PRO新JECT项目管理软件使用教程(-75张)课件.ppt
《PRO新JECT项目管理软件使用教程(-75张)课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PRO新JECT项目管理软件使用教程(-75张)课件.ppt(95页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,项目管理软件Project 2007 应用,项目管理软件Project 2007 应用,1项目管理软件Project 2007 应用项目管理软件P,2,第一章、MS Project简介,第二章、在Project中创建项目文件,第四章、项目优化,第三章、资源配置管理,第六章、项目跟踪,第五章、文件格式的设置和管理,第七章、项目报表,内容摘要,2第一章、MS Project简介第二章、在Project中,项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织
2、工作的成果。Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。日程安排引擎,3,前言,项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。3前言,要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?应于何时执行每一个任务?谁来完成这些任务?成本是多少?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?,4,要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以4,Microsoft Office Project Standard 2007用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project S
3、erver交互。Microsoft Office Project Professional 2007 还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Microsoft Office Project Server 2007 :基于内联网Microsoft Office Project Web Access 2007 :Internet ExplorerMicrosoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍,5,Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Ente
4、rprise Project Management,EPM)产品的代表,Microsoft Office Project Stand,第1章,MS Project简介,6,第1章MS Project简介 6管理视图资源管理成本控制,管理视图,甘特图由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。以一些条形图表示基本的任务信息,便于查看任务的日程,检查和计算资源的需求情况,简洁明了,是MS Project的默认视图。,7,管理视图甘特图7,管理视图,日历视图使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。,8,管理视图日历视图8,资源管理,资源工作表资源可以是人员、设备、装置、部门、公司
5、、房间等。资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。,9,资源管理资源工作表9,资源管理,资源使用状况视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。,10,资源管理资源使用状况视图10,报表,报表:总览当前操作成本工作分配、工作量自定义可视报表ExcelVisio,11,报表报表:11,12,第2章,在Project中创建项目文件 新建和定义项目设置项目日历创建项目任务 建立任务链接,12第2章在Project中创建项目文件,13,新建项目,操作说明选择【文件】【新建】菜单命令,打开Project的“新建项目”向导。根据向导完成创建项目的操作。,13新建项目操作说明,启动
6、项目向导,操作说明选择【视图】【启用项目向导】菜单命令,打开Project的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。,14,启动项目向导操作说明14,设置项目开始时间,操作说明启用项目向导选择【定义项目】菜单命令,并根据向导完成操作。,15,设置项目开始时间操作说明15,设置常规工作时间,操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令,并根据向导完成操作。,16,设置常规工作时间操作说明16,设置假期,操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令,并选择【更改工作时间命令】。,17,设置假期操作说明17在例外日期选项卡当中设置假期,创建任务,操作说明在即时编辑栏中输入。在甘特表的“
7、任务名称”列直接输入。,18,创建任务操作说明18,创建任务,在“任务信息”中输入任务双击“任务名称”单元格。选择【项目】【任务信息】菜单命令。,19,创建任务在“任务信息”中输入任务19,任务大纲结构,任务升级和降级点击工具栏快捷按钮。选择【项目】【任务信息】。,20,里程碑摘要任务,任务大纲结构任务升级和降级20里程碑,WBS编码,定义WBS编码目的:识别主项目内的子项目,划分任务层级。操作:选中任务名称列,选择【插入】【列】。在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”,“标题”栏输入WBS。,21,WBS编码定义WBS编码21,安排任务进度,操作说明在甘特表的“工期”列直接输入。在
8、“任务信息”对话框中输入。在甘特图中用鼠标拖动。,22,安排任务进度操作说明22,投入比导向,定义将资源分配给任务或从任务中删除时,Project会延长或缩短任务工期,但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定。应用范围:添加到任务的资源或从任务中删除的资源更改已分配给任务的工时、工期和单位值备注应用资源后,给任务添加资源或从中删除资源时,任务的工时值将不会改变。,23,投入比导向定义23,任务的限制类型,任务的限制类型会影响项目的进度安排在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。,24,任务的限制类型任务的限制类型会影响项目的
9、进度安排24,建立任务链接,设置任务关系的各种方法 快捷按钮“任务信息”对话框在“前置任务”列输入组合视图鼠标拖动,25,建立任务链接设置任务关系的各种方法 25,建立任务链接,使用快捷按钮操作:按住Ctrl键,依次选中要建立链接的任务。说明:选择的顺序很重要;只能建立“完成开始”关系。,26,建立任务链接使用快捷按钮26,建立任务链接,在甘特表中设置操作:在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入前置任务的标识号。,27,建立任务链接在甘特表中设置27,建立任务链接,在“任务信息”中设置操作:打开“任务信息”对话框,选择“前置任务”选项卡。,28,建立任务链接在“任务信息”中设置28,建立任
10、务链接,在组合视图中设置选择【窗口】【拆分】菜单命令。,29,建立任务链接在组合视图中设置29,练习创建“新产品策划”项目,30,要求在新建的项目中启用项目向导;项目开始时间设为2012年9月1日;常规工作时间为星期一到星期六,每天工作时间为上午8:0012:00,下午13:3017:30;节假日时间:9月14日中秋节,10月1日10月7日国庆节。按附表任务信息建立任务链接。,练习创建“新产品策划”项目30要求,附表任务信息,31,附表任务信息编号任务名称工期/天前置任务1提出市场需求0,课后实践,32,计算出该项目的开始日期?计算出该项目的完成日期?计算出该项目的工期?,课后实践32,第3章
11、,资源配置管理 建立资源库为任务分配资源管理项目资源解决资源冲突,33,第3章资源配置管理 33,建立资源库,操作说明选择【视图】【资源工作表】菜单命令。在资源工作表中输入项目所有的资源信息。,34,建立资源库操作说明34,建立资源库,35,Project使用三种类型的资源工时:执行项目工作的人员和设备。材料:消耗性的,随着项目的进行会耗尽 。成本:项目中任务有关的财务成本,如旅行、娱乐或培训,建立资源库工时资源示 例以名字区分的单个人员Jon Gan,为任务配置资源,资源分配的各种方法 使用快捷按钮在“甘特表”中直接输入通过“分配资源”菜单命令在“任务信息”中分配资源,36,为任务配置资源资
12、源分配的各种方法 36,资源分配,快捷方式分配资源选中要分配资源的任务。点击工具栏的快捷图标,在弹出的分配资源对话框中选择需要的资源。,37,资源分配快捷方式分配资源37,资源分配,在甘特表中直接输入可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择(在建立了资源库的情况下)所需资源。,38,资源分配在甘特表中直接输入38,资源分配,“分配资源”命令选择【工具】【分配资源】菜单命令。在“分配资源”对话框中配置资源。,39,资源分配“分配资源”命令39,练习为项目建立资源库,40,练习为项目建立资源库40编号资源名称类型最大单位标准费率加,练习为项目分配资源,41,为“新产品策划”项目分配资源,练习为项目
13、分配资源编号任务名称工期/天资源名称前置任务1提,解决资源冲突,资源冲突分析定位资源冲突解决资源冲突的方法,42,解决资源冲突资源冲突分析42,资源冲突分析,资源冲突的原因同一资源同时被全职分配给了多个任务;增加了任务的工期,导致任务工时量的增加;减少了资源的可用性(例如从100减少到50);将资源分配给摘要任务的同时,还将其分配给下面的一个或多个子任务。资源过度分配的两种主要表现分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量;同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。,43,资源冲突分析资源冲突的原因43,定位资源冲突,资源工作表资源图表资源使用状况资源管理工具栏,44,定位资源冲突资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PRO JECT 项目 管理软件 使用 教程 75 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1287536.html