供应商管理制度(精选10篇).docx

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为，促进供应商和公司的合作关系，提高公司的采购效率，保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。制定程序1.组织编制小组，确定制定这一制度的必要性和紧迫性，进行可行性分析。2 .收集相关法律法规及公司内部政策规定，对制定的方案进行评估和优化。3 .根据实际情况，制定初稿，组织相关部门进行讨论和修改。4经过审批程序，发布正式的供应商管理制度。内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时，应提交资质证明、营业执照等相关文件。(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核，对符合条件的供应商进行备案登记。(3)审核未通过的供应商，应向供应商说明审核不通过的原因，并告知其申请的再次申请时间。4 .合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同，应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。(2)合同履行过程中，双方应按照约定的合同条款履行义务。(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。5 .供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估，并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。2每年对所有供应商进行一次绩效评估。责任追究对未按照规定履行职责，影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人，公司将追究其相应的责任。以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程，同时需考虑以上所列相关法律法规，确保制度符合中国法律要求，有法可依，有规可循。供应商管理制度供应商管理制度目的：为了规范公司的供应商管理行为，保障公司的商业利益并遵守相关法律法规，本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核，确保其合法、合规、可靠，并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。范围：本制度适用于公司所有供应商的管理和审核。制度制定程序：1.由公司采购部门主管提出制度的草案；2.征求公司管理层的意见；3草案通过后，制定正式制度；4.组织各部门进行培训和考核；5.制度执行过程中逐步完善。相关法律法规及公司内部政策规定：1.中华人民共和国劳动合同法2.中华人民共和国劳动法3.中华人民共和国劳动保障监察条例4.中华人民共和国行政管理法5.公司内部采购管理制度6.公司内部合规制度制度名称：供应商管理制度范围：本制度适用于公司所有供应商的管理和审核。目的：为了规范公司的供应商管理行为，保障公司的商业利益并遵守相关法律法规，本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核，确保其合法、合规、可靠，并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。内容：L供应商信息登记管理；2,供应商审核管理；3,供应商业绩评估管理；4.供应商合同管理；5.供应商相互竞争关系管理；6.与供应商的谈判和沟通管理；7.供应商信息保密管理。责任主体：采购部门为本公司供应商管理的责任主体，由企业文化管理部门、财务管理部门和法务管理部门协调配合执行供应商管理。执行程序：L供应商登记申请和审核：a.供应商向采购部门提交供应商登记申请，采购部门对供应商资质进行审核，审核合格后将之纳入供应商库中，并对供应商的信息进行归档存储；b.供应商信息登记表中应当包括供应商的基本信息、（名称、地址、联系方式等）、供应商的生产/服务领域和范围、资质认证情况、产品/服务的质量体系等信息；C,供应商资质审核的程序和标准应当明确，审核应当实事求是，公平合理。2,供应商业绩评估：a.采购部门应对合作的供应商进行定期的业绩考核，以考核结果为重要参考指标，评定供应商在公司业务活动中的重要性、供应商的服务质量、供应商价格水平、供应商的创新能力等；b.考核周期应当根据不同的供应商类型进行分类，周期不得超过一个年度；C.供应商考核结果应当向供应商知会，并进行必要的沟通和协调。3,供应商合同管理：a.采购部门应当对进入公司供应商库的供应商签订有关合作的合同，合同应当制定履行合同义务的明确性原则；b.采购部门应当对供应商合同的履约情况进行监督和管理。4.供应商相互竞争关系管理：a.采购部门应当明确原则，制定履行合同义务的相关条款，防止供应商之间的相互竞争关系对公司利益造成不良影响；b.采购部门应当对合作供应商的行为进行管理，不得存在与公司商业利益相冲突的行为。5,与供应商的谈判和沟通管理：a.采购部门应当与供应商进行必要的谈判和沟通，解决合作过程中出现的矛盾和问题；b.谈判和沟通内容应当做好记录，留档备查。6.供应商信息保密管理：a.采购部门应当对供应商信息进行保密，不得泄露给外部；b.采购部门应当严格执行公司保密制度，否则将承担侵权责任。责任追究：1.采购部门未遵守相关法律法规或公司内部规定导致公司利益受损的，须承担相应的赔偿责任；2.采购部门违反公司供应商管理制度的，应当受到纪律处分。如情节严重，涉及过错责任，还应承担相应的法律责任。供应商管理制度供应商管理制度一、目的本制度旨在规范公司与供应商之间的合作关系，建立相互信任和长期合作的基础，并加强对供应商的管理和监督，确保供应商符合公司的要求和标准。二、范围供应商管理制度适用于公司与供应商签订的各类合同、协议，涉及公司采购、外包以及合作等方面的业务。三、制度制定程序1.制度的起草：由公司的相关部门起草供应商管理制度的初稿。2 .制度的审批：由公司的相关管理人员审核并审批初稿。3 .制度的公示：制度经过审核并通过后，将通过公司内部网络、公告栏等渠道进行公示。4定期评估：公司将对供应商管理制度进行定期评估，对制度内容进行修改和完善。四、制度内容1.供应商准入和退出制度(1)合法经营资质的要求公司要求供应商必须持有合法的经营资质证书，并能提供相应的证明材料。(2)产品质量和技术能力的要求公司要求供应商必须有稳定、可靠的产品供应能力，产品质量符合国家的相关标准，具备一定的技术能力。(3)信誉度和经济实力的要求公司要求供应商在市场上有一定的信誉度和经济实力，能够保证供应的产品及服务质量，并承担相应的责任。2 ,供应商的考核和评价制度(1)产品质量和服务评价系统公司对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行定期考核和评价，建立靶心管理制度，确定指标。(2)评价结果的处理根据供应商评价的结果，公司将按照评价结果对供应商分类，分别为优秀供应商、合格供应商、待提升供应商、不合格供应商，并对其采取不同的措施。3 .供应商信息管理制度(1)保密协议的签订公司对供应商的商业秘密和机密信息进行保护，对供应商签订有关保密协议。（2）供应商信息的登记和管理公司对供应商信息进行登记并建立档案，对供应商信息的变更、更新进行管理。4 .合同与付款的管理制度（1）合同书的执行公司要求供应商严格按照合同书执行交货期、品质、服务等项规定。（2）方式及时付款公司要求按照合同commitments定期支付供应商所提供的货物及服务费用等。5 .供应商与公司员工的利益关系（1）禁止收受好处公司禁止供应商与公司员工之间进行收受好处的交易。（2）反腐败管理公司严格禁止供应商与公司员工之间进行贪污受贿、行贿等违法行为，并制定相应反腐败措施。五、责任主体1.公司领导：对供应商管理制度的实施负总责。2,采购部门：负责对供应商的选拔、考核、评价、准入、退出等事项进行实施监督和管理。3 .财务部门：负责对供应商的支付及后续款项管理进行实施监督和管理。4 .其他相关部门：按照职责分工，实施供应商管理制度。六、执行程序1.供应商管理责任主体按照制定程序执行本管理制度。2 .供应商管理责任主体应对不符合要求、不合格的供应商及时予以处理。3 ,供应商对公司的供货质量、服务质量等有确切证据的投诉要及时处理并做好记录。七、责任追究1 .对未按照供应商管理制度执行的责任主体，按公司相关规定给予相应的处罚。2 .对违反公司反腐败管理制度的供应商，公司将按照相关法律法规进行处罚，取消合同，追究其责任。3 .公司对因没有按照制度原则执行工作而导致损失的责任主体，将对其进行严格的问责和追究责任。供应商管理制度供应商管理制度一、制度目的为加强企业对供应商的管理，规范企业内部的供应商采购流程，确保采购的物资、设备、服务的质量和效率，构建公平、公正、公开的采购环境，制定该供应商管理制度。二、制度范围本制度适用于企业内部所有采购活动，包括但不限于物资、设备、服务等采购。三、制度制定程序根据中华人民共和国行政管理法等相关法律法规，企业管理人员会同相关部门，经营管理会议审议通过后制定本制度；并在公司内部发布通知，明确各部门责任，推动本制度的实施。四、相关法律法规及公司内部政策规定1.中华人民共和国劳动合同法2.中华人民共和国劳动法3.中华人民共和国劳动保障监察条例4.公司内部政策规定五、制度名称供应商管理制度六、制度目的1.规范采购流程，提高采购效率。2.保证采购物资、设备、服务的质量，降低采购风险。3.建立公平、公正、公开的采购环境，促进供应商的发展。4.加强与供应商的沟通与合作，建立良好的合作关系。七、制度内容1.供应商的准入管理：建立供应商数据库，供应商需要提供相关资质证明、产品质量信息、安全生产措施等相关信息进行审核，审核合格后才可进行采购。2.采购物资、设备、服务的管理：明确采购流程、标准、normo3,供应商绩效管理：对供应商进行绩效评估，绩效不佳的供应商将被淘汰。4.合同管理：建立采购合同规范，保障企业利益。5.供应商信息的保密管理：保障供应商的商业机密及供应链信息的安全，严禁将供应商信息泄露。6.其他管理事项：如供应商与企业之间的纠纷、风险管理、企业行为合规等事项。八、责任主体采购部门、财务部门、法务部门、供应商管理部门等相关部门。九、执行程序1 .供应商准入管理：供应商提交资质证明、产品质量信息、安全生产措施等相关信息。2.采购管理：采购需求玲采购计划分招投标玲合同签订玲采购执行今验收付款。3.供应商绩效管理：建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估。4.合同管理：建立采购合同规范，保障企业利益。5.供应商信息的保密管理：采用密码保护、访问控制等措施保护供应商信息。6.其他管理事项：根据需要制定相应的管理措施。十、责任追究对于未按照本制度进行采购的，或采购流程不规范、质量不合格的，或泄露供应商信息的，将按照公司内部规定进行追究责任的操作流程。供应商管理制度一、目的本供应商管理制度的目的是规范公司与供应商的合作关系，确保供应商的品质、交货期、合规性和可靠性，减少质量风险，提高采购效率，降低成本，保证公司的持续发展。二、范围本制度适用于公司境内外与供应商开展业务活动的所有部门，包括采购、供应链、质量、法务等相关职能部门。三、制度制定程序1 .明确制定制度的目的和必要性；2 .收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；3 .召开会议，邀请相关部门和人员参加，确定该制度的内容和范围；4 .编写并出台制度；5 .加强制度宣传，确保员工理解和执行。四、制度内容1 .制度名称：供应商管理制度；2 .制度范围：公司境内外的供应商管理活动；3,制度目的：规范供应商管理活动，保证供应商的品质、交货期、合规性和可靠性；4,制度内容：供应商筛选与评估：建立供应商档案，对供应商进行筛选评估，确保供应商的品质、信誉、服务、交货期等符合公司要求；合同管理：与供应商签署正式的合同或协议，明确双方的责任和义务，规范供应商的业务行为；采购活动：执行采购计划，确保及时、准确采购物料,避免延误生产进度；供应商绩效管理：对供应商的产品、服务、配合度等绩效指标进行评估，并采取合适的措施，提高供应商的绩效；风险管理：建立风险管理机制，对供应商的信用状况、安全、环保等进行严格监督，避免合同纠纷等风险；数据管理：建立供应商数据管理系统，及时记录与供应商的业务往来，方便查询、分析和管理，确保数据的准确性和完整性。5,责任主体：相关部门和人员；6,执行程序：上述各项内容应按照公司制度规定严格执行；7,违规处理措施：对于违反该制度的人员，将根据公司相应的管理制度和相关规定予以处理。五、符合中国法律要求本供应商管理制度的制定过程与内容均符合中国法律法规要求，并符合劳动合同法、劳动法、劳动保障监察条例、行政管理法等相关法律法规的规定。其中，涉及到劳动合同和劳动者权利保护方面的内容将遵循相关法律法规的规定，确保员工的合法权益得到保障。供应商管理制度供应商管理制度目的本制度旨在规范公司与供应商之间的合作关系，推进采购流程的透明化和标准化，加强对供应商的监管和管理，确保采购合规性和质量保障，维护公司合法权益和声誉。范围本制度适用于公司内部所有的采购活动，包括但不限于物料、设备、服务和技术等方面的采购。制度制定程序制度的制定和修订应由公司的供应链管理部门牵头，经管理层批准后进行实施。在制定和修订制度过程中,应征求各部门意见，并向供应商征求反馈意见，以便制度更好地落地和执行。内容L供应商准入Ll供应商应按照公司规定的采购程序进行注册和审核，能够提供真实信息并符合政府相关规定的采购条件1.2公司应对供应商进行资质审核，包括但不限于供应商的生产能力、质量管理体系，安全环保等方面的评估1.3公司应在评估后将供应商分级，按照供应商的评分确定其采购范围和供货条件2.采购流程2.1采购需求由管理部门提出，审批后委托采购部门负责采购程序的实施2.2采购流程应按照公司的采购流程进行，包括但不限于询价、招标、单一来源采购、合同签订等环节2.3采购过程中，应严格按照公司的采购操作规程进行操作，确保采购合规性和质量保障3.合同管理3.1采购合同应按照行业标准的采购模板进行制定3.2采购合同应具备法律效应，双方应按照约定履行合同3.3采购合同在履行中存在争议，应在双方协商的基础上，进行和解或按照法律规定进行处理4履约管理4.1公司应对供应商的供货情况进行跟踪和监管，确保供货及时、准确、完整4.2如果供应商无法按时供货、供货不符合合同要求，公司应及时与供应商沟通，要求其妥善处理并承担相应责任4.3如果供应商的供货不符合标准，公司应要求供应商进行整改并做好后续管理责任主体本制度实行谁审批、谁负责的原则，审批岗位按照公司的采购流程进行约定。执行程序本制度的执行应按照公司的采购流程规定，审批岗位按照公司的管理权限进行约定。责任追究若采购流程中出现任何违规行为，责任人应按照公司相关规定进行追责处理，包括但不限于纪律处分、罚款、合同违约等措施，同时，公司保留法律追究的权利。供应商管理制度供应商管理制度目的：为了规范公司与供应商之间的合作关系，保证公司采购过程的公正性、透明度和合规性，提升企业管理水平和经营效益，制定本制度。范围：本制度适用于公司的所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、劳务等采购。制度制定程序：经企业决策层讨论、审批，由供应链管理部门起草，征求有关部门意见后形成正式制度。具体内容：一、制度名称本制度的名称为供应商管理制度。二、制度范围本制度适用于公司所有采购活动，并涉及公司与供应商之间的所有合作关系。三、制度目的本制度的目的是规范公司与供应商之间的合作，保证采购过程的公正性、透明度和合规性，提高公司管理水平和经营效益。四、责任主体1.供应链管理部门负责制定本制度的具体内容和执行程序，并对供应商进行评估和管理；2.采购部门负责对供应商的选定和采购合同的签订；3.财务部门负责对采购支付进行核对，确保采购资金使用合规。五、执行程序L供应商评估公司采用供应商评估体系，包含评估内容、评估标准和评估方式等，对供应商进行综合评估，评估内容包括供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面，评估标准和评估方式根据不同采购品类和供应商特点相应确定。2.供应商管理公司根据供应商评估结果，将供应商划分为A类、B类、C类供应商，具体分类标准根据公司的实际需要确定。A类供应商：质量稳定、价格合理、有完善的售后服务体系，并且交货期准确可靠，应当给予优先选择和加强合作关系的支持。B类供应商：质量一般，价格略高，交货期不稳定，但是能够保证供货数量，应当考虑其使用。C类供应商：质量不稳定，交货期不可靠，或价格不合理，应当减少使用或停止使用。3.采购合同采购部门应当根据供应商评估结果，选择合适的供应商，签订合法合规的采购合同，保证供应商的权益，采购合同应当包括采购物品的名称、数量、价格、交货期、质量要求、验收标准、付款方式等内容。4.采购支付财务部门应当对采购支付进行核对，确保采购资金使用合规,发票和单证齐全。六、责任追究对于违反本制度的行为，负有直接责任的人员应当承担相应的责任，其中涉及违反生产和经营规定的，应当按照公司的规定进行处理，并移交有关行政执法机关处理。本制度是公司管理的有机组成部分，公司将依据业务实际情况进行必要的调整和更新，确保其一直与现行法律法规相符,并保持其实用性和可操作性。供应商管理制度1、规章制度的目的供应商管理制度的目的是规范公司与供应商的合作关系，提高供应商的服务质量，降低采购成本，保障企业生产和运营的正常运转。2、范围供应商管理制度适用于公司采购、供应商评估、采购合同签订及采购过程中的合作关系管理。3、制度制定程序制定供应商管理制度应经过以下步骤：D明确制度制定责任人和编写人；2）调研现有的管理制度和成功案例，分析需求和问题，制定可行方案；3）研究法律法规和公司内部政策规定，充分考虑法律要求和企业实际；4）与相关部门沟通协调和意见征求，完善制度；5）上报领导审批并发布实施。4、内容及责任主体（1）供应商的评估公司将供应商分为三种等级：优秀、合格、不合格，根据供应商的业绩、质量、价格、服务等指标评估并确定供应商等级。责任主体：审批人、采购部门、供应商管理人员。（2）采购合同签订公司与供应商签订采购合同时，应明确价格、数量、交货时间、质量要求、付款方式等条款，以确保公司采购的产品或服务符合公司要求。责任主体：审批人、采购部门、合同管理人员。（3）采购管理公司采购管理包括采购计划制定、采购过程跟踪、采购品质控制、采购费用管理等。责任主体：采购部门、采购经理、供应商管理人员。5、执行程序供应商管理制度的执行程序如下：D采购人员提交采购计划；2）采购部门评估供应商等级；3）公司与供应商签订采购合同并执行；4）采购部门跟踪采购过程，对供应商的服务质量、价格等性能进行评价；5）对供应商进行定期评估并调整供应商等级。6、责任追究如果供应商违反合同的规定，公司可以采取以下措施：1）要求供应商立即整改；2）对供应商进行警告或扣罚款项；3）降低供应商等级或取消合作。如果企业采购人员违反采购合同的规定，公司可以采取以下措施：1）责令整改并研究相应处罚措施；2）对采购人员进行警告或扣罚款项；3）撤换采购人员或承担法律责任。供应商管理制度一、制度名称：供应商管理制度二、目的：为管理公司供应商，保障公司业务流程顺畅，质量安全有保证，规避风险，达到长期稳定的合作关系。三、范围：适用于公司所有供应商，包括物料、设备、服务等供应商。四、内容：1、供应商资格审查制度：所有供应商均需提供有效的营业执照、纳税证明和开户许可证等资质证件；公司对供应商提供的材料进行审查，审核合格后进行数据录入和电子储存；供应商资格审查周期为一年，如有变更，需重新提交审查。2、招投标程序管理制度:(1)公司对需要投标的项目，按照相应的审批程序制定招投标方案；公司公开招标，对投标报价进行审核，并评估投标人的综合实力；(3)确定中标方案，并进行公示。3、合同签订管理制度：公司与供应商签订合同前，应核查供应商的基本情况,确保对方是合法有效的企业；(2)签订合同时，应明确各自的权利和义务，确保供应商提供的产品、服务的质量和交期等。4、供货物料品质管理制度：公司建立供应商物料品质档案，详细记录供应商物料的质量情况，并设置合理的质量控制级别；采购部门对所需物料品质进行分类，根据不同级别的控制要求进行监督和检验，并进行记录。5、供应商评价管理制度：对所有供应商进行定期评价，评价内容包括交货质量、交货期限、价格支持、售后服务等方面；根据供应商评价情况，设置供应商分级和奖惩制度。6、供应商风险管理制度：对存在较大质量问题或交期问题的供应商，采取限制、暂停或终止合作等措施；对违法违规行为的供应商，取消或注销供应商资质。7、执行程序：(1)供应商管理制度由公司质量部门和采购部门共同执行；采购部门应对所有供应商进行分类，并将其纳入供应商管理系统；报告供应商的不良行为或失误，应进行立案调查，并按情节轻重追究相应责任。8、责任追究：对违反本制度规定的行为者，将依照公司内部纪律处分制度进行处理，对涉嫌违法犯罪的将移交公安机关处理。五、制度制定程序：1、明确制定本制度的目的和意义，确定编写计划；2、全面阐述供应商管理的相关法规政策等，收集企业内部供应管理制度相关资料；3、明确本制度适用范围，明确供应商管理的程序和要求,并加以详细说明；4、进行企业内部审批，广泛征求各方面意见，并做出修改;5、制定企业内部推行计划，对制度进行宣传推广，确保企业各部门的知晓和执行；6、定期对本制度进行修订和更新，以适应企业供应商管理的变革。供应商管理制度一、规章制度的目的为了贯彻执行公司的质量管理政策，建立和完善供应商管理制度，保证公司的供应链体系稳定、高效、合理地运作；并严格管理和监督供应商的行为，确保公司的合法权益。二、范围适用于公司所有供应商，包括但不限于直接提供原材料、零部件、设备等生产配套供应商，以及提供各种服务、技术等的其他供应商。三、制度制定程序1.制度制定前期准备(1)调研分析：调研相关法律法规及公司内部政策规定,分析供应商管理的现状及问题。(2)编写草案：根据调研情况编写供应商管理制度草案,并逐级征求意见。2 .制度制定过程(1)内部讨论：草案完成后，进行内部讨论，逐级完善各项内容，确保合理、科学、可行。(2)评审审批：将制度草案提交公司高层管理层进行评审审批，并酌情修改。（3）设立时间节点和执行计划：根据审批意见确定制度的施行时间，并制定具体的执行计划。3 ,制度实施后的监督管理（1）制度执行人员的职责：公司相关主管部门AndHR会对供应商管理制度的执行职责进行明确。（2）对执行情况的监督管理：定期对供应商管理制度的执行情况进行评价，并对违规行为进行追责和处理。四、内容1.供应商资格审核：（1）对供应商进行现场考察。（2）对供应商的管理体系、人员、技术、质量、环保、安全等方面进行审核。（3）审核结论确定后，确定供应商的管理等级。4 .供应商合同签订（1）确定合同签署人员。（2）签署标准合同，明确合同期限、产品及服务规格、数量、质量、价格、支付方式、服务承诺等。3,供应商日常管理（1）供应商变更管理：供应商发生任何重大变更应及时通知公司，并按照规定的程序进行变更审核。(2)供应商考核：对供应商日常质量、安全、环保等工作进行考核，根据考核结果给予相应奖励或处罚，并记录甚至取消合同的情况。(3)供应商反馈及整改：对供应商的问题反馈进行处理跟踪，按照公司的整改要求，对供应商进行反馈及整改工作的跟踪。五、责任主体(1)公司高层管理层是供应商管理制度的总责任主体。(2)各部门主管负责监督各个环节的落实情况，确保供应商管理制度稳定执行。(3)质量管理部、采购部、合同管理部等部门均应承担各自相关工作职责。备注：关于责任的具体分工，会根据公司内部具体的情况而有所差异。六、执行程序具体执行程序，公司根据实际情况酌情制定。七、责任追究(1)对于不遵守供应商管理制度的供应商，进行严厉处理，包括但不限于警告、扣罚、取消合同等。(2)对于不遵守供应商管理制度，导致公司承担经济损失的负责人员，进行相应处罚，严重者进行诉讼追究责任。以上为公司供应商管理制度草案，具体实行细节另行制定。此致敬礼XX公司2020年10月XX日