财务管理系统概述.ppt

财务管理系统的概述,财务管理系统的发展,财务管理系统与原系统的区别,财务管理系统的基本概念,现代会计学把企业的会计分为财务会计和管理会计两大分支。在企业信息系统环境下，会计活动既有财务会计的内容又有管理会计的内容，本书阐述的财务管理系统包含以上两方面内容。财务管理系统已成为一门融会计科学、计算机及网络技术、信息科学和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。,三、网络课程制作特色,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,1.会计信息,信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。在会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据，一般包括数字数据和非数字数据。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,1.会计信息,会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据称。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息用途层次可以分为三类：财务信息,指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容;管理信息，指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等;决策信息，指为预测决策活动直接服务的信息，如：量本利盈亏临界点分析信息等。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,1.会计信息,在企业管理活动中，除了要反映物流信息以外，如采购、销售、各种出入库信息，还需要反映会计信息。会计信息是公司的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等重要信息的最终反映。对一个公司的管理者来说，看懂公司的财务数据、及时跟踪、监控资金流量，是管理阶层加强公司管理的重要手段。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,2.系统,系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的单元。系统具有以下特点。独立性：系统是一个相对独立的个体；目的性：有特定的目的；层次性：能划分成若干个更小的子系统；联系性：各子系统相互联系；运动性：系统总是不断地接收外界的输入、经过加工处理、不断向外界输出；适应性：能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,2.系统,系统内部同时存在着物资流和信息流。反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面的信息，按照一定的规律运动，形成一个信息流。在一个系统中，物流是活动的主体，物流的数量、质量、速度等特征通过信息流反应出来,人们通过信息流了解、掌握物流的情况，实现对物流的控制，保证物流的畅通。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,2.系统,信息系统(Information System，IS)是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。信息系统具有信息搜集和输入，信息处理、信息存储、信息传递及信息输出功能。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,3.财务管理系统,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获取，原始凭证的审核是信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是信息的传递和储存，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程，这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了财务管理系统。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,3.财务管理系统,财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理系统的主要目标为向企业内外部（包括企业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关的客户、供应商等）的管理者提供需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,3.财务管理系统,从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，也可称为手工财务管理系统；而采用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计。后者强调利用计算机及互联网等现代信息技术的手段和方法改造传统会计，创建新的会计学科分支体系。本书以下所讲的财务管理系统均指计算机财务管理系统。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,3.财务管理系统,财务管理系统是企业信息系统中的一个重要的子系统，而财务管理系统本身，又可以分解为若干子系统。按管理职能可分为三部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统，这三部分既相互自成系统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的财务管理系统。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,3.财务管理系统,其中，会计核算用于会计工作中事后核算，主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果，以便反映企业的经营活动情况,监督企业的经营活动；管理和决策子系统用于事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数据，再加以分析，进行相应的财务预测、管理和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,4.财务管理系统与企业信息的关系,企业信息系统是按照先进的管理理念结合计算机和网络等信息技术建立起来的，在企业所有部门内以集成和协调的方式，执行从数据处理到生成管理信息全部任务的人机系统。它强调了基于整个企业范围的应用模式，是针对企业全部业务的信息系统，系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源和其他各种经营活动的全部业务信息。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,4.财务管理系统与企业信息的关系,在企业信息系统中，通过多部门一体化的应用模式，企业采购、销售、生产制造、库存系统等业务系统处理后的数据自动传递到财务管理系统，并进行进一步的财务核算，保证了财务和业务数据的完整性和及时性，便于对企业经营活动过程的全程监督和控制，全面实现财务、业务一体化，如图1-1所示。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,4.财务管理系统与企业信息的关系,决策支持,采购管理,销售管理,人力资源,生产制造,存货管理,财务管理,图1-1 财务管理系统在企业信息系统中的地位,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,4.财务管理系统与企业信息的关系,财务管理系统是企业信息系统中的一个重要的子系统。财务管理系统与企业信息系统有紧密地联系，企业信息系统将企业的供产销每个环节、以及每个部门和员工个人等全部价值信息传递给财务管理系统，财务管理系统全面地反映企业各个环节的信息；财务管理系统将处理结果提供给有关系统，企业管理者和决策者通过利用财务管理系统收集、存储、加工和传输会计信息，实现对企业经济活动进行全面地控制。因此，财务管理系统在企业信息系统中处于中心和主导地位。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,5.财务管理系统的基本特点,计算机的财务管理系统与手工会计操作相比具有几个主要特点。(1)财务管理系统以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要目标。(2)财务管理系统能充分利用现代信息处理技术，自动或半自动、采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,5.财务管理系统的基本特点,(3)确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。财务管理系统应对会计信息的采集、存储、处理、加工等操作提供有关的控制和保护措施。(4)数据处理方式集中化和自动化。数据处理集中化是指在实现计算机处理后，原由各个业务岗位的核算工作都统一由电子计算机处理。数据处理自动化，是指在数据处理过程中，人工干预明显减少，将由程序统一调度管理。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,5.财务管理系统的基本特点,(5)会计信息载体无纸化。在财务管理系统中，会计证、账、表信息的存储介质采用看不见、摸不着的光、电、磁介质。计算机采用的光、电、磁介质不同于纸张介质，人不能直接识读，但是存放在光电磁介质上的信息量大、查询速度快、易于复制和删除。(6)财务管理系统的开放性。财务管理系统与企业信息系统和企业的外部环境。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,6.企业信息系统中财务管理系统的特点,企业信息系统中的财务管理系统产生了许多新特点，主要体现以下几个方面：(1)采用了国际先进的财务管理方法。财务管理系统吸收并内嵌了国际先进的企业财务管理理念，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,6.企业信息系统中财务管理系统的特点,(2)会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。互联网环境下各种会计信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据，还是企业内部的数据，一旦发生都将及时存入到相应的服务器，并主动及时送到财务管理系统中并进行实时处理。这样，可以随时得出会计账簿和报表，将其发送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,6.企业信息系统中财务管理系统的特点,(3)财务和业务的协同处理。一是财务和企业内部业务的协同。在业务流程中，产生的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要并行送入财务管理系统进行加工、存储和处理，财务管理系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致、协同前进；二是财务和企业外部业务的协同。在企业经营的供应链上，每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,6.企业信息系统中财务管理系统的特点,(4)财务管理系统更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析功能。,1.1.1 财务管理系统的基本概念,三、网络课程制作特色,6.企业信息系统中财务管理系统的特点,在企业信息系统环境下，如企业资源计划系统（ERP），财务系统和传统的财务软件的最大区别在于，前者体现了业务和财务的无逢联结和处理。对于业务系统如采购、销售、生产制造、库存等系统处理后的数据自动传递到财务系统，并进行进一步的财务核算和分析，保证了财务和业务数据的完整性和及时性，全面实现财务、业务一体化，物流、资金流、信息流统一化的管理模式。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,无论采用何种信息处理手段，对会计数据的处理和所提供的会计信息都要符合国家统一的会计制度的规定。但是，企业信息系统环境下的财务管理系统与手工会计操作、独立的会计核算系统是有很大的差别。,三、网络课程制作特色,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,1.与手工会计操作的区别,(1)改变了原有的组织体系 在手工操作中，以会计事务的不同性质为依据进行划分会计工作组织体系，一般财务部门分为若干个业务核算小组;在财务管理系统中，以数据的不同形态为依据进行划分会计工作组织体系，一般要设置数据录入、审核、处理、输出和维护等岗位。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,1.与手工会计操作的区别,(2)改进了会计核算形式和方法 手工下的会计核算形式和某些核算方法并不是会计数据处理本身所要求的，而是为减少或简化计算工作量所至。财务管理系统中，在符合国家统一的会计制度规定的前提下，设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。在使用时，只要财务软件提供的核算是正确的，执行指定的功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成相应的工作。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,1.与手工会计操作的区别,(3)改变了原有的内部控制制度 在财务管理系统中，原来的内部控制方式部分被改变或取消。控制范围已经从财务部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。如财务软件增加了权限控制，各类会计人员必需有自己的操作密码和操作权限；系统本身增加各种自动平衡校验措施等。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,1.与手工会计操作的区别,(4)改变了账表存储方式和增加了输出过程 在财务管理系统中，账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的。当需要查看这些账簿或报表时，需要执行相应的会计信息输出功能，系统按事先设计的程序，自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总，然后按照国家统一的会计制度规定的格式，将指定的凭证或账簿或报表在计算机屏幕显示或打印机打印出来。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,1.与手工会计操作的区别,(5)使会计的管理职能进一步强化 在财务管理系统中，管理人员借助先进管理软件工具，可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现，同时又可以不断研制新的管理模型，使管理人员利用模型迅速地存储、传递以及取出大量会计信息，进行各种复杂的数量分析、及时、准确、全面地进行会计管理和决策工作。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,企业信息系统中的会计信息系统与独立会计信息系统最本质的区别是，前者在对业务处理过程的基础上实现了集成，即实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,(1)财务部门与业务部门之间信息传递上的差别。独立会计信息系统是财务部门根据会计管理工作的需要确定采集、存储、使用、提供那些业务数据以及处理过程，而不是从业务活动出发提供反映整个业务过程的整体性信息。而各个部门职能都按照各自部门的管理需要确定业务数据，经常出现数据不一致、数据不完整和重复处理之类的问题。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,企业信息系统中的会计信息系统基于业务活动构建系统，会计活动成为业务过程的一部分，会计处理与业务处理相互融合，财务数据与非财务数据融为一体，集成存储在一个逻辑数据库中。财务部门与业务部门之间可以直接实时传递信息，追踪信息产生的过程，提高了信息的及时性，为事中、事前计划提供了保障。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,企业信息系统中的会计信息系统由于实现了集成，在经济业务发生时就可以实时采集、加工详细的业务数据和财务数据，由事后反映到实时反映，会计的事前计划、事中控制职能得以有效发挥，会计信息质量发生了质的飞跃。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,(2)内部实时控制上的区别 独立会计信息系统的控制主要包括：对业务部门报送上来的业务数据进行控制；对原始数据输入到会计信息系统各子系统的过程进行控制；各子系统进行会计信息处理的过程进行控制；对系统的操作流程进行控制。,1.1.2 财务管理系统与原系统的区别,三、网络课程制作特色,2.与独立会计核算系统区别,企业信息系统中的会计信息系统的控，制除了上述控制环节外，还有以下几点：经济业务的原始单据；经济业务的业务处理过程；业务部门向会计系统传递数据的过程；企业的整个网络系统。企业信息系统的控制不单是局限于某个子系统，而是一个整体，会计信息系统数据的安全不仅靠本系统的控制做保证，还依赖于该数据产生的整个业务过程的控制，以及整个系统网络的安全控制。,1.1.3 财务管理系统的发展,三、网络课程制作特色,1.财务管理系统的发展过程,财务管理系统的产生和发展是社会经济、科学技术发展的必然产物，大致经历了以下几个阶段：(1)会计数据处理系统-电子数据处理阶段。(2)财务管理系统-综合业务处理阶段。(3)财务决策支持和专家系统-决策分析阶段。决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人工智能技术，辅助管理者进行决策的一种人机交互的计算机系统。,1.1.3 财务管理系统的发展,三、网络课程制作特色,1.财务管理系统的发展过程,表1-1 财务管理系统的发展一览表,1.1.3 财务管理系统的发展,三、网络课程制作特色,1.财务管理系统的发展过程,网络财务是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务的功能：实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等，支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上报关等。,1.1.3 财务管理系统的发展,三、网络课程制作特色,2.财务管理系统的发展趋势,随着电子商务的广泛应用，财务管理系统将处于一个良好的开放性环境，财务管理系统能动态地、实时地、快速地、准确地获取和处理会计信息，财务信息数字化、财务与企业内外部业务协同化、财务人员工作方式网络化将变为现实，所有这些将给财务管理系统的发展带来了新的生机,1.1.3 财务管理系统的发展,三、网络课程制作特色,2.财务管理系统的发展趋势,展望未来，随着互联网应用迅速发展，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面发展。对供应链管理系统、企业资源计划ERP系统将得到广泛应用；以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理（CRM）系统将成为热点。由财务专项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理已成为财务管理系统的主要发展趋势。,