的广度等基础上的。,服务网络和管理介绍,商用车销售部售后服务网络执行三级管理体系,即特约服务站、分公司和用户服务中心。目前,在全国共计设立了883家特约服务站、38个分公司(经营部),11个C5B平台大区、32家自建中心库,7家特约中心库,通过“服务备件一线通”信息平台,共同构
6、成了商用车销售部售后服务网络体系。,1.分公司,分公司设副经理和服务经理两人主管辖区售后服务工作。主要负责以下几项工作:负责日常工作中重大故障报告的审批及传递。负责辖区服务及时性的监控及配件的运转监控工作。负责本区域内特约服务站建、撤站申报,特约服务站的日常监督管理。负责 外出服务的监督审核及技术指导工作。负责本区域内服务纠纷的处理。负责本区域内重大质量问题、批量性质量问题的现场处理。负责本区域内大用户及新用户的培训工作。负责备件中心库物资的管理,对辖区服务备件合理储备率负责。负责本区域内整车销售过程中的服务支持。负责对所辖服务站的服务用备件的提供、索赔旧件的回收查验。负责完成总部安排的其它临
7、时性工作。,2.特约服务站,特约服务站是商用车销售部产品售后服务的定点单位,主要有以下几项职责:实行24小时服务热线值班制度。按时、按质、按量的完成用户车辆的维修工作。负责处理用户的来人、来电、来函反映的质量问题。接到用户服务中心调度室指令或用户求助信息,迅速到现场处理问题,及时开展服务工作。定期走访用户,并开展技术咨询和跟踪服务。按服务中心的要求定期返回索赔旧件,按月呈报各类报表。建立配件商店和配件仓库,按用户服务中心对服务站配件储备的要求及时补充服务配件。负责用户纠纷、投诉的处理。不断完善服务站的建设,建设成为达标服务站。承担中国重汽销售部产品保修期以外的维修。按时参加用户服务中心和地区公
8、司组织的会议,按时呈报工作总结。完成用户服务中心和地区公司安排的临时工作。,3.C5B平台大区,商用车公司目前有两大产品平台,即7平台和5平台,其中7平台主要销售金王子和H7系列产品。5平台是2012年新推出的产品平台,销售服务系统独立于7平台,在全国成立了11个大区,主要负责新黄河和黄河少帅产品的销售和服务工作。5平台产品的服务工作主要由5平台的服务站来完成。目前,5平台服务系统有独立服务站81家,共享服务站208家(与7平台共享)。289家服务站、11个大区和本部用户服务中心共同购成了5平台服务网络。,4.中心库,中心库由商用车销售部建立,各分公司负责管理,主要负责停车急用件的发放和旧件的
9、回收工作。目前,除了拉萨地区,全国其它省份都设立了中心库,有力的保证了服务及时性。5.特约中心库 为提升商用车公司整车产品服务用件(含保修内和保修外)的供应保障速度,充分利用社会配件资源并积极发挥其作用,使服务用件供应更加及时,2011年9月份,商用车销售部在新疆、青海、浙江、广东、重庆、福建和河南7省份设立了7家特约中心库。特约中心库主要负责服务站停车急用件的发放以及保外车辆配件保障工作,与自建中心库相互补充,丰富了区域市场的配件储备。,服务政策,流程和一线通简介,服 务 政 策,商用车销售部服务政策执行集团公司统一制定的亲人服务政策,目前执行版本是2011版,起始日期是2011年7月10日
10、。1.质量保修条件1.1在用户提供完整、有效的产品保修卡并且按使用说明书和产品保修卡的要求正常使用和保养的条件下,方可受理质量保修要求,否则视为用户自动放弃质量保修权。1.2 中国重汽仅对其生产的整车或底盘(包括由中国重汽定点改装厂生产的改装车底盘)实行质量保修。对非中国重汽允许改装的整车或底盘不承担质量保修。1.3 中国重汽不承担因使用未经中国重汽认可的总成、零部件及油品所造成的任何损失。,1.4中国重汽不承担因严重超载或发现事故隐患而继续强行运行而造成的任何损失。1.5用户以各种借口和理由拒绝、阻止中国重汽或特约服务站对车辆进行正常检查、维修和分析的,由此造成的后果和一切损失由用户承担。1
11、.6车辆超过强保里程而未在中国重汽特约服务站进行新车强制保养工作的,中国重汽不负责质量保修,只能提供有偿服务。1.7在保修期内,由中国重汽售后服务机构以外的单位或个人私自拆卸、更换、维修过的车辆造成无法进行故障原因分析、无法鉴定1.8未经中国重汽许可,车辆里程表及控制系统被启封或破坏的,中国重汽不负责质量保修。1.8车辆保修时如里程表及控制系统损坏而无法确定里程时,则按下列原则累计计算实际里程:自购车之日起,公路用车每天按400公里计算,其它车辆按每天200公里计算。,1.9驾驶室前部智能芯片是车辆保修信息的依据,不能随意损坏、更换。如更换(或损坏)要及时与用户服务中心联系解决。否则,不予保修
12、。,1.10车辆维修完毕,用户应配合回访。回访既是对服务过程的监控,也是对用户的负责,若不配合或留假电话,计算机会自动记录,超过两次以上,视为用户自动放弃保修权利。1.11该政策不适用于长期库存车(库存超过8个月以上)、降价处理车的售后服务保修,该类车的售后服务根据具体情况另行规定。1.12 对于离合器制动系统工作介质,必须使用中国重汽专用传动液。更换传动液时,必须将液压系统内的残液全部清除干净后,统一更换指定牌号、同一批次的传动液,否则离合器总泵、分泵不予保修。,1.13对于64和84车型,当导向板磨损量超过(含等于)3毫米时,必须立即更换导向板。否则对因此引起的吃胎、推力杆断裂等相关故障不
13、予保修。1.14对汽车上零部件从事焊接作业时,必须切断蓄电池总电源(蓄电池连接线)。否则,由此引起的一切电器等损坏、故障不予保修。1.15保修卡及其后附的“服务维修记录单”是该车享受保修服务的凭证。为了维护用户的合法权益,请妥善保存并监督保修服务过程中的使用要求,即必须按保修服务顺序使用(服务站按顺序要求填写完毕后将第一联撕下,第二联留在原保修卡上)。1.16用户办完购车手续后,在15天之内将中国重汽牌发动机延伸服务档案卡填写并投寄济南总部(内容附后),以便更好地做好中国重汽牌发动机延伸服务,否则视为用户自动放弃延伸服务。,2.保修服务内容要求 汽车在质量保修期内,由于产品的材质、制造加工、装
14、配质量原因,引起整车、总成及零部件的失效故障,中国重汽免费为用户进行保修服务。保修服务的原则是以修理为主,不能修理的更换相应损坏部件。3.强制保养规定 中国重汽生产的系列车辆在行驶里程2000-4000公里之间时,用户可凭保修卡享受一次免工时费的强制保养。材料费由用户承担。车辆强保后,每行驶1万公里(非公路用车5000公里),用户须按期到中国重汽的服务站进行保养,所有材料费和工时费由用户承担,由于用户原因没有按规定进行强保或定保而出现的车辆故障,将不予保修,可进行有偿服务。4.保修期限及里程规定 质量保修期起始日期以用户实际购车日期为准。更改购车购车日期时,需要提供的“同意发车通知单”或“发票
15、复印件”。12个月以内的车辆购车日期由分公司直接更改;库存超过12个月车辆的购车日期由用户服务中心负责更改。,4.1民用整车质量保修期,公路牵引车:24个月或20万公里,以先期达到为准。非牵引公路用车:18个月或15万公里,以先期达到为准。非牵引公路用车系指平板车、仓栅车、油罐车等经常在等级公路使用的车辆。混凝土搅拌车:12个月或8万公里,以先期达到为准。非公路用车:9个月或6万公里,以先期达到为准。非公路用车系指工地用车、矿山用车、自卸车、侧翻车和经常在等外级路面使用的车辆。注意:以先期到达为准,即超过任何一项即为超出保修期。,5.零部件保修概括,2011版保修政策将车辆的零部件分为基础件、
16、重要件、一般件、易损件和上装五部分内容。不同的零部件保修时间和里程都不一样。需要特别注意的是,整车保修的时间和里程与零部件的保修的时间和里程不完全一致。关于上装服务问题,目前分为大委改厂(与商用车销售部签约的未改单位)和小委改厂(未与重汽签约的委改单位),大委改厂的服务原则上由各委改厂自行服务,也可由商用车销售部自行处理,费用追偿委改厂;小委改厂的服务由经销商或用户自行处理。注意:未注明零部件的保修期限及里程均按整车保修期限及里程执行,以先期达到为准。,6.不保修的零件,正常磨损件:制动蹄摩擦片、制动块和离合器从动盘因烧灼、磨损等使用原因不保修。消耗易损件:灯泡、保险、雨刮片、三滤滤芯、镜片、
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