4 大学校园广告宣传栏规范化管理研究-以江南大学为例.docx
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1、江南大学商学院第九届中小企业论坛参赛论文 题目:大学校园广告宣传栏规范化管理研究以江南大学为例指导老师:丑纪岳参赛者:彭蓉 王科 王艳艳 林泽鑫2011年4月摘要:据中国高等教育学会最新统计,截止到2010年7月,中国高校在校大学生已达2960万人,并以每年1.3-1.6%的速度扩招,预计2020年高等教育在校学生将达到5000万人。在拥有如此庞大人群的大学校园里,广告宣传栏已成为学校的新闻宣传、意识形态和校园文化建设的重要载体,但在其管理与使用方面仍存在许多不合理现象。本文通过对校园广告宣传栏现状的研究与探讨,提出了将其进一步规范化管理的方案与对策。通过这种规范化管理,可以为各广告宣传主体及
2、受众提供一个共赢的平台,同时也对校园文化建设具有积极意义。关键词:大学校园 广告宣传栏 规范化管理 The Research of Standardized management of campus advertising column A Case Study of Jiangnan UniversityAbstract:According to the latest statistics of China Association of Higher Education, as of July 2010, Chinese university students has reached 296
3、0 million and an annual rate of 1.3-1.6% of the enrollment, higher education in 2020 is expected to reach 5000 million students . With such a large crowd in the university campus, advertising the school field has become a propaganda, ideology, and an important carrier of campus culture, but in its m
4、anagement and use, there are still many unreasonable phenomena. By advertising on the campus of the Situation of the bar, made further standardized management of its programs and countermeasures. Through this standardized management, the main body for the advertising and audience to provide a win-wi
5、n platform, but also on the campus culture positiveKey words: University campus, Advertising and propaganda column, Standardized management目录第1章 校园广告宣传栏规范化管理分析31.1广告宣传栏管理混乱的影响分析31.1.1 影响校园形象,不符合国际低碳潮流31.1.2 提高学校的管理成本和管理难度31.1.3 阻碍广告宣传受体信息获取渠道31.1.4 增加广告宣传主体成本 ,降低广告宣传效率31.2广告宣传栏管理规范化的影响分析41.2.1有利于校园文
6、化建设41.2.2 满足学生对有效信息的需求41.2.3 节约信息传播成本4第2章 江南大学校园广告宣传栏现状的调查与分析62.1 调查概述62.2 问卷调查62.2.1 调查问卷的设计62.2.2 调查问卷的发放和回收62.3 访谈调查72.4 观察调查72.5调查结果分析72.5.1广告投放不规范,影响校园形象72.5.2 广告宣传栏是学生获取信息的最主要渠道82.5.3 学生对当前广告栏现状满意度低,迫切要求进行规范管理。92.5.4 学校管理部门希望得到更好管理办法92.5.5 学校广告栏宣传主体由于成本压力也希望能规范管理92.5.6 食堂和宿舍园区的广告宣传栏最受学生关注92.5.
7、7 合理的分区是规范管理的基础102.5.8 对商业广告收费管理实现双赢12第3章 广告宣传栏规范化管理方案研究133.1获取各方管理建议133.2取得管理层的支持133.3 广告宣传栏的分区、定价133.3.1食堂广告宣传栏的分区、定价133.3.2宿舍广告宣传栏的分区定价153.4管理制度的制定153.5人员、时间管理163.6 反馈机制的建立16参考文献18附录1:19附录2:20附录3:21第1章 校园广告宣传栏规范化管理分析1.1广告宣传栏管理混乱的影响分析1.1.1 影响校园形象,不符合国际低碳潮流各广告宣传主对广告宣传的不规范投放,造成校园广告宣传栏杂乱无章,破坏校园风气,影响校
8、园环境。目前,广告宣传栏的使用情况是:一个小时左右的时间里,几家宣传广告会相互覆盖张贴数次。这种恶性竞争式的投放方式,浪费了地球上有限的资源,破坏了环境,违背了国际低碳潮流。此外,由于没有严格地界定校园广告宣传栏的具体位置,一些校园广告宣传主见缝插针,使许多本不是校园广告宣传栏的地方也被贴上了形形色色的海报传单。这种随意张贴的行为严重影响着大学的形象,给大学环境卫生的清洁增加了新的难题。1.1.2 提高学校的管理成本和管理难度由于对广告宣传栏没有进行规范化的管理,校园广告宣传栏里的宣传广告不论在数量还是质量上都没有得到保证。校园广告的质量普遍较低,大多数广告实际上都是粗制滥造,缺乏艺术手段和创
9、意,因而不伦不类,有待于进一步提高。质量的低下不仅影响了校园形象,而且在成本保持不变的同时,使得大多数广告宣传主选择增加广告宣传单数量的方式来扩大宣传,导致学校管理难度增加。相关管理机构需要每天安排工作人员对广告宣传栏进行视察并矫正,但是管理效果却不好,由此可见现行的管理方式不仅管理成本高,而且收益甚微。因此缺乏一套系统的规范化管理措施,既不利于学校的管理,又碍于观瞻。1.1.3 阻碍广告宣传受体信息获取渠道一方面,由于学校资源的有限性,校园广告宣传栏里张贴混乱,甚至不乏各海报之间互相覆盖的现象,造成了学生有限注意力的分散,不能充分注意到甚至忽略了对自己有益的信息,使学生获取的信息渠道受阻。另
10、一方面,无规矩的随意投放造成各广告宣传主注重数量的程度高于注重质量,并且会有一些不良广告趁机出现在校园广告宣传栏,给学生带来不良影响,破坏了校园风气。1.1.4 增加广告宣传主体成本 ,降低广告宣传效率大学校园里,由于校园广告宣传栏资源和学生注意力的有限性,加之学校相关组织规范化管理的缺失,许多广告宣传主之间出现恶性竞争现象。在江南大学里经常可以看到,广告宣传栏最吸引学生视线的地方,被不同的海报传单多次覆盖。这样见缝插针式粗放投放,不仅大大提高了广告宣传成本,而且使得宣传效率低下。1.2广告宣传栏管理规范化的影响分析1.2.1有利于校园文化建设中国教育学会会长顾明远曾说:“校园文化是进行人文科
11、学教育的重要课程。”校园文化是以学生为主体,以校园为主要空间,以育人为主要导向,以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容,以校园精神、文明为主要特征的一种群体文化。古人云,“近朱者赤,近墨者黑。”学校的校容校貌,表现出一个学校整体精神的价值取向,是具有引导功能的教育资源。校园文化作为一种环境教育力量,对学生的健康成长有着巨大的影响。校园广告宣传栏作为校园文化建设的一部分,是向学生传播信息的重要载体,与学生生活息息相关。对其进行规范化管理,是校园文化建设中关键的一环,我们应该牢牢把握住这一关键点推进校园广告宣传栏规范化管理,构建良好的校园文化环境。1.2.2 满足学生对有效信息的
12、需求有效的信息沟通是在适当的时间,用适当的方式把信息传达给接收者,并不断接收受众的反馈调整传播方式。校园广告宣传栏通过张贴广告的方式把信息传播给学生,只是单向沟通。信息的传播过程中不仅受到环境、所处时空条件限制等客观因素的影响,还受到接收者本身认识能力、实践经验等主观因素的影响。因此,最后信息接收会出现一定的失真,这就要求我们进行双向沟通以提高信息接收的有效性。广告宣传栏的规范管理,要求我们不断和学生进行沟通,了解其所需要的信息内容,寻求最佳的广告张贴方式,完善学校信息传递系统,使学生能够以最快的速度和最直接的方式获取更有效信息。大学生正处在由不成熟向成熟过渡的一个年龄区间内,他们需要一个良好
13、的文化氛围来引导他们建立正确的人生观、价值观。课堂主要给他们的是学术上的引导,而精神上的引导则更多的需要通过校园里的一点一滴来促成。校园广告宣传栏里全方面的校园信息,使他们对校园里的大小事情有一个方便快捷的了解渠道。通过对广告宣传栏的规范化管理,他们不仅可以更快捷省力地挑选出他们感兴趣的讲座、社团活动,而且还可以在自己的物品遗失或拾到别人的物品后,以最省力的方法让物归原主,同时也可以通过安全的渠道寻找到兼职或实习信息,以此来勤工俭学或增加社会经验。这些都无疑使他们的学习、生活和未来工作更方便、有效。1.2.3 节约信息传播成本“低碳生活(low-carbon life)”,就是把生活作息时间中
14、所耗用的能量尽量减少,从而降低二氧化碳的排放量。节能减排,加快建设资源节约型、环境友好型社会,提高生态文明水平是十二五规划的重要内容。低碳生活,对于普通人来说是一种生活态度,同时也成为人们推进潮流的新方式,低碳从身边做起。校园广告宣传栏主要通过张贴广告的方式向学生传播信息,规范化的管理有助于解决当前高覆盖率的张贴,提高广告存活的时间,减少广告纸张的使用,节约信息传播成本。这样既促进资源节约型校园的建设,又为广告宣传主体节省了成本费用。第2章 江南大学校园广告宣传栏现状的调查与分析2.1 调查概述调查背景:随着信息化时代的发展,信息已然成为人们生活中不可或缺的一部分。尤其在高等学校,社团活动日益
15、活跃,社会商业气息愈加浓烈,作为学校的重要媒体之一的广告宣传栏已经成为高校各社团及社会商业机构的一块沃土。广告宣传栏的规范化管理将有助于高校校园文化的建设、资源的合理配置与使用以及大学生商业管理能力的锻炼。为了实证性地研究规范化管理学校广告宣传栏的必要性与可行性,我们在江南大学开展了一次校园广告宣传栏规范化管理的调查。调查对象:江南大学全日制在校大学生(抽样选取400名)、江南大学校学生会学校管理中心(以下简称校管中心)主任、江南大学学校党委宣传部管理人员、培训类代理商家、消费类代理商家。调查时间:2011年3月调查方法:问卷调查法,访谈法,观察法调查内容:就江南大学大学生、管理部门、商家等对
16、广告宣传栏的关注、需求、使用、管理意见和建议等方面进行调查,在充分调研的基础上,为管理有效性提供依据。2.2 问卷调查2.2.1 调查问卷的设计此次调查问卷由八道单选题、一道开放题组成,主要涉及如下七部分内容:1)我校学生最关注的广告宣传方式和类型;2)不同位置的广告受关注的程度;3)广告宣传栏的杂乱无章对阅读的影响程度; 4)大学生对现行广告宣传栏管理的满意程度;5)对商业性广告收取部分费用的赞同度;6)对商业性广告每月每平方米收取的费用合适度;7)对广告宣传栏规范化管理的建议。经过预调查,得出一份问卷需要花费的调查时间约为三分钟,并根据反馈做了微调,形成最终的调查问卷(见附录1)。2.2.
17、2 调查问卷的发放和回收本次调查的对象为江南大学的全日制大学生,我们选择图书馆、第一教学楼、第二教学楼、宿舍、食堂为调查地点,发放问卷400份,实际收回有效问卷384份,问卷有效回收率为96%。2.3 访谈调查此次访谈针对学生组织(校管中心)、学校管理部门(党委宣传部)这两个校园广告宣传栏的主要管理机构和广告宣传栏的使用者代表(培训类代理商家、消费类代理商家),主要访谈内容如下:学校管理中心、学校党委宣传部:1)对当前广告宣传栏使用情况的了解2)当前广告宣传栏管理的管理制度或条例及其实施效果3)对广告宣传栏管理时发现的问题及采取的对策4)对广告宣传栏规范化管理的期望培训类代理商家、消费类代理商
18、家:1)对广告宣传栏现状的看法2)张贴宣传资料的方式、频率、成本3)张贴过程中遇到的问题、障碍及解决办法4)对广告宣传栏的管理建议及期望访谈提纲完成后,先请指导老师进行修改,调整完善后形成最终的访谈提纲(见附录2),在访谈过程中对访谈提纲又有进一步的完善,与每位访谈对象的交谈时间大约为三十分钟。2.4 观察调查观察法主要观察学校广告栏的基本情况,主要内容有:1)学校广告宣传栏的主要分布、数量及面积测量。2)各种广告使用纸张的种类。3)同一位置两张广告张贴的时间间隔。4)统计各类广告使用广告栏的面积。2.5调查结果分析2.5.1广告投放不规范,影响校园形象通过对校园广告宣传栏的实地观察我们可以看
19、到,广告宣传主对广告宣传的不规范投放,造成校园广告宣传栏杂乱无章,破坏校园风气,影响校园环境(如图1)。目前,广告宣传栏的使用情况是:一个小时左右的时间里,几家宣传广告会相互覆盖张贴数次。这种恶性竞争式的投放方式,浪费了地球上有限的资源,破坏了环境,违背了国家“低碳生活”的号召。此外,由于没有严格地界定校园广告宣传栏的具体位置,一些校园广告宣传主见缝插针,使许多本不是校园广告宣传栏的地方也被贴上了形形色色的海报传单。这种随意张贴的行为严重影响着大学的形象,给大学环境卫生的清洁增加了新的难题。图1 校园广告栏现状2.5.2 广告宣传栏是学生获取信息的最主要渠道由图1可见学校最主要的传播方式有网络
20、广告、现场促销、传单、广告宣传栏等,其中广告宣传栏作为校园内信息传递的主要平台由于其开放性、直观性等优势,受重视程度达到42%,作为最重要的信息传播渠道,其畅通性、方便性、规范性更与学生的生活息息相关。图2 不同传播方式的广告受重视的程度2.5.3 学生对当前广告宣传栏现状满意度低,迫切要求进行规范管理。表1 学生对当前广告宣传栏的满意程度满意度/ 人数人数比例满意287%较满意4813%不满意22859%很不满意7820%从图2、表1中可以看出,只有21%(很满意、满意、较满意的人数比例分别为1%、7%、13%)的学生对广告栏的管理现状表示基本无异议;高达79%(不满意、很不满意的人数比例分
21、别为59%、20%)的学生表示广告宣传栏的管理现状有待于改进。广告宣传栏的不规范增加了阅读的难度、降低阅读的兴趣,从而减弱了广告宣传栏的作用。从图中数据及同学们的建议中可以明显看出学校的宣传栏迫切需要进行规范化的管理,以满足广大受众的需求。2.5.4 学校管理部门希望得到更好管理办法江南大学党委宣传部负责对学校广告栏进行管理,党委宣传部工作人员一直在想办法完善广告宣传栏的管理规则,也曾访问了解过其他高校的情况,希望找到能够借鉴的地方。南京师范大学新校区专门设立了一条广告宣传栏专用墙,长约50米,要求张贴海报精致美观,规格样式均有详细规定,使广告宣传集中规范。但包括江南大学在内的大多数高校中,由
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