大学开学迎新工作计划.doc

大学开学迎新工作计划 大学开学迎新工作计划篇1一、总体工作计划1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的招聘3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教育(时间待定)9.学生会分团委干事招聘(时间待定)10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1.成立迎新工作小组组长：_(老师)副组长：_(老师)、_(老师)、_(老师)组员：分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间：9月9日上午7：30-10日晚上21：00迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及_-_级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期准备工作具体安排：(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：_、_、_(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：_、_(9月8日前完成)(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门：科技部负责人：_(9月8日前完成)(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，负责部门：宣传部负责人：_(9月8日前完成)(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：_、_(9月8日前完成)(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。制作标识牌，内容为"国防"两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人：_、_(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：_、_(二)中期安排：每天工作流程：1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)注意事项1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。3.工作人员保持畅通的通讯联系。4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。大学开学迎新工作计划篇2一、日程安排1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、9月9日前，20_级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20_级新生入学教育活动。5、9月15日晚，新生外语水平考试。6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。7、10月8日，正式上课。二、具体工作安排(一)迎新管理系统20_级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学201_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。大学开学迎新工作计划篇3为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20_级新生入学工作，特制订如下工作方案。一、基本情况(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。(二)报到地点：1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。二、迎新工作领导小组组长：成员：各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。三、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。(二)人员选拔与培训1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。(四)氛围营造与措施保证1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生报名程序表。8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。(五)校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。四、报到流程1.在各系迎新点领取新生报名程序表。2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。6.入学新生办完报到所有手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。五、学院迎新工作1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。2.校内迎新工作(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。3.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(往返)二号线路：客车站学院(往返)4.其他活动(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。六、各部门迎新期间工作职责(一)党政办负责协调迎新接站车辆(二)宣传部1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。(三)保卫处1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。(四)教务处负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。(五)团委负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。(六)计财处(学生资助中心)负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。(七)后勤处1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。4.安排好迎新期间医疗服务工作。5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。7.负责花卉购买、摆放。大学开学迎新工作计划篇4一、拥抱阳光，系迎新生。根据院团委学生会的要求，9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作，大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下，各组织成员能够默契配合，出色_的完成各项迎新任务，充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样，不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进，要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格，展示学院的风貌，让家长和同学更多的了解我们学院。二、加强组织部成员交流沟通，促使各成员在自己现在的岗位上以身作则，出色完成任务。完善组织部成员考核，考核内容涉及政治学习的出勤率，是否有迟到早退现象，在相关活动中是否积极参与，在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容，在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。加强与校团委的联系，登记团情，主要是明确党员，预备党员，团员和群众的人数，所占比例，我们力求把统计工作做的详细认真，不出差错。四、本着“公平、公正、公开”的原则，配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。我部秉着对学生认真负责的态度，高度重视、认真对待本次评定工作，按照标准认真把握好评定工作的每一个环节，充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能，提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性，促进优良班风学风的形成。大学开学迎新工作计划篇5作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。一、分工负责制度：在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。2.副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。3.在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。二、思想教育在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。根本任务：1.积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用2.举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。3.加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。三、学风建设在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。1.利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围2.定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。3.围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力。四、文体活动通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质。1.组织开展校内活动，增强全院同学的素质。2.组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩。3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。五.生活方面，本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉1.组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督。2.组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。六、精神文明建设，本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。1.通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出宿舍评选制度。2.展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。3.探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。七、毕业生工作针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使_届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。