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    新上任的财务总监对财务部组织结构设计的调整(附调整意见).docx

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    新上任的财务总监对财务部组织结构设计的调整(附调整意见).docx

    新上任的财务总监对财务部组织结构设计的调整(附调整意见)一、原来的组织架构二、新的组织架构新组织架构图会计会计(上海)会计(杭州)开票员(上海)三、调整思路1、增设资金内控部,加强资金管理、政策研究、内部控制。2、财务本部改为管理会计部,新招聘一名会计业务能力强的财务经理,加强会计报表、预算、财务分析的能力。3、撤销北京、南京子公司出纳岗位,总部设置两个出纳岗,上海设置一个出纳岗,实现减员目的,同时腾出薪资额度给新招聘的财务经理。4、通过将资金归并到总部统一管理的方式,提高资金余额利用效率,实现一定的经济效益,创造的经济效益中,一定比例用于财务部,一部分用于弥补财务经理岗位薪资高于撤销的两个出纳岗位薪资的差额,一部分用于财务团队过程中奖励。5、通过资金归并到总部统一管理,强化总部对资金的掌控能力,弱化控制产品事业部对资金的掌控能力,协助公司实现转型战略。6、撤销三级责任中心,弱化各组下属小团队概念,增强财务经理对团队的管控能力。7、员工不按负责的业务模块区分岗位,统一称“会计”、“出纳”,引入业务序列职等晋升体系,一方面便于财务经理在团队内部根据工作需要分配任务,一方面在职位体系没有太大变化的情况下给员工创造晋升空间,鼓励员工成长。调整后,团队由原来的17人下降为16人,总薪资略有增长,通过资金集中管理实现效益来弥补。希望通过调整实现资金的集中管理、财务核算体系与预算体系的更好结合,提高财务数据的及时性与可靠性、逐步提高财务参与经营管理的能力。四、调整后各子部门主要职能资金内控部:负责资金收支,登记现金、银行账,办理银行业务,开具承兑汇票,操作具体融资业务,制订资金计划,对阶段性闲置资金根据不同期限选择相应理财手段提高资金效益,对财务政策遵循情况进行检查审计(2017),协助整合公司内控体系(包括审批体系与授权体系)并进行内控审计(2018年起),信息系统优化方案建议与推进(侧重OA,关注审批与控制),财税政策研究。管理会计部:负责会计处理,编制各公司单体与合并财务报表、预算报表及其他各种统计报表,项目申报,预算管理,财务分析,信息系统优化方案建议与推进(侧重ERP,关注数据准确性),资产管理,信用管理,供应商管理。控制事业部财务部:负责经营控制产品的两个子公司会计核算与财务数据的统一管理,协助事业部进行信用管理(此部门职能仍按目前事业部统一管理模式设计,如事业部未来分开考核,方案需再调整)。

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