Excel中常用函数简介课件.ppt
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1、Excel中常用函数简介,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,1.求和函数SUM(),打开表格后,我们将语文成绩一栏的数据求和。在B列的B6单元格输入公式:=SUM(B2:B5),公式输入完成后按回车键即可。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,SUM(B2:B5)这个公式的意思是什么呢?我们要把语文成绩一列全部求和,数值是从B2开始的,那么我们就从B2开始选择,到B5数值就结束了,那么我们就从B2一直选到B5就可以了。简单的说就是数值从哪个单元格开始,就从哪个单元格开始选,从哪个单元格结束,就从开始的单元格一直选到数值结束的
2、单元格就可以了。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,其实还有一个更简单的方法:那就是在菜单栏的选项里有一个“公式”按钮。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,单击公式按钮,会发现在下方就有一个自动求和的按钮。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,这时我们先将鼠标单击B6单元格,然后单击自动求和按钮会出现如图所示,按后按回车键即可。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,2.条件求和函数sumif(),sumif函数语法sumif(range,criteria,
3、sum_range)range必须项,表示条件范围criteria必须项,表示条件sum_range可选项,表示求和范围,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,求数学成绩超过95分的成绩之和,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,如图所示单元格中输=SUMIF(D2:D8,“=95”),看到没有第三个参数,表示无可选项,意思是求D2到D8区域内,大于等于95的数值之和,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,结果是194,与表格中对应的数学成绩之和一致。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考
4、试Office常用函数,再举一例看到,求数学成绩超过95分的同学的总分之和。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,在单元格中输入公式=SUMIF(D2:D8,=95,F2:F8)这个公式含可选项,表示求D2到D8单元格中数值超过95分对应的F2到F8的数值之和,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,看图,结果完全无误,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,3.多条件求和函数SUMIFS(),sumifs函数语法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,r
5、iteria_range2,criteria2.)sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,下面这张成绩单为例,演示sumifs函数用法,先求男生的语文成绩之和,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,在G2单元格输入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,男),2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,得到结果是228,我们看图中男生成绩得分之和与公式得到的结果一致。,2
6、022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,再求语文和数学得分都大于等于90分的学生总分之和,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,=90,D2:D8,=90),2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,看到图中语文和数学都大于等于90分的学生只有一个同学,他的总分就是247分,与公式求得的结果完全一致。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,4.垂直查询函数VLOOKUP(),VLOOKUP(lookup_value,
7、 table_array, col_index_num, range_lookup)。VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右),2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为
8、什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此
9、处。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,参数解释:false 在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果,老老实实的使用false作为精确匹配。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,然后回车后,我们便可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图,并且我们简单检验下,查看后各个值均相等。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,四舍五入函数ROUND(),r
10、ound函数用来对数值进行四舍五入。语法:ROUND(number, num_digits)其中number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。num_digits表示需要取多少位的参数。num_digits0时,表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。num_digits=0时,表示则将数字四舍五入到最接近的整数。num_digits 0时,表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。,2022年11月27日星期日,全国计算机等级考试Office常用函数,以15.5627这个数值为例,求它四舍五入得到的值。因为15.5627在A19单元格内,所有后面公式中number都选择A19。,2022年11
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