9、粤网珠海字〔2014〕24号 广东省广播电视网络股份有限公司珠海分公司人员异动管理办法.docx

粤网珠海字（2014）24号广东省广播电视网络股份有限公司珠海分公司人员异动管理办法第一章总则第一条目的：为规范公司人员异动管理程序，提高公司人力资源调配的合理性与有效性，同时拓宽员工职业发展通道，根据公司实际情况，特制定本管理办法。第二条适用范围：本办法适用于公司所有正式员工在珠海分公司内部的岗位异动管理。第三条本办法所指人员异动包括新员工试用期转正，新员工见习期满定岗，员工晋升、平调、降职、非见习期轮岗等引起的岗位变动。员工短期借调、新员工培养及管理办法（暂行）中规定的见习期轮岗不在异动之列。第二章工作原则第四条公司人员异动管理工作遵循以下原则：1、以用人需求为本原则。所有人员异动均以公司用人需求为本，不得因个人而改变岗位编制，异动审批中员工的胜任力评价亦应以实际用人需求为参照。2、客观公正原则。异动中相关部门应客观公正地评价岗位的任职资格要求，以及员工的综合素质、绩效表现、成长性等。3、人岗相适原则。异动人员的胜任力、成长性、职业发展方向应与拟异动岗位相匹配。4、稳定与发展相结合原则。公司应平衡人员稳定与员工个人职业发展的需求，异动人员无潜在继任人的，应暂缓异动。第三章职责分工与办理程序第五条人力资源部：人员异动管理的责任部门，负责审核人员异动申请，结合公司人力资源规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等作出综合评估；根据公司审批结果办理相关手续，包括工作变更说明、资料传达、薪资信息变更和信息公布等。第六条用人部门：负责提出或审核员工异动申请，对拟异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观的考评。第七条其它相关部门：企业信息化室负责异动员工相关管理权限的变更；其它相关部门完成相关交接及变更手续。第八条异动办理按照如下程序进行：第九条转正任用即公司新进员工试用期满后，经考核合格的，办理转正手续，并按照入职时双方约定的岗位任用，或根据试用期表现经双方协商另行安排具体岗位，享受正式员工薪资福利。第十条试用期满前，用人部门应发起员工试用期考评，填写人员异动审批表，给出是否转正的建议，于劳动合同约定的试用期满前10个工作日内将考核结果交予人力资源部。第十一条人力资源部在受理用人部门对员工的试用考评后，做出综合评估，给出员工转正意见，完成后续审批程序，于试用期满前5个工作日内将最终结果反馈给用人部Ilo第十二条个别新进员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，部门可提前发起转正审批程序，经人力资源部核实无误、相关领导审批后，可以提前转正，但原则上试用时间不得少于一个月。笫十三条人力资源部应向试用期考核合格的员工发放岗位调配通知书，通知相关部门，并按规定调整待遇。第十四条若因用人部门工作疏忽，超过劳动合同约定的试用期未对新进员工实施考核并提交人员异动审批表的，视为员工自动转正。第十五条试用期间，如新进员工不符合工作要求或提出终止考察，则双方终止试用。新进员工在试用期表现不符合工作要求的，用人部门应在试用期内以书面形式通知人力资源部，经核准后可予以延长试用期、调整岗位或辞退。第五章见习期满定岗第十六条新进员工按照新员工培养及管理办法（暂行）的规定，在见习期内轮换部门与见习岗位，其薪资待遇不作调整。第十七条用人部门应于见习期满前10个工作日前，进行员工见习期考评，填写人员异动审批表，根据员工绩效、能力、态度等，评估其胜任力与目标岗位的匹配度，作出定岗建议,于见习期满5个工作日前将交予人力资源部。第十八条人力资源部在受理部门对员工的见习期考评后，作出综合评估，提出员工定岗、专业层级、薪档的意见，并协调完成相关审批程序。公司审批同意后，于见习期满前反馈给相关部门，并向员工发放岗位调配通知书，按规定调整职级、专业层级、薪档、待遇。第六章一般性岗位调配第十九条为提高公司人力配置效率，公司可根据员工任职期间的工作态度、能力、绩效、资历等因素，对员工进行晋升、平调和降职等一般性岗位调配。第二十条晋升指公司出现岗位空缺时，由内部员工从基准职级较低的岗位调任补充的情况，员工晋升须满足以下条件：1、认可公司文化，遵守公司规章制度，不在处分期内；2、最近2年或入职以来绩效考核等级在良好以上，或在任职期间工作业绩突出，为公司创造很大价值，有具体事实的；3、被证明符合新岗位的基本任职资格要求。第二十一条平调指员工岗位调整或科室归属调整（岗位不变），岗位基准职级不变的情况。一般来说，出现如下情况之一，公司可考虑平调：1、员工因个人原因提出调换相同职级岗位、或调换科室归属，且所申请调任岗位确有空缺的；2、因工作需要，公司与员工协商一致的。第二十二条降职指员工由基准职级较高的岗位调任基准职级较低岗位的情况。一般来说，员工出现如下情况之一，公司可考虑降职调岗：1、员工因个人原因提出调换较低职级岗位，且目标调任岗位确有空缺的；2、员工在任职期间工作绩效低下，年度内的有4次及以上月度考核不达标（80分以下），经培训仍达不到该岗位的任职资格要求的；3、工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失，有相关事实的；4、因工作需要，公司与员工协商一致的；5、其它足以事实证明可作降职处理的情形。第二十三条公司出现人员调配需求时，员工个人、目标岗位用人部门可发起人员调配申请，其它部门也可以发起人员调配申请推荐本部门员工到空缺岗位。第二十四条发起人应按要求填写人员异动审批表,并附相关材料。员工所在部门应考评员工在本岗工作业绩表现、员工综合素质与拟调配岗位任职资格要求的匹配度，附相关证明材料，提出是否同意调动的意见，交至人力资源部。第二十五条人力资源部受理人员调配申请后，综合考虑拟调入岗位编制、实际用人需求、拟调员工一贯工作表现（主要是学历、职称、专业资格、资历、遵守企业规章制度情况）等因素，给出是否同意调动的意见。第二十六条人力资源部明确意见后，与拟调往岗位的所在部门就岗位任职资格要求与员工胜任力等进行沟通，征求用人部门是否接受调入员工的意见，并协调完成相关审批流程。第二十七条审批流程结束后，由人力资源部向员工发出岗位调配通知书，将审批结果反馈给相关部门，并按规定办理后续职级、专业层级、薪档、待遇调整事宜。第二十八条若调出岗位与调入岗位在同一部门的，上述程序可适当简化，但必须在正式调动前获得人力资源部及相关领导的审批。用人部门不得擅自调动员工岗位（确因工作需要短期或临时借调不在此列，但需以书面或OA形式向人力资源部列明借调原因及调动人员、岗位等），用人部门亦不得先调动岗位再办理调动手续，违者视调动无效。第七章非见习期轮岗交流第二十九条公司可通过安排非见习期的员工在公司内部不同岗位之间轮换，以增加员工基层工作经验、或跨职能工作阅历，提升员工实际工作能力。轮岗方式、时限等由用人部门参照省公司轮岗交流工作暂行规定中轮岗、挂职锻炼、学习培养的规定提出建议，填写人员异动审批表,附轮岗计划表，提交给人力资源部作综合评估后，提交总经理办公会讨论。通过后，人力资源部通知相关部门，协调办理相关手续。第八章职级、专业层级、薪档调整第三十条试用期满转正后按原岗位或双方协商一致的新岗位任用、新员工见习期满定岗，参照珠海分公司专业序列及生产操作序列岗位（中级及以下层级）层级管理办法（暂行）和薪酬套改实施细则确定其专业层级和薪档。第三十一条非见习期轮岗时，单个岗位轮岗期限超过一年，且未为轮岗员工保留原岗位编制的，参照一般性岗位调配的规则调整职级、专业层级、薪档；单个岗位轮岗期限少于一年，或为轮岗员工保留了原岗位编制的，轮岗期间保持轮岗前职级、专业层级、薪档，其常规调整亦以轮岗前情况为准。第三十二条一般性岗位调配中，专业层级按如下规则分类处理：一般性岗位调配分类调配后专业层级调整1、岗位不变，只调整了科室归属的专业层级不变，生效日与异动生效日期一致2、岗位有变动的a、原专业层级为中级及以下的专业层级不变，生效日与异动生效日期一致b、原专业层级为高级1及以上的异动生效后，参照异动后新岗位标准职级的工资待遇，用人部门可发起专业层级评定工作，重新评定专业层级时定量条件可酌情放宽。新职级由异动后岗位的标准职级及新评定的专业层级确定,具体是：专业层级职级首席2标准职级+6首席1标准职级+5资深2标准职级+4资深1标准职级+3高级2标准职级+2高级1标准职级+1中级标准职级初级标准职级-1助理级标准职级-2备注：+代表上调，-代表下调，数字代表上调或下调的职级数目薪档按如下规则确定：一般性岗位调配分类薪档调整低职级岗调至高职级岗“就近向上”原则，套入固定薪酬略高于原薪酬的薪档同职级岗位间调配薪档不变商职级岗调至低职级岗“就近向下”原则，套入固定薪酬略低于原薪酬的薪档第九章薪资调整第三十三条员工因异动引起职级、薪档调整的，应相应调整薪资待遇，调整执行日为新职级、薪档生效日次月1日。第十章其它规定第三十四条所有异动必须在定编范围内执行，超出定编范围的，必须先填写人员增补申请表，办理增编审批手续后方可实施岗位增补或人员异动。第三十五条为帮助员工在公司内部获得良好的职业生涯发展机会，公司出现岗位空缺时，根据岗位的任职资格要求，优先考虑内部员工。第三十六条原则上，所有的员工异动须由员工本人签名确认后方可执行。若经员工默许（因故未签名的）而已到异动岗位工作，或员工在接到岗位调配通知书的3个工作日内，未书面提出异议的，则视为异动如期生效。员工应服从公司工作安排，按异动所发生的工作变化履行新的岗位职责。第三十七条员工因异动而发生的工作交接，由原部门总监或科室经理负责落实，原则上须在异动生效日期3个工作日内完成。第三十八条因公司战略或架构调整而必须做出的一次性涉及多人的岗位调配、或参照党政领导干部选拔任用工作条例的民主程序选任到新岗位的，具体办理程序以总经理办公会通过的工作方案为准，不受此制度所约束。员工异动后的职级、专业层级、薪档、及相应的薪资调整，应参照本办法执行。第十一章附则第三十九条上述条款所列情况以外的特殊情况，除须完成上述审批程序外，应事先获得总经理特批或总经理办公会讨论通过后方可实施。第四十条本管理办法修订权、解释权归人力资源部。第四H一条本管理办法自2015年1月1日起实施。附件：人员异动相关表单广东广播电视网络股份有限公司珠海分公司2014年12月31日广东省广播电视网络股份有限公司珠海分公司2014年12月31日印发