《会计电算化》课件第五章---薪资管理系统.ppt
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1、会计电算化ACCOUNTING COMPUTERIZATION,西安交通大学出版社2012.01,会计电算化ACCOUNTING COMPUTERIZA,第五章 薪资管理系统,第一节 薪资管理系统概述 第二节 薪资管理系统基础设置第三节 薪资管理系统日常业务处理第四节 薪资管理系统期末业务处理,第五章 薪资管理系统第一节 薪资管理系统概述,第一节 薪资管理系统概述,一、薪资管理系统的特征(一)业务处理政策性强(二)及时性、准确性要求高(三)处理业务重复性强,数据计算涉及各个部门(四)涉及面广,第一节 薪资管理系统概述一、薪资管理系统的特征,会计电算化课件第五章-薪资管理系统,会计电算化课件第五
2、章-薪资管理系统,第一节 薪资管理系统概述,四、薪资管理系统的操作流程(一)新用户的操作流程安装薪资管理系统。设置工资账套参数(选择多个工资类别)。设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度。建立第一个工资类别,选择所管理的部门。选入人员档案。设置计件工资标准和方案。选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。,第一节 薪资管理系统概述四、薪资管理系统的操作流程,第一节 薪资管理系统概述,录入工资数据建立第二个工资类别并选择所管理的部门选入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案。选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。录入工资数据重复步骤9到12,直
3、至完成所有工资类别的建立,第一节 薪资管理系统概述录入工资数据,第一节 薪资管理系统概述,(二)老用户的操作流程 如果已经使用了薪资管理系统,到了年末,应进行数据的结转,以便开始下一年度的工作。新的会计年度开始时,可在菜单“薪资管理”“设置”中选择所需修改的内容,如人员附加信息、人员档案、工资项目、部门等,这些设置只有在新的会计年度第一个会计月里,在没有做过任何的操作时,并且删除掉所涉及的工资数据和人员档案后,才可以进行修改。,第一节 薪资管理系统概述(二)老用户的操作流程,第一节 薪资管理系统概述,五、薪资管理系统与其他子系统的关系,第一节 薪资管理系统概述五、薪资管理系统与其他子系统的关系
4、,第二节 薪资管理系统基础设置,一、系统建账(一)建立工资账套【例】为丰丰配件厂建立工资账套。根据丰丰配件厂情况,选择多工资类别核算方案;工资核算本位币为“人民币”;核算计件工资;自动代扣个人所得税;进行扣零设置,且扣零至元;人员编码同公共平台的人员编码保持一致。具体操作步骤如下: 启用薪资管理系统后,单击“业务”页签“人力资源”“薪资管理”,弹出“建立工资套”对话框,如图所示。然后进行以下设置:,第二节 薪资管理系统基础设置一、系统建账,第二节 薪资管理系统基础设置,1参数设置(1)选择账套所需处理的工资类别个数:多个。(2)选择工资账套的核算币别“人民币”。(3)选择“是否核算计件工资”。
5、(4)单击【下一步】按钮。,图 建立工资套-参数设置,第二节 薪资管理系统基础设置图 建立工资套-参数设置,第二节 薪资管理系统基础设置,2扣税设置 如图所示。选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 用户选择“是否从工资中代扣个人所得税”后,系统自动在工资项目中生成工资项目“代扣税”,系统根据输入的税率自动计算个人所得税。 设置完毕后, 单击【下一步】按钮。,图 建立工资套-扣税设置,第二节 薪资管理系统基础设置2扣税设置图 建立工资套,第二节 薪资管理系统基础设置,3扣零设置 如图所示。扣零设置是在每次发放工资时,将零头扣下,等到积累成整时再补上。用户选择“扣零”后,系统自动在工资项目中
6、生成工资项目“本月扣零”和“上月扣零”,用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式,系统自动设置并计算所扣零头。需要注意的是“应发合计”中不包括“上月扣零”,“扣款合计”中不包括“本月扣零”。 设置完毕后,单击【下一步】按钮。,第二节 薪资管理系统基础设置 3扣零设置,第二节 薪资管理系统基础设置,4人员编码 如图所示。本系统的人员编码与公共平台的人员编码保持一致。点击【完成】按钮结束建账过程。,图 建立工资套-人员编码,第二节 薪资管理系统基础设置 4人员编码图 建立,第二节 薪资管理系统基础设置,(二)新建工资类别与账套选项修改 工资账套建立完成后,还可以根据需要对其参数进行修改。对于
7、多工资类别的账套,必须在建立工资类别后且打开工资类别的状态下,才能对参数进行修改。 【例】新建“在职人员”工资类别,包括所有部门,然后对工资账套的选项参数修改。操作步骤如下:,第二节 薪资管理系统基础设置(二)新建工资类别与账套选项修,第二节 薪资管理系统基础设置,1新建工资类别(1)单击“薪资管理”“人员类别”“新建工资类别”,打开“新建工资类别”对话框,如图所示。,第二节 薪资管理系统基础设置1新建工资类别,第二节 薪资管理系统基础设置,(2)单击【下一步】按钮,单击【选定全部部门】按钮,如图所示。(3)单击【完成】按钮,弹出“启用日期”对话框,单击【是】按钮。,第二节 薪资管理系统基础设
8、置(2)单击【下一步】按钮,单击,第二节 薪资管理系统基础设置,2修改账套参数 (1)单击“薪资管理”“设置”“选项”,弹出“选项”对话框,单击【编辑】按钮,可对系统允许修改的内容进行修改。如图所示。( 2)修改完成后,单击【确定】按钮。,第二节 薪资管理系统基础设置2修改账套参数,第二节 薪资管理系统基础设置,二、基础设置 建立工资账套以后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置,包括部门设置、人员类别设置、银行档案设置、人员附加信息设置、工资项目设置等。1部门设置2人员类别设置3人员附加信息设置,第二节 薪资管理系统基础设置二、基础设置,第二节 薪资管理系统基础设置,4银行档案设置5人
9、员档案设置三、工资项目设置与公式定义(一)公资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、长度、小数位数、增减项等。,第二节 薪资管理系统基础设置4银行档案设置,第二节 薪资管理系统基础设置,【例】丰丰配件厂各工资类别所使用的全部工资项目如右表所示。操作步骤:1若是多工资类别,先确定工资类别为关闭状态。2单击“设置”“工资项目设置”,打开“工资项目设置”对话框,如下图所示。,第二节 薪资管理系统基础设置【例】丰丰配件厂各工资类别所使,第二节 薪资管理系统基础设置,3单击【增加】按钮。从“名称参照”下拉列表中选择系统提供的常用工资项目;如果“名称参照”下拉列表中不存在需要新增的工资项目名称
10、,也可以直接输入。 然后,设置工资项目的类型、长度、小数位数、增减项。如果增减项设为“增项”,则该工资项目自动成为应发合计的组成项目;如果设为“减项”,则该项目自动成为扣款合计的组成项目;如果设为“其他”,则该工资项目既不计入应发合计,也不计入扣款合计。4重复第3步,并可单击【上移】、【下移】按钮调整工资项目的排列顺序。5增加完所有的工资项目后,单击【确定】按钮保存设置,若放弃设置则单击【取消】按钮。6单击【重命名】按钮,可修改工资项目名称。7单击【删除】按钮,可删除工资项目。,第二节 薪资管理系统基础设置3单击【增加】按钮。从“名称,第二节 薪资管理系统基础设置,(二)公式定义【例】定义“缺
11、勤扣款=基本工资/22*缺勤天数”操作步骤:1在右图的工资项目设置界面,单击“公式设置”页签。在该界面,对系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”三项,系统自动给出计算公式。用户可以增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。2单击【增加】按钮,从工资项目下拉列表中选择“缺勤扣款”。3单击公式定义区,出现编辑光标,选择工资项目“基本工资”;输入运算符或从界面上单击“/”按钮;输入“22”;输入或选择“*”;选择工资项目“缺勤天数”,如图所示。4公式定义完成后,单击【公式确认】按钮,系统将对公式进行逻辑合法性检查,不符合逻辑的系统将给出错误提示。5可通过单击【上移】按钮、【下移】按
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- 会计电算化 会计 电算化 课件 第五 薪资 管理 系统
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