合同管理系统总体介绍课件.ppt
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1、合同管理系统-总体介绍,2022/11/7,合同管理系统总体介绍,合同管理系统-总体介绍2022/9/27合同管理系统总体介绍,提纲,1、项目综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能介绍 5、系统演示 6、Q&A,合同管理系统总体介绍,2,提纲 1、项目综述合同管理系统总体介绍2,1 项目综述,1.1 项目概况1.2 项目远景1.3 业务目标1.4 业务范围1.5 项目计划,合同管理系统总体介绍,3,1 项目综述1.1 项目概况合同管理系统总体介绍3,1.1 项目概况,2006 年 4 月初,根据法律事务部及信息管理部的指示,启动 “中国石油天然气集团公司合同管理系统”项目,具体内容如下深入
2、了解需求,确定系统主要业务在股份公司合同管理系统的基础上,进一步完善扩充提升,满足集团合同管理的要求系统实施采用先试点、再推广统一设计开发,集中部署,合同管理系统总体介绍,4,1.1 项目概况2006 年 4 月初,根据法律事务部及信息,1.2 项目远景,利用现代信息技术手段和网络经营思想,在中国石油天然气集团公司内实现合同管理的规范化、制度化、标准化、系统化和信息化通过合同网上管理,最大限度地缩短各单位或部门之间的距离,提高工作效率,降低运作成本,规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析,服务管理,提升管理,合同管理系统总体介绍,5,1.2 项目远景利用现代信息技术手段和网络经营思想,在中国石
3、,1.3 业务目标,通过信息化手段,规范集团公司合同管理,完善和落实相关规章制度,优化或再造现有工作流程,提高工作效率,推动整个集团公司合同管理水平的进一步提升全过程:覆盖合同管理的各个环节统一化与个性化:统一开发,体现公司合同管理的统一要求,同时考虑地区企业管理个性与差异,强化统一规则下的灵活定制功能,满足不同单位和用户的不同需求创新高效:根据管理需求,对现有工作流程和管理体系进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下,最大限度地简化工作流程,提高工作效率,合同管理系统总体介绍,6,1.3 业务目标通过信息化手段,规范集团公司合同管理,完善和,1.4 业务范围,系统主要实现合同的立项、选商、
4、申报、审查、签订、履行、查询统计等全过程网上管理系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全资公司、直属企业及下属各二级、三级等以下单位系统运行后,将为集团公司、地区企业及其各下属单位实现合同的一体化管理提供网上工作平台及管理平台,合同管理系统总体介绍,7,1.4 业务范围系统主要实现合同的立项、选商、申报、审查、签,1.5 项目安排,系统开发与完善:06年4月-8月集团公司试点:06年9月-07年2月地区企业推广培训:07年3月底-4月初地区企业试运行:07年4月-07年7月地区企业正式运行:07年8月-07年12月,合同管理系统总体介绍,8,1.5 项目安排系统开发与完善:06年4月-8月合同管理
5、系统,2 系统特点,2.1 系统实现的业务模块2.2 合同管理规范化与差异化2.3 合同文本管理2.4 合同履行管理2.5 合同查询分析功能2.6 统一的域认证,合同管理系统总体介绍,9,2 系统特点2.1 系统实现的业务模块合同管理系统总体介绍9,2.1 系统实现的业务模块,合同管理系统包括:合同立项、合同选商、合同相对人管理、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理九个主要业务模块。,合同管理系统总体介绍,10,2.1 系统实现的业务模块合同管理系统包括:合同立项、合同选,2.2 合同管理规范化与差异化,系统提供方便、灵活的设置功能,实现集团地区企业及对下属单位的
6、规范化与差异化管理 应用字典设置、系统设置(开关) 流程定义(个性化本单位审查审批流程),合同管理系统总体介绍,11,2.2 合同管理规范化与差异化 系统提供方便、灵活的设置功能,2.3 合同文本管理,加强合同文本管理,提供合同标准文本库、合同在线编辑及版本对照,实现安全打印,合同管理系统总体介绍,12,2.3 合同文本管理加强合同文本管理,提供合同标准文本库、合,2.4 合同履行管理,实现合同履行全面管理,通过信息静态填报与动态审批管理,加强监督、跟踪、提示功能提供产品(服务)/收款验收/付款申请付款提示合同变更合同解除违约情况申报合同终止,合同管理系统总体介绍,13,2.4 合同履行管理实
7、现合同履行全面管理,通过信息静态填报与,2.5 合同查询分析功能,通过查询功能,系统使用者可以迅速查出所需的合同各模块查选基础查询通过统计功能,系统使用者可以方便快捷地得到所需的统计报表、数字图形报表Excel报表自定义报表 (仅对地区),合同管理系统总体介绍,14,2.5 合同查询分析功能通过查询功能,系统使用者可以迅速查出,2.6 统一的域认证,用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中的用户管理 ,本系统不再另行开发用户认证模块 。用户在本系统中的权限,必须由本系统的管理员来委派和控制 注:中石油集团公司(CNPC)目前的AD用户帐号即为中国石油电子邮件的用户名,合同管理系统总体介绍,15
8、,2.6 统一的域认证用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中,3、系统简介,系统的使用范围 系统覆盖的主要业务 系统的业务流程 系统的主要功能模块 操作说明 界面说明,合同管理系统总体介绍,16,3、系统简介 系统的使用范围合同管理系统总体介绍16,3.1 系统的使用范围,集团公司合同管理系统适用于集团公司及其所属企事业单位,只要有权限处理本单位合同业务的人员及其所在单位(部门),都有可能成为合同管理系统的用户。具体范围包括:集团公司总部机关及其附属单位、直属企事业单位、全资企业(含国有独资公司和合并全资企业)、控股公司,以及上述单位的各下级单位。参股企业原则上不在系统的适用范围之内,但不排
9、除参股企业自愿将本系统作为其合同业务的管理平台。,合同管理系统总体介绍,17,3.1 系统的使用范围集团公司合同管理系统适用于集团公司及,3.2 系统覆盖的主要业务,1、合同签订前的管理(包括立项确认、选商方式管理、合同相对人管理、长期授权)2、合同签订中的管理(包括合同申报、审查审批、单项授权、签订记载)3、合同签订后(履行)的管理(包括支出合同的验收、付款审查;收入合同的收款、提供产品或服务审查、合同变更、解除及违约审查)4、合同综合管理(电子归档、信息统计、信息分析),合同管理系统总体介绍,18,3.2 系统覆盖的主要业务合同管理系统总体介绍18,3.3 合同系统的业务流程,合同管理系统
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