全能预算员必须掌握的培训知识.docx
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1、全能预算员必须掌握的 结合我在施工单位从事过预算业务工作,我今天将施工单位各个阶段预算员的具体工作内容分析了一下,仅供和大家分享与交流:1、招投标阶段:(编制投标报价文件)具体做法:依据施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。投标策略分析(招投标必读)建设项目招投标阶段造价管理工程造价预算编制实例预算知识点滴谈2、合同签订阶段:(分析合同条款及执行情况)具体做法:合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠
2、下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。工程合同基础知识方兴未艾的合同模式你会操作吗二建考试施工合同管理考点总结工程计量和合同管理中应注意问题探讨3、施工阶段:(参加图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工形象进度产值预算,进行进度预算对审)具体做法: 仔细阅读施工图纸,发现相关问题,做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。配合项目其他部门(如施工部、劳务部),每月提前将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量明细表提交项目部给予参考,同时将材料预算信息价格明细表提供项目部进行对比参考,预算员及时和项目部分管人员进行协
3、调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用;及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作;每月到了报形象进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。合同变更与签证博文集锦施工单位预算员职责到底有哪些4、竣工结算阶段:(完善签证及变更,收集、整理
4、竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审)具体做法:到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性庸无质疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还
5、要有较高的预算业务素质。行业中有一句俗话:干到好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重重之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。对内协助劳务公司进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,填写劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表关于工程分户验收,竣工验收的知识问答竣工结算的“默示”
6、约定竣工决算对量经验交流施工单位预算员员竣工结算常识分享 以上是我在 施工单位在了这么多年,从预算的角度分析,在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容:那么这些工作内容做好了,对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用。纯个人在过程中所体会的具体工作内容进行了一个浅谈,愿和大家进行一个分享和交流。 投标策略分析一、投标策略 投标策略是指投标人从项目接洽到招标完备的全过程进行布置及其所采取的手段。投标人在参加工程投标前,首先要关注招标文件的制定过程,组织相关人员进行投标策略分析及标书评审工作。通常情况下,投标策略主要考虑以下三个方面: 1、项目情况。需要充分了解业主的社会地位,掌握业主对价格
7、的态度和倾向,分析其项目的前景、工程特点、建设规模、项目性质、市场环境以及施工现场条件,研究招标文件内容。 2、对手情况。研究对手是确定报价的基础之一,针对业主倾向,来决定自己的报价。还需要重点分析投标单位的背景及实力强的单位,了解对承接工程跟踪的深度,掌握对方过去投标的报价规律,相互了解程度和准备争取的报价手段与策略等各方面信息。 3、自身情况。需要对自身的状况以及竞争优劣、利弊等各方面因素进行综合分析,结合当前生产经营情况,特别是项目组织及成本控制的情况,是最终决定报价的关键。二、技巧运用 投标报价是根据企业的投标策划,需经历询价、估价、报价三个阶段。一般情况下,在总价基本确定后,技巧的运
8、用关键是如何调整各个子目的报价。既可提高中标机率,又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷和进一步加快其资金回笼的目的。根据笔者多年来的工作实践的积累,重点归纳如下几点: 1、常用项目可报高价,如土方工程、砼、砌体、铺装等。大多在前期施工中能早日回收工程款,而在后期施工项目适当可低一些,同时可以解决资金回笼快的问题。 2、通过施工图纸和现场勘查,与提供的工程量清单进行分析,预计工程量会增加项目,单价适当提高,这样在最终结算时可增加工程造价。将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。 3、与设计单位联系,掌握设计阶段的讨论内幕,了解设计方面上有争议可能变更的项目,可以变更的
9、项目要报低价。 4、设计图纸不明确,根据经验估计会增加的项目和暂定项目估计自己能承包的项目可报高一些,对概念含糊,将来可能发生争议的项目和暂定项目中,估计自己将受到专业限制不能承接的项目可报低一点。 5、园林工程大多使用固定单价和工程量可调的合同,应注意控制工程量,调高价。 6、招标文件中明确投标人附“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目,应注意将单价分析表中的人工费和机械费报高,将材料费适当报低。通常情况下,材料往往采用业主认价,从而可获得一定的利益。 7、特种材料和设备安装工程编标时,由于目前参照的定额仍是主材、辅材、人工费用单价分开的,对特殊设备、材料,业主不一定熟悉,市场询价困难,
10、则可将主材单价提高。而对常用器具、辅助材料报价低。在实际施工中,为了保证质量,往往会产生对设备和材料指定品牌,承包商则可利用品牌的变更,向业主要求适当的单价就是提高效益的途径。 8、苗木报价。注意本土植物及特色品种报高,外地引进植物树种宜低,因为外地引进植物变更的可能性较大。 9、对于一些大型的分期的项目,可将一些先期总价报低一些,通过自身技术优势,进一步优化设计,提高景观效果,抓好过程签证,取得效益。然后利用一期施工中建立起来的社会关系、信誉以及成功的经验可以继续施工,节约了开办费用。 10、不少招标文件中存在缺陷,对投标人有利而含糊的过错或错误的条款,答疑时注意策略,以免提醒业主及其他投标
11、人。在项目施工中,可利用含糊或错误进一步洽商,以达到效益最大化。 11 、技术标是投标文件的重要组成部分,项目子项可多项选择或设计降低标准时,可在方案中明示,中标后可以追溯。 虽然运用技巧可以降低风险,取得中标或能争取利益的效果,但投标报价时必须认真核对施工图纸、复核工程量清单,特别是对报低单价的项目,若实际工程量增加,将会造成巨大的经济损失,因此,报低单价也要控制在合理的幅度内,同时避免引起业主的反感。三、把握的原则 由于清单报价按照“量价分离”的原则,它是要求投标人根据提供的统一工程量和拟建项目情况的描述要求,结合项目、市场、风险以及企业的综合实力自主推行新型计价模式,其实质内容是“统一量
12、、指导价、竞争费”,所以投标报价应遵循以下原则: 1、合理报价的原则。通过分析业主、竞争对手、自身等综合因素,确定其合理的报价。报价规律为:合理的成本加造价管理部门发布的指导利润。 2、合理低价的原则。报价规律为:集约性成本加低于行业造价管理部门发布的指导利润。当前面临的竞标仍不是越低越好,而是科学合理地计算和测算得出的适当低价。投标的目的本就是为承接业务争取利润,绝对不能出现无利可图的投标报价,除因特殊的原因出于某种策略考虑外,都是应规避的,否则,很容易面临落标,甚至会产生废标的危险。同时,无序竞争也将极大地降低企业的信誉度,致使社会对企业的综合实力产生质疑。 3、低价中标、高价索赔原则。报
13、价规律为:集约性成本加微利,这是当前国际社会上最常用的一种方法,国内大多承包商有畏惧心理,实际上,中标后既可以向管理要效益,也可以通过索赔等方式取得投标时无法取得的利润,尤其是在利用现行的GF-1999-0201标准合同示范文本的情况下,坚持把握文本的条件,将会给企业带来某些无法预计的利润空间。一.工程招投标的相关概念工程招投标是运用于建筑工程交易的一种方式。它的特点是由固定买主设定包括以商品质量、价格、工期为主的标的,邀请若干卖主通过秘密报价竞标,由买主选择优胜者后,与其达成交易协议,签订工程承包合同,然后按合同实现标的竞争过程,又叫工程项目采购。1.招标:是指招标人通过招标公告或投标邀请书
14、等形式,招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参与投标竞争。2.投标:是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标限定的时间内送达招标单位。3.授标:是指经开标和评标等程序,选定中标人,并以中标通知的方式,接受其投标文件和投标报价。4.签订合同:是指自中标通知书发出后30天之内,就招标文件和投标文件存在的问题进行谈判,并签订合同协议书。二、建设项目招投标阶段工程造价管理的内容1.发包人选择合理的招标方式。招投标法允许的招标方式有公开招标和邀请招标。2.发包人选择合理的承包模式。 常见的承包模式包括总分包模式、平行承包模式、联合体承包模式和合作承包模式
15、,3.发包人编制招标文件,确定合理的工程计量方法和投标报价方法,确定工程标底4.发包人确定合理的合同类型。5.承包人编制投标文件,合理确定投标报价。6.发包人选择合理的评标方式进行评标,在正式确定中标单位之前,对潜在中标单位进行询标。7.发包人通过评定标,选择中标单位,签订承包合同,选择合同计价方法、确定合同价。三、招投标阶段造价确定的方法1.标底控制价及投标报价的确定方法我国目前工程标底控制价、投标报价的编制,主要采用定额计价和工程量清单计价两种形式来编制。1)以定额计价法:定额计价法套用定额,同施工图预算编制法。2)工程量清单计价法:采用工程量清单计价后,标底控制价的作用有所淡化。但作为招
16、标人对拟建项目的投资期望,标底控制价仍有一些独特作用。2.标底控制价及投标报价的控制1)审查控制价及报价计价内容:承包范围、招标文件规定的计价方法及招标文件的其它有关条款。2)审查控制价及报价价格组成内容:工程量清单及其单价组成、直接工程费、措施费、间接费、利润、税金、主要材料、设备需用数量等。3)审查控制价及报价价格相关费用:人、料、市场价格、现场因素费用、不可预见费。4)委托有资质的单位和有执业资格的从业人员来编制和审查标底控制价及投标报价。一、建设项目施工阶段与工程造价的关系建设项目施工阶段的造价管理一直是工程造价管理的重要内容。承包商通过施工生产活动完成建设工程产品的实物形态,建设项目
17、投资的绝大部分支出花费都在这个阶段上。由于建设项目施工是一个动态系统的过程,涉及环节多、难度大、式样多样;另外设计图纸、施工条件、市场价格等因素的变化都会直接影响工程的实际价格;加上建设项目实施阶段是业主和承包商工作的中心环节,也是业主和承包商工程造价管理的中心,各类工程造价从业人员的主要造价工作就集中于这一阶段,所以,这一阶段的工程造价管理最为复杂,是工程造价确定与控制理论和方法的重点和难点所在。建设项目施工阶段工程造价控制的目标,就是把工程造价控制在承包合同价或施工图预算内,并力求在规定的工期内生产出质量好、造价低的建设(或建筑)产品。二、建设项目施工阶段影响工程造价的因素1.工程变更与合
18、同价调整: 由于设计变更,将会导致原预算书中某些分部分项工程量的增多或减少,所有相关的原合同文件要进行全面的审查和修改,因此合同价要进行调整,从而引起工程造价的增加或减少。2.工程索赔:当合同一方违约或由于第三方原因,使另一方蒙受损失,则发生工程索赔。工程索赔发生后,工程造价必然受到严重的影响。3.工期:工期与工程造价有着对立统一的关系,加快工期需要增加投入,而延缓工期则会导致管理费的提高进一步影响工程造价,这些都会影响工程造价。4.工程质量:工程质量与工程造价也有着对立统一的关系,工程质量有较高的要求,则应作财务上的准备,较多的增加投入。而工程质量降低,意味着故障成本的提高。5.人力及材料、
19、机械设备等资源的市场供求规律的影响6.材料代用。三、建设项目施工阶段与工程造价管理的内容1)按施工设计进度编制资金使用计划,与实际进度款作对比,分析产生偏差原因,并提出建议。2)在工程开工前,按照相关规定,支付工程预付款。3)依合同约定,按照工程实际进度支付工程进度款,审核提交的。4)做好设计变更、工程洽商及工程索赔处理事宜。5)计算索赔费用及工程变更价款,不断对已完施工进行价格调整。6)及时办理工程结算。四、施工阶段造价管理程序五、施工阶段工程造价控制的措施1组织措施(1)在项目管理班子中落实从投资控制角度进行施工跟踪的人员,并进行任务分工和职能分工;(2)编制本阶段投资控制工作计划和详细的
20、工作流程图。2经济措施(1)编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标。对工程项目造价目标进行风险分析,并制定防范性对策;(2)进行工程计量;(3)复核工程付款帐单,签发付款证书;(4)在施工过程中进行投资跟踪控制,定期地进行投资实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施;(5)协商确定工程变更价款,审核竣工结算;(6)对工程施工过程中的投资支出做好分析与预测,经常或定期向建设单位提交项目投资控制及其存在问题的报告。3技术措施(1)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更;(2)继续寻找通过设计挖潜节约投资的可能性;(3)审核承包商编制的施工组织设计,对主要施工
21、方案进行技术经济分析。4合同措施(1)做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜;(2)参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响。 六. 工程招投标与合同管理(一)合同管理的目标和内容1.合同管理的目标工程合同管理是为项目总目标和企业总目标服务的,保证项目总目标和企业总目标的实现。具体目标包括:(1)使整个工程项目在预定的成本(投资)、工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求,实现工程项目的三大目标。(2)使项目的实施过程顺利,合同争议较少,合同各方面能互相协调,都能够圆满地履行合同责任。(3
22、)保证整个工程合同的签订和实施过程符合法律的要求。(4)在工程结束时使双方都感到满意,业主按计划获得一个合格的工程,达到投资目的;承包商不但获得合理的利润,还赢得了信誉,建立双方友好合作关系。这是企业经营管理和发展战略对合同管理的双赢要求。2.工程管理中合同管理的主要内容(1)工程项目管理中合同总体策划(2)工程招投标阶段的合同管理(3)工程合同履行阶段的合同管理(4)工程合同的常见争议的处理 下面将重点讲解合同总体策划和工程招投标阶段的合同管理。(二)工程项目管理中合同总体策划1.合同总体策划的基本概念、目标和过程 (1)合同总体策划的基本概念 就是在建筑工程项目的开始阶段,对整个工程、对整
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