EXCEL基础技巧知识培训(修订版).ppt
EXCEL培训课 前 注 意 事 项,请将通讯设备调至无声状态！认真听讲、思考！积极提问，或记录待课后解答！积极参与互动，以便授课内容更加切合实际！,Microsoft Office Excel 培训,运营支持部 袁 星,介 绍,Microsoft Office Excel,基础&功能 知识培训,EXCEL学习之前,Why、When、How to use?Microsoft Office办公系统软件套装中一个重要程序；使用方便、功能强大的电子表格软件；表格输入、统计、分析等多项工作；可生成精美直观的表格、图表。日常工作、生活中处理各式各样表格的良好工具；另外，因为 Excel和 Word、PowerPoint、Outlook同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，所以，在学习和使用Excel时如果相互配合起来的话，可以使我们日常的电子化办公更加得心应手。,EXCEL五大模块,MS EXCEL 基本操作,MS EXCEL 函 数,MS EXCEL 图 表,MS EXCEL 分 析,MS EXCEL 宏简介,MicrosoftEXCEL,EXCEL基本概念,EXCEL基本概念：_工作簿、_工作表、_行、_列、_区域、_单元格?,规范,二维数据表,EXCEL基础操作,EXCEL基础操作：_输入、_选择、_复制、_粘贴、_拖动、_合并?,特别说明 _选择性粘贴：右键时出现”选择性粘贴“，它的常用功能如图所示：公式、数值、格式、加减乘除的运算、行列转置等等；,1,EXCEL基础操作,EXCEL基础操作：_单元格格式?,2,EXCEL基础操作,EXCEL常用功能的操作：_排序、_筛选、_有效性、_分组等？,3,EXCEL五大模块,MS EXCEL 基本操作,MS EXCEL 常用函数,MS EXCEL 图 表,MS EXCEL 分 析,MS EXCEL 宏简介,MicrosoftEXCEL,EXCEL函数概念,EXCEL函数(公式)基础：_函数由函数名和参数组成；_使用并输入函数时必须以“=”开头；_函数的参数要以（）括起来，并以“,”隔开；_函数的参数中出现文字，必须用半角双引号括起来；,函数示例；=SUM(A1+B2)=SUM(A1:B2)SUM函数释义：SUM(单元格区域)=IF(A1=90%,A1,”未达标”)IF函数释义：IF(条件,结果,否则),EXCEL函数,EXCEL函数输入方法：_在“插入”菜单中选择“函数”选项；_单击工具栏中的函数按钮；_直接选中单元格输入函数公式；,EXCEL常用函数,EXCEL常用函数：SUM()；IF()；SUMIF()条件求和函数；ROUND()四舍五入函数；FIND()查找函数；LEFT()从字符串的左边开始返回指定个数的字符串；RIGHT()从右边开始返回指定个数的字符串；LEN()返回指定字符串的长度(即个数)；COUNT()统计参数值的个数；COUNTIF()条件统计参数值的个数；VLOOKUP()根据目标值，在查找区域中匹配出相对应的值 RANK()排序函数,EXCEL五大模块,MS EXCEL 基本操作,MS EXCEL 函 数,MS EXCEL 图 表,MS EXCEL 分 析,MS EXCEL 宏简介,MicrosoftEXCEL,EXCEL图表,WHAT?EXCEL图表优势？,WHY?使用EXCEL图表？,清晰易懂、美观大方,2003,2004,2005,2006,30,50,70,120,HOW?如何使用EXCEL图表？,EXCEL图表创建,2003,2004,2005,2006,30,50,70,120,EXCEL图表创建：_选取欲生成图表的数据区域；_单击工具栏中的“图表向导”按钮；_选择合适的图表类型并确认创建完成；,选择A2:E7,单击“图表向导”,1,EXCEL图表创建,选定类型后单击“下一步”,确认数据后单击“下一步”,2,EXCEL图表类型,EXCEL图表,使用EXCEL图表的难点：图表设计清晰易懂；图表类型简单直观；图表整体美观大方；视觉色彩搭配合理：图表分析形式多样；,EXCEL五大模块,MS EXCEL 基本操作,MS EXCEL 函 数,MS EXCEL 图 表,MS EXCEL 分 析,MS EXCEL 宏简介,MicrosoftEXCEL,EXCEL数据透视表,EXCEL数据透视表简介：_对数据按需组合成新表；_灵活、方便、避免出错；,EXCEL数据透视表,EXCEL数据透视图+表：_将数据透视表以图表的形式显示，数据分析结果更加直观；_不必再次做图表；_图、表数据同步；,EXCEL五大模块,MS EXCEL 基本操作,MS EXCEL 函 数,MS EXCEL 图 表,MS EXCEL 分 析,MS EXCEL 宏简介,MicrosoftEXCEL,EXCEL宏简介和录制,EXCEL宏,功能强大,节省时间,录制简单,使用方便,课程回顾,基本概念和操作,常用函数的使用,图表功能的使用,数据分析利器数据透视表,宏简介和录制,EXCEL由浅入深 如何学习EXCEL.,Level 1,Level 2,Level 3,Level 4,Level 5,结束语,EXCEL学习网站：excel精英培训论坛 http:/excel之家 http:/另外，如果日常工作中使用EXCEL遇到问题，欢迎邮件咨询 袁 星,Thank You!,
