财务人员必备的基本技能课件.pptx
《财务人员必备的基本技能课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务人员必备的基本技能课件.pptx(39页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、财务人员需要具备的EXCEL 技能,2019,-,1,财务管理咨询资深讲师上海财大高级国际财务管理师SIFM复旦会计专业硕士MPACC,培 训 导 师,2019,-,2,Excel用户水平的5个层次,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,3,EXCEL 有些是什么?,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,4,知识结构,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel VBA与宏,Excel 数据分析,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,5,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,6,心态,方法,坚持,No.1 积极
2、的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”,No.2 正确的方法循序渐进善用资源、学以致用阅读与实践的结合,No.3持之以恒的努力,每天进步一点点,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,7,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,会用EXCEL 偷懒,也是职场的杀手锏,布局合理; 结构清晰; 数据规范!,规范的EXCEL 表格要做到,简洁干净; 美观大方!,2019,-,8,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,偷懒,首先从规范表格做起!,下表是来访表的一部分,有问题吗,2019,-,9,第一宗罪日期录入不规范,日期该如何录入?格式统一就行吗?,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,20
3、19,-,10,“点”型以“.”为分隔符录入的日期。比如:2011.1.10;13.05.08。“空格”型以“ ”为分隔符录入的日期。比如:2011 1 10;13 05 08。,日期常见的错误录入方式,日期常见的正确录入方式,“减号”型以“-”为分隔符录入的日期。比如:2011-1-10;2013-5-8。“正斜杠”型以“/”为分隔符录入的日期。比如:2011/1/10;2013/5/8。,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,11,第二宗罪合并单元格严重破坏了数据结构,合并单元格很工整,有什么问题吗?,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,12,问题1:无法使用的排
4、序,合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。 所以排序时,会提示错误。,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,技巧,2019,-,13,技巧C,问题2:筛选会出错,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,14,技巧,为什么会出错,是因为合并单元格以后,只有首个单元格有数据,其他的都是空白单元格。,如右图,看起来F5:F6的数据内容是“ * ”。但其实只有F5有数据,F6对于Excel来说,值为空。所以,筛选所有售价为空白的数据明细,能得到三条记录。,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,15,技巧,小技巧“合并及居中”何时使用?,主要是用于要打印的表格,可以使表格看上
5、去更加明晰。,整改方案,取消“合并及居中”,录入数据在一行内完成。,整改过程,整改结果,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,16,技巧,第三宗罪数据残缺有空白,单元格没数据就不填写,不行吗?,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,17,技巧,真空白VS假空白,单元格有真空白和假空白之分。真空白是这个单元格“真没有”数据:该单元格从未被填写过曾经填写的数据已经被完全删除,真空白会影响数据分析结果,尤其是做计数统计。,假空白是这个单元格“可以有”数据。假空白的单元格仅用肉眼看,格内什么都没有。但是选中它再看编辑栏,却会发现编辑栏里有数据, 内容为=“”(英文的双引号)。
6、这是一种空文本的概念。,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,18,技巧,空文本在Excel看来也是数据。而在我们眼中,它是空白。这和0值一样。当单元格数值为0时,Excel也认可该单元格里有数据, 只不过数值为0罢了。 即:不管什么数值,只要有值就是“非空单元格”。,空文本与0值,在数值部分的空白单元格里,填写,0值,在文本部分的空白单元格里,填写,相应的文本数据,“无”或“空”等,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,19,技巧,整改结果,财务人员需要掌握的EXCEL 技能,2019,-,20,技巧,第四宗罪多余的表头,该表头占了2行,有什么问题吗?,财务人员需要掌
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务人员 必备 基本技能 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1786991.html