《助理培训》课件.ppt

学工助理文秘相关培训,时间:2010年10月,文字工作的重要性,1、现代复合型人才的必备素质。2、做好学生工作的必然追求。,学工助理所以涉及到的十类公文,一、便条,便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。种类：假条、借条、收条、留言、介绍信等 格式：1、先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。,学工助理所以涉及到的公文,（一）留言条,晓燕：（抬头）请三四节值班的时候继续审核三好学生的材料。要求是：根据补考名单库，审查数学与信息学院、文学院、管理学院的名单。名单在唐老师桌上。审完之后，给唐老师汇报下工作进度。谢谢。（正文）小朱（落款）10月2日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,（二）请假条,请假条（示例一）尊敬的老师：（抬头）XX同学因从9月7日至10日参加学校迎新工作，需要请假，情况属实。请支持为谢。（正文）学工部（处）（落款，加盖公章）9月6日（时间）,（二）请假条,请假条（标题）（示例二）尊敬的老师：（抬头）我因参加学工部三好学生标兵组织活动需要加班不能参加班会活动，特此请假，请批准为谢。（正文）请假人：李XX（落款）11月6日（时间）情况属实。请予支持。学工部 11月6日,（三）借条,借条（标题）（一般不用抬头）今借到学工部桌布三张，椅子四张。定于2010年11月8日归还。情况属实。此据。（正文）立据人：李XX（落款）11月6日（时间）,（四）介绍信,介绍信（标题）（示例二）网络中心：（抬头）兹有学工部助理张XX，到贵处办理学工部服务器维护相关事宜，敬请接洽支持为谢。（正文）学工部（处）（落款、公章）11月6日（时间）,二、通知,通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知的特点：1、内容的真实性。2、目的的告知性。根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。,(一)通知标题和主送机关 1通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关主要内容文种组成。如西华师范大学关于评定秋季奖学金的通知。也可以省略发文机关，由主要内容文种组成标题。如关于办理火车优惠卡的通知。一般情况下，也可以只使用“通知”二字。但不是规范的用法。2通知的主送机关,(二)通知的正文 1通知缘由 一般可以以“为了”作为开头。有的转发性、晓谕性、批转性通知也可以不写缘由。如关于印发2010年学生工作要点的通知，开头就写：”2010年学生工作要点已经学校校长办公会讨论，现印发你们，请遵照执行。“2通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。,学工助理所以涉及到的公文,二、通知,关于办理火车优惠卡的通知（标题，居中、完整版）各学院：（抬头、顶格，通知对象，受文单位）兹定于11月1日至11月5日，为全校2010级本专科学生、研究生和校外专升本学生统一办理火车优惠卡，请各学院按时到学工部办理。相关要求如下：一、在规定的时间内 二、各学院由学院为单位，（一）特此通知。（正文写清各项内容：时间、地点、人员、事项。）学工部（处）（落款、发文单位、公章）2010年10月29日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,二、通知,通知（标题、简要版）各学院：（抬头，通知对象，受文单位）兹定于11月1日上午9：00在办公大楼322会议室召开学生工作会议。请各学院分管学生工作的党总支书记、副书记准时参加。特此通知。（正文，写清各项内容：时间、地点、人员、事项。）学工部（处）（落款、发文单位、公章）2010年10月29日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,三、证明,证明，由相关单位出具的，证明被证明人、被证明单位的某些事项的一种公文。一般须加盖单位公章方才有效。,学工助理所以涉及到的公文,三、证明,证明（标题、居中）（示例一）成者巨辐集团：（抬头，接受证明单位）兹有王X，女，系我校文学院2008级学生。该生在校期间于2010年9月起担任学生工作助理（校级学生干部组织）主任，任期一年。情况属实，特此证明。（正文，写清所需证明各项内容。）西华师范大学学生处（落款、出具证明单位、公章）2010年10月29日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,三、证明,证明（标题、居中）（示例二）校办：（抬头，接受证明单位）兹有王X，女，系我校文学院2008级学生。该生于2009年下学期获得一等奖学金，证书遗失。情况属实，特此证明。请予以补盖证书公章。（正文，写清所需证明各项内容。）学工部（处）（落款、出具证明单位、公章）2010年10月29日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,三、证明,证明（标题、居中）（示例三）罗江县资助中心：（抬头，接受证明单位）兹有王X，女，系我校文学院2008级学生。该生没有在我校办理信用助学贷款。现该生到贵处办理生源地信用贷款，请办理为谢。特此证明。（正文，写清所需证明各项内容。）西华师范大学学生处（落款、出具证明单位、公章）2010年10月29日（时间）附：西华师范大学帐号相关信息,学工助理所以涉及到的公文,四、鉴定材料,鉴定材料，一般由单位出具，对被鉴定对象进行定性评价的一种公文。,学工助理所以涉及到的公文,四、鉴定材料,关于张娟同学思想表现情况的鉴定（标题、居中）开江中学：（抬头，接受鉴定材料单位。此项也可以为空）兹有王X，女，系我校文学院2008级学生。该生在校期间积极追求进步，努力学习马克思主义理论。（正文，写清所需鉴定各项内容：被鉴定人的基本情况、所需要鉴定事实的基本情况。）西华师范大学学生处（落款、出具证明单位、公章）2010年10月29日（时间）,五、启事,启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。分类按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。写作结构一般由三部分组成：一是写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体，居中排、写。二是具体内容，即要向大家说明的情况。三是启事者的落款和启事日期。特点具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。,颁奖词征集启事 仰望星空，群星璀璨。优秀的华师学子，以勤奋为舟，以真理为友，点燃梦想的火花，激荡起耀眼的光芒。又一个收获的季节，“学子之星”擂台赛风烟再起，且看风流一代，如何再续辉煌！聚英才于一域，唱响青春旋律；挫妙语于笔端，细数学子风流。（文学性引言）11月底，学校将隆重表彰2009年学生先进集体和先进个人。现向全校征集颁奖晚会颁奖词。热烈期待卓有才华的您的来稿！（事件叙述）一、征集对象：二、征稿内容：四、作品要求：1、高度概括，简洁精炼。（正文写清楚相关要求：时间、地点、人物）学工部（处）（落款、公章）2009年11月5日（时间）,学工助理所以涉及到的公文,六、海报,海报，最开始是戏剧、电影等演出或球赛等活动的招帖。海报这一名称，最早起源于上海。旧时，上海的人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧的表演称为“下海”。作为剧目演出信息的具有宣传性的招徕顾客性的张贴物，也许是因为这个关系的缘故，人们便把它叫做“海报”。“海报”一词演变到现在，它的范围已不仅仅是职业性戏剧演出的专用张贴物了。海报是人们极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要，形式要做到新颖美观。,海报一般由标题、正文和落款三部分组成。(一)标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。其三，可以是一些描述性的文字。如“再显风彩、寺旧事重提”。(二)正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容：第一，活动的目的和意义。第二，活动的主要项目、时间、地点等。第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。(三)落款 要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报整体而言，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。,学工助理所以涉及到的公文,六、海报,学工助理所以涉及到的公文,七、通告,通告，“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。特点：1、规范性 2、业务性3、广泛性 分类：1、周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求 2、规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行,写法：1、标题的写法有三种：通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。关于XXX的通告。XXX关于XXX的通告。XXX的通告。2、原由。主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为，特通告如下”或者“根据，决定，特此通告”引出通告的事项。3、通告事项。通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。4、结语。用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。,西华师范大学关于给予李xx退学处理的通告（标题、居中）（无抬头）为促进我校校风、学风建设，严肃校纪，教育他人，经校长会议研究，我校决定给予李xx同学退学处理。现通告如下：李xx，女，20岁，四川资阳人，生命科学学院2008级1班学生。经查，该生自2009年3月13日晚未履行请假手续离校至今，一直未参加学校规定的教学活动。根据西华师范大学全日制本、专科学生学籍管理实施细则第四十二条第四款的规定，经校长会议研究决定，给予李xx退学处理。如对此处理决定有异议，可在通告之日起5日内到校学生申诉处理委员会提出书面申诉；如无异议，请及时回校办理相关退学手续。特此通告。（正文、写清楚发布的相关信息）西华师范大学学生处（落款、公章）二九年五月七日（时间）,关于整治校园陋习的通告（标题、居中）（无抬头）根据上级文件的相关要求，为深入开展“除陋习、树新风”专项行动，引导同学摒弃陋习，养成良好的卫生习惯，提升文明素养，扎实推进“城乡环境综合治理进校园”相关工作，学校规定：1、禁止在校园内公共场合及生活园区随地吐痰、吐口香糖、乱扔果皮纸屑和烟头等废弃物。7、对于违犯者，将予以通报批评；情节严重者，学校将根据西华师范大学学生违纪处分规定相关条例进行处理。（正文：写清楚原因、通告事项）学生工作部（处）武装保卫处（落款、公章）二一年六月三十日（时间）,公示，是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。公示具有以下几个特点：(一)公开性，就是指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。(二)周知性，就是指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。(三)科学性，就是指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。(四)民主性，就是指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。,八、公示,公示作为一种新兴的文体，有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时，也可有附录或附表、附图。公示的基本书写格式及内容通常如下：(一)标题：“公示”或“关于的公示”(二)正文 1.进行公示的原因；2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等；3.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式；4.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。,公 示（标题、居中）根据相关文件精神，经学生本人申请，各学院评审小组初评和学校评审领导小组审查研究，现将我校拟获20092010学年度国家奖学金、20092010学年度国家励志奖学金、20102011学年度国家助学金名单公示如下，全校师生员工若有不同意见，请在2010年11月1日中午12：00时之前以书面形式、真实姓名向学工部（处）（电话：2568072 2568069）或者校纪委（电话：2568600、2568601）反映。（正文、写清公示原因，公示内容、公示时间、反映情况方式等）学生工作部(处)（落款、公章）2010年10月28日（时间）附：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名单,九、前言,前言也称“前记”、“序”、“叙”、“绪”、“引”、“弁言”。写在书籍或文章前面的文字。书籍中的前言，刊于正文前，主要说明基本内容、编著(译)意图、成书过程、学术价值及著译者的介绍等。由著译、编选者自撰或他人撰写。文章中的前言，多用以说明文章主旨或撰文目的。也可以理解成所写的东西的精华版。学工部工作中要求的前言，一般是指有文学性色彩的引导性语言。前言要求既有文学色彩，又要与所写事物有关联，杜绝无病呻吟，乱发感慨，胡乱抒情。,一颗心去剪辑一个氤氲的时季，用四十五度的仰角遥望那片明璨的星空。成长的流光，浸润着缕缕书香；沿途的开场，披戴上熠熠勋章。学海的一瓢畅饮，书山的登高骋目，汗滴灌注的梦想，终会被荣光点点擦亮！让我们拭目，看西华学子在年轻战场上的昂首、阔步！,学生工作助理，欢迎你的加入亲爱的同学，当你我彼此凝视，我们似曾相识？可曾记得来校报到时的车站，那高举的欢迎牌和印有西华师范大学字样的T恤？入校手续的办理过程中，可曾记得我们为你发放的校徽和学生手册？开学典礼的现场，你们可曾看见到主席台后我们忙碌的身影？也许你已经不记得了，但是没有关系，我们的工作将相伴你大学四年的生活！也许你会成为我校最优秀的学生，得以参加三好标兵擂台赛，成为最闪亮的学子之星，我们将为你展示风采搭建最好的平台！也许你会看到学校的学工简报和学工杂志，那丰富的内容、生动的图片、闪烁的思想光芒，都是我们奋斗的点滴见证。也许你终将和我们擦肩而过，但你们申请的每一笔奖学金、助学金的背后，都有我们协助审查的默默付出。,我们是学生工作助理，一支由校学工部主管的校级学生干部组织。我们吸纳最优秀的成员，我们打造最卓越的团队，我们培养最出色的干部，我们营造一个温馨的家！我们以“铁的纪律，家的温馨”为管理理念我们将“生命是一个过程，优秀是一种习惯”作为座右铭。在这里，我们值班加班、组织活动，生活充实而丰富，在这里，我们奉献，我们付出，我们成长，我们快乐！亲爱的同学，来吧，欢迎你成为我们的一员！相伴你的大学生活，关注你的成长欢歌！期待美好的明天，我们一路同行！,十、颁奖词,颁奖词是在某一主题的颁奖典礼上，对获奖对象的事迹所作的一种陈述评价性的礼仪文稿。许多人认为颁奖词所适用的情形是：在颁奖典礼上，它是作为某种主题活动的一个重要环节而存在的，缺少了这个环节，活动的策划就不是很完美，活动过程就显得不是很完整。通过这种宣读颁奖词的方式，让大众了解获奖对象的事迹以及所体现的一种超乎寻常的人格精神，从而取得一种教育的效果。因此，它必须借助于优美的语言文字对获奖对象进行准确的陈述与评价。,邰丽华颁奖词（无声世界创造美丽）【颁奖词】从不幸的谷底到艺术的巅峰，也许你的生命本身就是一次绝美的舞蹈，于无声处再现生命的蓬勃，在手臂间勾勒人性的高洁，一个朴素女子为我们呈现华丽的奇迹，心灵的震撼不需要语言，你在我们眼中是最美。事迹：2005年的春节晚会，一下子让所有的中国人都知道了邰丽华以及她领衔的舞蹈千手观音。在无声的世界里，邰丽华创造出一种特殊的美丽，给人们带来纯净至美的艺术享受。,李春燕颁奖词（照亮苗乡的月亮）【颁奖词】她是大山里最后的赤脚医生，提着篮子在田垄里行医，一间四壁透风的竹楼，成了天下最温暖的医院，一副瘦弱的肩膀，担负起十里八乡的健康，她是迁徙的候鸟，她是照亮苗乡的月亮。事迹：5年前来到贵州东南部月亮山区的苗族村寨大塘村的李春燕在当地建起了第一个卫生室。但原来想靠行医养活全家的她很快发现，现实情况完全不像她设想的那样，很多来看病的人根本就付不起医药费。几年下来，李春燕得到的只是一堆欠账条。由于长期入不敷出，难以支撑，2004年年初李春燕夫妇准备外出打工。就在他们要走的头一天晚上，许多村民靠卖米、卖鸡蛋凑了100多块钱还给李春燕。看着一张张皱巴巴的一元、两元钱，听着“李医生你走了，我们可怎么办”的话语，李春燕又决定留了下来。,优秀研究生颁奖词：轻挥云霞迎朝阳，半卷书箱入华师。踏过与众不同的人生履历和抉择，你们来到这里。饱读诗书，勤于思索，把追求学问的更高境界，作为向往的快乐；潜心治学，笔耕不辍，把攻克那一道道难题，当成追寻的幸福。行者常至，为者常成。周围的世界充斥着喧嚣，你们已在诵读自己的历史。文明班集体颁奖词：数十个不同的名字，代表着数十种不同的性格,数十颗真诚的心灵，谱写出同一曲华美的乐章。琅琅书声穿越汉唐风雨，历经宋韵古香；横溢才华响彻绚彩舞台，灵动校园广角。文明之班，和谐之班。勤奋上进、洋溢爱心的同学；底蕴深厚、锐意创新的班级。积小家之长，成大家之德，无声之处，你们尽得风流！,一、新闻稿件的写作,学工助理所涉及的新闻写作,学工部宣传工作：1.宣传、介绍我校学生工作，报道我校学生工作系统所开展的各项工作动态及进程，展现我校学生工作的特色，介绍我校学生工作的经验。2.宣传介绍学校的相关政策措施，介绍相关规章制度，为同学们办理相关事务提供信息服务。3.积极宣扬健康和谐的校园文化生活，真实记录校园内发生的新闻，重要的活动，如大型歌唱比赛、体育比赛、艺术节等。,学工部新闻宣传工作的特点,一、从分类来讲，是属于校园新闻的范畴二、从发布来讲，主要发布在学校新闻网首页、校报、学工简报、学工部网站、学工杂志上面三、从内容来讲、主要是学生工作的相关新闻：包括学生思想政治教育活动（主题班会、各类仪式）、学生评奖评优相关信息、学生资助工作动态（评审情况、发放情况）、心理咨询工作动态（心理健康教育宣传周）、学生管理工作特色（公寓辅导员）、各类大型活动和事件（如迎新工作）各学院特色活动动态（比如文学院读书节）。四、从体裁来讲，一般学工部稿件需要的是消息类稿件。,西方：新闻是一个故事。可以引起一批人感兴趣，成为他们热门话题，所以“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”中国：陆定一：“新闻是新近发生的事实的报道”范长江：“新闻就是广大群众欲知、应知而未知的重要事实”新闻是公众关注的最新事实信息的报道新闻报道目的：让公众接受所传播的信息，引导社会舆论，加强宣传。,什 么 是 新 闻？,首先必须学会写消息,消息是新闻的主角，熟练地写好消息，就掌握了打开新闻写作大门的一把“金钥匙”。消息定义：以简明的文字迅速及时地报道新闻事实的一种新闻的最基本体裁，其它新闻体裁都是作为消息的补充、延伸而发展起来的。消息格式：标题+消息头（“本报讯”或“电头”）+导语+主体+结尾,标题：概括消息的主要内容。导语：导语是开头的一段话，要求用极简明的话概括消息的最基本内容。主体：主体是消息的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。结尾：是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。,消息写作基本要求,1、要素必须准确无误（不能遗漏也不能多次重复）.事件、人物、地点、时间、原因、结果(如何)2、引用的资料必须准确无误 3、不能杜撰人物心理、思想，合理想象也不可以。,学工部稿件的相关要求,一、文体的要求。学工部的稿件主要分为会议稿件、仪式稿件、综述稿件。一般来说，除了专题会议，其余稿件尽量改写成综述稿件。会议稿件主要写清楚出席人，议程，讲话内容。事件稿件要写清楚事情操作的前因后果。,我校评审2010年国家奖助学金、国家励志奖学金 近日，我校20092010年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审工作顺利开展。10月28日，我校2010年国家奖助学金评审会在一期食堂三楼学工部会议室召开。学工部部长杜维彦、出席了评审会。会议由学工部部长杜维彦主持。会上，杜部长就国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审情况向与会人员作了说明。与会领导认真审核了相关材料，对相关问题进行了商讨。杜部长强调，。与会领导还进行了深入的交流，并对相关问题做了细致的讨论。国家奖学金用于奖励高校二年级以上（含二年级）在校生中学习和表现特别优秀的学生，奖励金额为8000元，本次共有63位优秀学生获得国家奖学金；国家励志奖学金；国家助学金。为切实做好此次奖助学金评定工作，各学院成立评审小组，政策宣传到位，严把条件关，坚持公示制度。学工部对学院上报名单和学生资料进行了严格审核，提交学校评审会评审，做到了评审程序规范、评审条件严格、评审信息透明。目前，学校正将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获得者初审名单面向全校师生进行公示。资助中心老师表示，学工部以人为本，将尽快按照规定将国家奖助学金发到每位获得者手中。,我校召开2009年国家励志奖学金、助学金评审会 12月2日上午九点，我校国家励志奖学金、国家助学金的评审会在学工部会议室召开。学校纪委等部门负责人参加了评审会。学工部部长杜维彦主持了本次评审会。会上，学工部牛燕老师简要通报了各学院国家励志奖学金，国家助学金的评审情况。学工部部长杜维彦就各学院在评审工作进行了补充。并对今后国家励志奖学金、助学金的公示、发放和反馈跟踪工作做了部署。评审会上通过了各学院上报的国家励志奖学金、助学金名单，拟获得国家励志奖学金、助学金名单将在全校进行公示，接受全校师生的共同监督。,二、标题的要求。标题应该简洁、完整。标题一般采用单标题。标题是完整的句子，包括主谓结构、主谓宾结构。如果采用文学性的标题，一定要与主题切合，要看得出来主要内容。,三、人称的要求。人物名字务必用全称、职务必须完整无误。比如“要用党委副书记王安平”而不用“王书记”这样简单的称谓。人物出现的顺序要求按职务高低的顺序。人名后面一般不用称谓，称谓一般放到名字前面。称谓一般说行政职务，不说职称。也就是说一般不用“教授”这样的称谓。报道要用第三人称。用“该院”而不用“我院”。,四、注意用语。1、用语适度。如“比赛”与“大赛”。2、杜绝套话。一般用内在逻辑，杜绝用首先、然后、其次、接着，再接着，再然后，最后之类的用语。结束语采用多样化的方式，杜绝用“圆满结束，取得巨大成功”之类的用语。3、注意用语的搭配。不要犯语法错误。“开展活动”、“召开会议”、“举行比赛”、“举办晚会”、4、注意用语的多样化。比如领导讲话，不要总是说谁说，谁说。可以用“指出，强调，表示，谈到、要求”等不同的说法。,1、多学多看（学专业知识，看报刊杂志文章：看角度、结构、语言文字、取材用材）2、多写多练（各种体裁都要尝试写，消息、通讯、诗歌、散文、小说、科普；练习改写文章：长改短、短扩长；工作通知改新闻；同题材多篇文章改为一篇文章；改别人的文章）3、善于总结、改进、提高（研究简报，看编辑如何改自己的文章，在下次写作时改进；看同样题材的文章，别人是怎样写的，汲取其中优点，运用到自己的写作中）4、勤奋努力、坚韧不拔（不抛弃，不放弃）5、培养和锻炼新闻敏感性（甚至痴迷）,写好稿件的相关建议,学工助理所涉及的新闻写作,二、修改学院新闻稿及上传至网站工作,如 何 改 稿,遵循原则：尊重作者，尊重事实，尊重学校,1、把握方向（审查稿件级别，人物顺序、职务、姓名、时间等相关信息是否准确、新闻五要素是否齐全。）2、修改病句（特别是错别字，标点符号等）3、微调结构（按照通顺性、简洁性、重要性原则）4、保留原有风格（尽量不要改动用语风格。）,学工部文字处理工作的相关要求,一、文档的相关要求。（一）行文字号。一般来说标题用小三号字。正文用小四号字。（二）数字。文中和落款的数字，除了部分结构层次序数、在词组和必须用数字的地方，一般不用中文而用阿拉伯数字。下发公文中，以行政名义（学生处）落款时间一般用中文。以党委名义（学工部）落款时间一般用数字。（三）纸张。一般用A4纸张，页边距设置一般为默认设置。,学工部文字处理工作的相关要求,一、文档的相关要求。（四）格式。文档的标题一般要求居中，正文每段一第一行要空两格，其余行必须顶格。行间距为1.5倍行距。（五）标点符号。一般采用中文半角状态输入。（六）结构层次序数。第一层为“一”，次一层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，第五层为“”。一般应避免采用过多的层次结构。,二、其他相关要求（一）校内发相关公文，一般只需要说部门的名字，不需要加“西华师范大学”的称谓。（二）各学院的名称使用，必须准确使用全称，特别在正式公文中。,谢谢大家！,