应用文写作教案第三章ppt课件.ppt
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1、应用文写作,第三章 日常事务应用文书,2022年12月30日星期五,2,事务文书,事务应用文是指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的应用文。 注意:事务文书一般都不是用来行使职权的具有法定效力的文书,不直接用来对外行文。国家没有规定的体例,只有惯用的种类和格式,具有较大的灵活性。,2022年12月30日星期五,3,二、几类常用事务文书:,(一)计划 (二)总结(三)简报 (四)调查报告(五)讲话稿 (六)规章制度(七)述职报告,2022年12月30日星期五,4,事务文书与行政公文的区别:,1、从法律效力上来看,行政公文是上行下达的正式文件,受法律、行政的严格约束,具有法定效力。事
2、务文书一般不具备法定效力。2、事务文书除了以机关、单位、团体的名义制发,还可以以个人名义进行写作。3、从写作格式上来看,行政公文的种类、格式、行文关系、处理程序等都有严格规定。事务文书尽管也有一定的惯用格式,但这些格式不全是规范统一的定式,具有灵活性。,2022年12月30日星期五,5,“凡事豫则立,不豫则废。”中庸,第十四讲:计划 总结,2022年12月30日星期五,6,职业生涯规划,职业生涯规划,2022年12月30日星期五,7,企业营销计划,2022年12月30日星期五,8,国民经济和社会发展规划,2022年12月30日星期五,9,计划生育 育儿计划学习计划 旅游计划出国计划 工作计划生
3、涯规划,2022年12月30日星期五,10,一、计划的含义与特点,1、含义 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。,2022年12月30日星期五,11,2022年12月30日星期五,12,纲要,方案,安排,打算,设想,计划,要点,意见,规划,2022年12月30日星期五,13,规划6年以上的长远计划计划2年至5年的中短期计划安排时间短、范围小、内容少而又具体的计划打算特指短时间要做、具体措施考虑尚未周全的计划设想对未来一个时期的某项工作的非正式、粗线条的构想式计划要点短时间的、体现工作重点的计划纲要较长时间工作的提纲性、概括性计划,20
4、22年12月30日星期五,14,2、计划种类 (1)从性质上划分:学习计划、工作计划、财务计划、营销计划 (2)从使用范围分:国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 (3)从时间上划分:年度计划、季度计划、月度计划、周计划 (4)从内容上划分:综合计划、单项计划,2022年12月30日星期五,15,3、计划的特点,(1)预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死,必须留有余地。 (2)指导性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。制定计划,是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、 速度,使任务能保质,保量,按时完成。,2022年12月3
5、0日星期五,16,(3)合理性。计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。(4)可操作性。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。,2022年12月30日星期五,17,二、计划的结构与写作,(一)结构样式 1、条文式: 可以不要前言,标题下直接列出要做的几条,如:一、 1、2、3、- 2、表格式: 一般用于计划在内容、时间、措施上比较复杂,采用条文或文件式难以表述清楚的计划。 3、文件式: 是比较规范的格式,由标题、正文、结尾三大部分构成;,2022年12月30日星期五,18,文件式结构,
6、计划一般由三部分组成:标题、正文、落款。1标题 单行标题:一般由制定单位+时限+事由+计划种类 例如:x x大学2003年教学改革工作计划 x x省人民政府2003年工作要点 关于大学应用写作课教学改革的初步设想 财政部1994年清产核资工作方案 关于2003学年新生入学教育工作的安排,2022年12月30日星期五,19,双行标题(文章式标题): 如:解放思想、锐意改革、开创科研工作新局面 社科院年科研工作设想 主题:概括计划的主题精神 副题:制定单位+时限+事由+计划种类 奋发努力、再展宏图 厂年工作计划,2022年12月30日星期五,20,选择题,下列标题写法正确的是( )A、XX学校教学
7、2007年度第一学期计划B、2007年度第一学期XX学校教学计划C、XX学校2007年度第一学期教学计划D、XX学校教学计划,2022年12月30日星期五,21,连线题,1、省经济发展十年 2、3.12特大刑事案件侦查 3、省化学学会2006年度年会准备工作 4、省建立生态保护区的 5、元旦文艺汇演筹备工作 ,1、打算2、设想3、规划4、方案5、安排,2022年12月30日星期五,22,前言:为什么做(why),目标:需要做什么(what),措施:如何做(how),步骤:何时做(when),2、正文,结语:提出要求、口号等,2022年12月30日星期五,23,做什么?怎么做?达到什么标准?达到
8、什么要求?,计 划回答的问题,第四章 事务应用文写作,2022年12月30日星期五,24,3落款 制订的单位或个人以及制订的日期(可 以用阿拉伯数字)。 上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章。,2022年12月30日星期五,25,xx厂2010年度核定流动资金定额的工作计划 根据上级关于核定流动资金定额的通知精神,现提出我厂核定2010年度流动资金定额的计划如下: 一、目的和要求 在去年的基础上,结合增产节约运动中揭露的问题,发动群众挖掘资金潜力进一步提高企业管理水平。 二、措施和方法 这次核资采取分级归口、自查自核,专业部门协助的方法进行。具体做法是: 1、定额的计算,目标,措施,前言
9、,2022年12月30日星期五,26,2、 三、时间安排和步骤 总的时间为一个月,自即日起到x月x日止。分三步进行:第一步,各部门自查自核,财务科配合协助;第二步,全厂平衡,汇总上报;第三步,建立健全制度,深入动员,做好执行定额的思想准备。具体安排如下: 1、x月x日至x月x日,各部门准备资料 2、 XX厂X年X月X日,步骤,2022年12月30日星期五,27,目标 目标的表述要具体明确、主次分明,通常可用简单有意义的衡量标准如数量、费用、质量等,进行参照。 如某大学生的学习规划短期目标: 1.英语过CET-4。 2.计算机过省计算机二级。 3.专业课成绩平均分达到80以上。 4.获得一等奖学
10、金。 5.成为预备党员。,2022年12月30日星期五,28,措施 要具体可行,写清楚采取何种办法,利用什么条件完成任务等等。 如某大学生英语成绩提高计划的措施: 1.听:每天坚持听常速英文听力半小时,并找相关的专业四级听力试题进行突破。 2.说:把握好锻炼口语的每一个机会,多出声朗读,重复记忆。 3.读: 4.写:,2022年12月30日星期五,29,如:某大学生的职业规划实施步骤与措施: 1.大一大二 努力学好专业知识,并考取英语四级、普通话二乙、教师资格证书,大一开始自考行政管理的本科,大二争取考完本专业毕业所需的证,培养自己的组织,交际等方面的能力。 2.大三 拿到自考本科证书,对前两
11、年的经验和教训做一个总结,客观认识自己,大量搜集就业信息,了解就业形势,了解应聘应当注意的基本事项,争取找份好工作。,2022年12月30日星期五,30,2007年度课外阅读计划,书籍是人类社会进步的阶梯,它不但可以丰富我们的业余生活,提高我们的修养,锻炼我们的心志,增加我们的能力,还可以净化我们的灵魂,促使我们思想的成熟,而我们缺少的正是这些。因此,我决定制定业余阅读课外书籍的计划。一、目的和要求(一)寻找与本专业相关的书籍,择其优者读之。(二)本学期内读完三部世界名著。(三)根据自己的知识的弱点,寻找书籍读之。二、措施(一)每周五、六晚去图书馆读书。(二)每天早上读30分钟世界名著,并作记
12、录、评价。(三)使用互联网,多与人交流读书心得。 二00七年四月二十日,2022年12月30日星期五,31,一封老婆写给老公的买房计划,亲爱的老公,我都嫁给你一年了,还没有住上属于咱自己的房子。这个问题很严重,一定要引起重视,在鸡有鸡窝、狗有狗窝的时代,我们真是太落后了。因此我认为,在不久的将来,我们一定要有一套属于自己的房子。 我们都是普通老百姓,收入不高,所以要想实现目标,唯一的办法就是省钱!通过几天的思考,我认为可以节俭的地方很多,而浪费的现象在你身上特别严重,在此列举补救措施,希望你能一一照办:,目标,措施,2022年12月30日星期五,32,一、从现在开始,你尽量不要添置新衣服,实在
13、要添, 除了黑色的,其他颜色的一律不要考虑。 理由:黑衣服经脏,一般来说,穿一两个月不洗,也看不出来,这样可以节省水费和洗衣粉。根据初步估算,如果你只穿黑衣服,平均一个月能节约3元钱。照此推算,10个月就是30元,100个月就是300元,1000个月就是3000元,1万个月就是3万元,10万个月就是30万元。真是不算不知道,一算吓一跳!如果咱们能活10万个月,仅你穿黑衣服节省出来的水费和洗衣粉费用,就可以买一套房子了。 二、从现在开始,你必须戒烟。 理由:这个理由太正当不过了,因为你抽烟的开销有时候超过了饭钱!,2022年12月30日星期五,33,其实我早就想叫你戒烟了,只不过从前每当提到这事
14、,你就说想让你戒烟,除非让你死。都怪我心太软,让你这个恶习保持到了现在。但是从现在开始,你除了戒烟,别无选择。当然在戒烟和死之间,你也可以选择后者。不过考虑到你还年轻,我劝你还是不要选择后者。 三、从现在开始,你必须戒酒。 理由:虽然你的酒瘾不大,也不常喝,但偶尔还是要喝一点的,虽然一次只喝一点,长此以往,也是一笔不小的开支。,2022年12月30日星期五,34,也许你说工作辛苦,喝酒可以解乏。但我认为解乏的方式很多,下班后我给你按摩按摩,同样可以解乏,要不咱们干脆打一架事实证明,打架比什么都解乏。 四、从现在开始,你必须合理使用手机。 理由:你每月的手机费,也是一笔不小的开支。可是据我观察,
15、你拨打和接听的那些电话,百分之九十都是废话。从现在开始,你只能上班时候开机,一下班就关掉。原因很简单:上班时开机,才好用单位的电话回电话。因此你必须牢记这一点:如果手机响了,千万不要接听,用单位的电话回过去,把手机当传呼机使用。 以上是对你的约束。由于时间仓促,我暂时只能想到这么多,肯定还有没想到的,这就要麻烦你替我想想了,想到多少是多少,想好了告诉我。 你的老婆 2011年11月1日,2022年12月30日星期五,35,总结,一、总结概述(一)含义 总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性
16、文书。,2022年12月30日星期五,36,(二)分类按性质分有:工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等;按时间分有:年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等;按范围分有:个人总结、部门总结、单位总结、行业总结等;按内容涉及面分有:全面总结、专题总结按功能分有:汇报性总结、经验性总结,2022年12月30日星期五,37,按时间,年度总结、季度总结等,按性质,综合性总结、专题性总结,按作者,集体总结、个人总结等,按内容,工作总结、学习总结等,总结,三、总结的种类,2022年12月30日星期五,38,(三)总结的特点,1、指导性。总结的过程,就是感性认识上升为理性认识的过程,在分析事实材料的基
17、础上,比较、归纳、提炼出正确的观点,从而提高认识、发扬成绩、吸取教训,更好地指导今后的实践活动。2、真实性。总结是对本组织或自我个人的针对计划的总结,应该以客观事实为依据,真实、客观地分析情况、解决问题、总结经验,不允许虚构和编造。总结是人们实践活动中的真实反映,应当忠实于客观事实。他所用的材料必须是实际情况,有一说一,有二说二,不能添枝加叶,不能报喜不报忧,更不能无中生有。 3、简明性总结通常只作概括叙述,作简要说明,作直接议论,而不必多方论证。,2022年12月30日星期五,39,二、总结的结构写法,1、标题1公文式标题:单位 + 时限 + 内容 +文种 宏远公司 2004 年财务工作总结
18、 单位 + 内容 +文种 宏远公司财务工作总结2文章式标题(新闻式): 单行标题:层层抵押承包,人人共担风险 双行标题:多种渠道集资 积极改造旧城 广州市建设经验点滴,2022年12月30日星期五,40,病例: (1)关于我班卫生工作总结 (2)上一学期本部门工作总结 (3)大一下一学期英语学习总结 (4)以后的大学路如何走? 改:2006级会计专业卫生工作总结 改:20072008学年第一学期学生会宣传工作总结 改:20072008学年第二学期英语学习总结 改:如何走好大学之路两年来我的大学生活总结,2022年12月30日星期五,41,2、正文,正文通常包括四部分内容: ( 1 )基本概况。
19、什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。 ( 2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。 ( 3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。 ( 4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。,2022年12月30日星期五,42,xx酒店2007年度工作总结 过去的一年,是酒店全年营业收入及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧
20、迎新之际,有必要总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以扬长进短奋发进取,在新的一年里努力再创佳绩: 1、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩 (1)经营创收。 (2)管理创利。 (3)服务创优。 (4)安全创稳定。,主体:成绩、做法和经验,前言,2022年12月30日星期五,43,2、品牌管理,酒店主抓七大工作 3、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题: (1)设施设备不尽完善。 (2)管理水平有待提升。 (3)服务质量尚需优化。 通过对酒店全年工作进行回顾总结,我们将发扬成绩整改问题并制叮新一年度的管理目标、经营指标和工作计划,我们相信明年一定会取得更好成绩。xx厂2007年x月x日,主体
21、:问题、教训和今后打算,结尾,落款,2022年12月30日星期五,44,(1)前言 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意开门见山,简明扼要,紧扣中心,统领全文,有吸引力。 (2)主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 (3)结尾 应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容,就不必再写结尾。,2022
22、年12月30日星期五,45,(三)落款 总结须落款处写明单位或个人,总结日期。单位总结的署名,可以至于文末右下角,也可以置于标题之下。报刊中的专题总结,应在标题下方居中的位置署名。如标题中写明单位,落款处可以省略。,2022年12月30日星期五,46,XXX学院2008级财会1班 20092010学年工作总结 一年来,在学院各级领导的正确指导下,通过全班同学的艰苦努力,我们班在德智体美诸方面都取得了可喜成绩。为了总结经验,推动下一学年工作取得更大成绩,现将本学年工作总结如下: 一年来,我们重点做了以下几项工作 (一)加强思想政治学习,同学们树立了正确的人生观(学习党报、党刊、文件,三个代表思想
23、,通过学习有了什么变化:谁,还有谁发生了什么变化?具体的人和事,有多少同学要求进步,写了入党申请书等等) (二)加强科学文化知识与专业知识学习,学习态度端正了,成绩提高了(请人讲学习的重要性;搞一些提高学习兴趣的活动;参观工厂体验知识在实践中的作用等等,列举一些学习进步、成绩提高的事例) (三)开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,丰富了课余生活(举办了什么活动、比赛、取得什么成绩,志愿者活动等等),2022年12月30日星期五,47,老公最经典的年度婚姻总结,最敬爱的老婆: 过去的一年中,我在您的直接领导下,在岳父岳母的英明指导下,在大小姨子的集体关怀下,遵照您的指示,按照您的部署,兢兢业业
24、、恪尽职守,摸爬滚打、积极进取,各项家庭工作均取得显著成效。据统计,至去年底,咱家的银行存款、股票市值、固定资产三项指标分别比前年增长了18、19、20。超额完成了去年初制定的“三项指标增幅要达到12”的任务,同时咱家还被本胡同评为“五好家庭”,我被本楼道评为“最称职老公”,您则光荣当选“最幸福太太”,实现了物质文明、精神文明的双丰收。,前言:概述基本情况,2022年12月30日星期五,48,现将本人一年来的工作情况总结如下: 一、以“服务夫人”为工作重心,抓好家庭日常工作。 二、以“夫人旨意”为工作重点,抓好家庭经济建设。过去的一年中,我认真贯彻夫人去年初作出“要把家庭经济搞上去”的重要指示
25、,采取得力措施,加大工作力度,狠抓经济建设,终有所成,家庭三项经济指标均比前年大幅度增长。 我的主要做法是: 1、严格遵守财经纪律。去年,我不折不扣地执行了工资、奖金等主营收入悉数上交,再由夫人回拨零用钱的收支两条线政策,其余副业收入纳,成绩、做法和经验,2022年12月30日星期五,49,入预算资金管理,向夫人打报告审批使用,在过去的一年中,由于我财经纪律,做到了不截留挪用,不挤占乱花,不隐瞒收入,不设小金库,使夫人总揽大权的地位得到了进一步巩固,家庭收入管理规范,资金专项使用。 2、厉行个人节约,注重自我节流。过去的一年中,我戒烟、戒酒、戒茶、戒零食、戒请客,总之,将个人吃穿用度费用降至最
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