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理论篇,1建设工程资料管理规定1.1 建筑工程管理基本概念建筑工程资料是工程从准备阶段、设计阶段、施工阶段到竣工验收阶段形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。建筑法第六十一条规定，“交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其它竣工条件。”,建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001有较具体的强制规定：（一）建筑工程施工质量应符合本标准和相关专业验收规范的规定；（二）建筑工程施工应符合工程勘察、设计文件的要求；（三）参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格；（四）工程质量的验收均应在施工单位自行检查评定的基础上进行；（五）隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并应形成验收文件；（六）涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测；（七）检验批的质量应按主控项目和一般项目验收；（八）对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测；（九）承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质；（十）工程的观感质量应由验收人员通过现场检查，并应共同确认。,1.2 建筑工程资料的分类一、工程资料的分类原则（一）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类；（二）施工资料分类应根据类别和专业不同系统划分；（三）工程资料的分类、整理和保存，除符合新颁布的建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方的有关规定。,二、建筑工程资料分类建筑工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5 类。工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6 类。监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8 类。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 类。,1.3 建筑工程资料的基本规定一、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。二、工程资料的管理应符合下列规定（一）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；（二）工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；（三）工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。,1.3 建筑工程资料的基本规定三、工程资料的形成应符合下列规定（一）工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；（二）工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（三）工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；（四）工程资料的文字、图表、印章应清晰。四、工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。五、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。六、工程资料宜按建设过程中主要步骤形成。七、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。,1.4 工程资料编号工程准备阶段的文件、工程竣工文件宜按光盘附表1-1中规定的类别和形成的时间顺序编号；监理资料宜按建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；施工资料的编号宜符合下列规定：一、施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号四组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图1-1）XX-XX-XX-XXX 施工资料编号 图 1-1为分部工程代号，可按建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；为子分部工程代号；为资料的类别编号；为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成的时间顺序填写。,1.4 工程资料编号二、属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；三、同一厂家、同一品种、同一批号的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部可按主要使用部位填写；四、竣工图宜按光盘附表1-1中规定的类别和形成的时间顺序编号；五、工程资料编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,1.5 工程资料收集、整理与组卷一、工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：（一）工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。（二）监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。（三）施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。（四）竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。,二、工程资料的组卷除应执行上述的规定外，还应符合下列规定：（一）工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。（二）工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。（三）监理资料应按单位工程进行组卷。（四）施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；2电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；4当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷；6竣工图应按专业分类组卷；7工程资料组卷内容宜符合建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)规定；8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范G B T 5 O 3 2 8 的有关规定执行。,1.6 工程资料移交与归档工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。一、工程资料移交应符合下列规定：（一）施工单位应向建设单位移交施工资料。（二）实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。（三）监理单位应向建设单位移交监理资料。（四）工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。（五）建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。,二、工程资料归档应符合下列规定：（一）工程参建各方宜按建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)规定的内容将工程资料归档保存。（二）归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5 年；2建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要；3施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。1.7 工程资料类别、来源及保存要求参照建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)。,2电子文件的管理规定2.1 术语解释一、电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。二、逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。三、物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。2.2 其它规定一、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件的同时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。二、具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。三、应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。,2.3 电子文件的收集与积累要求一、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。二、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。三、对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。四、对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。,五、对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。六、对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。七、对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件，音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。八、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。九、电子文件类别代码：T文本文件、I图像文件、G图形文件、V影像文件、A声音文件、O超媒体链接文件、P程序文件、D数据文件。,2.4 电子文件的归档一、归档时间：逻辑归档可实时进行，物理归档应按纸质文件的规定定期完成。二、检测：在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。三、归档：电子文件的归档，按照鉴定标识进行。电子文件的归档可分为两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。四、逻辑归档：将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时不变。,2.4 电子文件的归档五、物理归档：凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。所采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘做为归档电子文件长期保存的载体。存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号。密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。,2.5 归档电子文件的移交、接收与保管一、文件形成单位在移交电子文件前，档案保管部门在接收电子文件前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检测，合格率达到100时方可进行交接。二、对电子文件的检测项目：(一)载体有无划痕，是否清洁；(二)有无病毒；(三)核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；(四)核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；(五)对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整；(六)检验结果分别由移交单位、接收单位填入归档电子文件移交、接收检验登记表的相应栏目。,2.5 归档电子文件的移交、接收与保管三、对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10，如发现问题应及时采取恢复措施。四、归档的电子文件的封存载体不应外借，未经批准任何单位或个人不允许擅自复制电子文件。五、电子文件的销毁：属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。,3照片资料的管理规定3.1 照片档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。芯页：用以固定照片或底片、并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。3.2 收集要求一、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案人员归档，任何单位和个人不得据为己有。二、对存有真伪疑义的照片应采取必要的措施进行鉴定。三、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，主要照片应具有主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰裁减等特点。四、底片、照片、说明应齐全。五、底片与照片影像一致。六、对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。,3.3 底片一、底片编号底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。格式：全宗号保管期限代码张号全宗号：档案馆给立档单位编制的代号保管期限：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始顺序编号。二、底片袋标注底片放入底片袋保管，一张一袋，应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍的底片，应在底片袋的左上方标明F字样，对拷贝的底片，在底片袋的左上方标明K字样。,3.4 照片的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号等组成。照片号有两种格式：格式一：全宗号保管期限代码册号张号格式二：全宗号保管期限代码张号若采用格式二，可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同），选用合一编号法宜以照片、底片齐全为基础。全宗号、保管期限代码的含义同底片号的规定。册号：在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始顺序编号张号：格式一中的张号指照片在册的排列从1开始顺序编号。格式二的张号是指某一全宗某一保管期限内照片的排列从1开始顺序编号。,3.5 说明的填写说明应采用横写格式，分段书写，格式如下：题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素，尽量齐全。照片号：按上述底片号：按上述参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。采用格式：（相关档案种类）档号。示例：文书档案101556时 间：拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年份，5-6位表示月，7-8位表示日。如：20091025摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或仅对题名未涉及内容作出补充。其它需证明的事项可在此处表达，例如照片的归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。,3.6 保管要求一、照片入库前应进行检查，对受污染的照片、底片应进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库。二、接触底片的人员应佩戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。三、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片照片受压后造成粘连。四、珍贵的、重点的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。五、每隔两年应对照片、底片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全部检查。,一、施工技术资料在工程质量验收中的作用二、资料的主要内容三、资料的具体内容要求四、归档文件的质量要求五、工程资料归档的立卷原则与方法六、资料表式填写及责任人签字的要求七、收集资料应注意的几个问题,一、施工技术资料在工程质量验收中的作用,1、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。2、施工技术资料是工程质量的客观见证。3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。,二、资料的主要内容,（一）施工准备阶段（二）施工阶段（三）竣工验收阶段,（一）施工准备阶段1、执行基本建设程序资料2、综合管理资料,（一）施工准备阶段1、执行基本建设程序资料,规划许可证施工图设计文件审查批准书建筑工程施工图审查合格备案表公安消防设计审核意见书建筑工程施工合同施工合同审查表分包单位合同中标通知书建设工程质量监督登记书、质监站发的监督方案建材取样见证授权委托书、见证证、取样证建设工程施工许可证项目经理任命书及项目经理资质证监理单位人员名单及设计、勘察单位项目负责人名单项目部质量管理人员名单,（一）施工准备阶段2、综合管理资料,（1）地质勘察报告（2）施组及报审表（3）同条件养护试件对应砼实体部位选定方案。（4）深基坑、基坑支护、高大模板等专项施工方案（6）图纸会审记录（7）施工现场质量管理检查表（8）定位放线测量记录（9）工程开工报审表及总监签署的开工令,（二）施工阶段1、现场质量管理资料2、质量控制资料1）施工实验资料2）施工、质量验收记录3、质量处理资料（对于质量问题、事故的资料）,（二）施工阶段1、现场质量管理资料,（1）设计变更（2）结构变更图审查合格书、备案表（3）施工日志（4）砼施工记录（5）现场预应力记录（6）工程轴线、标高、全高测量记录（7）结构实体钢筋保护层厚度、楼板厚度（8）同条件养护期间日平均温度记录（9）项目经理变更手续文件（10）总监变更手续文件（11）质量机构、监督机构停工整改通知及处理结果,（二）施工阶段2、质量控制资料施工实验资料,原材料出厂合格证、进场验收报告（试验报告）、报审表；地基承载力、桩基承载力，完整性检测报告；砼试件强度检验报告，统计及验收报告；同条件养护报告单，统计验收报告；砼试件抗渗试验报告砂浆试件强度；钢材连接试验报告、不合格检验报告、处理结果报告无损探伤焊缝报告；高强度螺栓连接摩擦面搞滑移报告；网架结构总拼后挠度检验报告；土壤试验报告、土壤击实试验报告；,（二）施工阶段2、质量控制资料施工实验资料,给排水材料、设备出厂合格证、检验报告；建筑电气设备出厂合格证、检验报告；通风与空调材料出厂合格证、检验报告；管理设备严密性试验报告；系统清洗刻录；设备调试记录防雷检测接地、接地电阻测试；绝缘电阻测试；制冷、空调、管理严密性测试；防水材料出厂合格证外墙饰面砖粘结强度报告；,（二）施工阶段2、质量控制资料施工、质量验收记录,地基钎探记录；地基验槽记录；构件吊装刻录；电热法施加预应力记录；钢筋冷拉记录；混凝土施工记录；混凝土坍落度记录；混凝土养护测温记录；子分部、分项、检验批验收记录；,（二）施工阶段3、质量处理资料（对于质量问题处理的资料）,质量整改通知、局部停工通知；监理单位下达的质量整改通知、局部停工通知；质量相关往来文件,（三）竣工验收阶段,工程质量验收申请表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录表；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；施工单位竣工报告；工程质量评估报告（监理单位）勘察文件及实施情况检查报告（勘察单位）；设计文件及实施情况检查报告（设计单位）；,（三）竣工验收阶段,工程质量保修书竣工验收存在问题整改通知书；竣工验收存在问题整改意见书；工程不具备竣工验收通知书；建设工程竣工验收证明；消防部门验收准用文件环保部门验收准用文件房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表,三、资料的具体内容要求,（一）市场准入制度（二）工程质量控制资料（三）安全和功能（四）竣工验收,1、施工图设计文件审查制度：施工图审查合格书（审图机构）,（一）市场准入制度,（一）市场准入制度,2、施工许可制度：中标通知书 施工合同 施工合同审查表 质量监督登记书 施工许可证 分包合同审查表（招标办）,（一）市场准入制度,3、变更手续建设单位和施工单位的变更应到招标办办理变更手续，招标办重新出具中标通知书，并重办质量监督登记。监理单位的变更，持原监理单位与建设单位解除手续与新监理单位的合同及机构的人员名称到招标办办理。,（一）市场准入制度,建筑物的变更：增加层数：规划许可、招标办、质量监督、施工许可证；使用功能：施工图审查机构、行政主管部门、招标办、质量监督,（一）市场准入制度,4、建设工程质量监督报监备案登记表：是工程开工前由建设单位负责办理工程报监备案文件。5、见证取样送检见证人授权书：是工程开工时由监理单位（建设单位）签发并送达建设单位、施工单位、检测机构，并向监督机构备案的文件。,（一）市场准入制度,人员的变更：项目经理的变更：施工单位提出变更申请、理由、人员名称（只能同级或高级代替低级），总监签字后报招标办审核；技术负责人变更：施工单位下达调动通知，总监同意并认可；施工员及其他：项目部出调动文件；,（一）市场准入制度,6、工程开工报审：1）工程满足开工条件后，施工承包单位报项目监理机构复核和批复开工时间。2）整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次。3）工程名称：指相应的建设项目或单位工程名称，应与施工图的工程名称一致。,（一）市场准入制度,6、工程开工报审：4）开工前的各项准备工作：5）审查意见：总监理工程师确认具备开工条件时签署同意开工时间，并报告建设单位。6）工程开工报审表除委托监理合同中注明需建设单位批准外均由总监理工程师最终签发，工期自批准开工之日计算。,（一）市场准入制度,7、施工现场质量管理检查记录及附件（十一类管理制度）材料进场验收记录（与见证取样记录不一样）验收内容：规格、进场时间、外观质量、验收人员签名（施工、监理）。,（一）市场准入制度,8、施工组织设计及施工方案：施工方案的分类：重点部位、关键工序或技术复杂分项、分部工程施工议案；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的施工方案等。,（一）市场准入制度,9、技术交底1)技术交底的分类：设计交底：施工组织设计交底：分项工程技术交底：设计变更和工程洽商交底。,（一）市场准入制度,2）建筑工程施工技术交底的要求和内容（1）施工技术交底的要求：（2）施工技术交底包括的内容：,（一）市场准入制度,10、施工日志1）施工日志是施工过程中由承包单位一级的有关人员对单位工程有关技术管理和质量管理活动、重大事项及其效果逐日做的连续完整的记录。是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实有的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施芾砭榈基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。,（一）市场准入制度,10、施工日志2）施工日记的主要内容：3）施工日志不得补记、不得隔页、扯页；4）施工日志记录人员应及时填写并签字；主管领导要定期阅签。,（一）市场准入制度,11、预检工程记录预检（亦称技术复核）是施工前对某些重要分项准备工作或前道工序进行的预先检查。严格讲是对有位置、断面尺寸、坡度等要求的项目，而施工测量及复测记录未包括的各类控制线进行复测的补充。凡在施工前需要测量放线（样）或实施位置、断面尺寸、坡度控制，而未要求进行施工测量放线报验的项目；对前工序有较高精度要求的预埋预留项目均应进行预检。如：基础轮廓控制线，门窗洞口控制线。墙体、墙高控制线，皮数杆，模板控制线，设备定位控制线，管道标高和坡度、管道支架位置等。,（一）市场准入制度,12、工程竣工施工总结工程概况：介绍工程概况和施工合同的承包范围，实际完成情况；施工技术资料：介绍竣工资料（含竣工图）的核查情况（主要核查施工资料的完整性和归档质量要求的符合性）；工程实体质量验收：观感质量验收情况，主要建筑设备、系统调试情况，安全和功能监测、主要功能抽查情况；综合意见：按承包合同完成设计文件的全部内容，达到了竣工条件，申请竣工验收,（一）市场准入制度,13、工程质量保修书,（二）工程质量控制资料,1、原材料、设备合格证：原材料：钢筋、水泥、砖要求提供出厂合格证、检验报告仅作为合格证的附件。钢筋注明炉批号、数量、工程名称、入场时间、销售人签名及单位章、使用部位（送检数量必须按照规定）。,（二）工程质量控制资料,2、构件（配件、预制混凝土）合格证预制构件厂家生产许可证、合格证、产品合格证、数量、生产日期；预拌砼：合格证（配合比、抽样交接单并注明取样数量、生产许可证、销售合同等）；,（二）工程质量控制资料,3、施工实验资料：1）桩基：（1）单桩承载力试验：（2）桩身完整性检测：（3）自平衡法检测,（二）工程质量控制资料,3、施工实验资料：2）基础：（1）接地电阻测试报告（2）回填土密实度检验报告（3）边坡的锚固体检验,（二）工程质量控制资料,3、施工实验资料：3）主体：（1）混凝土：（2）钢筋焊接：,（二）工程质量控制资料,3、施工实验资料：4）装饰装修：涂料抽样检测、外墙贴面砖做拉拔试验；5）屋面：防水材料抽样检测；6）给排水：室内给水管道消毒7）电气：全负荷、防雷,（二）工程质量控制资料,3、施工实验资料：8）施工记录：9）检验、结构检验：（1）混凝土的3种试件：（2）钢筋保护层厚度：,（三）安全和功能,1）屋面淋水试验记录：2）地下室防水效果检查记录：3）有防水要求的地面蓄水试验记录：4）建筑垂直度、标高、全高测量记录：5）抽气（风）道检查记录：抽气道、6）幕墙及外窗气密性、水 密性、耐风压、平面变形检测报告：7）建筑物沉降观测测量记录：8）节能、保温测试记录；9）室内环境检测报告：,（三）安全和功能,10）给水管道通水试验记录；11）暖气管道、散热器压力试验记录：12）卫生器具满水试验记录：13）消防管道压力试验记录：14）排水干管通球试验记录：15）照明全负荷试验记录：16）大型灯具牢固性试验记录：17）避雷接地电阻测试记录18）线路、插座、开关接地检验记录：,（三）安全和功能,19）通风、空调系统试运行记录：20）风量、温度测试记录：21）洁净室内洁净度测试记录：22）制冷机组试运行调试记录：23）电梯运行记录：24）电梯安全装置检测报告：25）系统试运行记录：26）系统电源及接地检测报告,（四）竣工验收,单位（子单位）工程质量验收记录表：单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：质量控制资料应完整；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：检验资料应完整，主要功能项目的同查结果应符合相关专业质量验收规范的规定；单位（子单位）工程观感质量检查记录：由参加验收的各方人员共同进行观感质量检查。,四、归档文件的质量要求,1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,四、归档文件的质量要求,5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易裉色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。,四、归档文件的质量要求,9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改住所；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。,五、工程资料归档的立卷原则与方法,1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。,五、工程资料归档的立卷原则与方法,3、立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五四个部分；2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷；3）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）竣工图可按单位工程、专业等组卷；5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,五、工程资料归档的立卷原则与方法,4、立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。,五、工程资料归档的立卷原则与方法,5、卷内文件的排列：1）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3）既有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。,六、资料表式填写及责任人签字的要求,表式从上向下依次分为表头（表式名称和表号）、表式主体内容、责任栏三部分组成，表头、和主体内容是由资料管理人员或验收人员填写，其核心是资料的内容，并不要求是本人签字。责任栏应是签名本人签字。,六、资料表式填写及责任人签字的要求,责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求加盖单位章外，一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。这就要求签字责任人：1、必须具备规定的资格，这是建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001）强制款条文条第3款“参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格”所要求的；、在本工程项目中担任相应岗位。才能代表本单位在责任栏的相应位置上签字。并承担相应的责任。,五、收集资料应注意的几个问题,1、规范要求；2、地方行政部门的新要求：3、计量器具检定；4、安全玻璃（7层以上1.5必须使用）；,五、收集资料应注意的几个问题,5、石灰王（省级以上检测机构进行检测和试配）6、规范用语：审查结论（完整、基本完整、不完整）；施工单位只能填写“符合规范要求”验收结论才能填“合格”。7、注意竣工时间和竣工验收时间,资料员的管理职责,一、通用职责1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。2、工程各参建单位应将工程资料的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。4、工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工等单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位职责。5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。,资料员的管理职责,二、工程各参建单位职责,资料员的管理职责,二、工程各参建单位职责,资料员的管理职责,三、城建档案馆职责1、负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作2、负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查指导，对国家和各省、市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。3、在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。,