某知名出版集团信息化蓝图规划(IT规划)及子系统功能描述课件.ppt
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1、某知名出版集团信息化蓝图规划及子系统功能描述,某知名出版集团,目录,第一部分,第二部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,某出版投资控股集团IT蓝图设计,目录第一部分第二部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求某出,目录,第一部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求基于业务架构,行政办公管理,人力资源管理,财务管理、投资管理,经营决策,生产制造,物资采购,物流管理,出版业务,报刊业务,网络业务,其他媒体,教材业务,连锁零售,电子商务,内
2、容管理,中盘业务,房地产开发,资产经营业务,高新科技业务,其他业务,五大信息管理平台,支撑某出版的整体业务运作,主营业务支撑平台,传媒运营平台,成员企业运营平台,集团管控平台,发行平台,行政办公管理人力资源管理财务管理、投资管理经营决策生产制造物,目录,第一部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求基于业务架构,集团管控平台:为集团管理层的经营决策提供充分信息与管理工具,集团管控平台,集团管控平台:为集团管理层的经营决策提供充分信息与管理工具
3、行,经营决策分析体系IT分析:通过信息系统实现对企业经营管理各环节信息的有效整合及展示,帮助高层实现高效决策,决策需要的成本、财务、销售、投资、进度、客户等信息可快速获得通过深入挖掘系统中的各种数据,并通过多维度的指标分析,指导公司的整体运营建立经营分析体系为高层决策提供支持,集团集中式管理,提供多账套纵向和横向的分析功能基于数据仓库的数据抓取、清洗、挖掘、钻取以及多维度报表管理等核心功能多种方式的决策数据展示可从其他相关信息系统抓取结构化数据外部信息的自动抓取、管理与分析,商业智能系统(某出版内部数据):集团总部部署与应用,面向高层的信息抓取和分析,提供决策支持。,竞争情报系统(来自外部信息
4、分析):集团总部部署与应用,进行外部信息抓取、竞争情报管理与分析。,信息化要求,业务要求,应用系统,经营决策分析体系IT分析:通过信息系统实现对企业经营管理各环,集团化财务管理体系IT分析:需要能够满足集团一体化财务管理为主线的集团管控要求,统一的财务组织、财务制度、分析制度的管理;统一的内部价格与结算管理集团统一的报表合并规则,支持上市公司报表合并,实现及时、规范、准确的财务报表合并实现预算的全过程管理,实现集团及下属企业的全面预算与业绩评价资金运作将更有计划性,对资金风险的控制将更加有效,统一融资、筹资、内部借贷对集团各项重大资产及股东权的集中统一管理统一的会计信息管理制度与信息系统应用,
5、支持多帐套环境下,账套基础信息、参数、权限管理与配置支持集团集中与分散的财务核算要求,满足下属企业及上市公司的报表合并、信息披露等要求预算编制模板、编制的自定义,预算查询与分析,与相关业务系统的集成支持集中与分散的资金管理模式,提供结算中心、内部银行的操作界面多维度、多层级、灵活的预警及报表分析提供资产管理功能,集团财务管理系统:集团总部集中统一部署,下属子分公司分散应用。面向集团化财务管理应用的信息系统,提供多层级的部署方式,为集团经营决策和下属企业业务运作提财务管理支撑。,信息化要求,业务要求,应用系统,集团化财务管理体系IT分析:需要能够满足集团一体化财务管理为,集团人力资源管理体系IT
6、分析:支持集团化应用,为实现集团人力梯队的公平、科学建设创造条件,集团人力资源管理系统:总部集中统一部署,下属子分公司分散应用。面向集团化人力资源管理的信息系统,提供多层级的部署方式,为总部人力资源管理提供支撑,为下属企业人力资源管理提供信息标准。,统一组织体系与原则、人事制度、核心岗位体系的规划,实现对全集团人力资源的宏观管理集中统一的招聘管理,满足公司各核心岗位的人力资源需求,增强公司人才储备分级的培训管理体系,根据岗位能力素质要求,提高培训针对性、适应性,使人员知识结构适应岗位要求完善现有的绩效考评体系,实现动态的绩效跟踪管理实现集团总部、下属企业核心成员以及重点人才梯队的集中信息化管理
7、,适应多层级的集团化组织管理提供包括岗位、人事信息、考勤、薪酬福利、招聘、培训等基础管理功能绩效管理,考评方案的设定,评估结果的管理集团统一的人力资源信息标准,与下属企业人力资源信息的良好对接人力资源信息的精确统计与分析,信息化要求,业务要求,应用系统,集团人力资源管理体系IT分析:支持集团化应用,为实现集团人力,行政办公管理体系IT分析:通过协同的流程管理平台实现某出版内部行政办公的透明化和效率的提升,协同办公系统(OA/KM):部署于集团总部,面向集团提供总部内及总部与子分公司间的行政办公及知识管理的协同平台,提高总部行政办公管理水平。企业门户(PORTAL):部署于集团总部,基于WEB的
8、企业内部系统集成平台,实现单点登录的企业信息门户。,支持灵活的工作流配置,能够结合表单实现复杂工作流协同实现各类知识文档的分类、分级管理,多样化的知识管理能力通过与其他业务系统标准的接口实现多系统协同应用能力具备向下属企业延伸,并分散部署的能力支持单点登录,基于互联网的应用,理顺及规范集团总部内部及与下属子分公司间行政办公管理流程,明晰审批权限提高会议管理能力,优化会议安排,提高会议组织效率,明确会议的输入与输出,并形成任务跟踪反馈强化集团内部知识积累、创新的能力各项规章制度的保障落实,信息化要求,业务要求,应用系统,行政办公管理体系IT分析:通过协同的流程管理平台实现某出版内,目录,第一部分
9、,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求基于业务架构,传媒运营平台:为核心业务链上端的出版及传媒企业,提供业务运作的信息系统支撑,行政办公管理,人力资源管理,财务管理、投资管理,经营决策,生产制造,物资采购,物流管理,出版业务,报刊业务,网络业务,其他媒体,教材业务,连锁零售,电子商务,内容管理,中盘业务,房地产开发,资产经营业务,高新科技业务,其他业务,传媒运营平台,传媒运营平台:为核心业务链上端的出版及传媒企业,提供业务运作,传媒运营平台I
10、T分析:借助信息化手段,优化核心业务链上端企业的业务模式,提高企业业务运营管理水平,规范与优化下属出版和传媒企业的核心业务运作过程,提高下属企业的标准化管理水平提高产业内企业间的业务协作能力,形成集团全媒体业务的互补与规模优势加强各种媒体内容资源的数字化管理能力,以技术创新带动业务创新,不断提升产品与服务能力实现集团对各企业的有力管控,建立覆盖各企业核心业务运作过程的管理信息系统统一的出版社企业管理系统,能够实现业务流程的规范与数据标准的统一支持统一部署与分散应用的内容管理平台,作为传媒企业内容资源的数字化管理与业务创新的基础实现与集团相关管控系统的信息对接,便于总部及时监督下属企业业务运作;
11、实现业务上下游系统的信息交换,出版和媒体业务的管理系统:面向业务运作过程的业务管理系统集合,包括出版社、报业、网站和其他未来新媒体业务管理系统。集团统筹各出版社管理系统,各出版社分别实施应用,内容管理平台:在集团总部统筹下,各传媒企业统一部署应用。面向集团总部和各个传媒子/分公司的数字化内容资源管理系统。,出版业务管理系统,报纸业务管理系统,网络业务管理系统,其他媒体业务管理系统,信息化要求,业务要求,应用系统,传媒运营平台IT分析:借助信息化手段,优化核心业务链上端企业,目录,第一部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支
12、撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求基于业务架构,发行平台:为核心业务链下端的出版物发行企业,提供业务运作的信息系统支撑,发行平台,发行平台:为核心业务链下端的出版物发行企业,提供业务运作的信,发行平台IT分析:借助信息化手段,优化核心业务链下端企业的业务模式,提高企业业务运营管理水平,充分考虑及适应教材发行招标后的政府采购业务,确保教材征订发行的区域性垄断地位强化湘版教材业务的省内外发行工作,优化教材产、供、销全程的企业间计划与协同优化图书音像连锁零售业务模式,提高连锁经营效率与效益,形成区域竞争优势强化中盘业务能力,与大客户服务能力实现集团对
13、各企业的有力管控,财务业务一体化管理业务数据标准化,系统部署模块化,便于业务协同及优化组合适应政府采购招投标管理流程的,以大客户营销和时间计划为核心的教材业务管理系统以商品管理为核心的,涵盖采购、配送、门店销售、客户管理于一体的连锁经营管理系统实现与集团相关管控系统的信息对接,便于总部及时监督下属企业业务运作;实现业务上下游系统的信息交换,连锁经营管理系统:以商品管理为核心,提供连锁经营、中盘批发、大客户服务以及电子商务的综合业务管理系统集合。该系统由下属子分公司各自部署。,教材业务管理系统:适应政府采购招投标管理的,以大客户营销和时间计划为核心的,面向本版教材省内外发行、教材租型以及省内教材
14、征订发行的教材业务管理系统。该系统由下属子分公司各自部署。,信息化要求,业务要求,应用系统,发行平台IT分析:借助信息化手段,优化核心业务链下端企业的业,目录,第一部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设关键需求基于业务架构,主营业务支撑平台:为核心业务链提供支撑性服务的企业,提供业务运作的信息系统支撑,主营业务支撑平台,主营业务支撑平台:为核心业务链提供支撑性服务的企业,提供业务,主营业务支撑平台IT分析:借助信息化手段,优化支撑性企业的业务模式
15、,提高企业业务运营管理水平,对生产物资采购进行管理优化,支持集中物资采购管理能力优化印刷业务管理模式,提高订单获取能力与订单履行能力在支撑出版物发行物流的基础上,积极探索第三方物流模式实现集团对各企业的有力管控,对目前的印刷物资采购进行信息化管理,支持全面的生产物资采购管理提供上下游企业的物料信息标准及订单管理实现印刷业务全过程的信息化管理支持出版物发行物流业务运作特点,并具备第三方物流支撑能力的系统实现与集团相关管控系统的信息对接,便于总部及时监督下属企业业务运作;实现业务上下游系统的信息交换,物资采购管理系统:面向物资公司的业务管理系统,支持物资公司物资采购管理。该系统由下属子分公司各自部
16、署。,物流业务管理系统:面向物流中心的业务管理系统,支持物流中心教材和一般图书的物流管理,支撑分物流中心运作模式,支撑第三方物流。该系统由下属子分公司各自部署。,印刷业务管理系统:面向印刷集团的业务管理系统,支持印刷集团客户服务、订单管理、生产计划、生产过程监控、设备管理等。该系统由下属子分公司各自部署。,信息化要求,业务要求,应用系统,主营业务支撑平台IT分析:借助信息化手段,优化支撑性企业的业,目录,第一部分,某出版投资控股集团信息化建设关键需求,基于业务架构的五大管理平台集团管控平台传媒运营平台发行平台主营业务支撑平台成员企业业务运营平台,摘 要,目录第一部分某出版投资控股集团信息化建设
17、关键需求基于业务架构,成员企业运营平台:为下属各成员企业提供业务运作的信息系统支撑,成员企业运营平台,成员企业运营平台:为下属各成员企业提供业务运作的信息系统支撑,优化房地产业务管理能力,提高项目管理水平,控制项目成本,降低投资风险提高固定资产经营管理能力,盘活公司存量资产提高高科技及其他板块投资企业的经营管理能力,增强企业的抗风险能力,加快业务发展速度集团对成员企业业务运作进行监督管理,根据各成员企业的业务特性、规模以及业务成熟度,分别部署相应的业务管理系统根据集团与下属企业的管控关系,选择性实现与集团相关管控系统的信息对接,房地产开发业务管理系统:面向房地产企业的业务管理系统集合,提供工程
18、计划、成本、营销、客服等核心管理功能。该系统由下属子分公司各自部署。,应用系统,资产经营管理系统:面向集团固定资产经营业务的管理系统,为其提供租赁、物管、客户关系等管理功能。该系统由下属子分公司各自部署。,成员企业运营平台IT分析:借助信息化手段,优化成员企业主营业务模式,提高企业业务运营管理水平,其他成员企业业务管理系统:面向其他成员企业的,适应企业业务特点的专业管理系统。该系统由下属子分公司各自部署。,信息化要求,业务要求,优化房地产业务管理能力,提高项目管理水平,控制项目成本,降低,目录,第三部分,某出版投资控股集团IT蓝图设计,IT建设原则IT应用蓝图集团管控平台相关信息系统功能与需求
19、定义传媒运营平台相关信息系统功能与需求定义发行平台相关信息系统功能与需求定义主营业务支撑平台相关信息系统功能与需求定义成员企业运营平台相关信息系统功能与需求定义系统边界与集成接口IT基础设施建议,摘 要,目录第三部分某出版投资控股集团IT蓝图设计IT建设原则摘,根据各功能的需求紧迫程度及系统实现的可行性,合理的安排各个系统的实施计划,而不是不分先后全部一起上,并且要避开业务的高峰期作为上线时间。做到快速部署、快速见效。,紧迫性原则,5,信息系统是为某出版的集团管理及业务运营服务的,因此在进行系统规划的时候,要充分考虑对集团管控核心手段及主营业务重点的信息系统支撑。也就是说,要重点建设最核心系统
20、。,重要性原则,对集团管控相关的核心系统做到总部统一规划、集中部署、分散应用;对于下属企业的业务系统采取总部统筹规划、指导建设、各自应用的方针,确保集团信息化建设应用步调的统一。,统筹适度原则,1,4,信息系统规划及软件选择时,应充分考虑某出版业务现状及未来发展趋势,充分考虑上市对企业业务格局、经营模式、管理措施调整带来的影响,确保系统灵活应对业务调整。,灵活性原则,2,信息系统规划及软件选型时,应充分考虑投资控股集团的管理特点以及下属出版发行企业的业务特征,能够切实为某出版的集团管理、业务运营与发展提供有力支撑。,实用性原则,选择软件时,在满足需求和技术先进性的前提下,要充分考虑成熟的软件系
21、统,以降低自主开发的风险和投入对于成熟软件系统实在不能满足需求的情况,再进行一定量的自主开发,成熟性原则,6,3,某出版信息化规划与建设原则,根据各功能的需求紧迫程度及系统实现的可行性,合理的安排各个系,目录,第三部分,某出版投资控股集团IT蓝图设计,IT建设原则IT应用蓝图集团管控平台相关信息系统功能与需求定义传媒运营平台相关信息系统功能与需求定义发行平台相关信息系统功能与需求定义主营业务支撑平台相关信息系统功能与需求定义成员企业运营平台相关信息系统功能与需求定义系统边界与集成接口IT基础设施建议,摘 要,目录第三部分某出版投资控股集团IT蓝图设计IT建设原则摘,某出版投资控股集团信息化应用
22、蓝图框架,集团管控平台,发行平台,传媒运营平台,主营业务支撑平台,成员企业运营平台,某出版投资控股集团信息化应用蓝图框架集团管控平台发行平台传媒,某出版投资控股集团信息化应用蓝图,传媒运营平台,集团管控平台,教材业务管理系统,商务智能系统,竞争情报系统,财务管理系统,人力资源管理系统,企业门户,协同办公系统,出版业务管理系统,报刊业务管理系统,网站系统,其他媒体业务系统,内容管理系统,物资采购管理系统,印刷业务管理系统,主营业务支撑平台,物流业务管理系统,房地产开发管理系统,资产经营业务系统,其他业务管理系统,成员企业运营平台,连锁经营管理系统,发行平台,某出版投资控股集团信息化应用蓝图传媒运
23、营平台集团管控平台教材,某出版投资控股集团信息系统核心功能分布,传媒运营平台,集团管控平台,教材业务管理系统,商务智能系统,出版业务管理系统,报刊业务管理系统,网站系统,其他媒体业务系统,内容管理系统,物资采购管理系统,印刷业务管理系统,主营业务支撑平台,物流业务管理系统,成员企业运营平台,连锁经营管理系统,发行平台,媒体资产,编辑管理,发行管理,生产管理,客户管理,采编管理,征订发行,广告管理,内容采集,内容存储,内容挖掘,内容协作,个人桌面,内容发布,客户管理,采购征订,销售管理,退货管理,销售管理,采购配送,退货管理,结算管理,门店管理,批发、团购,结算管理,采购管理,仓储管理,销售管理
24、,结算管理,订单管理,物资管理,设备管理,结算管理,生产管理,收货,退货,配送,盘点,仓储,协同办公系统,投资管理,情报管理,行政办公,制度管理,档案管理,个人管理,工作流,即时通讯,企业门户,房地产开发管理系统,资产经营业务系统,其他业务管理系统,薪资管理,社保管理,绩效考核,某出版投资控股集团信息系统核心功能分布传媒运营平台集团管控平,软件平台选择从单组织应用转向集团式多组织、多层级应用方式,保证总部管理职能的加强。,全集团财务信息、人力资源、及核心业务资源与数据集中存放与管理,既可满足集团实时的查询、监控和分析、又可实现集团内各公司间内部交易业务的协同作业;下属各出版社业务系统独立部署,
25、但在系统选型、基本流程以及数据标准上集团要提出统一的规范性要求。,集团以集中、集成的系统为核心,以保证各职能部门管理效率提高。,未来不能再以单一部门的应用来建设总部的信息系统;各主要系统间的数据交互以接口的方式实现,或应用完整的ERP系统以保证数据的唯一性,及透明传递。尽量减少职能管理领域的信息接口及系统交叉,创造集成管理环境。作为综合性的产业集团,下属企业业务系统众多且分散,因此各业务运营平台的系统之间的数据传递应该遵循“单一创建,多处引用”的原则。,以基本应用建设为主,信息系统应首先快速应用、快速见效,然后逐步深化应用。,目前某出版投资控股集团信息化水平比较低,且各环节的信息化水平差别大,
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