EXCEL第二章 运用Excel分析与处理财务数据基础知识课件.ppt
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1、2 运用Excel分析与处理财务数据基础知识,2.1 运用公式2.2 使用函数2.3 创建图表2.4 数据管理2.5 数据分析工具的应用2.6 宏与VBA的初步应用,2.1 运用公式,2.1.1 输入公式2.1.2 运算符及其优先级2.1.3 编辑公式2.1.4 引用单元格2.1.5 使用数组公式2.1.6 使用名称建立公式2.1.7 特殊的计算公式2.1.8 显示与隐藏公式2.1.9 公式审核及出错检查,2.1.1 输入公式,在单元格中输入公式在编辑栏中输入公式,2.1.2 运算符及其优先级,2.1.3 编辑公式,1修改公式单击公式编辑栏 按【F2】功能键 2复制或移动公式利用工具栏上的复制
2、、剪切、粘贴按钮利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作利用鼠标拖动填充柄复制复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不同的引用方式,2.1.4 引用单元格,1相对引用2绝对引用3混合引用4三维引用5不同引用方式之间的切换按【F4】键,2.1.5 使用数组公式,1输入数组公式按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2编辑数组公式3删除数组公式4数组公式的应用【例2-1】 【例2-2】 【例2-3】,数组公式的应用,【例2-1】,数组公式的应用,【例2-2】,数组公式的应用,【例2-3】,2.1.6 使用名称建立公式,1为单元格或单元格区域命名的方法利用名称框定
3、义名称利用菜单命令定义名称【插入】 【名称】 【定义】 2单元格名称的命名规定3使用名称建立公式直接输入名称公式利用粘贴名称的方法输入公式【插入】 【名称】 【粘贴】 4为已有的公式套用名称【插入】菜单的【名称】子菜单中执行【应用】,为单元格或单元格区域命名,使用名称建立公式,2.1.7 特殊的计算公式,1日期的运算直接输入计算公式通过引用单元格中的日期数据进行计算2数值转换当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时,Excel 2003可以自动对其进行转换,2.1.8 显示与隐藏公式,1使用菜单命令【工具】 【选项】 【视图】 2利用快捷键切换按【Ctrl+】组合键,2.1.9 公式审核及出
4、错检查,1追踪引用单元格【工具】 【公式审核】 【追踪引用单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 2追踪从属单元格【工具】 【公式审核】 【追踪从属单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 3公式审核工具栏【工具】 【公式审核】 【显示“公式审核”工具栏】,4常见的公式错误信息,2.2 使用函数,2.2.1 函数的语法格式2.2.2 函数的调用方法2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数2.2.4 常用函数介绍,2.2.1 函数的语法格式,函数名(参数1,参数2,参数n)。在使用函数时,应注意以下几个问题:(1)函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。(2)当
5、有多个参数时,参数之间要用逗号“,”分隔。(3)参数部分总长度不能超过1024个字符。(4)参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址,也可以是各种表达式或函数。(5)函数中的逗号“,”、引号“”等都是半角字符,而非全角的中文字符。,2.2.2 函数的调用方法,1单一函数的调用方法直接输入函数利用菜单命令或工具按钮调用函数2嵌套函数的输入方法,2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数,1利用“帮助”任务窗格【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】键在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入函数名称进行搜索2利用函数对话框上的帮助提示【有关该函数的
6、帮助】按钮,2.2.4 常用函数介绍,1求和函数(1)无条件求和SUM函数该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值的和。,2.2.4 常用函数介绍,(2)条件求和SUMIF函数SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。 【例2-4】(3)SUMPRODUCT函数功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。,SUMIF函数的应用,【例2-4】,2.2.4 常用函数介绍,2平均值函数 AVERGAE函数功能是计算给定参数的算术平均值。 3最小值与最大值函数MIN/ MAX函数MIN函数的功能是给定参数表中的最小值MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。,2.2
7、.4 常用函数介绍,4数学函数(1)ABS函数:返回数字的绝对值。(2)SQRT函数:计算一个正数的正平方根。(3)ROUND函数:返回某个数字按指定位数舍入后的数字。,2.2.4 常用函数介绍,5条件函数IF函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结果。 【例2-5】 6计数函数COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目 COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。,IF函数的应用,【例2-5】,2.2.4 常用函数介绍,7逻辑函数AND函数:表示逻辑与OR函数:表示逻辑或NOT函数:功能是对参数的逻辑值求反这三个函数一般与IF函数结合使用【例2-6】,IF及
8、AND函数的应用,【例2-6】,2.2.4 常用函数介绍,8查找函数 (1)LOOKUP函数:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。(2)VLOOKUP函数:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 (3)HLOOKUP函数:从表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。,VLOOKUP函数的功能,2.2.4 常用函数介绍,9引用函数(1)INDEX函数:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 (2)ADDRESS函数:按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。 (3)INDIRECT函数:返回由文字串
9、指定的引用。,2.2.4 常用函数介绍,10矩阵函数(1)TRANSPOSE函数:求矩阵的转置矩阵。(2)MINVERSE函数:返回矩阵的逆矩阵。(3)MMULT函数:返回两数组的矩阵乘积。【例2-7】,TRANSPOSE函数的应用,【例2-7】,2.3 创建图表,2.3.1 图表类型2.3.2 图表的建立2.3.3 图表的编辑2.3.4 动态图表的建立,2.3.1 图表类型,Excel 2003提供了14种标准图表类型,如柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图,每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外,Excel还提供
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