第2章 文献信息检索基础ppt课件.ppt
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1、2023/1/15,第二章 文献信息检索基础,第一节 信息、知识、文献、情报第二节 信息资源第三节 信息检索,2023/1/15,知识,信息,第一节 信息、知识、文献、情报,文献,情报,2023/1/15,知识:信息的条理化与系统化则产生了知识。经济合作与发展组织(OCED)出版的以知识为基础的经济报告,把知识分为四种类型:第一类 知事(Know-what)、(Know-when)、(Know-where)第二类 知因(Know-why)第三类 知道怎样做的知识(Know-how)第四类 谁以及是怎样创造知识的(Know-who)情报:专业的知识,2023/1/15,文献的定义中华人民共和国国
2、家标准文献著录总则(GB3792.1-83):文献:记录知识的一切载体。文献情报术语国际标准(草案)(ISO/DIS5127):“为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上,或摄制在感光片上,或录到唱片上,或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。”,2023/1/15,信息、知识、文献、情报的结构关系图,专业的知识,记录下来的知识,系统化的信息,有组织的数据,信息的原材料,情报,文献,知识,信息,数据,客观事物本身的运动,2023/1/15,信息、知识、文献、情报之间的关系1)包含关系 信息包含知识,知识包含情
3、报。2)转化关系 文献是记录有知识的载体,当文献中记录的知识传递给用户,并为用户所利用时,就转化为情报。3)交叉关系 情报虽大多来自文献,但也可能来自口头和实物,所以情报与文献存在交叉关系。,2023/1/15,第二节 信息资源,1、信息资源的概念信息资源,顾名思义,就是信息的来源。在信息资源中,文献信息资源是主体。,文献信息源,非文献信息源,印刷型,电子型,口头型,实物型,信息资源,2023/1/15,2、文献信息源的分类,按文献的载体形式划分(纸质或电子文献)按文献加工的级别划分(四次文献);按文献的发布形式划分(十大文献信息源),2023/1/15,文献信息源的分类 1 按物质载体和记录
4、形式划分,1)印刷型(Printed form)以纸张为载体2)缩微型(Microform)以感光材料为载体3)声像型(Audio-Visual form)以声像记录材料为载体4)电子型(Machine Readable form)以计算机信息存储设备为载体,2023/1/15,按文献的级别,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,文献信息源的分类 2 按加工级别划分,2023/1/15,(1)零次文献未正式发表的口头、书面或电子形式的科技文献,也称为“半文献”。如私人笔记、文章草稿、实验记录会议记录、书信文稿及各种内部档案等。,2023/1/15,(2)一次文献 即原始文献。*作者以自己的研
5、究成果为基础创作或撰写的文献;*对知识的第一次加工;具有创造性;如:图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准以及学位论文等公开发表的文献,都属于一次文献。,2023/1/15,(3)二次文献*对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检 索作用的文献;*对知识的第二次加工;有序化;提供一次文献 线索;*目录、题录、文摘等检索工具。,2023/1/15,理解几个二次文献:目录(书目):系统积累和提供出版物的名称、收藏单位及索取号的检索工具,常常用于查找出版物的出版单位和收藏地点。(如:图书、期刊的馆藏目录)题录:以文献题名组织文献信息的一类检索工具。(以单篇论文为单位,检索其外表特征
6、,如文献题名、著者姓名、文献出处等)文摘:在题录的基础之上,增加文献信息的内容摘要的一类检索工具。是系统报道、积累和检索文献信息的重要检索工具,是二次文献的核心。索引:将文献中具有检索意义的事项(可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项)按照一定方式有序编排起来,以供检索的数据库。,2023/1/15,2023/1/15,2023/1/15,2023/1/15,2023/1/15,(4)三次文献 利用二次文献,选择有关的一次文献再加以分析、综合而编写出来的第三个层次的文献形式专题报告、综述、进展以及手册、百科全书、年鉴等工具书,这就是三次文献。三次文献具有系统性、综合性、知识性和概括性的特点,
7、它从一次文献中汲取重要内容提供给人们,便于他们高效率地了解某一领域的状况、动态、发展趋势和有关情况。,2023/1/15,从检索的角度来看:,一次文献是检索的对象(目标)二次文献是检索的工具(手段)三次文献是情报研究的成果(检索目标+检索手段),2023/1/15,按出版形式的不同,1 图 书,2 连续出版物,3 特种文献,3.会议文献4.专利文献5.标准文献6.学位论文7.产品样本8.技术档案 9.科技报告 10.政府出版物,期刊*报纸*年报、年鉴等*,文献信息源的分类 3 按出版形式划分(十大文献信息源),2023/1/15,1.图书,按照联合国教科文组织的定义,图书是指49页以上的以印刷
8、方式单本刊行的出版物。包括专著、汇编本、多卷本、丛书等。优点:图书的内容全面系统,基础理论性强,论点成熟可靠。缺点:图书的撰写、编辑、出版所需要的时间较长,传递信息速度慢。(1)阅读用书(2)参考工具书 如中国大百科全书(3)检索用书 如四库全书,表1-1,2023/1/15,国际标准书号(ISBN)(前缀号、地域号、出版社代码、书序号、校验码),2023/1/15,国际标准书号英文全称为International Standard Book Number(简称ISBN)(P29)2007年之前,国际标准书号由十位数字组成。分为四段(组号、出版者号、书序号、校验码)。由2007年1月1日起,国
9、际标准书号由10位增至13位数字,即在现有的10位书号前面加上“978”以转换为新的13位格式。例如:ISBN 978-7-5019-5191-8,转换后的13位书号与国际条形码编码(EAN-UCC)系统接轨。,2023/1/15,校验码的计算:用1分别乘ISBN的前12位中的奇数位,用3乘以偶数位,加权取和以10为模,得到校验位的值,其值范围应该为0-9.假设某图书13位ISBN号码是:987-7-30904-547-3;计算加权和S:S918371733103910341534173=117;计算S10的余数M:M=117mod10=7;计算10M的差N:N=107=3(如果10M的值为1
10、0则校验码取0)所以,本书的13位ISBN的校验码是3。,2023/1/15,2.期刊,期刊也称杂志,是“一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的,通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物”1)形式特征 有相对固定的名称和版式、有连续出版的时间顺序标识即出版年、月、卷、期号。2)内容特征(1)内容新颖,能及时反映最新研究成果和动态。(2)信息量大,发行与流通面广,便于获取。(3)按期连续出版,便于研究者长期跟踪研究。,图1-1,2023/1/15,3)类型期刊按其性质和用途不同,可分为:(1)学术性与技术性期刊 主要刊登科学研究和生产方面的学术论文、研究报告、会议论文、实验报告等
11、原始文献。(2)检索性期刊 以期刊的形式出版的专供人们用于查找文献线索的一类刊物。(3)其他期刊 包括快报性刊物、资料性刊物等。,2023/1/15,国际标准连续出版物号():是International Standard Serial Number的简称,是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用ISSN编码系统的出版物有:期刊、会议录等。国际标准连续出版物号由以“”为前缀的位数字(两段位数字,中间以一连字符“”相接)组成。如ISSN 10007490国内连续出版物号 CN11-1762/G3,2023/1/15,报纸,1)定义 以刊载新闻和评论为
12、主的出版周期较短的定期连续性出版物。2)特点 传递信息快,信息量大,现实感强,传播面广,具有群众性和通俗性,是重要的社会舆论工具和情报源。3)分类 按出版发行周期分为:日报、双日报、周报等 按内容分为:时事政治类、科技类、商业类、文教类等。,2023/1/15,3.专利,专利是专利制度的产物,广义上是指所有与专利有关的资料。狭义上的专利文献仅指专利说明书 内容特征:内容新颖、技术性强、实用性强并具有法律效力等特点。它是寓技术、法律和经济于一体的带有启发性的一种重要文献信息。,图1-2,2023/1/15,4.标准,标准又称为规范1)形式特征 标准编号(标准号)是由“标准代号+顺序号+年代号”组
13、成。2)内容特征(1)法律约束力(2)从技术的新颖程度看,当前的标准往往是5年前最新的专利。也有少数专利很快成为标准。,GB 7907-87(核桃丰产与坚果品质)标准名称 标准发布年号 标准顺序号标准代号,2023/1/15,3)类型(1)按照使用范围划分 中华人民共和国标准化法将我国标准分为国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四级。【实例】标准号“GB/T 15310.3-1994”表示1994年的国家推荐性标准。(2)按照内容特点划分 方法标准【实例】GB/T 19497-2004 农业车辆牵引车上钩型机械连接装置试验方法和要求。术语标准【实例】GB/T 167861997 术语工作 计
14、算机应用 数据类目,2023/1/15,5.学位论文,学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文。按学位的不同分为学士论文、硕士论文和博士论文。内容特征(1)内容比较系统和完整(2)学术性和独创性(3)保密性,2023/1/15,6.科技报告,科技报告是指某项科研成果的立项报告、中试报告、中期阶段性报告、结题报告,或鉴定报告,是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告。1)形式特征一般不是正式出版物,每件报告单独成册,有机构名称和统一的编号。2)内容特征 内容较为成熟,专深具体,2023/1/15,7.会议文献,会议文献是指在各种学术会议上发表的论文、报告及其
15、他有关资料。1)形式特征(1)图书形式(2)期刊形式(3)科技报告形式:部分会议论文被编入科技报告。(4)视听资料形式:在开会期间进行录音、录象,会后以视听资料的形式发表 2)内容特征 内容新颖,及时性强;学术水平高,专业性强,可靠性高.,2023/1/15,8.产品样本资料,产品样本资料是指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料。1)内容特征(1)形象直观(2)数据较为可靠2)类型(1)根据出版形式划分(2)根据其内容划分,2023/1/15,9.技术档案,技术档案是指在生产或科研活动中形成的有具体工程和研究对象的技术文件的总称。【实例】福建省科技档案馆的一个档案的简要
16、资料是:中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究 时间:2005年9月8日 来源:科技档案馆 主要完成单位:福建农林大学 主要完成人员:周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴、潘仁钊 省级成果登记号:20010074 1、主要内容 选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30%的择伐作业,进行土壤理性质指标变化程度的比较。经主成分分析得出不同采伐、集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度,并作出科学排序。2、技术特点(1)前期准备充裕,文献资料翔实,研究基础坚实。(2)研究路线正确可靠。(3)充分利用已建立的长期定位基地,将其研究成果迅速大力推广。3、在国内外相关领域的作用、影响发表论文56篇,其中一篇被EI
17、收录,26篇被其它国际权威文献收录,被国内外同行引用66次。产生间接经济效益6000万元。,第1章绪论,2023/1/15,10.政府出版物,政府出版物是指政府部门及其所属机构所颁发出版的文献。1)内容特征 政府出版物对于了解某国的科技、经济等方面的政策和事件有一定参考价值。2)类型(1)行政性文件(2)科技文件,2023/1/15,第三节 信息检索,一、信息检索的概念、意义、类型二、信息检索原理三、信息检索语言四、信息检索途径、方法、工具五、信息检索技术 六、信息检索的一般程序七、信息检索效果的评价,2023/1/15,一、信息检索的概念、意义、类型,信息检索(Information Ret
18、rieval,Information Search)即将信息按照一定的方式组织和存储起来。并根据信息用户的需要查找出特定信息的技术和过程。广义的信息检索包括信息的存储和信息的检索。狭义的信息检索:信息的有序化识别和查找的过程。职能:存储、检索,2023/1/15,信息检索与利用的意义,与时俱进,跟踪学术最新动态 节省科研时间,提高工作效率 避免重复研究 搞科技创新更要检索文献 挖掘分析文献制定高明的市场谋略,第1章绪论,2023/1/15,【案例】,日本是如何推理出大庆油田机密的?1.大庆油田的位置。2.大庆油田的规模。3.大庆油田的加工能力。4.提前设计适合中国专用的石油设备。启示:,202
19、3/1/15,信息检索的类型按信息检索的对象划分:,文献检索,数据检索,事实检索,以文献为对象的一种检索活动。凡是查找某个题目的有关文献以及回答这些文献的情况、出处、收藏地点等等,均属于文献检索的范畴。,以数据为对象的检索,如查找数学公式、数据图表、某一材料的成分、性能等,是一种确定性检索。,是以特定的事实为检索对象。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。,2023/1/15,三种类型的区别 数据检索关于“量”的方面的检索,是一种确定性检索。事实检索关于“质”的方面的检索,是一种确定性检索。文献检索是一种相关性的检索,具有不确定性,是这三种检索形式中,使用最广、效果最大、最重要的一种。,202
20、3/1/15,第三节 信息检索,一、信息检索的概念、意义、类型二、信息检索原理三、信息检索语言四、信息检索途径、方法、工具五、信息检索技术 六、信息检索的一般程序七、信息检索效果的评价,2023/1/15,信息检索原理,检索提问式,信息的选择与收集,信息特征,标识语言,检索工具匹配,检索结果,信息源,用户,信息需求,检索提问,数据库,2023/1/15,狭义的信息检索_一个匹配(Match)过程。即用户使用检索语言对自己的信息需求予以描述,并在一定的信息资源系统中进行描述匹配的过程。,2023/1/15,第三节 信息检索,一、信息检索的概念、意义、类型二、信息检索原理三、信息检索语言四、信息检
21、索途径、方法、工具五、信息检索技术 六、信息检索的一般程序七、信息检索效果的评价,2023/1/15,信息检索语言,1.信息检索语言的定义:为建立信息检索系统而创建专门用来描述信息特征(内容特征或外表特征)和表达检索提问的一种人工语言,又称为信息存储与检索语言、标引语言、索引语言等。信息检索语言是为检索的需要而创制的符号系统,用以对文献和信息的内容特征或外部特征及其相互关系进行标引的标识体系。,2023/1/15,2.作用保证不同标引人员表征信息特征的一致性;保证检索提问和文献标引的一致性;保证检索结果和检索要求的一致性;对内容相同或相关的信息,加以集中或揭示,表述其相关性;便于对大量信息加以
22、系统化或组织有序化。,2023/1/15,3.信息检索语言的类型,检索标识系统,描述文献外部特征,描述文献内容特征,责任者(著、译、编者等).责任者途径,题名(书名、篇名等)题名途径,文献代码(标准号、专利号等)代码途径,引用文献引文途径,出版日期、出版地其他途径,自然语言标识关键词,人工语言标识,主题研究对象标识系统,标题词,叙词,单元词,主题语言,学科分类号系统分类语言,分子式、结构式索引其他途径,2023/1/15,3.1 分类检索语言介绍 分类检索语言是以学科体系为基础,用号码作为概念标识,按分类编排的检索语言。主要特点是按学科、专业集中文献,并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别
23、和联系。,2023/1/15,我国主要分类法介绍:1.中国图书馆分类法(简称中图法)2.中国科学院图书馆图书分类法(简称科图法)3.中国人民大学图书馆图书分类法(简称人大法)目前我们一般使用的是中国图书馆图书分类法(中图法)国外主要分类法:杜威十进分类法(简称 DDC)国际十进分类法(简称UDC)美国国会图书馆图书分类法(简称LC),2023/1/15,中国图书馆图书分类法(中图法)分5大部类22大类,类号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母的顺序反映大类的序列,在字母后用数字表示大类下类目的划分,数字的设置尽可能代表类的级位,并基本上遵从层累制的原则。,20
24、23/1/15,2023/1/15,T工业技术TB一般工业技术TB1工程基础科学TB11工程数学TB111数论与代数的应用TB112数学分析与函数的应用TB113几何的应用TB114概率论、数理统计的应用TB114.1运筹学的应用TB114.2工程控制论TB114.3可靠性理论TB115计算数学的应用TB12工程力学TB121工程静力学TB122工程动力学TB123工程振动学TB124变形体工程力学TB125工程塑性力学、工程弹性力学TB126工程流体力学,2023/1/15,用规范化的人工符号-字母、数字和语词表示这些类目,就构成分类表,类号和类名就是分类检索语言。T工业技术TH机械、仪表工
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