广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司人员异动管理办法.docx

广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司人员异动管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范分公司人员异动管理，提高人力资源调配的合理性和有效性，结合分公司实际情况，特制定本管理办法。第二条本办法适用于分公司所有合同制在岗员工的异动管理。第三条本办法所指的人员异动，包括试岗期满录用、试用期转正、一般性人员调配等引起的变动。第二章工作原则第四条分公司人员异动管理工作遵循以下原则：1、人岗匹配原则。异动人员的胜任力、成长性、职业发展方向应与新岗位相匹配。2、客观公正原则。异动审批中，相关部门应客观公正地制定岗位需求和任职资格，评价异动人员的综合评价、绩效表现等。3、稳定与发展结合原则。分公司应平衡人员稳定和员工个人职业发展的需求，异动人员如无潜在继任人的，应暂缓异动。第三章职责分工第五条人力资源部：人员异动管理的责任部门，负责审核人员异动的申请；对拟异动人员的任职资格、职业发展情况等进行综合评价；根据分公司审批结果办理相关手续，包括发布通知、人员交接、薪资调整、信息变更等。第六条纪检监察审计部：审查异动人员违纪违规的情况，如实评价。第七条原用人部门：负责发起人员异动的审批程序，对拟异动人员的工作业绩、专业技能和劳动纪律等任职因素进行综合评价。异动审批通过后，办理人员和工作事项的交接手续。第八条新用人部门：评估拟异动人员是否符合岗位任职条件,负责接收异动人员，安排其参加必要的岗前培训I,协助其尽快适应新岗位工作。第九条其它部门：规划建设部负责异动人员OA管理权限的变更；财务部负责涉及异动人员固定资产变更；综合部负责异动人员饭卡、工作证的信息变更和更换；其它相关部门负责完成相关交接及变更手续。第三章试岗期满录用第十条分公司安排校园招聘或社会招聘拟录用人员在签订劳动合同前进行一定期限的试岗，试岗期满经审批同意，签订劳动合同。第十一条试岗期满前，由用人部门发起新进人员试岗期满录用审批程序，填写人员异动审批表，给出是否同意录用的意见，于试岗期满前3个工作日内报交人力资源部。第十二条人力资源部受理申请后，审核试岗人员情况，给出是否同意录用的意见，呈报分公司总经办审核。第十三条总经办会议审核同意后，人力资源部发送录用通知书，与试岗人员签订劳动合同，办理入职手续。第四章试用期满转正第十四条分公司与新进人员在劳动合同中约定一定期限的试用期，试用期满经审批通过后，双方协商安排具体岗位，享受正式员工薪资福利。第十五条试用期满前，由用人部门发起新进人员试用期满转正的审批程序，填写人员异动审批表，评估其胜任力与目标岗位匹配度，给出定岗建议，于试用期满前10个工作日内报交人力资源部。第十六条人力资源部受理申请后，递送至纪检监察审计部。纪检监察审计部在收到申请的3天内就其违纪违法情况给出评价意见，报交人力资源部。第十七条人力资源部给出拟异动人员定岗定级、薪资福利等的意见，呈报分公司总经办审核。第十八条总经办会议审核同意后，人力资源部发送岗位调配通知书，办理转正定级手续。第五章一般性岗位调配第十九条一般性岗位调配，指分公司根据经营管理需要，员工在部门内部、部门之间进行异动，包括部门内部的人员调动或借调、跨部门的人员调动和借调等。第二十条原用人部门发起调配审批程序，填写人员异动审批表，提供拟异动人员的绩效情况说明或个人绩效考核表，报交人力资源部。借调人员的必须明确拟借调起止时间。第二十一条人力资源部受理申请后，递送至纪检监察审计部。纪检监察审计部在收到申请的3天内就异动人员的违纪违法情况给出评价意见，报交人力资源部。第二十二条人力资源部综合考虑拟调入岗位的编制、用人需求、拟异动人员的工作表现等因素，给出是否同意调配的意见。第二十三条人力资源部明确意见后，由调入部门根据岗位任职资格和拟异动人员的表现，给出是否接受调入的意见，由人力资源部呈报分公司总经办会议审核。第二十四条总经办会议审核同意后，人力资源部发送岗位调配通知书。属于跨部门调配或借调的，由原用人部门发起交接流程，填写人员与工作事项交接函及相关附件，由新用人部门接收，再报人力资源部备案。属于部门内部调配或借调的，由部门做好交接工作，无需备案。第二十五条调出岗位与调入岗位在同一部门的，则调入部门一栏不需要添加审批意见。第六章异动审批程序流程图第二十六条各种情况的异动审批程序流程如下图：（图）第七章异动人员职级、职档第二十七条试岗期满新进员工、试用期满转正员工的职级、职档，参照江门分公司职位职级暂行管理办法执行。第二十八条其他情况异动人员的职级按如下规则分类处理:岗位调配类别调配后职级调整1、岗位不变的，仅科室或部门归属发生变化原职级不变，按原职级执行工资待遇，职级生效日与异动生效日一致。2、岗位变动的原职级不变，按原职级执行工资待遇。用人部门如认为该员工的资格和能力符合更高职级，可发起专业等级评定的申请，评定时定量条件可酌情放宽。如评定后专业等级提升一个等级，则其职级对应专业等级进行调整。第二十九条其他情况异动人员的职档按如下规则分类处理:类别职档调整低职级岗调至高级岗位“就近向上”原则，套入固定薪酬略高于原薪酬的职档同职级岗位间调配职档不变高职级岗调至低级岗位“就近向上”原则，套入固定薪酬略高于原薪酬的职档第八章薪资调整第三十条因员工异动引起职级、职档的变动，应相应调整其薪酬福利待遇，调整执行日为新职级、职档生效日的次月1日。借调人员维持原职级、职档，不涉及薪资调整。第九章其它规定第三十一条为帮助员工获得良好的职业生涯发展机会，分公司出现岗位空缺时，根据岗位的任职资格要求，优先考虑内部员Xo第三十二条原则上，所有员工异动须由员工本人签名确认后方可执行。若经员工默许（因故未签名的）已到新岗位工作，或员工在接到岗位调配通知书的3个工作日内未书面提出异议的，则视为异动如期生效。员工应服从分公司工作安排，自觉履行新岗位职责。第三十三条用人部门不得擅自调动员工岗位（确因工作需要短期或临时借调不在此列，但需以书面或OA形式向人力资源部列明借调原因及调动人员、岗位等），用人部门不得先调动岗位再办理调动手续，违者视为无效调动。第三十四条因分公司战略、架构调整而开展的一次性涉及多人的岗位调配、个别员工特殊晋升或降职、或参照党政领导干部选拔任用工作条例的民主程序选任到新岗位的，具体程序以总经办会议的决议为准，不受本管理办法所约束。第三十五条上述审批流程可通过OA或填写纸质表格完成。第三十六条上述条款中未涉及的特殊情况，应呈报分公司总经办会议讨论通过后方可实施。第十章附则第三十七条上述内容，省公司另有新规定的，从其执行。第三十八条本管理办法如有未尽事宜或需要修改完善的，由人力资源部提出修订意见，执行法定程序后执行。以最新修订版本为最终版本。第三十九条本管理办法经分公司总经办会议审议通过后，自发文之日起执行。附件：L人员异动审批表2.人员与工作事项交接函广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司2017年XX月XX日