管理员使用文档.ppt

,imo,互联网OFFICE企业级即时通讯平台管理员操作说明,IMO软件是一款企业内部沟通平台，具有文字沟通、语音视频、收发手机短信、文件传输、群共享、群交流等功能，操作界面类似于QQ、MSN等主流聊天软件，使用者仅限我集团内部员工，实名、支持人员查找、可选择计算机登陆或手机登陆(iphone和android系统）。员工按单位按部门分类。,一、imo安装流程二、imo使用操作指南,第一步：下载：公司OA平台：http:/:5888/注：PC/ihpone/android 第二步：安装软件,1.各单位IMO管理员首先从总部信息管理员（信息技术部：彭乙、周凤韬）处注册分支管理员账户，获取分支管理权限。(分支管理员名字、登陆密码、后台管理界面密码)凡具有管理权限的各级管理员，操作界面均出现“管理后台”按钮，以此进入后台管理界面。,2.各单位IMO管理员须在“基本设置”下的“组织结构”中通过“添加分支”按钮建立本单位的部门结构。,3.各单位IMO管理员须在“基本设置”下的“组织结构”中通过“添加成员”按钮新建部门所属员工（要求所有员工均有部门归属，不得单列）。必填项：成员账号、初始密码、真实姓名、E-Mail（系统要求填写本人正确电子邮箱，注册成功会发送一封邮件至该邮箱）,4.各单位IMO管理员日常维护包括：调整员工所属部门（“移动”按钮）删除离职员工（“删除”按钮）密码重置（“重置该成员密码”按钮）批量导入本单位员工信息（“批量导入成员”按钮）（注：该功能支持Excel电子表格，但须使用imo指定格式，格式模板从该功能界面中下载）,IMO沟通平台使用要求：1凡我集团旗下各单位所有在职员工，不分职位职务，上班时间一律使用该平台进行工作沟通。2员工（非管理员）入职、离职、职位或部门调动，须报所属单位IMO管理员进行调整处理。3各单位具有IMO管理员权限的人员凡涉及变动，须在办理人事手续时告知集团信息技术部，并重新指定该单位平台IMO管理员，新旧管理员做好工作交接。4各单位IMO管理员须认真负责，凡随意变动本单位员工信息，造成工作沟通不畅者，集团信息技术部、人力行政部将给予通报问责，并取缔其管理权限。,第三步：登陆IMO,注意点：记住密码和自动登陆,第四部：使用IMO,按钮和功能1.文件传输按钮：支持离线文件传送2.视频3.语音4.电子白板5.远程协助6.发起多人对话7.手机短信功能（增值付费项）8.员工座位分布系统（需制作图表）,对话区按钮说明1.文字字体设置2.表情3.发送图片4.截图设置5.发送震屏消息6.查看对话记录7.查找联系人、组群、分支单位,其他操作 1.如何建群,进行群沟通?2.如何电子公告及跨imo号的电子公告发送？,如何建群，进行群沟通,群是建立在内部组织结构和外部联系人的基础上，单独建立的一个虚拟组织，将零散的外部联系人或者本单位组织结构内的人员添加到群中，实现长久稳定的多人对话。,群的成员在组织结构和外部联系人中选择添加,群聊天界面,电子公告及跨imo号的电子公告发送,1、电子公告权限设定。不同身份权限的成员发送电子公告的对象应该有所设置。a、允许使用电子公告【联系人】向联系人发送电子公告 b、允许使用电子公告【分支】向所属分支的成员发送电子公告 c、允许使用电子公告【全体】向组织全体成员发送电子公告 在后台管理高级设置-身份权限中针对不同成员授权时，应该注意权限的设置。2、电子公告的发送对象。内部组织机构的成员、内部联系人。,选择接收者,短信联动方式(增值付费)的电子公告设置,邮件感知设置,